20 полезных фишек приложения «Файлы» в iOS 14. Например, встроенный архиватор и сканер

Приложение «Файлы» iPhone часто считается простой папкой для загрузок. Тем не менее, с выходом iOS 14 он стал гораздо более мощным инструментом для организации ваших данных прямо в вашем кармане.

В этой статье мы собрали двадцать полезных советов, которые помогут вам использовать его полностью. Вы узнаете, как быстро архивировать документы, сканировать документы прямо в PDF и многое другое, чтобы сэкономить время и организовать свою цифровую жизнь.

1. Быстрый возврат к любому необходимому каталогу

Чтобы использовать это, зажмите кнопку возврата в верхней части интерфейса слева, чтобы перейти к предыдущему каталогу. Затем, не отрывая палец, переместите палец на нужный каталог.

Эта функция относится не только к приложениям «Файлы», но и к любым другим приложениям для iPhone и iPad, которые используют API интерфейса, стандартные для iOS 14 и iPadOS 14. Она позволяет быстро перейти к нужному каталогу без дополнительных действий.

В iOS 14 приложение File стало более удобным и функциональным. Теперь оно может само распаковывать архивы, использовать камеру для сканирования документов, быстро открывать выбранные папки через избранные, работать с облаками, такими как Dropbox, iCloud и Google Drive в одном месте, а также позволяет создавать ссылки на файлы, сортировать документы по типу и дате и даже предпросматривать почти все документы без открытия. Все это делает «Файлы» настоящим инструментом для простой и быстрой работы с документами.

2. Встроенный сканер для любых бумажных документов

В верхней части экрана справа нажмите на кнопку с изображением «…». Затем выберите «Отсканировать документы» и сделайте снимок.

Я считаю, что специализированные решения лучше подходят для таких операций, но нетребовательные пользователи могут использовать встроенные возможности системы. Интересно, что многие не знают, что указанный сканер доступен не только в «Заметках».

В статье: 20 отличных альтернатив традиционным приложениям Apple

3. Проверка доступа приложений к файлам и папкам

Как это сделать? Перейдите в меню «Настройки» и выберите «Конфиденциальность». Там вы сможете отключить приложения от файловой системы и произвести обратное действие.

Сторонные приложения могут получить доступ к данным из «Файлов», и это можно управлять с помощью отдельного меню, расположенного в глубине «Настроек» операционной системы.

Это странно, что для приложения «Файлы» в «Настройках» нет отдельного раздела, поэтому вам приходится управлять его параметрами из других меню.

4. Стандартный архиватор для любых своих документов

Чтобы использовать это, зажмите любой документ или папку и выберите «Сжать», чтобы создать архив, или нажмите на архив, чтобы извлечь его немедленно.

Как создавать архивы для быстрого распространения через электронную почту или мессенджеры, так и извлекать любые необходимые данные без использования стороннего софта.

Важно помнить, что стандартные программы не смогут работать с архивами в формате ZIP. Для остальных, тем не менее, потребуется поиск в App Store.

5. Расширенная поддержка внешних накопителей APFS

Как его использовать: сначала подключите подходящий внешний накопитель APFS к iPhone или iPad с помощью переходника или напрямую. Затем введите пароль шифрования.

На самом деле, расширенная поддержка внешних накопителей является основным изменением в разделе «Файлы» iOS 14, которое единственное, что было опубликовано на официальном сайте Apple. В последнем обновлении операционной системы была добавлена возможность работы с флешками и другими устройствами с файловой системой APFS и шифрованием. Возможно, будет полезно.

6. Использование общего доступа к файлам с Mac

Как использовать это: сначала найдите «Системные настройки» и выберите «Общий доступ». Затем найдите пункт «Подключиться к серверу» в меню «Настройки» и запустите файлы на iPhone или iPad.

Да, на Mac можно открыть расшаренные файлы с помощью «Файлов». Если вы часто используете мобильные устройства Apple в своей профессиональной деятельности, это удобно.

7. Виджет показывает недавнее не только из «Файлов»

Как пользоваться: убедитесь сами, добавив новый виджет приложения на рабочую столу мобильного устройства.

Файлы, сохраненные в папках установленных приложений в iCloud Drive, также попадают в виджет. Они не открываются в «Файлах», а в специальных программах, предназначенных для этого. Было удобно.

8. Выбор локаций для поиска своих папок и файлов

Как это сделать? Снизу от поисковой строки выберите нужную точку, если вы находитесь внутри структуры каталогов.

Если вы находитесь в центре структуры папок приложения «Файлы», вы можете выбрать одну из них для поиска под соответствующей полоской, если вы находитесь в этом месте.

9. Перетаскивание файлов и папок через drag-and-drop

Как это сделать? Одним пальцем зажмите файл или папку, а другим пальцем переместитесь в нужный каталог и перетащите данные в нужное место.

Некоторые люди считают, что только iPad может использовать функцию перетаскивания в приложении «Файлы», но iPhone также предлагает некоторые аналогичные функции управления приложениями.

10. Можно быстро скачать любое число документов

Как это использовать: для этого достаточно перетащить целую папку данных в каталог iPhone или iPad, как это сделано в предыдущем методе.

Ловите лайфхак для быстрой загрузки любого количества документов в одной папке. В противном случае вам придется «тыкать» каждого по отдельности. Я протестировал его в роуминге, скачивая все, что мне нужно, через сеть Wi-Fi.

11. В «Файлах» можно искать через стандартный «Поиск»

Как использовать это: активируйте Spotlight свайпом сверху вниз по домашнему экрану мобильного устройства, введите название нужного файла, чтобы он сработал. Затем перейдите в меню «Настройки» — «Siri и поиск» — «Файлы» и переключите переключатель «Контент при поиске» в активное положение.

Да, Spotlight, вероятно, самый простой инструмент для работы с данными, доступный на устройствах Apple.

12. Файловый менеджер работает с пометками в документах

Как его использовать? Откройте подходящий файл, например, PDF или изображение, а затем нажмите на кнопку с изображением карандаша и сделайте нужные пометки.

Когда я готовлюсь к лекциям, которые я регулярно веду, я всегда использую этот инструмент. Я просто выделяю важные моменты в файлах PDF, чтобы не делать отдельных списков.

13. Документы в «Файлах» можно открыть на общий доступ

Чтобы его использовать, зажмите необxодимый файл в разделе iCloud Drive; затем выберите «Поделиться», а затем «Добавить пользователей» и выберите необходимых.

Помните, что эта функция доступна только владельцам устройств Apple. С остальными придется использовать дополнительные инструменты.

14. Можно изменить стандартную папку для загрузок

Как это сделать? Перейдите в меню «Настройки» и выберите «Загрузки». Затем выберите каталог, в который вы хотите сохранять загрузки Safari.

Несмотря на то, что этот пункт только косвенно связан с «Файлами», важно понимать, что это вообще возможно.

15. Через «Файлы» можно прочитать мета-данные снимка

Чтобы использовать это, откройте фотографию в разделе «Фото», перейдите в меню «Поделиться» и выберите «Сохранить в Файлы». Найдите изображение в разделе «Файлы» и зажмите его. Затем выберите «Сведения» и ознакомьтесь с необходимыми данными.

Отличный лайфхак, который можно использовать, если вы не хотите устанавливать сторонний софт. Я обнаружил это, когда готовил эту статью, и раньше даже не обращал на это внимания.

16. Кстати, здесь же можно хранить тайные фотографии

Как его использовать? Переместите изображение в нужный каталог в «Файлах», как описано в предыдущем пункте.

Случайный «зритель» не подумает искать тайные фотографии в неспециализированном приложении.

17. «Файлы» дают возможность хранить любые данные

Как его использовать: сохраняйте документы, скачанные через Safari или принятые средствами AirDrop, в «Файлы».

Кстати, с появлением «Файлов» в данном приложении можно хранить любые данные, даже те, которые ни одна из установленных программ не может открыть. Удивительно, что многие люди не знают об этом.

18. «Файлы» можно частично отключить от сотовых данных

Как его использовать? Перейдите в меню «Настройки» и выберите «Сотовые данные». Переключатели конкретных облачных сервисов, которые используются в «Файлах», должны быть переведены в неактивное положение.

Да, как я уже указывал выше по тексту, в «Настройках» нет отдельного меню «Файлы». Вместо этого они разбросаны по всему приложению, включая использование мобильного интернета.

Несмотря на то, что нельзя полностью отключить весь менеджер в соответствующем разделе, можно отключить определенные сервисы, через которые осуществляется доступ к Интернету. Это снова полезно в ситуациях, когда трафик ограничен, например, в роуминге.

19. На iPad структуру папок можно смотреть колонками

Как это использовать? Нажмите соответствующую кнопку в верхнем правом углу экрана и выберите вариант «Стопками».

Даже в альбомной ориентации приложения на iPhone нет аналогичного режима просмотра файловой системы.

В iOS 14 приложение «Файлы» превратилось из простой корзины для документов в полноценный файловый менеджер, который может значительно облегчить жизнь пользователей. Самые заметные из его новых возможностей — встроенный архиватор и сканер документов.

Вы заметите, как многие повседневные задачи решаются быстрее, когда начнете использовать эти фички. Больше не нужно искать сторонние приложения для простого сжатия файлов или сканирования квитанций; все теперь под рукой, надежно и безопасно.

Главное — не бояться пробовать новые вещи с приложением. Попробуйте перетащить фотографию в папку или воспользоваться тегами после открытия его. Со временем работа с файлами на iPhone или iPad станет такой же простой и понятной, как и работа с компьютером.