Хотите, чтобы было удобно сравнивать два текста или таблицы на одной странице? Например, составьте список задач в две колонки или переведите текст слева, а справа оставьте оригинал. Столбцы станут слишком длинными, если просто перейти на новую строку. В Word есть удобная функция разделения страницы по вертикали для этого.
Сделать это можно двумя основными способами. Первый, самый простой, находится в меню «Макет» и позволяет быстро разделить текст на две или более вертикальные части. Он идеально подходит для создания газетного или журнального стиля, когда текст плавно перетекает из одной колонки в следующую.
Функция таблицы лучше подходит для случаев, когда вам нужно больше контроля, например, чтобы левая и правая части оставались полностью отдельными друг от друга. Создав таблицу с двумя ячейками и убрав ее границы, вы получите две отдельные зоны, в каждую из которых можно вставлять текст, фотографии и другие элементы, и они не будут перетекать с одной стороны на другую, что очень удобно для сравнени
Способ 1: Открытие нескольких окон
В настоящее время можно разделить страницу в Word различными способами, в зависимости от желаемого результата. Если вы одновременно работаете над несколькими документами или хотите видеть разные части одного файла, наиболее простое решение — изменить представление нескольких рабочих окон. Само форматирование не меняется; этот вариант требует особого внимания.
- Откройте главное окно программы и разверните верхнее меню. Здесь необходимо перейти на вкладку «Вид» и найти вложенную категорию «Окно».
- Разверните выпадающее меню, и, если второе окно не было добавлено ранее, нажмите «Новое окно». После этого можно воспользоваться кнопкой «Упорядочить все».
- По умолчанию разделение производится по горизонтали. Чтобы разместить второе окно рядом справа, снова откройте панель «Вид» и нажмите кнопку «Рядом».
- Данное действие приведет к разблокировке нескольких сопутствующих функций, в числе которых синхронизация прокрутки, если вами просматривается один документ. Отключить данный режим отображения можно через закрытие и открытие программы, закрытие отдельных файлов, нажатие «Восстановить расположение окна» или повторное использование кнопки «Рядом» на верхней панели. Одновременно на экране помещается не более двух файлов независимо от внешних факторов.
В Word проще всего вставить разрыв секции или использовать таблицу с двумя столбцами, чтобы разделить страницу по вертикали. Если нужно просто разместить текст или картинки по бокам, таблица подxодит. Для этого нужно создать пустую таблицу, убрать границы и все. Используйте разделы и колонки, чтобы текст не перетекал с одной страницы на другую, а также мог продолжаться на следующей странице. Это удобнее, особенно в длинных документах.
Способ 2: Изменение разметки документа
Создание колонок — это еще один способ разделения элементов на две и более части, но уже влияющий на форматирование конкретного документа. Его можно использовать как для первоначального определения шаблона, так и для быстрого разделения уже существующих фрагментов текста.
- Чтобы выполнить поставленную задачу, перейдите в рабочее окно редактора и на верхней панели найдите категорию «Макет». Разверните вложенное меню «Колонки» в рамках блока «Параметры страницы» и выберите один из предложенных вариантов разметки документа.
- Изменить макет на свое усмотрение можно после перехода в раздел «Другие колонки». Здесь доступен идентичный стандартный набор параметров, а также возможность создания собственного набора колонок с фиксированной шириной и расположением.
- Укажите нужно значение в категории «Число колонок» и с помощью списка выберите подходящие размеры. Дополнительно можно задействовать галочку «Разделитель», чтобы визуально отделить разные колонки.
- В зависимости от наличия контента в редакторе и расположения курсора, перед нажатием «ОК» для сохранения параметров можно изменить область применения. Разверните выпадающий список «Применить» и выберите подходящий вариант. Обратите внимание, что разделом считается целый рабочий лист.
- Если все сделано правильно, содержимое окна будет автоматически сжато до одной первой колонки. По умолчанию новые колонки сами по себе находятся в деактивированном состоянии, включая отсутствие визуальных разделителей.
- Переключиться на вторую колонку можно несколькими способами. Наиболее простой заключается в одновременном нажатии «CTRL+SHIFT+ENTER» на клавиатуре. Каждое новое нажатие будет переводить курсор из одной выбранной колонки в следующую за ней или первую, если выбран последний доступный раздел разметки.
- Альтернативный способ требует открытия меню «Разрывы» на верхней панели в категории «Макет» и выбора опции «Колонка» практически в самом начале списка. Результат данного действия не будет отличаться от горячих клавиш и напрямую зависит от содержимого и установленных ранее параметров.
- Отдельно отметим, что параметры колонок можно менять для каждого созданного листа. Необходимо просто добавить еще один лист, перевести курсор на новое содержимое и воспользоваться рассмотренным ранее меню.
Способ 3: Создание таблицы
Создание полноценных таблиц с помощью встроенных средств Microsoft Excel значительно проще, чем создание отдельных документов Word. Этот вариант не только позволяет распределять контент по нескольким колонкам, но и предлагает дополнительные параметры оформления. Кроме того, таблица не ограничена количеством элементов на одной странице или шаблоном.
В категории «Таблицы» вы можете создать новую таблицу, нажав кнопку «Вставка» и выбрав нужный размер блока для вставки и количество колонок. Если вы хотите изменить дополнительные параметры сразу, вы можете воспользоваться вложенным разделом «Создать таблицу» или «Нарисовать таблицу».
Кроме того, отмечается возможность быстрого импорта готовой таблицы из Microsoft Excel и некоторых других форматов. В этом режиме можно встроить уже существующий документ в Word или воспользоваться одним из готовых шаблонов. Несмотря на это, каждое решение было рассмотрено в отдельной инструкции.
Как вы можете видеть, разделить страницу по вертикали в Word — не такая уж сложная задача. Вы можете выбрать таблицу или колонки в зависимости от ваших потребностей. Колонки идеально подходят для газетных статей, а таблица позволяет вам полностью управлять расположением блоков.
Не бойтесь попробовать оба метода в черновом документе, чтобы понять, какой из них лучше подходит для вашей задачи. В большинстве случаев практика помогает быстро освоить эти инструменты.
Мы надеемся, что эти советы помогли вам понять ситуацию. Теперь вы можете легко создавать аккуратные и структурированные документы в Microsoft Word.
