Для многих фирм, особенно с большим автопарком, цены на топливо и услуги каршеринга давно перестали быть незначительной частью бюджета.
Хорошая новость в том, что сэкономить здесь вполне реально. Часто для этого не нужно принимать радикальные меры, такие как продажу всех автомобилей, а достаточно просто ввести несколько простых правил и более разумно тратить деньги.
В этой статье собраны полезные советы, которые вы можете использовать, чтобы помочь вашей компании сократить расходы на заправках и арендованный транспорт. Эти действия не требуют больших усилий, но их результаты вы заметите уже в следующем отчетном периоде.
Компании, которые часто используют автомобили, могут значительно сэкономить на заправках и каршеринге. Главное, чтобы подойти к вопросу с умом: выбрать одну-две сети с выгодными ценами и условиями для корпоративных клиентов, а ещё лучше — договориться о скидках. Если машины стоят без дела, их проще и дешевле взять по каршерингу только тогда, когда это необходимо, особенно в городах. Кроме того
В чём польза Драйва и Заправок в Яндекс Go для бизнеса
Одной из возможностей Яндекс Go для бизнеса является драйв для бизнеса. Она создает единый кабинет, который позволяет вашей компании получить доступ к парку автомобилей и фургонов Яндекса. Машины можно арендовать в приложении Яндекс Драйв или в приложении Яндекс Go, находящемся в соответствующем разделе Драйв.
В то же время заправки для бизнеса предлагают безналичную оплату топлива с помощью приложений Яндекс Заправки, Навигатор и Карты с привязкой к корпоративному счету. Сотрудники выбирают заправочные станции в приложении и оплачивают свой бак со смартфона, не имея с собой карт и кассовых чеков.
Оба доступны в едином кабинете Яндекс Go для бизнеса. Это сервис, который позволяет переложить на Яндекс несколько десятков операционных задач внутри любой компании, а также оцифровать процессы по поездкам, доставке, командировкам, топливу и питанию. Кроме того, оплата по ним списывается с корпоративного баланса, а все документы создаются автоматически.
Можно брать машину на минутную, почасовую или суточную основу, а для длительных задач есть формат подписки с закреплённым за вами автомобилем. Драйв позволяет выполнять ежедневные городские и региональные поездки.
Для бизнеса в Дрaйве доступны парковки, услуги и заправки, а также страховка и поддержка, что снижает операционные риски.
Сотрудники, назначенные в кабине, имеют доступ к поездкам. Видны различия между людьми и подразделениями. Настраиваются ограничения и правила. Это улучшает финансовую дисциплину и помогает контролировать бюджет.
Закрывающие документы приходят ежемесячно, а компании на общей системе налогообложения могут принимать НДС к вычету. Сервис также показывает границы зон и условия завершения аренды в приложении, что облегчает планирование маршрутов и снижает расходы.
Если же сотрудникам нужно пользоваться личным транспортом для решения задач бизнеса, потребуются заправки. В конечном итоге оба сервиса сэкономят на HДС — при стандартной ОСН выгода может составлять до 25%.
Что даёт Драйв бизнесу, главное
Экономьте на владении и операционке, потому что вы платите только за время аренды, будь то поминутно, почасово или посуточно. Тарифы Драйва уже включают обслуживание, мойку, страховку и топливо, а открытые парковки для автомобилей сервиса включены в общие расходы, что снижает постоянные расходы и уменьшает «скрытые» статьи бюджета автопарка.
Контроль расходов и лимитов. Добавьте сотрудников, установите лимиты, просмотрите отчёты по поездкам и заправкам, а также получите электронную отчётность с закрывающими документами и счётом-фактурой в кабинете компании, что облегчает бухгалтерию и ускоряет возврат НДЦ.
Экономьте деньги на топливе, покупая заправки для бизнеса. При соблюдении условий комбинация предоплаты и промо-механика дает до 5% скидки с чека, а также стандартный возврат НДС на ОСН до 20%, что приводит к до 25% экономии.
Решение логистических задач. Например, Drive позволяет решать проблемы с доставкой и сервисными выездами, мерчендайзингом и полевыми продажами, организовывать эвенты и логистику оборудования, создавать «пул» машин для стартапов и IT-команд, а также включать его в социальный пакет.
Условия и тарифная логика Драйва
Где в настоящее время работает в пяти городах России: Москве, Санкт-Петербурге, Казани, Екатеринбурге, Сочи и Саратове.
Форматы аренды: берите любую свободную машину «от 1 минуты», оплата происходит поминутно, почасово или посуточно; также есть подписка: закреплённый автомобиль сроком от 1 месяца, оплата происходит понедельно, машины без наклейок.
Какие услуги включены в цену? Все цены включают платные городские парковки без шлагбаума, топливо, мойку, техобслуживание, страхование жизни пассажиров и КАСКО.
Что касается парковки и зоны поездок, можно бесплатно парковаться на открытых парковках в городе, арендовать автомобиль и ездить по всему городу. Границы зоны показаны на карте в приложении.
Как формируется стоимость и НДС? В приложении для бронирования цены и доступные тарифы показываются. На стороне бизнеса стоимость на лендингах и в справке указывается «без НДС», потому что пополнение корпоративного счета уже идет за вычетом 20% НДС, что упрощает учёт и вычет.
Типы транспортных средств: легковые машины и грузовые фургоны доступны для разгрузки оборудования и повседневных поездок.
Оплата и условия подключения: Компания пополняет один корпоративный счёт, а сотрудники оплачивают аренду с него. Нет дополнительных комиссий за использование кабинета; для некоторых клиентов доступна отсрочка платежа (по заявке и одобрению); и закрытые документы, такие как акт и счёт-фактура, отправляются электронным образом.
Ограничения и детали: включенные паркинги — муниципальные, без шлагбаума. Частные паркинги и другие платные зоны не относятся к включенным расходам. Условия страхового покрытия и франшизы различаются в зависимости от модели автомобиля.
Подключение: пошагово
Dpave (корпоративный каршеринг)
1. Создать личный кабинет: посетите веб-сайт Яндекс Go для бизнеса и зарегистрируйтесь.
2. Пополнить баланc: выберите сумму, выберите способ оплаты и пополните свой корпоративный счет.
3. Пригласить сотрудников: создайте группы номеров и установите ограничения.
Как использовать: сотрудники могут получить доступ к своим автомобилям с помощью приложения Яндекс Драйв и заплатить за них с корпоративного счета.
Заправки для предприятий
1. Заполните заявку и получите доступ к кабинету Яндекс Go для бизнеса.
2. Привязать корпоративную карту или пополнить баланс.
3. Добавьте номера телефонов водителей и укажите ограничения по суммам, видам топлива и автомобилям.
Как пользоваться: сотпудники могут использовать приложения Яндекс Заправки, Навигатор или Карты для оплаты бензина на АЗС.
При необходимости подключите карты лояльности АЗC и отсрочку платежа.
В конце концов, экономия на транспорте — это о том, чтобы экономить деньги разумно, а не урезать необходимое. Небольшие изменения в привычках сотрудников и подходах компании могут привести к заметным результатам без ущерба для бизнеса.
Глявнее — начать с простого: следите за своими расходами, договаривайтесь о топливных картах и тщательно планируйте поездки. Изучение ваших текущих расходов часто поможет вам определить, где скрыты ненужные переплаты.
Помните, что выгода складывается из мелочей: например, вы можете сэкономить деньги, выбрав один тариф каршеринга вместо дорогого или неправильно накачанного колеса. Начните с двух-трёх пунктов из статьи, внедрите их и посмотрите на результаты через месяц. Вы, скорее всего, будете поражены результатами.
