Как создать штрих-код в Microsoft Excel

Я считаю, что создание штрих-кода относится к специальным программам. Но если вам нужно быстро сделать несколько кодов для внутреннего использования, например, для учета товаров дома или для небольшого офиса, Excel вполне справится с этой задачей.

Сам по себе Microsoft Excel не умеет рисовать штрих-коды. Тем не менее, нам помогут специальные шрифты. Простая схема заключается в том, что вы вводите нужные цифры в ячейку, а затем меняете шрифт на штрих-кодовый. Следующим шагом является автоматическое преобразование цифр в полоски, которые можно распечатать и отсканировать.

Весь процесс состоит из нескольких шагов: выбор и установка подходящего бесплатного шрифта, правильная подготовка данных в ячейках и применение нового шрифта. Давайте разберемся, как это правильно сделать, чтобы сканер мог без проблем считать ваши коды.

Способ 1: Использование специального шрифта для штрих-кодов

С помощью специальных шрифтов можно создавать штрих-коды, которые могут быть прочитаны машиной. Код 39 является одним из наиболее распространенных шрифтов для создания простых штрих-кодов и поддерживает широкий спектр символов. Этот метод не требует инсталляции дополнительного программного обеспечения. Однако он работает только с определенными типами штрих-кодов.

Скачать шрифт Code 39 c сайта IDAutomation

1. Загрузите шрифт Code 39 с проверенного ресурса, например, IDAutomation или аналогичного сайта. Скачайте архив с файлом шрифта на компьютер.
2. 
3. Распакуйте загруженный архив и найдите файл с расширением .ttf или .otf. Кликните по файлу шрифта правой кнопкой мыши и выберите пункт «Установить» из контекстного меню.
4. 
5. Откройте Microsoft Excel и создайте новую таблицу или откройте существующую. В ячейке A1 введите данные, которые нужно преобразовать в штрих-код, например, «123456789».
6. 
7. Выделите диапазон ячеек, содержащих исходные данные. На вкладке «Главная» найдите раздел «Число» и откройте выпадающий список форматов. Выберите формат «Текст», чтобы данные не интерпретировались как числа.
8. 
9. В соседней ячейке (например, B1) введите формулу для правильного форматирования данных под стандарт Code 39: ="*"&A1&"*". Символы звездочки в начале и конце обязательны для корректного распознавания штрих-кода сканерами.
10. 
11. Выделите ячейку с формулой и скопируйте формулу вниз для остальных строк данных, если необходимо. На вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» откройте выпадающий список шрифтов и найдите установленный шрифт Code 39.
12. 
13. Примените шрифт к ячейкам с формулой. Текст автоматически преобразуется в штрих-код. При необходимости увеличьте размер шрифта для лучшей читаемости сканерами — рекомендуемый размер составляет от 14 до 36 пунктов.
14. 

Создать штрих-код в Microsoft Excel проще, чем кажется, и не требует установки сложных программ. Используйте встроенные шрифты, такие как Код 128 или Код 39, чтобы превратить обычные цифры в настоящий штрих-код. Скачайте соответствующий шрифт, установите его на своем компьютере, введите номер в ячейку Excel и примените этот шрифт к нему. Штрих-код под строкой можно распечатать или отсканировать обычным сканером. Главное — не забывать ставить нужные символы в начале и конце, если этого требует формат.

Способ 2: Установка надстройки TBarCode Office

TBarCode Office — это профессиональная надстройка, которая интегрируется напрямую в Microsoft Excel и позволяет создавать штрих-коды в ячейках таблицы с использованием различных стандартов. Надстройка поддерживает более 100 типов штрих-кодов, таких как EAN-13, Code 128 и QR-коды, а также другие популярные форматы, что делает ее идеальным вариантом для задач, связанных с бизнесом.

Вы можете получить TBarCode Office с официального сайта.

1. Перейдите на официальный сайт TEC-IT и загрузите бесплатную пробную версию TBarCode Office. Установите программу, следуя инструкциям мастера установки.
2. 
3. Запустите Excel — после установки надстройки в верхней панели появится новая вкладка «TBarCode» или же она будет на вкладке «Надстройки». Откройте файл с данными или создайте новую таблицу с информацией для штрих-кодов.
4. 
5. Выделите ячейку, где будет размещен штрих-код. Перейдите на вкладку с «TBarCode» и нажмите кнопку «Insert Barcode».
6. 
7. В открывшемся диалоговом окне выберите тип штрих-кода из выпадающего списка. Для стандартных товарных кодов используйте EAN-13, для внутренних систем учета подойдет Code 128.
8. 
9. В поле «Data» укажите ссылку на ячейку с исходной информацией или введите данные напрямую. Настройте размеры штрих-кода в соответствующих полях — ширину и высоту можно задать в миллиметрах или пикселях.
10. 
11. Штрих-код автоматически обновится при изменении данных в связанной ячейке. Скопируйте созданный штрих-код в другие ячейки или настройте автоматическое создание для диапазона данных через соответствующие функции надстройки.
12. 

Способ 3: Создание штрих-кода с помощью онлайн-генератора

Онлайн-гeнераторы штрих-кодов позволяют быстро решить проблемы без установки дополнительного программного обеспечения. Этот вариант хорош для небольших задач или когда нужно создать несколько штрих-кодов, которые затем нужно вставить в Microsoft Excel в виде изображений. Современные генераторы поддерживают все известные форматы и позволяют изменять размеры и качество изображения.

1. Откройте веб-браузер и перейдите на один из бесплатных генераторов штрих-кодов, например, barcode.tec-it.com или подобный сервис. Если есть желание, можно воспользоваться специальными программами, которые поддерживают необходимые функции.
2. 
3. Выберите тип штрих-кода из доступного списка. Для универсального применения рекомендуется Code 128, для товарных кодов — EAN-13. Введите данные для кодирования в соответствующее поле.
4. 
5. Настройте параметры изображения: размер, формат файла (PNG обеспечивает лучшее качество для вставки в документы), цвет штрих-кода и фона. Большинство генераторов позволяют предварительно просмотреть результат.
6. 
7. Нажмите кнопку генерации штрих-кода и дождитесь создания изображения. Сохраните полученный файл на компьютер, выбрав подходящую папку.
8. 
9. Вернитесь в Excel и выберите ячейку, куда нужно вставить штрих-код. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Иллюстрации» — «Рисунки» — «Это устройство».
10. 
11. Найдите сохраненный файл со штрих-кодом и вставьте его в таблицу. При необходимости измените размер изображения, потянув за угловые маркеры, чтобы штрих-код соответствовал размеру ячейки. Повторите процесс для создания дополнительных штрих-кодов или скопируйте существующий код, изменив данные в генераторе. Для массового создания рассмотрите использование специализированных надстроек или программ.
12. 

Способ 4: Использование VBA-макроса для создания штрих-кодов

Благодаря VBA-макросам можно автоматизировать создание штрих-кодов в Microsoft Excel без использования внешних программ. Этот метод требует базовых знаний программирования, но позволяет создавать индивидуальное решение, адаптированное к конкретным требованиям. Макросы могут автоматически генерировать штрих-коды для каждой записи в таблице благодаря своей способности обрабатывать большие объемы данных.

1. Включите вкладку «Разработчик» в Excel. Перейдите в «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту» и поставьте галочку напротив «Разработчик» или перенесите вкладку в сторону активных.
2. 
3. Скачайте бесплатный VBA-модуль для создания штрих-кодов с сайта IDAutomation или аналогичного ресурса. Найдите файл с расширением .bas для импорта в Excel.
4. 
5. На вкладке «Разработчик» нажмите «Visual Basic» для открытия редактора VBA. В меню выберите «Файл» — «Импорт файла» и укажите путь к скачанному .bas файлу.
6. 
7. После импорта модуль появится в папке «Modules» в редакторе VBA. Закройте редактор и вернитесь к рабочему листу Excel.
8. 
9. В ячейке A1 введите данные для штрих-кода, например «123456789». В соседней ячейке B1 введите формулу для кодирования: =Code128(A1) или аналогичную функцию, предоставляемую импортированным модулем.
10. 
11. Выберите ячейку с формулой и на вкладке «Главная» измените шрифт на специальный штрих-кодовый шрифт, который был добавлен модулем (например, «IDAutomationHC39M»).
12. 
13. Скопируйте формулу вниз для создания штрих-кодов для всех строк данных. При необходимости создайте дополнительный макрос через «Разработчик» — «Макросы» для автоматической обработки выбранного диапазона.
14. 

Способ 5: Массовое создание штрих-кодов с помощью формул

Комбинация формул и специальных символов Unicode, имитирующих простые штрих-коды, может быть использована для создания большого количества штрих-кодов в Microsoft Excel. Хотя этот метод использует небольшое количество символов, он позволяет быстро создавать базовые коды без использования внешних инструментов. Это идеальное решение для внутренних систем учета, которые не требуют соответствия промышленным стандартам.

1. В столбце A разместите исходные данные для кодирования. Создайте дополнительный столбец B для формул преобразования данных в штрих-код.
2. 
3. В ячейке B1 введите формулу для создания простого штрих-кода на основе Unicode-символов: =ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A1;"0";"█");"1";"▌");"2";"██");"3";"▌▌");"4";"█▌");"5";"▌█");"6";"██▌");"7";"▌██");"8";"█▌█");"9";"▌▌▌"). Эта формула заменяет цифры на символы, напоминающие штрих-код.
4. 
5. Для более сложного кодирования создайте формулу, которая добавляет контрольные символы: ="▌"&ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A1;"0";"█▌");"1";"▌█");"2";"██▌");"3";"▌▌█");"4";"█▌▌");"5";"▌██");"6";"██▌▌");"7";"▌██▌");"8";"█▌█▌");"9";"▌▌▌█")&"▌". Такая формула создает более читаемый паттерн.
6. 
7. Скопируйте формулу вниз по столбцу для обработки всех данных. Выделите столбец с результатами и измените шрифт на моноширинный (например, Courier New) для равномерного отображения символов.
8. 
9. Увеличьте размер шрифта до 18-24 пунктов и при необходимости измените ширину столбца для правильного отображения штрих-кодов. Уберите сетку таблицы в области штрих-кодов для лучшего визуального восприятия.
10. 

Учитывайте, что назначения замены для каждой отдельной цифры вызывают такие длинные формулы. Если вы используете только определенный набор цифр, формулы можно уменьшить по размеру, удалив ненужные замены, что сделает сам вид штрих-кода более удобным.

Как видно, создание штрих-кода в Microsoft Excel не так сложно, как кажется на первый взгляд. Хотя программа не имеет встроенной функции, установка бесплатного шрифта быстро и эффективно решает эту проблему. Главное, чтобы данные были подготовлены правильно и выбран подходящий формат.

Помните, что полученный таким образом штрих-код подходит только для внутреннего использования, например, для маркировки архива или учета небольшого склада. Если вам нужны коды для розничной торговли, которые могут считывать сканеры, лучше обратиться к официальным сервисам регистрации, которые гарантируют уникальность и корректность кода.

Вы можете легко создать простую систему маркировки прямо в своих таблицах Microsoft Excel. Этот навык сделает работу с данными гораздо удобнее и поможет сэкономить время.