Музыка может изменить любую презентацию, потому что она помогает создать нужное настроение, удержать внимание аудитории и сделать выступление более запоминающимся. Хорошо подобранный звуковой фон превратит обычный набор слайдов в яркую, динамичную историю.
Хорошая новость: добавление языка в PowerPoint совершенно несложно. Вам не нужно иметь техническое образование, чтобы освоить эту способность. Это займет всего несколько минут, поскольку все необходимые инструменты уже включены в программу.
В этой статье мы подробно разберем, как выбрать подходящую песню, вставить ее в слайд-шоу и настроить воспроизведение так, чтобы музыка звучала именно так, как вам нужно — на одном слайде или на протяжении всей презентации.
Вставка аудио
Включите аудиофайл в слайд можно таким образом.
- Для начала требуется войти во вкладку «Вставка».
- В шапке, в самом ее конце находится кнопка «Звук». Вот она и нужна для добавления аудиофайлов.
- В PowerPoint 2016 присутствует два варианта для добавления. Первый – это как раз вставка медиа с компьютера. Второй – запись звука. Нам потребуется первый вариант.
- Откроется стандартный обозреватель, где нужно найти требуемый файл на компьютере.
- После этого произойдет добавление аудио. Обычно, при наличии области для содержимого, музыка занимает данный слот. Если же места нет, то вставка происходит просто по центру слайда. Добавленный медиафайл выглядит, как динамик со изображением идущего из него звука. При выборе этого файла открывается минипроигрыватель для прослушивания музыки.
На этом добавление звука завершено. Однако вставить музыку — лишь половина дела, потому что именно это должно быть целью.
Простым и эффективным способом сделать выступление живым и эмоциональным — добавить музыку в презентацию PowerPoint. Вставить аудиофайл на соответствующий слайд и установить, с какого момента она играет, а также решить, нужно ли проигрывать файл автоматически. Музыка может создавать атмосферу, подчеркивать важные детали или плавно сопровождать переходы между слайдами. Главное, чтобы фоновая музыка не мешала информации.
Настройка звука для общего фона
Начните с того, чтобы подумать о том, как использовать звук для сопровождения презентации.
Вверху в шапке появляются две новые вкладки, объединенные в группу «Работа со звуком», когда вы выбираете добавить музыку. Первая вкладка не требует особого внимания, потому что позволяет изменять визуальный стиль изображения аудио — этого самого динамика. В профессиональных презентациях картинка не отображается на слайдах, поэтому не нужно настраивать ее здесь, но если это нужно, можно покопаться.
Мы также заинтересованы во вкладке «Воспроизведение», потому что там можно выделить несколько областей.
- «Просмотр» — самая первая область, включающая одну лишь кнопку. Она позволяет воспроизвести выбранный звук.
- «Закладки» имеют две кнопки для добавления и удаления специальных якорей в ленту проигрывания аудио, чтобы иметь возможность впоследствии ориентироваться в мелодии. В процессе воспроизведения пользователь сможет в режиме просмотра презентации управлять звуком, переключаясь от одних моментов к другим комбинацией горячих клавиш:
«Alt» + «End» — закладка, которая следует за ней;
Следующее — «Alt» + «Дом».
- «Редактирование» позволяет вырезать из аудиофайла отдельные части без каких-либо отдельных редакторов. Это полезно, например, в случаях, когда от вставленной песни требуется воспроизвести только куплет. Это все настраивается в отдельном окне, которое вызывается кнопкой «Монтаж звука». Здесь же можно прописать интервалы времени, когда аудио будет угасать или появляться, понижая или повышая громкость соответственно.
- «Параметры звука» содержит основные параметры для аудио: громкость, способы применения и настройки начала воспроизведения.
- «Стили звукового оформления» — это две отдельные кнопки, которые позволяют либо оставить звук так, как он вставлен («Не использовать стиль»), либо автоматически переформатировать его в качестве фоновой музыки («Воспроизводить в фоне»).
Все эти поправки здесь вносятся и сохраняются автоматически.
Рекомендуемые настройки
Это зависит от того, где используется вставленное аудио. Если это просто фоновая мелодия, достаточно нажать кнопку «Воспроизводить в фоне». Если вы хотите настроить это вручную, вы можете сделать это так:
- Галочки на параметрах «Для всех слайдов» (музыка не будет останавливаться при переходе к следующему слайду), «Непрерывно» (файл будет проигрываться заново при окончании), «Скрыть при показе» в области «Параметры звука».
- Там же, в графе «Начало», выбрать «Автоматически», чтобы старт музыки не требовал никакого специального разрешения от пользователя, а начинался сразу же после начала просмотра.
Важно помнить, что с такими настройками музыка будет воспроизводиться только тогда, когда просмотр достигнет слайда, на котором она размещена. Если вам нужно настроить музыку для всей презентации, вы должны это сделать на первом слайде.
Если это используется для других целей, можно оставить начало «По щелчку». Это особенно полезно, когда нужно синхронизировать какие-либо действия (например, анимацию) на слайде со звуковым сопровождением.
Что касается других аспектов, важно отметить два основных вопроса:
- Во-первых, всегда рекомендуется ставить галочку возле «Скрыть при показе». Это спрячет иконку аудио во время показа слайдов.
- Во-вторых, если используется музыкальное сопровождение с резким громким началом, то стоит как минимум настроить появление, чтобы звук начинался плавно. Если при просмотре все зрители вздрогнут от внезапной музыки, то из всего показа они скорее всего запомнят только этот неприятный момент.
Отличный способ сделать презентацию более живой и запоминающейся — включить музыку в презентацию. Хорошо подобранный звуковой фон может поддерживать настроение выступления, сделать акценты в нужных моментах и удержать внимание аудитории. Не стесняйтесь экспериментировать, но всегда помните о цели: музыка должна помогать, а не отвлекать от вашего основного сообщения.
Перед началом презентации обязательно проверьте, как звучит музыка в режиме демонстрации. Убедитесь, что громкость комфортная, что композиция воспроизводится с правильного слайда и что она работает правильно на устройстве, с которым вы будете выступать. Небольшая репетиция уменьшит возможные технические проблемы.
Уважайте музыку; она является вашим помощником, а не главным героем вашей презентации. Когда вы научитесь использовать этот инструмент, ваши слайды зазвучат по-новому и станут гораздо эффективнее в донесении идей. Удачи вам в творческих экспериментах!
