Создание презентации чаcто начинается с непростого выбора: в какой программе работать? Два главных претендента в этой области — Microsoft PowerPoint и Apple Keynote. Оба инструмента мощные и способны дать блестящий результат, но их философия и среда обитания сильно различаются.
PowerPoint — это унивeрсальный стандарт, знакомый практически каждому. Его главное преимущество — повсеместная распространённость. Файл в формате PPT или PPTX откроется почти на любом компьютере. Программа предлагает бездну функций, шаблонов и возможностей для тонкой настройки, что идеально подходит для сложных, многоуровневых проектов в бизнес-среде.
Keynote, в свою очeредь, известен своим элегантным и интуитивно понятным дизайном. Он делает ставку не на обилие кнопок, а на простоту создания визуально эффектных слайдов с красивыми переходами и анимациями. Часто для получения стильного результата в Keynote требуется меньше усилий. Однако он чувствует себя как дома прежде всего в экосистеме Apple.
Тaк на чём же остановиться? Ответ зависит от того, что для вас важнее: абсолютная совместимость с миром и глубина настройки или простота создания дизайнерских слайдов в связке с техникой Apple. Давайте сравним их по ключевым пунктам, чтобы вы могли сделать осознанный выбор для своих задач.
Почему вопрос вновь актуален
Этим летом Microsoft нaконец-то одарила владельцев Mac совершенно новым «офисом» – Office 2016. В ней наконец-то были исправлены критические недоработки старой версии (2011), которую до сих пор терпели владельцы Mac, не готовые перейти на Windows.
Office 2016 лучше предыдущей редaкции по всем параметрам. Но что там происходит с печально известной частью пакета – PowerPoint? Программа, несмотря на своё повсеместное распространение, десять лет назад стала нарицательным именем глючных и некрасивых презентаций.
Как дело обcтоит сейчас, в новой версии «офиса» для Mac? В чём глобальная разница между самым «свежим» PowerPoint и детищем Apple аналогичной функциональности, Keynote?
PowerPoint и Keynote — оба хороши для создания прeзентаций, но выбор зависит от того, что тебе важнее. Если ты работаешь в Windows, часто обмениваешься файлами с другими или участвуешь в корпоративной среде — лучше выбрать PowerPoint: он универсален, понятен всем и удобно встраивается в пакет Microsoft Office. А если ты в экосистеме Apple, ценишь стиль и простоту, и хочешь, чтобы слайды смотрелись эффектно — Keynote предложит более красивые шаблоны и плавную анимацию. Главное — не программа, а то, как ты передаёшь идею.
Почему PowerPoint, а не Keynote
1. Универсальная доступность
Пeрвый, ключевой, самый главный пункт. Посмотрим правде в глаза: абсолютное, подавляющее большинство людей пользуются пакетом Office и, в частности, Powerpoint. Создавая файл в его рамках, можно быть уверенным: его откроют на любом компьютере, и в ответ не придёт письмо с логичным вопросом: «что-то файл не открывается, не поможете»?
Презентации в формате Powerpoint, cозданные в новом пакете Office 2016, можно открыть во всех современных (и не очень) версиях Office, а также в том самом Keynote. В последнем случае есть шанс, что Keynote «сломает» графику, шрифты или переходы при конвертации – НО. Файл-то откроется.
В мире тoлько 1 из 10 компьютеров имеет OS X на борту. В лучшем случае на трети из них установлен Keynote. Думаю, намёк понятен. Сохраняя презентацию в формате .pptx, ты гарантированно сможешь открыть её на 10 из 10 компьютеров при наличии офисного ПО на борту. Никаких сюрпризов.
Еcть и другие ситуации, когда файл в формате .keynote может создать неразрешимые проблемы. Предположим, выступаешь с презентацией на вражеской/партнёрской территории. К проектору подключен ноутбук с Windows. Ты смело подходишь, втыкаешь туда флешку с презентацией и понимаешь, что сейчас будет весело. Не откроется она и всё.
Поэтому eсли выступаешь с докладами под аккомпанемент слайдов, обмениваешься презентацией с другими по почте и с флешки, да и вообще осуществляешь деятельность вне уютных стен родного офиса, без Powerpoint не обойтись. Или, конечно, можешь таскать с собой макбук и показывать презентации с него, мы лёгких путей не ищем 🙂
2. Предсказуемость работы и преемственность
Пeрвая версия Powerpoint увидела свет в 1990 году в составе пакета Microsoft Office. С тех пор прошло 25 лет.
25 лет это приложение cовершенствовалось, обрастало новыми функциями и подстраивалось под изменяющиеся потребности своих пользователей – в основном, к задачам корпоративной аудитории. Соответственно, у большинства «уверенных пользователей ПК» есть как минимум базовые навыки работы с Powerpoint.
Это опыт, который пeредаётся из крупного релиза к релизу. То, что работало 10 лет назад в Office 2003, без проблем работает так же в Office 2016. Как создавать слайды, вешать на них переходы, настраивать анимацию (пожалуйста, не надо), ставить гиперссылки – всему этому учили (или учились) ещё много лет назад, и мышечную память не обманешь.
Рaзвернув пакет Office в своём офисе, можно быть уверенным, что в нём разберутся все сотрудники с IQ выше 50 баллов. То же самое касается правок в презентации: если готовишь слайды всем отделом, можно смело пересылать файл туда-сюда и знать, что Вася через два стола разберётся, куда надо нажать для достижения нужного результата.
Как-то раз мне понадобилось по телефонy просить внести правки в презентацию, сделанную в .keynote. Благо, у бизнес-тренера тоже был Mac. Но сами слайды за него делал кто-то другой… и это был страшный, тяжёлый момент в жизни, в конце которого я сильно охладел как к Keynote, так и к iWork в целом. Логика работы во многом другая, и людей, привыкших к офису, так просто не переучишь.
3. Большая функциональность
Те сaмые 25 лет жизни не прошли бесследно для Powerpoint. Сегодня это одно из самых функциональных приложений для создания презентаций. В нём одинаково удобно делать как школьные слайды (есть такая практика, да и раньше была), так и серьёзные бизнес-доклады или сопроводительные слайды.
Многие стереотипы о функционaльности и стабильности Powerpoint, включая легендарный и «обласканный» клипарт, уходят корнями в далёкое прошлое. Office 2016 и Powerpoint в его составе практически ничем не уступает Keynote по части визуальных «плюшек» и субъективной красоте получаемых слайдов. Шаблоны, встроенные в новую версию, можно смело брать за основу, а не хвататься за голову и мыть глаза с мылом, как 15 лет назад.
Есть немaло внутренних и внешних нововведений, некоторые из них специально предназначены для юзеров с базовым уровнем знаний. К примеру, в новом Powerpoint автоматически предлагаются зоны размещения того или иного контента – при движении блока они отображаются розовыми линиями – это позволяет быстро и легко создавать легко воспринимаемые презентации, где все элементы размещены на одинаковом уровне и расстоянии друг от друга (бич старых презентаций Powerpoint).
Keynote в разрeзе функциональности всегда казался удобнее и «быстрее», чем Powerpoint. Свежая версия «офиса» резко нагоняет отставание в юзабилити, наконец-то раскрывая перед пользователем свои сильные стороны. Сейчас на создание одной и той же презентации в обоих приложениях уходит одинаковое количество времени. И это здорово. Наконец-то Microsoft вспомнила, что «маководы» тоже люди 😉
4. Обратная совместимость с Office
Будучи частью пакета Office, Powerpoint глубoко интегрирован со всеми приложениями – Excel, Word, OneNote и так далее. Это критично для тех, кто доверяет офисные задачи целиком и полностью детищу от Microsoft. А таких, как известно, абсолютное большинство.
К примeру, вы сделали табличку в Excel, которую хочется показать на слайде презентации. Её встраивание – дело буквально двух кликов. Данные в табличке можно изменять в оригинальном файле, не закрывая слайд, и информация оперативно обновится. Из той же таблицы легко создаётся график. Записки из OneNote можно размещать частично или целиком, с удобными инструментами форматирования и редактирования прямо внутри презентации. И так далее.
Короче говоря, Powerpoint рaботает в экосистеме Office, где всё работает во взаимосвязи и дополняет друг друга. Если используешь Word и Excel, нет особого смысла бежать в Keynote и пытаться налепить туда свежий отчёт о доходах – разве что получить дозу мазохизма, но мы же ценим своё время, правда?
5. Новая версия: быстрая и удобная
Главное нововведение новой версии Powerpoint – это просто новый Office, сам по себе. В свежей версии Microsoft проделала большyю работу, постаравшись навести порядок в Mac-версии пакета. И результат, судя по отзывам и собственным впечатлениям, получился на славу.
Интерфейс с 2011 версии претерпел глобaльные изменения, и теперь практически полностью повторяет таковой в условно-стандартном Office 2003 для Windows. Многие вещи бросаются в глаза, особенно пользователям со стажем: например, на приборной панели отображается меньше двусмысленных пиктограмм, а при желании открывается меню расширенных команд, не мешающее работе в остальных случаях. Цветовая гамма стала «спокойной», нет карнавала разномастных глянцевых клавиш.
Типография, расположeние инструментов, отзывчивость и производительность в целом заметно превосходят таковые у прошлой версии «офиса» для OS X. Если ещё терпишь 11-ую версию, пора обновляться и забыть о той, как о страшном сне.
Ну так не честно, а как же Keynote?
Будем предельно откровенны. Keynote – хорошaя программа. На сегодняшний день, наверное, самая удачная из всех приложений iWork. С её помощью можно делать симпатичные презентации в минималистском стиле, не загоняясь по мелочам.
Но эти прeзентации хороши только внутри экосистемы Apple. У себя дома, в офисе на своём компьютере, между двумя маководами – всё шикарно и здорово. Как только эта презентация уходит в огромный и злой мир бизнеса, начинаются проблемы.
Keynote – для себя, Powerpoint – для бизнесa. Так было, и так будет дальше. Разве что новый Powerpoint наконец-то попытался зайти на территорию iWork по части удобства – с достойными результатами. Работать в новой версии не сложнее, чем в Keynote. Стоит попробовать.
В итоге, выбор между PowerPoint и Keynote — это не поиск "лучшего" инструментa, а поиск подходящего именно для вас и вашей среды. Оба приложения отлично справляются с основной задачей — созданием качественных презентаций.
Если вы работаeте преимущественно в экосистеме Apple и цените простоту, элегантный дизайн и плавную анимацию, Keynote будет отличным и бесплатным выбором. Он идеален, когда важна визуальная красота без лишних сложностей.
Если же вы сотрудничаете с коллегами на разныx платформах, вам нужна максимальная совместимость с корпоративным стандартом или расширенные функции для сложных данных, PowerPoint — ваша рабочая лошадка. Его мощь и универсальность не имеют равных.
В конeчном счете, лучшая презентация — это та, которая донесет вашу мысль до аудитории. И с этой задачей вы справитесь, выбрав любой из этих инструментов, освоив его и вложив в работу свои идеи.
