Было ли у вас случае, когда вы создали удобную таблицу в Google Таблицах, но через несколько дней ее не смогли найти среди большого количества файлов? Или вам нужно срочно открыть вчерашний отчет, а он пропал. Это знакомая ситуация, не так ли?
Хорошо, что Google Tables предлагает несколько простых способов быстро найти свои документы. Вам не придется спешить просматривать все папки на Диске. Система сохраняет историю ваших последних действий и позволяет легко сортировать файлы.
В этой статье мы объясним, как легко найти свои таблицы. Мы также расскажем вам, как использовать историю открытых файлов, поиск по Диску и фильтры, чтобы в будущем сэкономить вам время и стресс.
Открываем Гугл Таблицы
Начните с понимания того, что обычный пользователь хочет сказать, задавая вопрос: «Как открыть мои Google Таблицы?» Наверняка здесь подразумевается не только простое открытие файла с таблицей; это означает, что другие пользователи могут видеть файл вместе, что часто необходимо для организации совместной работы над документами. Впоследствии мы рассмотрим решение этих проблем как на компьютере, так и на мобильных устройствах, поскольку таблицы доступны как на веб-сайте, так и в приложениях.
Все файлы таблиц, созданные в одноименном приложении или открытые в его интерфейсе, автоматически сохраняются на Google Диске, облачном хранилище компании, которое является частью пакета приложений Документы. В результате, войдя в свой аккаунт на Диске, вы можете увидеть свои собственные проекты и открыть их для просмотра и редактирования.
Компьютер
Все операции с таблицами на компьютере выполняются в веб-обозревателе; нет отдельной программы для этого и вряд ли она появится. Мы рассмотрим шаг за шагом, как открыть веб-сайт сервиса, его файлы и получить к ним доступ. Чтобы продемонстрировать выполняемые операции, воспользуемся браузером Google Chrome. Вы также можете сделать это с помощью любой другой программы, подобной ему.
Перейдите на веб-сайт Google Tables.
- Представленная выше ссылка приведет вас на главную страницу веб-сервиса. Если вы ранее уже осуществляли вход в свою учетную запись Google, перед вами появится список последних электронных таблиц, в противном случае сначала потребуется авторизоваться.
Чтобы перейти к следующему шагу, нажимайте «Далее» дважды, вводя логин и пароль вашего Гугл-аккаунта. Если вы сталкиваетесь с проблемами с входом, ознакомьтесь со следующей статьей. Дополнительная информация: Как войти в учетную запись Google
- Итак, мы с вами оказались на сайте Таблиц, теперь перейдем к их открытию. Для этого достаточно один раз нажать левой кнопкой мышки (ЛКМ) по наименованию файла. Если же ранее вы не работали с таблицами, можете создать новую (2) или воспользоваться одним из готовых шаблонов (3).
Примечание: Чтобы открыть таблицу в новой вкладке, нажмите по ней колесиком мышки или выберите соответствующий пункт из меню, нажав по вертикальному троеточию в конце строки с названием.
- Таблица будет открыта, после чего вы сможете приступить к ее редактированию или, при условии выбора нового файла, созданию с нуля. Непосредственно работу с электронными документами мы рассматривать не будем – это уже тема для отдельной статьи.
Читайте также: Закрепление строк в Google Таблицах
Дополнительно: если электронная таблица, созданная с помощью сервиса Google, хранится на вашем компьютере или подключенном к нему внешнем накопителе, вы можете открыть документ двойным кликом, как и любой другой файл. Для этого, возможно, потребуется авторизация в своей учетной записи, чтобы открыть новую вкладку браузера по умолчанию.
- Разобравшись с тем, как открыть сайт Google Таблиц и хранящиеся в них файлы, перейдем к предоставлению доступа другим пользователя, так как кто-то в вопрос «как открыть» закладывает именно такой смысл. Для начала нажмите по кнопке «Настройки доступа», расположенной в правой области панели инструментов.
В появившемся окошке вы можете дать доступ к своей таблице конкретному пользователю (1), определить его права (2) или сделать файл доступным по ссылке (3). В первом случае необходимо указать адрес электронной почты пользователя или пользователей, чтобы определить его права на доступ к файлу (редактирование, комментарий или только просмотр), а затем добавить описание, чтобы отправить приглашение, нажав кнопку «Готово».
Теперь вы знаете, как открыть свои Гугл Таблицы и дать другим пользователям доступ к ним. Главное, не забывайте указывать правильные права.
Чтобы всегда иметь быстрый доступ к своим документам, рекомендуем добавить сайт Google Таблиц в закладки браузера. Дополнительная информация: Как добавить сайт в закладки браузера Google Chrome
- Помимо этого, нелишним будет напоследок узнать, как еще можно быстро открыть данный веб-сервис и перейти к работе с ним, если у вас нет прямой ссылки. Делается это так:
- Находясь на странице любого из сервисов Google (кроме YouTube), нажмите по кнопке с изображением плиток, которая называется «Приложения Google», и выберите там «Документы».
- Далее откройте меню этого веб-приложения, нажав по трем горизонтальным полосам в верхнем левом углу.
- Выберите там «Таблицы», после чего они сразу же будут открыты.
К сожалению, отдельного ярлыка для запуска Таблиц в меню приложений Гугл не предусмотрено, а вот все остальные продукты компании оттуда можно запускать без проблем.
-
После того, как мы рассмотрели все этапы открытия электронных таблиц Google на компьютере, перейдем к тому, как это сделать на мобильных устройствах.
Откройте свои документы в Google Таблицах легко — просто зарегистрируйтесь в своем аккаунте Google, найдите нужный файл и откройте его. Если файл ваш, он откроется сразу же; если вам прислали приглашение, вы можете кликнуть по ссылке или получить доступ. Чтобы иметь доступ к своим таблицам с любого устройства и в любое время, вам нужно просто залогиниться под своим аккаунтом.
Смартфоны и планшеты
Таблицы доступны в виде отдельного приложения в мобильном сегменте, как и большинство продуктов поискового гиганта. Он доступен для установки и использования как на Android, так и на iOS.
Android
На некоторых смартфонах и планшетах, работающих под управлением «Зеленого робота», Таблицы уже предустановлены, но в большинстве случаев за ними потребуется обратиться к Гугл Плей Маркету.
Вы можете слушать Google Таблицы в Google Play Маркете.
- Воспользовавшись представленной выше ссылкой, установите, а затем откройте приложение.
- Ознакомьтесь с возможностями мобильных Таблиц, пролистав четыре приветственных экрана, или пропустите их.
- Собственно, уже с этого момента вы можете как открыть свои электронные таблицы, так и перейти к созданию нового файла (с нуля или по шаблону).
- Если же вам нужно не просто открыть документ, а и предоставить к нему доступ для другого пользователя или пользователей, сделайте следующее:
- Нажмите по изображению человечка на верхней панели, предоставьте приложению разрешение на доступ к контактам, введите адрес электронной почты того, кому вы хотите открыть доступ к данной таблице (или имя, если человек состоит в вашем списке контактов). Можно указывать сразу несколько ящиков/имен.
Тапнув по изображению карандаша справа от строки с адресом, определите права, которыми будет обладать приглашенный.
Если потребуется, сопроводите приглашение сообщением, после чего нажмите на кнопку отправки и ознакомьтесь с результатом ее успешного выполнения. От получателя потребуется просто перейти по ссылке, которая будет указана в письме, также вы можете просто скопировать ее из адресной строки браузера и передать любым удобным способом.
- Как и в случае с версией Таблиц для ПК, помимо персонального приглашения, можно открыть доступ к файлу по ссылке. Для этого после нажатия кнопки «Добавить пользователей» (человечек на верхней панели), коснитесь пальцем надписи в нижней области экрана – «Без общего доступа». Если ранее кому-то уже был открыт доступ к файлу, вместо этой надписи там будет изображена его аватарка.
Тапните по надписи «Доступ по ссылке отключен», после чего она будет изменена на «Доступ по ссылке включен», а сама ссылка на документ будет скопирована в буфер обмена и готова к дальнейшему использованию.
Вы можете определить права доступа, нажав на изображение глаза напротив этой надписи, а затем подтвердить их предоставление.
Как видно, открыть свои таблицы на мобильной ОС Андроид не представляет большого труда. Все, что необходимо сделать, это установить приложение, если оно ранее отсутствовало на устройстве. После установки приложение работает так же, как и в веб-версии, которую мы рассмотрели в начале статьи.
Примечание: Вы можете открыть свою таблицу, используя меню приложения. В открытой таблице это можно сделать, тапнув по трем вертикальным точкам на верхней панели. Затем выберите «Доступ и экспорт». Следующим шагом будет выбор из двух первых вариантов.
iOS
В списке предустановленных приложений на iPhone и iPad отсутствуют Google Тaблицы, но этот недостаток легко устраняется при желании. Сделав это, мы с вами сможем немедленно открыть и предоставить доступ к файлам.
Скачивайте Google Maps из App Store.
- Установите приложение, воспользовавшись представленной выше ссылкой на его страницу в Магазине Эппл, а затем осуществите запуск.
- Ознакомьтесь с функциональными возможностями Таблиц, пролистав приветственные экраны, после чего тапните по надписи «Войти».
- Разрешите приложению использовать данные для входа, нажав «Далее», а затем введите логин и пароль от своей учетной записи Google и снова переходите «Далее».
- Последующие действия, как создание и/или открытие электронной таблицы, так и предоставление к ней доступа для других пользователей, осуществляются точно так же, как и в среде ОС Android (пункты 3-4 предыдущей части статьи).
Разница заключается в том, что кнопка вызова меню в iOS расположена горизонтально, а не вертикально.
-
Несмотря на то, что таблицы Гугл гораздо удобнее работать в Интернете, многие пользователи, включая новичков, которым в первую очередь интересуется этот материал, предпочитают взаимодействовать с ними на мобильных устройствах.
Как видно, открыть свои документы в Google Таблицах просто и быстро. Главное, чтобы вы знали, где искать. Ваши файлы всегда доступны во вкладке «Последние» или в разделе «Мой диск».
Чтобы поддерживать порядок, используйте поиск и систему папок, чтобы сэкономить много времени, особенно если у вас много таблиц. Чем лучше организовано ваше хранилище, тем легче найти его.
Придерживаясь этих простых шагов, вы сможете мгновенно возвращаться к нужной информации и продолжать работу без лишней суеты. Теперь вы можете сосредоточиться на главном — на том, что содержится в ваших таблицах, а не на том, чтобы искать их.
