Процентные диаграммы полезны, когда нужно показать, из чего состоит целое. Они превращают скучные цифры в наглядную картинку, которую легко понять с первого взгляда. Например, представьте, что вы хотите визуально показать, как распределяется ваш семейный бюджет или какие доли занимают различные продукты в продажах магазина.
Круговая диаграмма — это самый распространенный тип такой диаграммы, в которой целый круг, то есть сто процентов, делится на секторы. Размер каждого сектора соответствует его доле в общей сумме, как в разрезе пирога: чем больше доля, тем крупнее кусок получается.
Сегодня создать такую диаграмму очень просто; вам не нужны сложные расчеты или чертежные инструменты. Вся основная работа будет выполнена офисными программами, такими как Microsoft Excel или Google Tables. Ваша задача состоит в том, чтобы правильно подготовить и ввести данные, а программа сама посчитает проценты и создаст красочную круговую диаграмму.
Способ 1: Электронные таблицы
В большинстве случаев работа с диаграммами происходит с помощью программ, которые создают электронные таблицы, где вам нужно выбрать диапазон данных, который будет использоваться для создания любого типа графика. Основным преимуществом этих решений является полная адаптация и способность работать с выборками, указанными таблицами и их значениями.
Microsoft Excel
Microsoft Excel — лучшая программа для выполнения этих задач, если вы хотите часто работать с электронными таблицами или создавать диаграммы из существующего диапазона либо целой таблицы. Даже опытные сотрудники крупных компаний могут найти в нем все необходимые инструменты и функции. Таким образом, она также может создать диаграмму в процентах. Круговая диаграмма — идеальное решение для этого вида отображения информации. Тем не менее, для удовлетворения своих потребностей вы можете настроить дополнительные типы.
OpenOffice Calc
Программа OpenOffice включает в себя множество инструментов для работы с текстом, презентациями и электронными таблицами. Кальк специально разработан для работы с документами такого типа. Вы можете импортировать или создать выборку данных, которые впоследствии будут использоваться для построения визуальных диаграмм в процентах:
- Запустите ОпенОфис и в приветственном окне выберите вариант «Электронная таблица».
- Создайте список с данными или импортируйте его из другого документа, поместив в таблицу.
- Выделите его и откройте меню «Вставка».
- Из появившегося списка выберите вариант «Диаграмма».
- Появится окно «Мастер диаграмм», где для начала подберите подходящий тип графика. Учитывайте, что не все из них поддерживают отображение в процентах. В качестве примера возьмем круговую диаграмму.
- После определения разновидности переходите к следующему шагу, нажав «Далее».
- Укажите диапазон данных, если этого не было сделано ранее.
- Настройте диапазоны для каждого ряда данных, если их в вашей таблице много. Обычно этот шаг просто пропускается, поскольку все необходимое уже было выделено в электронной таблице перед созданием диаграммы.
- Изначально в диаграмме не отображаются вообще никакие подписи, не говоря уже о процентах, поэтому их вывод придется настроить автоматически. Для этого щелкните по диаграмме правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выберите пункт «Подписи данных».
- По умолчанию отобразится значение каждого столбца так, как это видно в самой таблице. Изменение в проценты происходит через отдельное меню «Формат подписей данных».
- Отметьте галочкой пункт «Показать значение как процент».
- Если вы не хотите, чтобы рядом отображалось и число, снимите галочку с первого параметра и закройте данное окно.
- Вернитесь к диаграмме и убедитесь в том, что теперешнее ее отображение вас устраивает.
- По завершении не забудьте сохранить проект в удобном формате для дальнейшей демонстрации его другим пользователям или переноса файла на разные носители.
Способ 2: Текстовые редакторы
Для тех пользователей, которые обычно работают с текстом и хотят вставить элемент в документ, этот вариант лучше всего подходит для создания диаграммы в процентах, если текстовый редактор поддерживает соответствующую функцию.
Microsoft Word
Microsoft Word предлагает функции выбора типа диаграммы и того, как отображать ее в процентах. Когда вы работаете с текстовым документом, вы создаете объект и помещаете его на лист. Его размер, положение и другие параметры, влияющие на отображение данных, могут быть изменены. Посмотрите инструкции по созданию диаграмм в статье по ссылке ниже, если вы обладаете этой программой или считаете, что она подходит для выполнения подобных задач.
Дополнительная информация: Как создать диаграммы в Microsoft Word
OpenOffice Writer
Writer, компонент OpenOffice, — это не только текстовый редактор, но и отличное универсальное приложение, способное создавать диаграммы. Если вы сразу выбираете подходящий тип, ее можно перевести в проценты. Понятно, что круговая диаграмма предпочтительнее, чем линейный или график функции, поскольку они не могут отображать данные в процентах. В другой инструкции вы найдете подробную инструкцию о том, как использовать графики в OpenOffice Writer.
Дополнительно: создание диаграмм в OpenOffice Writer
Очень удобно использовать диаграмму в процентах, например, круговую или столбчатую, чтобы наглядно показать, как части соотносятся с цeлым. Для этого сначала нужно собрать данные, перевести их в проценты, если они еще не в процентах, а затем построить диаграмму на основе этих чисел. Этот метод помогает быстро понять, сколько процентов составляет каждый элемент и что больше, что меньше.
Способ 3: Презентации
Если диаграмма в процентах необходима в презентации, ее можно создать и вставить непосредственно в документ без использования дополнительных программ. Программы по работе с презентациями, как правило, имеют функцию создания и управления диаграммами.
PowerPoint
Если вам нужна диаграмма в процентах для работы с несколькими презентациями, обратите внимание на PowerPoint. Преимущество этого решения заключается в том, что вы можете сделать все прямо с помощью встроенного инструмента, не используя функции импорта. Выберите подходящий тип, создайте таблицу с данными, убедитесь, что изображение правильно, и поместите диаграмму на один из слайдов. Не забывайте о доступных настройках внешнего вида, поскольку этот элемент лучше использовать в отдельной презентации.
Дополнительно: Создание диаграммы с помощью PowerPoint
OpenOffice Impress
Impress, бесплатный аналог предыдущей программы, предлагает почти те же возможности, включая инструмент для взаимодействия с диаграммами. Чтобы правильно отображать данные в процентах, вам нужно использовать вставку и настроить элемент.
- При запуске софта выберите соответствующий модуль для работы с презентациями.
- В открывшемся окне Мастера создайте пустой лист, используйте заготовленные шаблоны или загрузите уже существующую презентацию для редактирования.
- Выберите слайд для размещения диаграммы и перейдите в меню «Вставка».
- В появившемся контекстном меню найдите пункт «Диаграмма».
- После добавления диаграммы на слайд сразу отредактируйте ее положение и щелкните по ней ПКМ.
- Перейдите к настройке «Таблица данных диаграммы».
- Внесите в таблицу все категории и их значения, по необходимости удаляя или добавляя новые столбцы и строки.
- Далее измените тип диаграммы, если текущий не подходит для отображения данных в процентах.
- В новом окне ознакомьтесь с доступными вариантами и подберите подходящий.
- Кликните правой кнопкой мыши по самой диаграмме.
- Нажмите по строке «Подписи данных».
- Возле каждой части отобразится значение, но пока формат представления обычный, а не в процентах, поэтому понадобится его изменить через «Формат подписей данных».
- Поставьте галочку возле «Показать значение как процент», а остальные снимите, если не хотите видеть дополнительные сведения.
- На скриншоте ниже видно, настройка прошла успешно, а значит, можно переходить к следующим действиям с презентацией.
- Как только она будет готова, сохраните файл в удобном формате.
Как видно, построить диаграмму в процeнтах не так сложно. Все, что нужно сделать, это правильно подготовить данные и выбрать тип диаграммы, который лучше всего передаст ваши идеи аудитории. Круговая или кольцевая диаграмма идеально подходят для показа частей целого, а столбчатая диаграмма подходит для сравнения различных величин.
Не забывайте, что цель любой диаграммы состоит в том, чтобы сделать информацию наглядной и легко усваиваемой. Поэтому не перегружайте информацию, используйте контрастные цвета и подписывайте значения, чтобы читатели могли сразу понять суть цифр.
Смело применяйте эти простые рекомендации в своих отчётах, презентациях или статьях. С небольшой практикой вы сможете сделать скучные таблицы с числами понятными и убедительными.
