Большая вероятность того, что ваш основной почтовый ящик — Outlook, независимо от того, работаете ли вы в компании или учитесь в университете. Эта программа уже давно является стандартом де-факто в бизнесе. Но сегодня бесплатные веб-сервисы, такие как Gmail, доступны всем. Они кажутся более современными и простыми. Возникает логичный вопрос: зачем использовать настольный клиент, особенно его новую модификацию?
В этой статье мы обсудим Outlook 2016. Нас интересуют не сухие списки функций, а реальные преимущества, которые можно получить, работая каждый день. Какие изменения произошли по сравнению с предыдущими версиями? Какие небольшие вещи могут облегчить вашу жизнь? Кроме того, в некоторых случаях он явно превосходит популярный Gmail, а в других — не.
Чтобы помочь вам выбрать, мы сравним их без предвзятости. После этого вы можете пересмотреть свой обычный Outlook или, наоборот, найти веские основания для использования другого решения. Давайте обсудим это.
Не для хипстеров
Даже в век мессенджеров электронная почта продолжает оставаться жизнеспособной. Пока их немного, мелкие вопросы удобно решать в скайпе или Slack. Следующим шагом будет «скиньте на почту, плиз». После этого начинается настоящая работа. Чем больше ее присутствует в вашей жизни, тем больше писем приходится разгребать ежедневно.
Статистика за 2015 год неумолима: большинство из нас используют «электронную» версию клиента Mail на айфоне или веб-версии Gmail. Возникновение как первого, так и второго варианта произошло не так. Несмотря на то, что я использовал только эти два инструмента в течение последних шести лет, недавний выпуск нового Office для Mac заставил меня задуматься о возможности использования чего-то нового.
Outlook 2016 — это надежный почтовый клиент, который имеет удобный интерфейс, встроенную календарную систему и хорошо интегрируется с другими офисными инструментами. Это особенно удобно, если вы уже работаете в Microsoft-экосистеме: письма, задачи и встречи находятся в одном месте, без необходимости перемещаться между вкладками. Gmail, особенно в браузере, кажется быстрее и удобнее, но Outlook дает больше контроля над перепиской, особенно при работе с большим количеством писем и корпоративной почтой. Даже в эпоху облачных сервисов Outlook 2016 остается отличным вариантом, если вам нужна надёжность, оффлайн-доступ и порядок в деловой переписке.
Outlook в 2026 году. Чем лучше?
Это тот же Office для Mac. Версия от 2016 года Каждый «маковод» мечтал о большой перезагрузке. Мы пробуждаемся от ужасного сна Office 2011, который мучил некоторых людей, а других заставил перезагрузить Windows.
Все, что произошло с Microsoft за последние полтора года, представлено в новой версии Office. Она быстрая, яркая и удобная, но в первую очередь она стандартизированная и современная. В статьях я подробно описывал некоторые аспекты:
— Почему Office улучшился по сравнению с iLife — Что нового в Office 2016. Ответы на вопросы и проблемы — PowerPoint против Keynote. Какая разница?
Большинство из нас знают три приложения Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint. Кроме того, у вас есть Outlook.
В течение длительного периода времени Outlook был самым распространенным почтовым клиентом в большинстве мировых компаний. Согласитесь, что за это время он запомнил множество действий в мышечной памяти, особенно процесс отправки и доставки почты. Microsoft должна была очень осторожно относиться к обновлению «аутлука», чтобы не разозлить десятки миллионов нынешних пользователей программы. Каждый сисадмин ужасается мысли о том, что сотрудникам с 15-летним стажем придется переучиваться.
В конечном счете, недавно выпущенный Outlook для Mac, который входит в состав пакета Office 2016, обладает некоторыми исключительными изменениями. Однако они ждали. Их ждали так долго!
Что нового в Outlook 2026
1. Мгновенная почтовая доставка — Push-уведомления
Теперь мы можем сказать, что это было чудо.
Для тех, кто использует онлайн-версию Outlook или тот же Gmail, эта проблема может быть незнакомой. Однако пользователи Outlook на десктопе понимают эту проблему. Стандартный механизм отправки и доставки почты сохранялся в Outlook для Mac.
Раньше вам нужно было нажать специальную кнопку, чтобы получить новые письма или отправить те, что вы написали. В двадцать первом веке такого быть не должно, не так ли? Таким образом, Outlook 2016 автоматически получает и отправляет почту мгновенно. Система доставки почты использует систему Push-уведомлений, которая является стандартной и проверенной временем.
2. Процесс организации переписки
Сколько писем вы получаете каждый день? Десять? Двадцать? Или даже сто?
Много писем, мало времени, с каждым своя тема. Например, на прошлой неделе мы набирали авторов, и мы получили ответы на второй десяток писем от некоторых авторов, что умножается на четыре сотни желающих, что приводит к 800 письмам только по этой теме.
В таких обстоятельствах группировка писем становится жизненно важной. Новый Outlook для Mac научился объединять письма в «ветки», которые напоминают современные мессенджеры. Даже если ваш адресат повадился удалять историю переписки или почтовый клиент сделал это за него, контекст сохраняется в каждом письме. Не нужно искать нужную почту, чтобы доказать, что вы не ошиблись в переписке.
3. Повышение эффективности работы
Этот пункт охватывает все Office, а не только Outlook. Уже давно пакет офисных приложений Microsoft для Mac должен был быть полностью перепроектирован. Слишком много проблем и откровенных глупостей скопилось за это время.
Office 2016 отличается от предыдущей версии благодаря улучшенному быстродействию и меньшему количеству глюков. Переписал ядро нескольких приложений, в том числе почтового клиента. Очевидно, что версия для Mac перестала «тупить» при работе с огромной базой писем и адресатов, которая обычно накопляется за несколько лет работы, особенно в больших корпоративных аккаунтах.
Хотя Microsoft не определяет технические требования к приложениям Office для Mac, новая версия должна работать хорошо на любом Mac, на который она устанавливается. Единственное «но», которое следует учитывать, — установка Office 2016 на данный момент ограничена самой последней версией OS X. Сейчас это Йосемити. Тот, кто не обновился, несет ответственность.
Появилась полная поддержка мультитач-жестов трекпада, таких как смахивание, «зум» и другие, что приятно для маководов.
4. Свежий дизайн
Как я уже упоминал, глобальных «редизайнов» Outlook в принципе не могло быть. Окно набора нового письма знакомо тем, кто последний раз использовал Outlook в начале 2000-х годов.
С другой стороны, сложная конструкция клавиш главного экрана Outlook на Mac была бесполезной. Таким образом, его немного изменили, чтобы добавить современного стиля и сделать его интерфейсом, соответствующим стандартам Windows. До «идеала» в этом случае ничего не скажешь.
Моя любимая функция Outlook — работа с событиями и календарем. Удобство, скорость и простота работы с задачами, планирование недели, ведение актуальных заметок и работа с контактами в «аутлуке» — все это недостатки Gmail. В этом отношении новая версия стала еще лучше. Например, теперь можно сразу открывать несколько разных календарей, переносить уже назначенные события с оповещением всех участников и смотреть погоду. Последний из многих мелочей, но приятный.
Важный момент: новые версии Office для Mac, включая Outlook, полностью поддерживают дисплеи Retina. Современные MacBook отлично выглядят с точки зрения шрифтов, графики и интерфейса.
5. Много небольших, но полезных изменений
У Outlook для Mac есть удобный интерфейс для прикрепления файлов из других приложений Office. По сути, они создали историю — недавно использованные, открытые вложения из почты и других приложений Microsoft Pack.
Теперь не нужно отправлять файлы в виде вложений; если они хранятся в OneDrive или SharePoint, к ним можно получить удаленный доступ, с правоками или без них. Это означает, что одним и тем же документом можно сотрудничать с несколькими получателями.
Стрекоза поиска стала умнее: теперь он может идентифицировать постоянных адресатов вашего почтового ящика — тех, с кем вы чаще всего пишете.
Одним из небольших улучшений была функция «Ненужные». Она перемещает сообщения, которые не требуют вашего немедленного внимания, в отдельную папку, что позволяет вам хранить во входящих только то, что вам действительно важно.
Интересно, что фича самообyчается, исходя из ваших действий: чем чаще вы игнорируете определенные письма, тем ниже их приоритет. Конечно, для тех, кто не доверяет искусственному интеллекту, это можно выключить или тонко настроить.
Чем Outlook превосходит Gmail
1. Отлично работает в режиме офлайн
Я потратил почти всю ночь вчера, потому что мне нужно было ответить на 84 письма, которые я должен был отправлять с компьютера, поскольку Интернет в пути не работает, а клиенты не подключены к аккаунту.
Как же надоела эта постоянная связь с Интернетом. как для сторонних клиентов, так и для Outlook можно спокойно работать в оффлайне. Когда вы подключитесь к Интернету, письма отправятся. Несмотря на то, что это небольшая деталь, она может сильно мешать работе, особенно в путешествиях и командировках.
2. Легко поддерживать чистоту
Для организации почты в Gmail необходимо использовать систему «ярлыков». Google странным образом не одобряет идею папок и отказывается от их использования. Покопавшись, можно настроить автоматическое назначение ярлыков для новых писем; это значительно упростит обратную связь и последующую очистку ящика.
Однако в Outlook это все равно проще сделать. Во-первых, существуют папки. Идея, которая понятна всем. Во-вторых, все необходимые фильтры уже установлены. Например, я не понимаю причины, по которой Google по умолчанию не присвоит статус «непрочитанное». Все это уже здесь. Услада для глаз и бальзам для нервов — отдельная вкладка, чтобы организовать почту. Проблема решается в нескольких кликов. А не копанием в ярлыках, настройке фильров «ручками» и прочих «андроидах».
3. Отличная интеграция заметок и календаря
Веб-версия Gmail — это то, что вам нужно, чтобы быстро добавлять и одновременно управлять задачами и планировать день в календаре, если вы выпьете сто грамм «Андроида» и выкурите пять-шесть мануалов. Тем не менее, вы можете получить все необходимые данные просто кликая на кнопку в Outlook.
Google может когда-нибудь выпустить достойный клиент для Mac, который не тормозит, не использует виртуальную память и имеет логичный и функциональный интерфейс. В настоящее время нам необходимо прийти к консенсусу. Или вы можете не беспокоиться, если вы настроили работу с почтой в Outlook и уже не знаете проблем.
Что в конце концов получается? Outlook 2016 был разработан для работы в бизнес-среде и является мощным и сложным инструментом. Повседневные задачи становятся чуть быстрее и удобнее благодаря его новым функциям, таким как улучшенный интерфейс и улучшенная работа с вложениями. Outlook остается отличным выбором, если вы глубоко встроены в экосистему Microsoft на работе, используете общие календари и часто планируете встречи.
Тем не менее, его преимущества уже не так очевидны, когда он используется в небольшой группе людей. Веб-сервисы, такие как Gmail, предлагают бесплатную, интуитивно понятную и достаточно гибкую систему. Они лучше справляются со спамом, синхронизируются между всеми устройствами и не требуют установки. Их интерфейс кажется значительно более динамичным и современным.
Следовательно, ответ на вопрос «почему не Gmail?» прост. Если вам нужна интеграция с Office, работа офлайн и корпоративный контроль, Outlook 2016 — хороший выбор. Современные веб-сервисы вроде Gmail часто оказываются более удобными и практичными вариантами для любых других целей, таких как личная почта, общение с друзьями или ведение небольшого бизнеса. Как всегда, выбор зависит от ваших конкретных задач.
