В некоторых случаях документ Word необходимо сохранить как изображение, а не как редактируемый файл. Например, можно включить страницу в презентацию, отправить по электронной почте в таком формате, который не может быть изменен случайно, или просто выложить в Интернет для быстрого просмотра.
Очень жаль, что в Microsoft Word нет кнопки «Сохранить как JPEG». Однако это не означает, что дело сложное. На самом деле существует несколько простых и проверенных способов создать обычные изображения из ваших текстов, таблиц или графиков в Word.
В этой статье рассмотрим самые простые способы. Вы познакомитесь с другими простыми инструментами, узнаете, как быстро сделать снимок экрана, использовать встроенные функции Word для сохранения в PDF и последующего преобразования. Выберите подходящий для вас.
Использование стандартной утилиты «Ножницы»
Начиная с Windows Vista и Windows 7, Microsoft включила в свою операционную систему очень полезную утилиту под названием «Ножницы».
Это приложение позволяет быстро и просто делать снимки экрана без необходимости импортировать изображение из буфера обмена в сторонний программный продукт и экспортировать его, как это было в предыдущих версиях операционной системы. Кроме того, «Ножницы» позволяют снимать не только весь экран, но и отдельные области.
- Откройте документ Ворд, из которого вы хотите сделать JPG-файл.
- Масштабируйте его таким образом, чтобы текст на странице занимал максимум пространства на экране, но помещался при этом целиком.
- В меню «Пуск» — «Программы» — «Стандартные» найдите «Ножницы».
Примечание: в Windows 10 утилиту также можно найти с помощью поиска, значок которого можно увидеть на панели навигации. Чтобы это сделать, просто введите имя приложения в поисковую строку.
- Запустив «Ножницы», в меню кнопки «Создать» выберите пункт «Окно» и укажите курсором на документ Microsoft Word. Чтобы выделить только область с текстом, а не все окно программы, выберите параметр «Область» и укажите область, которая должна будет находиться на изображении.
- Выделенная вами область будет открыта в программе «Ножницы». Нажмите кнопку «Файл», выберите пункт «Сохранить как», а затем выберите подходящий формат. В нашем случае это JPG.
- Укажите место для сохранения файла, задайте ему имя.
Хотя это только один из возможных вариантов, мы с вами сохранили текстовый документ Ворд в качестве изображения.
Создание скриншота на Windows XP и более ранних версиях ОС
Пользователи старых версий операционной системы, не имеющие утилиты «Ножницы», скорее всего, не смогут воспользоваться этим методом, но кто-то может воспользоваться им, если захочет.
- Откройте и масштабируйте документ Word так, чтобы текст занимал большую часть экрана, но не вылазил при этом за его пределы.
- Нажмите клавишу «PrintScreen» на клавиатуре.
- Откройте «Paint» («Пуск» — «Программы» — «Стандартные», или же «Поиск» и ввод названия программы в Windows 10).
- Захваченное изображение с текстового редактора сейчас находится в буфере обмена, откуда нам его нужно вставить в Paint. Для этого просто нажмите «CTRL+V».
- Если это необходимо, отредактируйте изображение, изменив его размер, отрезав ненужную область.
- Нажмите кнопку «Файл» и выберите команду «Сохранить как». Выберите формат «JPG», укажите путь для сохранения и задайте имя файла.
Это еще один способ быстро и просто перевести текст Ворд в изображение.
Часто требуется преобразовать документ из Word в обычную картинку, например, чтобы отправить его как изображение, вставить в презентацию или просто поделиться, не беспокоясь о том, что текст будет изменен. Сделать это не так сложно: можно использовать встроенные инструменты Word, сохранить страницу как снимок экрана или использовать специальные программы и онлайн-сервисы. Главное, чтобы вы выбрали удобный метод и не забыли про качество изображения: слишком мелкие или размытые изображения сделают текст плохо читаемым.
Использование возможностей пакета Microsoft Office
Майкроcофт Офис — это многофункциональный пакет программ. Он включает в себя такие программы, как текстовый редактор Word, табличный процессор Excel и программу для создания презентаций PowerPoint, а также инструмент для создания заметок OneNote. Он необходим для преобразования текстового файла в графический.
Примечание: этот метод не будет доступен пользователям устаревших версий Windows и Microsoft Office. Мы настоятельно рекомендуем вам обновить его, чтобы получить доступ ко всем возможностям и функциям софта Майкрософт.
Уpок: Как обновить Ворд-документ
- Откройте документ с текстом, который нужно перевести в изображение, и нажмите кнопку «Файл» на панели быстрого доступа.
Примечание: раньше на этой кнопке находилась кнопка «MS Office».
- Выберите пункт «Печать», а в разделе «Принтер» выберите параметр «Отправить в OneNote». Нажмите кнопку «Печать».
- Текстовый документ будет открыт в виде отдельной страницы заметочника OneNote. Убедитесь в том, что в программе открыта только одна вкладка, что слева и справа от нее нет ничего (если есть — удалите, закройте).
- Нажмите кнопку «Файл», выберите пункт «Экспорт», а затем выберите «Документ Word». Нажмите кнопку «Экспорт», а затем укажите путь сохранения файла.
- Теперь снова откройте этот файл в Ворде — документ будет отображен в качестве страниц, на которых вместо обычного текста будут содержаться изображения с текстом.
- Все, что вам остается — сохранить изображения с текстом в качестве отдельных файлов. Просто поочередно кликайте по картинкам правой кнопкой мышки и выбирайте пункт «Сохранить как рисунок», укажите путь, выберите формат JPG и задайте имя файла.
Вы можете прочитать о дополнительных методах извлечения изображения из документа Word в нашей статье.
Урок: Как сохранить изображение в Ворде
Как вы видите, превратить документ Word в изображение JPEG довольно просто. Не нужно искать специальные программы или быть опытным пользователем компьютера. Вы можете сделать это за несколько минут с помощью встроенных функций самого Word или стандартных инструментов вашей операционной системы.
Этот несложный навык может пригодиться в различных ситуациях. Вы можете легко поделиться отрывком текста в соцсетях, вставить его в презентацию как слайд или отправить кому-то в мессенджер, не опасаясь заспортить форматирование. Это очень удобно в тех случаях, когда именно визуальная часть, а не редактируемый текст, имеет решающее значение.
В следующий раз, когда вам понадобится «сфотографировать» свой текст, просто вспомните эти методы; выберите тот, который кажется вам самым быстрым и понятным, и смело используйте его.
