Если вы представляете компанию, вы, вероятно, сталкивались с программой «Налогоплательщик ЮЛ», разработанной ФНС России. Это устаревшая программа, которая позволяет компаниям сдавать отчетность, получать требования и обмениваться документами с налоговой. Со временем программа устаревает, и ее необходимо обновлять, чтобы все было хорошо.
Когда вы заходите в Интернет, обновление обычно происходит автоматически. Однако когда автоматика дает сбой, вам приходится действовать вручную. Все, что вам нужно сделать, — это сделать все вовремя, чтобы избежать проблем со сдачей очередного отчета.
В этой статье мы подробно разберем, как проверить текущую версию программы и установить новое обновление, если это необходимо. Вы увидите, что это обычная процедура, которая редко занимает больше нескольких минут, и она поможет вам поддерживать корректную связь с налоговой.
Важная информация
Чтобы избежать ошибок и не удалить базу с рабочей информацией во время установки Налогоплательщик ЮЛ, необходимо учитывать ряд особенностей работы данного программного обеспечения.
- При обновлении до сборки 4.71 (на текущий момент это новейшая версия), устанавливать каждую предыдущую версию вплоть до используемой не нужно, поскольку разработчик исправил эту ситуацию, значительно упростив процесс перехода к актуальной версии для обычных пользователей. Напомним, что ранее нельзя было перепрыгнуть сразу, например с версии 4.5.2 на 4.6, если существует еще и 4.5.8. Нужно было сначала установить промежуточный вариант, а затем уже последнюю сборку, что занимало много времени.
- Обязательно отключите сторонний антивирус, если такой установлен на компьютере. Это позволит избежать случайного попадания файлов Налогоплательщик ЮЛ в карантин во время их распаковки и предотвратит конфликты, появляющиеся вследствие этой ошибки.
- Если обновление относится не к одному локальному компьютеру, а сразу ко всем подключенным к серверу, соответственно, его необходимо устанавливать прямо на сервере, где производится и первый запуск, и переиндексация. После этого остальные участники могут подключиться к ПО и проверить, доступна ли им последняя версия.
- При обновлении предыдущая сборка софта удаляется, если речь идет об инсталляции в ту же папку. При этом остаются пользовательские данные, то есть учеты и заполненные формы, которыми вы пользовались ранее. Поэтому важно соблюдать порядок инсталляции, о котором мы расскажем далее.
- Не скачивайте файл обновления в формате MSI в ту же папку, где сейчас расположена программа Налогоплательщик ЮЛ, поскольку запуск из корня приводит к появлению конфликтов, связанных с особенностями работы данного инструмента.
После того, как вы ознакомились с представленной информацией и изучили все детали, переходите к следующим разделам статьи, которые представляют собой пошаговые инструкции.
Чтобы обновить программу «Налогоплательщик ЮЛ», необходимо посетить официальный сайт ФНС и найти раздел «Программы для юридических лиц». Если установлена старая версия, программа сама предложит обновиться. Главное, что нужно сделать, это закрыть программу и сохранить все данные, чтобы они не потерялись. Рекомендуется регулярно обновлять программу, чтобы избежать ошибок при сдаче отчетности.
Шаг 1: Определение текущей версии Налогоплательщик ЮЛ
Чтобы убедиться, что этот компонент требует обновления, необходимо сначала определить его установленную версию. Если вы скачаете ту же сборку, установщик просто предложит исправить ее или удалить, но не обновит.
- Откройте «Пуск» и найдите там приложение Налогоплательщик ЮЛ, после чего запустите его. Вместо этого можете использовать ярлык на рабочем столе или любой другой удобный способ запуска программы.
- Еще при старте в небольшом окне можно увидеть текст с номером сборки ПО, но иногда это окно быстро закрывается и открывается основное меню, поэтому разглядеть надпись не получается.
- Тогда просто обратите внимание на заголовок окна, в конце которого есть цифры, обозначающие текущую версию софта.
После этого вы сможете узнать, какая версия сейчас доступна для скачивания на официальном сайте. Если обновление не требуется, закройте эту инструкцию, а в противном случае переходите к следующему этапу.
Шаг 2: Определение расположения программы
Ранее уже отмечалось, что при обновлении Налогоплательщик ЮЛ очень важно выбрать то же самое расположение файлов, чтобы только добавлять недостающие, но при этом сохранять пользовательскую информацию и оставаться доступной для использования. Определить местоположение файлов очень просто.
- Найдите значок Налогоплательщик ЮЛ на рабочем столе и щелкните по нему правой кнопкой мыши. Выберите именно этот ярлык, а не расположенный в меню «Пуск», поскольку он ведет совершенно по другому пути.
- Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Расположение файла».
- Полный путь к исполняемому файлу отображается вверху окна «Проводника».
- Нажмите по нему и скопируйте, но игнорируйте последний каталог «INPUTDOC». В итоге получится примерно такой путь:
D:\Налогоплательщик ЮЛ\. 
Шаг 3: Обновление до последней версии
Теперь настал момент основных процессов — загрузки последней версии Налогоплательщик ЮЛ и обновления, которое уже установлено. Принцип установки очень похож на обычный, но он имеет свои особенности, поэтому мы поговорим о нем более подробно.
Вы можете получить самую новую версию налогоплательщика ЮЛ на официальном сайте.
- Перейдите по ссылке выше и напротив надписи «Инсталляционный файл» нажмите «Загрузить».
- Ожидайте завершения скачивания файла формата MSI и запустите его.
- В новом окне сразу переходите к следующему шагу.
- Подтвердите условия лицензионного соглашения, поставив маркер рядом с соответствующим пунктом.
- Установите полную или клиентскую часть в зависимости от того, какая версия используется сейчас.
- Если адрес совпадает с тем, который вы узнали ранее, переходите к следующему шагу, а если нет, нажмите «Изменить».
- Отыщите ту самую папку и укажите ее в качестве корня для расположения файлов новой версии.
- После возвращения к предыдущему окну нажмите «Далее».
- Ожидайте завершения инсталляции и появления на экране соответствующего уведомления.
- Отметьте галочкой «Запустить программу», чтобы сразу открыть ее для переиндексации и основных настроек.
Шаг 4: Первый запуск новой версии
Чтобы обновить все настройки и убедиться, что программа полностью готова к работе, необходимо сразу же запустить Налогоплательщик ЮЛ. Этот процесс называется переиндексацией. После этого остается заполнить данные налогоплательщика, и можно приступать к созданию отчетов и выполнению других обязанностей.
- На следующем скриншоте вы видите окно, появляющееся при первом запуске. В нем и отображается переиндексация, занимающая несколько минут. Не закрывайте текущее окно и дождитесь появления следующего.
- Если появилась форма с добавлением налогоплательщика, отметьте маркером подходящий тип и переходите далее.
- В следующем окне заполните данные о выбранном типе налогоплательщика, используя встроенные строки. Этот процесс можно отложить, если авторизация пока не нужна.
- После закрытия всех дополнительных окон вы увидите главное меню Налогоплательщика ЮЛ и сможете начать обычное взаимодействие с ним.
Обновление сведений в ЕГРЮЛ — это не только бюрократический процесс. Это важное действие, которое помогает поддерживать порядок в ваших официальных документах и предотвращает проблемы с контролирующими органами. Вы можете избежать дополнительных штрафов и недоразумений, если своевременно вносите правки.
Как вы можете видеть, процесс в большинстве случаев довольно прост. Главное, что нужно сделать, чтобы точно определить, какие данные изменились, и подать соответствующее заявление. Для обычных изменений, таких как смена директора или адреса, это можно сделать онлайн, что значительно экономит время и усилия.
Не откладывайте эту задачу на потом. Потратив немного времени прямо сейчас, вы обеспечите своей компании чистоту документов и будете иметь спокойную работу в будущем. Если ситуация нестандартная, вы всегда можете обратиться за помощью к профессионалам, которые возьмут на себя все формальности.
