Многие люди привыкли, что Microsoft Office — это платный пакет программ, который нужно оплачивать каждый год. Однако совершенно бесплатно вы можете работать с документами, таблицами и презентациями на компьютере с Windows 10. Для этого не требуются подписки или скрытые платежи.
Самый простой метод — использовать онлайн-версии Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Они выглядят и работают примерно так же, как их настольные собратья, и позволяют выполнять практически то же самое. Вам потребуется только создать аккаунт Microsoft, который не стоит ни копейки.
Если же вам нужна программа прямо на рабочем столе, есть и другой вариант. На некоторых новых ноутбуках с Windows 10 уже предустановлена бесплатная упрощённая версия Office, которая называется "Office для Магазина Windows". Её возможностей хватит для решения большинства повседневных задач.
Вы можете легко работать с документами, не вкладывая деньги, независимо от того, какой метод вы выбрали. Давайте разберемся, как получить доступ к этим бесплатным инструментам и начать использовать их прямо сейчас.
Способ 1 из 2 — Приложение «Office».
Благодаря централизованному доступу ко всем приложениям и файлам Microsoft Office приложение «Office» позволяет максимизировать производительность. Приложение само по себе бесплатно и может использоваться с любой подпиской на Office 365, Office 2019 и 2016, а также с бесплатной веб-версией Office.
Шаг 1: Чтобы начать работу, откройте приложение «Office». Обычно оно уже есть в системе; если этого нет, найдите ссылку на магазин Windows и установите приложение.
Шаг 2: Найдите установленное приложение «Office» в меню «Пуск». Затем запустите его.
Если вы используете учетную запись Microsoft для входа в Windows 10, вы автоматически авторизуетесь в приложении; если вы не используете эту учетную запись, создайте новую и войдите в приложение.
Что такое учетная запись Майкрософт?
Вы используете свой пароль и адрес электронной почты для Microsoft Outlook.com, Hotmail, Office, OneDrive, Skype, Xbox и Windows.
Интерфейс приложений очень удобен и включает в себя онлайновые версии популярных приложений Office, таких как Word, Excel и PowerPoint, среди многих других. Подписка или установка не требуются. Это доступно бесплатно.
Создание нового документа.
Шаг 3: Нажать кнопку «Создать» для создания нового документа. Это вызовет всплывающее окно, в котором можно выбрать тип документа, как показано на рисунке.
После выбора типа документа он откроется в браузере по умолчанию. Вы сможете набирать, редактировать и изменять документы Microsoft Office, такие как Word, Excel и PowerPoint, в стандартном редакторе Microsoft Office.
На главной странице приложения вы можете выбрать тип офисного документа, а не нажимать «Создать». Затем вам предложат создать новый пустой документ, использовать шаблоны или открыть для редактирования ранее созданного документа.
Если вы кликнете правой кнопкой мыши на одном из ранее созданных документов, вы увидите контекстное меню, которое позволит вам:
- Открыть документ в браузере
- Закрепить его в отдельном списке
- Удалить документ из списка
- Открыть расположение файла
Использовать бесплатный пакет Microsoft Office в Windows 10 просто — достаточно воспользоваться веб-версией пакета через браузер. Чтобы получить доступ к программам Word, Excel и PowerPoint прямо в браузере — без установки или оплаты — достаточно войти на сайт office.com с помощью своей Microsoft-учетной записи, которая обычно доступна в Windows. Для выполнения повседневных задач доступны широкие возможности, такие как написание документов, работа с таблицами, создание презентаций и сохранение в облаке OneDrive. Помните, что это онлайн-версия, поэтому должен быть Интернет.
Как открыть документ MS Office.
Шаг 4: Чтобы открыть документ MS Office на жестком диске или флешке, нажмите кнопку «Добавить или открыть», как показано на изображении. Если вы не видите подпись на кнопке, разверните окно приложения на весь экран.
Кроме того, вы можете перетащить документ из любой папки в окно приложения мышкой; после этого документ будет включен в список и мгновенно открыт.
Как сохранить документ.
Шаг 5: Независимо от того, создается ли новый документ или редактируется старый, он автоматически сохраняется в облачном хранилище OneDrive. Однако вы можете сохранить документ на жесткий диск или флэш-накопитель.
Чтобы это сделать, в редакторе найдите меню «Файл», выберите «Сохранить как» и нажмите «Скачать копию». В появившемся окне «Документ готов» подтвердите действие, нажав кнопку «Скачать», и документ будет загружен в папку «Загрузки» в проводнике.
Кроме того, в нижней части окна приложения находится кнопка «Другие документы в OneDrive». Эта кнопка позволяет вам просматривать, изменять и загружать ранее созданные документы на ваш компьютер.
Печать.
Если вам нужно использовать принтер для печати документа, откройте документ и перейдите в меню «Файл» — «Печать». Выберите подходящий принтер и нажмите «Печать».
Как вы уже заметили, приложение «Офис» позволяет просматривать, создавать и редактировать документы, которые уже были созданы. Последним, но не менее важным, является то, что вам не нужно покупать дорогую лицензию на продукты MS Office. Это доступно бесплатно.
Как видно, вполне возможно получить доступ к основным функциям Microsoft Office без оплаты. Понимание различий и доступных вариантов имеет решающее значение.
Онлайн-версия через браузер — отличный выбор, если вам нужен полный Word или Excel для разовых задач. Они бесплатны и доступны прямо в вашем браузере. Если вы хотите постоянно работать с документами, особенно без интернета, установите Microsoft Office на свой компьютер, но вы должны будете смириться с ограничениями, связанным с пробным периодом.
В конце концов, все зависит от ваших задач. Бесплатных возможностей для учебы, простых документов или редкого использования более чем достаточно. Кроме того, если вы почувствуете, что без дополнительных функций вам больше не нужно, вы всегда можете перейти на платную подписку.
