Иной раз необходимо преобразовать страницу из Word в обычную картинку. Например, можно включить ее в сообщение, опубликовать в социальных сетях или отправить ее человеку, у которого нет текстового редактора. В таких ситуациях формат PNG идеально подходит, потому что он сохраняет прозрачность текста и фона.
Это не так сложно, как кажется. Все можно сделать с помощью обычных компьютерных средств, не требуя дорогих программ или особых навыков.
В настоящее время мы рассмотрим несколько простых методов, которые вы сможете использовать, чтобы быстро получить нужную картинку из вашего документа.
Способ 1: MS Paint
Поскольку последние версии Windows 10 и 11 предлагают другие, более быстрые и удобные методы создания и сохранения скриншотов, такие как конвертирование документов Microsoft Word в графические файлы PNG, сегодня мало кто использует MS Paint. Например, Paint 3D, поскольку это модернизированная версия классического редактора имеет больше функций. Тем не менее, давайте воспользуемся базовой и универсальной версией приложения в качестве примера:
- Запустите Microsoft Word и откройте в нем документ или страницу, которую нужно конвертировать в PNG. Отмасштабируйте рабочую область так, чтобы шрифт не вылезал за края видимой зоны, но не был мелким. Нажмите на клавишу «Print Screen». Она находится в правой части клавиатуры сверху.
- Перейдите в меню «Пуск» и введите в поисковую строку название программы Paint. Запустите редактор путем нажатия по его ярлыку левой кнопкой мыши.
- Используйте сочетание клавиш «Ctrl + V» для вставки скриншота из буфера обмена или выберите из пункта «Вставить» подпункт с аналогичным названием.
- Воспользуйтесь инструментом «Обрезать», чтобы выделить нужный фрагмент изображения. Для этого протяните курсор с зажатой ЛКМ из любого угла области документа, которую необходимо конвертировать по диагонали к другому углу.
- После выделения нажмите на «Обрезать» еще раз, чтобы лишние детали удалились и остался только выделенный фрагмент с текстом или графическими данными.
- В меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как» > «Изображение в формате PNG».
- Укажите название картинки, путь ее хранения и щелкните по «Сохранить». Изображение будет перенесено в выбранную папку или корень диска.
Этот метод считается самым быстрым при использовании сборок ОС, когда практически все стандартные приложения и сервисы удалены для ускорения работы слабых ПК. Он также в приоритете, когда нужно сохранить отдельный фрагмент документа или одну его страницу. Во всех остальных случаях лучше использовать методы, описанные ниже.
Способ 2: «Ножницы»
«Ножницы» — стандартное приложение, которое включено в Windows 10, 8, 7 и Vista. Его преимущество заключается в том, что вам не нужно использовать сторонний софт для вставки снимков экрана через буфер обмена. Следуйте указаниям:
- Откройте документ в Microsoft Word, который должен быть преобразован в изображение формата PNG. Увеличьте или уменьшите его масштаб так, чтобы графические элементы, диаграммы и тестовые данные не выходили за пределы рабочей области окна и полностью в нем умещались. Это поможет сделать качественный скриншот.
- Перейдите в меню «Пуск» и пропишите в поисковой строке название программы — «Ножницы». Можно написать не полностью, так как операционная система сама подберет наиболее подходящий вариант. Выберите появившееся в списке одноименное приложение.
- Нажмите на «Создать» и дождитесь активации функции выделения области экрана. Курсор изменит свою иконку с указателя на крестик.
- Зажмите ЛКМ в левом верхнем углу поля ввода Microsoft Word и, не отпуская ее, протяните указатель к правому нижнему углу документа. Отпустите ЛКМ, и программа «Ножницы» откроет выделенную область в графическом формате. Сразу же после того, как вы отпустите левую кнопку мыши, откроется рабочее окно «Ножниц» со скриншотом, в котором отображена выделенная область в графическом формате. Отметим, что выделить документ для создания скриншота в PNG-формате можно в любом направлении, а не только из левой верхней точки к правой нижней.
- По желанию можно воспользоваться инструментами «Перо» (настраивается под себя) и «Маркер» для выделения важных областей скриншота. На примере показано, как это выглядит.
- После редактирования рисунка или, если его не нужно изменять, нажмите на пункт «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как…».
- Укажите диск и папку, куда будет сохранен файл, и укажите в качестве расширения картинки PNG (Portable Network Graphics). Нажмите кнопку «Сохранить».
- Картинка в заданном формате сохранится там, где вы указали.
Очень просто сохранить фрагмент документа Word в виде картинки в формате PNG с помощью приложения «Ножницы», но есть и более сложные варианты.
Чтобы превратить документ Word в изображение PNG, достаточно сделать скриншот определенной части страницы или использовать встроенные функции Word, чтобы сохранить текст как изображение. Кроме того, можно использовать онлайн-сервисы или программу «Ножницы» на компьютере; эти сервисы быстро преобразуют текст в PNG, сохраняя качество. Главное — выбрать удобный способ и убедиться, что все важное включено в конечную картинку.
Способ 3: OneNote
Вполне возможно, что Word был скачан вместе с пакетом Microsoft Office. Он включает в себя многочисленные программы, в том числе OneNote, приложение для записей. Он работает с Word, поэтому легко конвертировать документ в PNG. Метод с использованием MS Paint похож на первый, описанный выше. Однако, в отличие от обрезания и удаления фрагментов окон и кнопок, попавших на изображение, изображение получится качественным. Действия должны быть следующие:
- Перейдите в документ, который необходимо конвертировать в PNG, и вызовите меню «Файл» на панели инструментов.
- Откройте раздел «Печать».
- Укажите в качестве принтера «OneNote for Windows 10» и щелкните по кнопке «Печать». При использовании автономной учетной записи для работы с операционной системой перед использованием редактора заметок придется войти в свой аккаунт Microsoft и повторить процедуру с выбором принтера с самого начала.
- Если программа попросит создать раздел для хранения заметки, то используйте пункт «Распечатка (Текущая страница)» и нажмите «ОК».
- Дождитесь открытия документа. Он будет сконвертирован в изображение. Найдите страницу, которую нужно сохранить в PNG-формате, нажав на нее правой кнопкой мыши. Воспользуйтесь пунктом «Копировать».
- Перейдите в меню «Пуск» и введите в строке поиска «Paint».
- По аналогии с предыдущей инструкцией нажмите сочетание клавиш «Ctrl + V» или выберите в инструменте «Вставка» подпункт с аналогичным названием для добавления изображения в рабочую область.
- Отредактируйте изображение по желанию. В данном случае была удалена пустая область страницы после текста.
- Выберите вкладку «Файл» и пункт «Сохранить как».
- Укажите название картинки и путь к файлу. Нажмите на кнопку «Сохранить».
Ничего не нужно выделять или обрезать, как видно. На этапе перевода документа из Microsoft Word в приложение для заметок все страницы документа автоматически конвертируются в изображения, поэтому OneNote сам захватывает эту страницу. При желании их можно отредактировать прямо там или с помощью MS Paint.
Точно так! Этот метод не работает на компьютерах с Windows 7 или более ранними версиями операционной системы. Вы должны своевременно обновить программы Microsoft Office, если хотите получить доступ ко всем функциям современных версий пакета Microsoft Office, включая Word. Более тщательно: Как создать новую версию Microsoft Word
Способ 4: «Набросок на фрагменте экрана»
На главной странице «Ножницы» разработчики сообщили, что в Windows 10 появилась новая утилита для работы с фрагментами и скриншотами с расширенными возможностями редактирования. Ниже представлены инструкции по ее использованию:
- Запустите приложение «Набросок на фрагменте экрана» из устаревшей программы «Ножницы» или просто перейдите в меню «Пуск» и пропишите название софта в поисковой строке.
- Нажмите на «Создать» в верхнем меню средства.
- По умолчанию выбран инструмент «Оконный фрагмент». Его и оставьте для выделения документа Word, хотя также вы можете выбрать «Полноэкранный», «Произвольный» и «Оконный» фрагменты.
- Выделите область с помощью левой кнопки мыши по аналогии с предыдущей инструкцией с «Ножницами». Сразу же после выбора фрагмента экрана он будет загружен в окно просмотра для сохранения или дальнейшего редактирования.
- Воспользуйтесь инструментами «Маркер», «Ручка» и «Карандаш» (цвет и жирность линий можно менять) или активируйте «Рукописный ввод», если ваш монитор поддерживает подобный формат ввода данных. Вы также можете сделать ровные линии с помощью «Линейки» и обрезать фрагмент, если на начальном этапе захватили в область выделения лишние детали.
- Когда редактирование завершено, или если оно и вовсе было не нужно, щелкните по кнопке «Сохранить», которая находится в правом верхнем углу основного окна программы.
- Укажите в окне «Проводника» место сохранения, название файла и его формат — PNG.
- Проверьте результаты в папке или на съемном носителе, куда вы сохранили снимок фрагмента экрана.
«Набросок на фрагменте экрана» похож на приложение «Ножницы», но он предлагает больше возможностей редактирования и выбора фрагмента для скриншота. Конвертация документа Word в изображение PNG работает лучше с Windows 10.
Способ 5: Universal Document Converter
Universal Document Converter — это программа и одновременно надстройка для различных приложений из пакета Microsoft Office. «Универсальный Конвертер Документов» работает с восьмью форматами, включая PNG и DOCX.
Важно! Пробная версия программы, которая не имеет ограничений по времени и ничем не отличается от платной версии, доступна для скачивания на официальном сайте. Однако на изображениях будет виден водяной знак с названием ПО.
Ее преимущество в том, что она позволяет конвертировать весь документ в автоматическом режиме, а не отдельную страницу, как все способы, разобранные выше. Инструкция по работе с Universal Document Converter:
Скачать Universal Document Converter с официального сайта
- Перейдите на официальный сайт по ссылке, указанной выше. Вы автоматически окажетесь на странице загрузки, где и нажмите на кнопку «Скачать файл дистрибутива – udc.exe».
- Дождитесь скачивания инсталлятора и запустите его из браузера или папки, куда по умолчанию сохраняются все загруженные файлы.
- После запуска следуйте инструкциям установщика и не забудьте установить галочку напротив пункта «Панель инструментов в Microsoft Office» на последнем этапе инсталляции, так как в противном случае добавления надстройки не произойдет.
- Перезапустите Microsoft Word, если он был запущен, и откройте свой документ, который необходимо конвертировать в PNG. Перейдите на панель настроек, затем на вкладку «Универсальный Конвертер Документов». Если у в ОС стоит английский язык, то название поменяется на Universal Document Converter. Тут вам нужен инструмент «Сохранить документ как».
- После обработки файла откроется окно менеджера, стилизованного под интерфейс конвертера. Укажите формат картинок, в котором они будут сохраняться, и место на жестком диске. Щелкните на «Сохранить» и ожидайте, пока программа не конвертирует все страницы документа в отдельные PNG.
- Проверьте, появились ли в указанной директории изображения.
Важно! Теперь водяной знак можно удалить не только из программы покупки. В последних обновлениях разработчик переместил вотермарк вниз, что позволяет обрезать изображения в любом графическом редакторе.
Как вы видите, превратить документ Word в изображение PNG не так сложно. Если вы не хотите этого, вам не нужно устанавливать специальные программы. Самые простые методы, такие как скриншот или функция «Сохранить как рисунок», всегда доступны.
Выберите метод, который для вас удобен. Если скорость важна, скриншот будет полезен. Если вам нужны идеальные края и качество, используйте встроенную функцию Word или конвертируй через PDF. Вы можете теперь легко использовать любое место в документе как обычным изображением.
Навык пригодится во многих ситуациях, включая вставки в презентации, посты в соцсетях или просто быстро отправить кому-то часть текста в виде картинки. Главное, начать пробовать, и через несколько минут вы сможете сделать это.
