Когда-то создание презентации было делом сложным: нужно было разбираться в сложных программах, тратить часы на выравнивание элементов и подбор шрифтов. Но сейчас все изменилось благодаря наличию современных инструментов, которые делают процесс гораздо более быстрым, простым и даже творческим.
Хороший софт найдется для любой задачи, независимо от того, готовите ли вы отчет для коллег, учебный проект или яркий проект для инвесторов. Выбор огромен, от стандартных программ, работающих на каждом втором компьютере, до смелых онлайн-сервисов с готовыми шаблонами на любой вкус.
Мы поговорим о самых популярных и удобных программах и их преимуществах, чтобы помочь вам выбрать инструмент, который подходит именно вам, и сэкономить время и нервы.
Microsoft PowerPoint
Большинство людей подразумевают PowerPoint, как и другие программы из пакета Microsoft Office. Действительно, PowerPoint включает в себя все необходимое, чтобы создать яркую презентацию.
Перечисленное выше — это только список вещей, которые обычные пользователи ищут, когда им нужно подготовить презентацию проекта или чего-то еще. Дополнительные возможности включают в себя использование макросов, совместную работу (в последних версиях), сохранение презентаций в формате PowerPoint и экспорт в виде, на компакт-диск или в PDF файл.
Два дополнительных важных аргумента в пользу использования этой программы:
- Наличие множества уроков в Интернете и в книгах, с помощью которых, при желании, можно стать гуру создания презентаций.
- Поддержка Windows, Mac OS X, бесплатные приложения для Android, iPhone и iPad.
Одним из недостатков является то, что Microsoft Office для компьютера, а также программа PowerPoint, которая его сопровождает, являются платными. Однако есть решения.
Как использовать PowerPoint бесплатно и легально
Чтобы создать презентацию в Microsoft PowerPoint бесплатно, посетите онлайн-версию приложения на официальном сайте: https://office.live.com/start/default.aspx?omkt=ru-RU. (Для входа используется Microsoft-учетная запись. Если у вас ее нет, вы можете бесплатно завести ее там же. Не следует обращать внимания на язык, который используется на скриншотах; все будет на русском языке.
В конечном счете, за исключением некоторых неиспользуемых функций, большинство из которых никто никогда не использует, PowerPoint будет полностью функционировать в окне браузера любого компьютера. Вы можете записать презентацию и сохранить ее в облако или скачать к себе на компьютер после ее завершения. Не нужно устанавливать ничего на компьютер, чтобы продолжать работать и редактировать в онлайн-версии PowerPoint. Получите больше информации о Microsoft Office в Интернете.
Кроме того, вы можете бесплатно загрузить официальную программу PowerPoint Viewer, чтобы просматривать презентации на своем компьютере без доступа в Интернет: https://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=13. Таким образом, у вас есть все, что нужно для работы с файлами презентаций, после выполнения двух очень простых шагов.
Второй вариант — скачать PowerPoint бесплатно в составе ознакомительной версии Office 2013 или 2016 (на момент написания статьи только предварительная версия 2016). Например, Office 2013 Профессиональный Плюс доступен для загрузки на официальной странице https://www.microsoft.com/ru-ru/softmicrosoft/office2013.aspx и срок действия программ составит 60 дней после установки, без дополнительных ограничений, что, согласитесь, совсем неплохо (к тому же гарантированно без вирусов).
Таким образом, если вам срочно нужно сделать презентацию, но это не обязательно, вы можете использовать любой из этих вариантов, не обращаясь к ненадежным источникам.
Сегодня кто угодно может сделать презентацию, не обязательно дизайнер или программист. Есть много простых и понятных программ, которые помогут вам быстро создать красивые слайды для презентаций в школе, деловых встреч или онлайн-лекций. Главное — выбрать удобный инструмент. Это может быть классический PowerPoint или современные онлайн-сервисы, такие как Canva или Google Presents, которые позволяют получить доступ к содержимому с любого устройства, сохраненного в облаке.
LibreOffice Impress
Сегодня LibreOffice является самым популярным бесплатным и свободно распространяемым пакетом офисных программ, хотя прогресс OpenOffice, его предшественника, постепенно угасает. Вы всегда можете бесплатно скачать русские программы LibreOffice с официального сайта: http://ru.libreoffice.org.
Кроме того, в пакете включена программа для презентаций LibreOffice Impress, которая является одним из самых эффективных инструментов для выполнения этих задач.
Большинство преимуществ, которые я предлагал PowerPoint, также применимы к Impress. К ним относятся наличие обучающих материалов, которые могут быть полезны в первый день использования Microsoft-продуктов, эффекты, вставка всех возможных типов объектов и макросы.
Также LibreOffice умеет открывать и редактировать файлы PowerPoint и сохранять презентации в этом формате. Есть, иногда полезный, экспорт в формат .swf (Adobe Flash), что позволяет просмотреть презентацию почти на любом компьютере.
Если вы не хотите платить за программу, но не хотите тратить деньги на платные из неофициальных источников, рекомендую LibreOffice — причем в качестве полноценного офисного пакета, а не только для работы со слайдами.
Презентации Google
Хотя средства для работы с презентациями от Google не имеют всех необходимых и полезных функций, доступных в двух предыдущих программах, они также имеют преимущества:
- Простота использования, все что обычно требуется присутствует, лишнего нет.
- Доступ к презентациям из любого места, в браузере.
- Наверное, лучшие возможности совместной работы над презентациями.
- Предустановленные приложения для телефона и планшета на Android последних версий (можно скачать бесплатно на не последние).
- Высокая степень защищенности вашей информации.
И, конечно же, все основные функции, такие как переходы, добавление графики и эффектов, использование объектов WordArt и другие стандартные функции, присутствуют здесь.
Возможно, кому-то может показаться странным, что Google Презентации находятся исключительно в Интернете, хотя я знаю многих пользователей, которые не любят Интернет:
- Если вы используете Google Chrome, то с презентациями можно работать и без Интернета (нужно включить оффлайн режим работы в настройках).
- Вы всегда можете скачать готовые презентации к себе на компьютер, в том числе в формате PowerPoint .pptx.
По моему мнению, мало людей в России активно используют инструменты Google для работы с документами, таблицами и презентациями. С другой стороны, те, кто начал использовать их в своей работе, редко показывают себя, потому что они очень удобны. Офис Microsoft единственный, кто может сравниться с ними по мобильности.
Главный сайт презентаций Google на русском языке: Перейдите по этой ссылке: https://www.google.ru/intl/ru/slides/about/
Онлайн создание презентаций в Prezi и Slides
Все перечисленные функции программ очень похожи и стандартизированы, поэтому сложно отличить презентацию в одной из них от презентации в другой. Рекомендую использовать такие инструменты для работы с онлайн-презентациями, как Prezi и Slides, если вас интересует что-то новенькое в плане эффектов и если английский язык интерфейса не смущает вас.
Оба сервиса требуют оплаты, но если вы решите создать бесплатный публичный аккаунт, вы сможете избежать некоторых ограничений, таких как хранение презентаций только в Интернете, предоставление другим людям доступа к ним и т. д. Тем не менее, стоит попытаться.
После регистрации на Prezi.com вы можете создавать презентации в формате разработчика с визуально привлекательными эффектами зуммирования и перемещения. Вы можете добавлять собственные материалы к презентации, выбирать шаблоны и настраивать их вручную, как и в других подобных программах.
Также на сайте имеется программа Prezi for Windows, в которой можно работать и офлайн, на компьютере, однако бесплатное ее использование доступно только в течение 30 дней после первого запуска.
Еще один популярный ресурс для создания презентаций в Интернете — Slides.com. Его функции включают элементы iframe, программный код с автоматической подсветкой и возможность легко вставлять математические формулы. Кроме того, для тех, кто не знает, что это и зачем это необходимо, просто создайте готовый набор слайдов со своими изображениями, надписями и другими элементами. Кроме того, вы можете посмотреть, как выглядят готовые презентации, созданные в Slides, на странице https://slides.com/explore.
В итоге, выбор программы для презентаций — это поиск удобного инструмента, который поможет донести ваши мысли. Не существует единственно правильного варианта. Лучшая программа та, в которой вам комфортно работать и которая решает именно ваши задачи.
Чтобы почувствовать разницу, попробуйте несколько вариантов. Иногда для быстрой задачи достаточно простого онлайн-редактора, а для значительного выступления потребуется вся мощь классических решений.
Помните, что даже самая совершенная программа — всего лишь инструмент. Успех выступления всегда зависит от качественного контента, ясной структуры и вашей уверенности. Технологии позволяют вам красиво оформить свои идеи и сделать их более убедительными для аудитории.
