Agenda — это хороший планировщик задач, который делает больше, чем просто списки. Это приложение для iPhone и Mac переосмысливает взаимосвязь между заметками, календарем и задачами в стиле.
Его главное преимущество заключается в привязке каждого дела к конкретной дате в календаре. Вы не просто ставите галочку «позвонить клиенту», а записываете это в заметку к завтрашнему совещанию, что гарантирует, что ваши планы всегда имеют контекст и вы понимаете, почему и почему вам нужно это сделать.
Он идеально подходит для тех, кто много работает над проектами, проводит встречи или просто хочет упорядочить свой рабочий поток. Вместо разрозненных записок у вас появляется связная история с хронологией и принятыми решениями.
По прошествии нескольких недель использования я могу с уверенностью рекомендовать его другим. Несмотря на то, что agenda не содержит ненужных функций, она предоставляет мощные инструменты для организации мыслей и времени. Это один из немногих инструментов, которые помогают вам концентрироваться на важном.
Agenda ставит во главу работы подробную информацию о задаче
Принцип постановки задач в корне отличается от «Напоминаний» и других методов планирования рабочего процесса. Это приложение сосредоточено на описании каждого из них, поскольку конкуренты упрямо навязывают создание простых списков дел.
Некоторые из наших коллег называют программу заметочником, а не задачником. Несмотря на то, что она хорошо подходит для хранения важных данных, Pages, которые синхронизируют свои документы через iCloud, также подходят для этого. Иными словами, приложение не было создано для выполнения определенной функции.
Agenda — это инструмент для планирования, который отлично подходит для людей, работающих над сложными проектами, которые требуют подробного объяснения.
Фактически сначала вы создаете заметку с информацией, которая пригодится для выполнения задачи, даете ей название (если не даете, она получит имя по запланированной дате), а затем устанавливаете сроки выполнения. Это удобно, если у вас несколько мелких задач, а не один большой.
Пример первый. Я хотел бы сообщить читателям о своих впечатлениях от работы с Agenda. Я создаю новую задачу в программе и пишу подробный план материала:
- Заметки = задачи
- Сравнение Agenda и Things
- Markdown
- Постановка задач
- Что почем?
Задача может быть просто планом, а дата написания материала — 2 августа, если ничего не помешает. У меня есть скелет, который остается просто облепить «мясом», и это все.
Пример номер два показывает, что вы занимаетесь маркетингом социальных сетей (SMM) и создаете контент в соответствии с намеченным планом. С помощью Agenda вы можете регулярно записывать свои идеи, а наиболее осмысленные превращать в посты и планировать по времени.
В конце концов, вам будет достаточно просто скопировать информацию из приложения и вставить ее в соответствующий Instagram или даже отправить готовую подборку материала заказчику в PDF.
Agenda — это больше, чем просто календарь и блокнот. Это умный планировщик дел, который идеально подходит для повседневной жизни на iPhone и Mac. Вместо того чтобы просто показывать события, он помогает держать все под рукой: встречи, заметки, задачи — все логически связано и обновляется в режиме реального времени. Это то, что нужно в настоящее время; интерфейс прост, но мощный, и нет лишнего шума. Я пробовал много планировщиков, но Agenda я использую каждый день. Я очень рекомендую его тем, кто хочет организовать свои дела без лишних проблем.
При создании логики Agenda разработчики вдохновлялись Things
Я до сих пор не определился между переносом всех своих личных и рабочих проблем в Agenda или продолжением использования Things, которым я пользуюсь уже достаточно давно и очень продуктивно. Я думаю, что некоторые приложения очень похожи друг на друга, но их принципы планирования отличаются.
Традиционный задачник Things содержит простой перечень заголовков дел; у него есть описания, но они второстепенны. Agenda отличается тем, что уделяет больше внимания описанию каждой задачи, и я предпочитаю именно этот метод как в рабочей, так и в личной жизни.
Тем не менее, разработчики явно вдохновлялись текущей версией Things — по крайней мере, ее внешним видом — при разработке Agenda. В обоих случаях приложения были чрезвычайно похожими по логике и внешнему виду, хотя в обоих случаях не использовались стандартные шаблоны проектирования интерфейса Apple.
Процессы создания новых записей и классификации задач и дел в программах практически идентичны. В первом и втором случаях каждую задачу можно разделить на проекты, а эти проекты можно разделить на категории, известные как области.
Отображение списков дел является самым заметным отличием между интерфейсами приложений. В то время как в Things мы видим только перечень названий задач, Agenda сразу показывает подробное описание каждой задачи со всеми подпунктами, которые вы успели добавить, а также пояснения.
Заметки-дела в приложении создаются через разметку Markdown
Во-первых, в описаниях задач вы можете использовать жирное, курсивное и подчеркивание, как обычно.
Это упрощает планирование задачи, описывая все ее детали и отмечая наиболее важные вопросы с помощью элементов форматирования.
Во-вторых, вы можете использовать чек-листы или обычные списки для описания каждой задачи.
Последние несколько дней были особенно приятными. Для каждой задачи вы можете создать подпункты и отмечать их по мере выполнения. Для этого мне пришлось завершить новый проект в Things.
В-третьих, вы можете скопировать любое форматирование в описании задачи с помощью разметки Markdown или сразу с помощью HTML.
Если вы хотите перенести описание задачи в Интернет или даже использовать его на бумаге, это очень удобно.
Например, я давно использую шаблоны iA Writer для печати документов, отформатированных в Markdown. Приведение их в удобоваримый формат с помощью Pages или приложений Microsoft — это быстрее и проще.
С помощью Agenda можно просто ставить задачи своим сотрудникам
Мне очень нравится работать с Agenda со своими сотрудниками. Нет, это приложение не предназначено для совместной работы. Тем не менее, я давно пришел к выводу, что именно в этом нет ничего удобного; наоборот, заставлять людей пользоваться чем-то непривычным было бы глупо.
Вместо этого это приложение позволяет просто экспортировать целый перечень дел в PDF, что позволяет вам как просто отправлять конкретные инструкции в электронном виде, так и просто отдавать их в офис на бумаге.
Очень приятно, что имена исполнителей можно выделить цветом. Благодаря этому вам достаточно составить общий план работы для своих сотрудников, и они сами выполнят свою работу.
Agenda — это лучший выбор, если вы ищете инструмент для управления мыслями и проектами, а не просто список дел. Он создает потрясающую контекстную ясность, связывая задачи с конкретными событиями и датами в заметках.
Вместо того, чтобы ограничивать вас, это приложение адаптируется к вашему рабочему процессу. Вы можете использовать его как простой ежедневник или как мощную систему для ведения сложных долгосрочных проектов. Все ваши планы, идеи и связанные с ними задачи всегда будут собраны в одном приложении, а не разбросаны по разным приложениям.
Agenda является по-настоящему универсальным спутником, поскольку синхронизация между iPhone и Mac работает без проблем. Он действительно полезен для планирования и оценки того, как ваши идеи развивались с течением времени. Эта программа является одной из немногих, которые меняют способ организации бизнеса, делая его более осознанным и продуктивным.
