Отличный способ сохранить бумажные документы в цифровом виде — сканирование документов. Однако результат часто плохой, с кривыми страницами, пятнами и нечитаемым текстом. Просто открыть файл на компьютере бывает трудно, а редактировать его почти невозможно.
С другой стороны, есть специальные программы, которые могут превратить сканы в полезные файлы. Эти программы не только обрезают края, но и могут выпрямить страницу, убрать лишние тени и распознавать текст, что позволяет вам вносить правки, копировать фразы или искать нужную информацию внутри документа.
Эти инструменты варьируются от простых бесплатных приложений до мощных профессиональных комплексов. В этой статье мы разберемся, какие из них подойдут для домашнего использования, а какие справятся с большим объемом рабочих задач.
Adobe Acrobat
Продукт компании Adobe, который используется для создания документов в формате PDF. Программа имеет три версии, которые в определенной степени отличаются друг от друга. К примеру, в стандартной версии отсутствуют преобразование в формат для работы с Autodesk AutoCAD, создание цифровой подписи и совместный доступ с другими пользователями. Интерфейс минималистичен и минималистичен, а все инструменты группируются в отдельных рубриках меню. Вы можете конвертировать PDF в DOCX и XLSX прямо в рабочей области, а также сохранять веб-страницы как PDF-объекты. Благодаря всему этому собрать собственное портфолио и настроить готовые рабочие шаблоны не составит проблем.
Скачать Adobe Acrobat
ABBYY FineReader
Это одно из самых известных приложений по распознаванию текста, которое позволяет сохранять документ как PDF. Программа может распознавать файлы в форматах PNG, JPG, PCX и DJVU, а оцифровка происходит сразу после открытия файла. В нем можно изменить и сохранить документ в популярных форматах, а также поддерживаются таблицы XLSX. Непосредственно из рабочей области FineReader подключаются сканеры для работы с бумагами и оцифровки, а также принтеры для печати. Программа может обрабатывать любые типы файлов, от бумажных до цифровых.
Просмотрите ABBYY FineReader.
Программы для редактирования сканированных документов, которые имеют хорошее качество, особенно полезны для людей, которые часто работают с бумажными документами, поскольку они могут распознавать текст с изображений, позволять добавлять комментарии, улучшать качество сканов и работать с PDF так же легко, как с обычным документом.
Скан Корректор А4
Проcтая программа для исправления отсканированных листов и изображений с возможностью изменения яркости, контрастности и цветового тона. Еще одной функцией является запоминание до десяти последовательных изображений без сохранения их на компьютере, а также настройка границ формата А4, что позволяет полностью отсканировать бумажный лист. Интерфейс программы на русском языке и не требует установки дополнительного ПО.
Readiris
Платное программное обеспечение Readiris разработано таким образом, чтобы оно могло выполнять различные задачи, связанные с отсканированными документами. На самом деле программа выполняет сканирование и поддерживает продвинутую функцию распознавания текста. В результате вы получите каждую страницу в ее читабельном варианте с передачей изображений и надписей. Текст можно редактировать с помощью встроенного редактора, а также поддерживается настройка области сканирования и удобная навигация по всем страницам. Всех инструментов Readiris вполне достаточно для полного распознавания документов и их дальнейшей обработки.
Если в процессе работы с Readiris вы обнаружите, что его возможностей редактирования изображений и текста недостаточно, документ можно экспортировать в различные форматы, чтобы его можно было изменить через текстовые или графические редакторы. Для этого Readiris поддерживает «Вывод», который можно настроить. В нем вы можете выбрать размер листа, программу для открытия и формат файла. Затем вы можете начать экспортировать файл.
В первую очередь мы рекомендуем Readiris для сканирования и редактирования текстовых документов. OCR поддерживает несколько языков, включая русский и английский, а на сайте есть языковые пакеты, если вдруг они понадобятся. Рекомендуем ознакомиться с пробной версией Readiris перед покупкой, поскольку единственным его недостатком является стоимость распространения.
CuneiForm
В этом обзоре мы рассмотрим программное обеспечение, которое выполняет сканирование документов и поддерживает продвинутую функцию OCR — распознавание текста на листах. Благодаря этому программа может использоваться эффективно, не обращаясь предварительно к другим программам для сканирования. Результаты сканирования выводятся в виде отдельных страниц, из которых каждую можно выбрать для дальнейшего редактирования. Распознанный текст корректно отображается, может быть стерт, заменен на другой
К сожалению, редактировать изображения через CuneiForm невозможно. В результате вам остается только сохранить вывод в одном из нескольких доступных форматов и использовать другие программы для работы с изображениями, если документ требует сложных настроек. Тем не менее, следует отметить, что CuneiForm позиционируется как простая программа для OCR и вывода текста; учитывая, что программа доступна бесплатно, она может удовлетворить достаточно широкий круг пользователей.
В конце концов, выбор программы для работы со сканированными документами зависит от ваших основных задач. Если вам нужно просто и быстро извлечь текст, ваша операционная система или бесплатный онлайн-сервис достаточно, но если вам нужна постоянная и качественная обработка сканов, особенно с распознаванием текста на русском языке, лучше обратиться к платным программам.
Попробуйте демо-версии, чтобы найти инструмент, с которым вам нравится работать. Не забывайте, что даже самая совершенная программа не всегда справится с плохим исходником. Четкий скан без ошибок — это уже половина успеха.
В любом случае сегодняшний софт позволяет легко превратить стопку бумаг в удобные цифровые файлы. Это значительно экономит время и наводит порядок в документах, позволяя им быть быстрее найдены и изменены.
