Когда вы набираете текст в Ворде, он часто выглядит как сплошная серая стена, которую трудно читать и находить нужные места. Но это легко исправить, используя простое форматирование, которое превращает поток неструктурированных слов в четкий и понятный документ.
Вам не нужно быть дизайнером, чтобы сделать текст аккуратным; достаточно знать несколько простых приемов, таких как выделение заголовков, настройка отступов, использование списков и выделение главных мыслей. Эти мелочи изменят внешний вид вашего документа.
В этой статье мы разберем самые полезные и часто используемые инструменты форматирования. Вы увидите, что управлять внешним видом текста не только просто, но и довольно увлекательно. Давайте сделаем ваши документы чище, понятнее и профессиональнее.
Выбор шрифта и типа написания текста
Мы уже писали о том, как изменить шрифты в Ворде, и, скорее всего, вы начали набирать текст в понравившемся шрифте и выбрали подходящий размер. Вы можете узнать больше о том, как работать со шрифтами в нашей статье.
Уpок: Как изменить шрифт Word
Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не изменяйте), пройдитесь по тексту. Возможно, вам потребуется выделять курсивом или полужирным шрифтом некоторые части текста или подчеркнуть некоторые детали. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.
Урок: Подчеркивание текста в Ворде
Простым способом сделать документ понятнее и аккуратнее является форматирование текста в Word. Вы можете добавлять списки, жирный или курсивный стиль, менять размер, цвет и выравнивать текст по левому или правому краю. Все это помогает выделить важное, организовать информацию и сделать документ привлекательным визуально. Главное, чтобы не слишком много различных стилей: слишком много их может запутать, а не помочь.
Выделение заголовка
99,9% статей, которую вы хотите отформатировать, имеют заголовок и, скорее всего, подзаголовки. Несомненно, они должны быть отделены от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word; вы можете узнать больше о том, как использовать эти инструменты.
Урок: Как создать заголовок в Word
Вкладки «Дизайн» и группы «Форматирование текста» MS Word последней версии позволяют вам найти дополнительные стили для оформления вашего документа.
Выравнивание текста
Текст в документе по умолчанию выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельного фрагмента, выбрав один из доступных вариантов:
- По левому краю;
- По центру;
- По правому краю;
- По ширине.
Урок: Как выровнять текст в Microsoft Word
На скриншоте экрана выделенные красным прямоугольником фрагменты текста и связанные с ними стрелки показывают стиль выравнивания, выбранный для конкретных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть по левому краю. Используйте нашу инструкцию, чтобы помочь вам правильно расположить текст на страницах документа.
Изменение интервалов
В Microsoft Word по умолчанию 1,15 между строчками, но вы можете изменить его на большее или меньшее (шаблонное) или вручную задать любое подходящее значение. В нашей статье вы найдете более подробную информацию о том, как работать с интервалами, изменять и настраивать их.
Урок: изменение межстрочного интервала в Ворде
В Word можно изменить не только расстояние между строками, но и расстояние между абзацами как до, так и после. Вы также можете задать вручную свое значение или выбрать шаблонное значение, которое вам нравится.
Урок: Как изменить интервал между абзацами в Microsoft Word
Примечание: Когда заголовки и подзаголовки в текстовом документе оформлены встроенным стилем, интервал определенного размера между ними и следующим абзацем автоматически задается и зависит от стиля оформления, который вы выбрали.
Добавление маркированных и нумерованных списков
Не нужно нумеровать или даже маркировать списки в вашем документе. Для этих целей Microsoft Word имеет специальные инструменты. Вкладка «Главная» группы «Абзац» содержит их, а также инструменты для работы с интервалами.
- Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.
- Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.
- Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.
Если нажать на небольшую стрелочку справа от значка, чтобы открыть меню кнопок, отвечающих за списки, вы сможете увидеть другие cтили оформления списков.
Урок: Как сделать список в алфавитном порядке в Ворде
Как вы можете видеть, освоение основного форматирования Word не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Не нужно сразу пытаться запомнить все. Началь с основных вопросов, таких как выделение заголовков, настройка шрифта и работа с абзацами. Ваши документы уже выглядят профессионально и аккуратно с помощью этих инструментов.
Главный секрет заключается в том, чтобы сэкономить время и усилия, которые обычно уходят на бесконечные ручные правки. Сначала продумайте структуру, затем задайте стили для заголовков и только после этого приступайте к тонкой настройке внешнего вида.
С практикой вы постепенно увидите новые возможности. Не бойтесь использовать инструменты, о которых мы говорили сегодня. Со временем эти действия станут автоматическими, и вы сможете легко создавать документы, которые вы можете показать самому требовательному начальнику или клиенту.
