Бывало ли у вас такое: вы открываете определенную таблицу Excel, но она не позволяет вам внести изменения? Формула не редактируется, кнопки серые, а иногда даже запрашивается пароль. В результате файл защищен. Такая защита часто используется для предотвращения случайного повреждения важных данных или формул.
К счастью, эту блокировку часто можно снять без особых навыков. Если вы не тот пользователь, для которого она была создана, мы рассмотрим несколько простых способов.
Давайте вместе обсудим, как вернуть контроль над своей таблицей и сделать ее полностью редактируемой.
Файл Excel защищен паролем или настройками доступа, поэтому в нем никогда нельзя внести изменения. Это затрудняет редактирование данных, особенно если вы забыли пароль или кто-то прислал вам файл. Снять защиту можно двумя способами: вводить пароль, если вы знаете, или использовать простые приёмы, если вы не можете получить доступ. Главное — будьте осторожны, чтобы не повредить файл; помните, что удалять защиту можно только с документов, к которым вы имеете право доступа.
Способ 1: Разблокировка книги
Прежде всего, мы должны узнать, как удалить защиту из книги.
- При попытке запустить защищенный файл Excel открывается небольшое окно для ввода кодового слова. Мы не сможем открыть книгу, пока не укажем его. Итак, вводим пароль в соответствующее поле. Жмем на кнопку «OK».
- После этого книга открывается. Если же вы хотите вообще снять защиту, то переходите во вкладку «Файл».
- Перемещаемся в раздел «Сведения». В центральной части окна жмем на кнопку «Защитить книгу». В раскрывающемся меню выбираем пункт «Зашифровать паролем».
- Опять открывается окно с кодовым словом. Просто удаляем пароль из поля ввода и жмем на кнопку «OK»
- Сохраняем изменения файла, перейдя во вкладку «Главная» нажав на кнопку «Сохранить» в виде дискеты в левом верхнем углу окна.
Книга больше не защищена и не требует ввода пароля при открытии.
Урок: Как защитить файл Excel
Способ 2: Разблокировка листа
Кроме того, вы можете установить пароль на отдельный лист. Это позволит вам открывать книгу и даже просматривать информацию на заблокированном листе. Однако, если вы попытаетесь изменить ячейки, вы увидите сообщение в диалоговом окне, которое указывает на то, что ячейка защищена от изменений.
Для получения возможности редактирования и полного удаления защиты с листа необходимо выполнить ряд шагов.
- Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке инструментов «Изменения» жмем на кнопку «Снять защиту листа».
- Открывается окно, в поле которого нужно ввести установленный пароль. Затем жмем на кнопку «OK».
Потом защита будет снята, и пользователь сможет изменить файл. Чтобы снова защитить лист, нужно будет снова устанавливать защиту.
Урок: Как защитить Excel от изменений
Способ 3: Снятие защиты через изменение кода файла
Но иногда бывают ситуации, когда пользователь зашифровывает лист, чтобы не внести в него изменения, а он не может вспомнить шифр, что вдвойне огорчает, потому что файлы с ценной информацией обычно кодируются, и утрата пароля к ним может дорого обойтись пользователю. Тем не менее, есть способ выйти из этой ситуации, даже если вам придется повозиться с кодом документа.
- Если ваш файл имеет расширение xlsx (Книга Excel), то сразу переходите к третьему пункту инструкции. Если же его расширение xls (Книга Excel 97-2003), то его следует перекодировать. К счастью, если зашифрован только лист, а не вся книга, можно открывать документ и сохранять в любом доступном формате. Для этого, переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Сохранить как…».
- Открывается окно сохранения. Обязательно в параметре «Тип файла» устанавливаем значение «Книга Excel» вместо «Книга Excel 97-2003». Жмем на кнопку «OK».
- Книга xlsx по сути является zip-архивом. Нам нужно будет отредактировать один из файлов этого архива. Но для этого сразу нужно будет поменять расширение с xlsx на zip. Переходим с помощью проводника в ту директорию жесткого диска, в которой находится документ. Если расширения файлов не видно, то кликаем по кнопке «Упорядочить» в верхней части окна, в раскрывшемся меню выбираем пункт «Параметры папок и поиска».
- Открывается окно параметров папок. Переходим во вкладку «Вид». Ищем пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Снимаем с него галочку и жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после этих действий, если расширения не отображалось, то оно появилось. Кликаем по файлу правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Переименовать».
- Меняем расширение с xlsx на zip.
- После того, как переименование произведено, Windows воспринимает данный документ, как архив и его можно просто открыть с помощью того же проводника. Делаем двойной щелчок мыши по данному файлу.
- Переходим по адресу:
имя_файла/xl/worksheets/Информация о листах содержится в файлах с pасширением xml в этой директории. Попробуем открыть первый с помощью любого текстового редактора. Для этих целей можно использовать встроенный Блокнот Windows, а также более сложные программы, такие как Notepad++.
- После того, как программа открылась, набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F, чем вызываем внутренний поиск приложения. Вбиваем в поисковое окно выражение:
sheetProtectionМы можем найти его в тексте. Если не получается найти, открываем второй файл и так далее. Повторяем это до тех пор, пока элемент не будет обнаружен. Этот элемент будет находиться в нескольких файлах, если несколько листов Excel защищены.
- После того, как данный элемент обнаружен, удаляем его вместе со всей информацией от открывающего тега до закрывающего. Сохраняем файл и закрываем программу.
- Возвращаемся в директорию расположения архива и опять меняем его расширение с zip на xlsx.
Теперь вам не нужно знать забытый пароль пользователя, чтобы редактировать лист Excel.
Снять защиту с файла Excel не так сложно, если знать правильный способ. Главное — знать, как защитить книгу или лист и пароль на открытие файла отличаются. Если вы забыли пароль от листа, обычно это легко решить.
Однако важно помнить, что эти методы в первую очередь предназначены для работы с вашими собственными файлами; использовать их для взлома чужих документов без разрешения может быть неэтично и незаконно. Защита данных существует для безопасности данных, и вы должны использовать ее только в случае реальной необходимости.
Мы надеемся, что эта информация была полезной для вас и помогла вам в выполнении вашей задачи. Теперь вы можете свободно изменять те таблицы, к которым ранее было ограничено доступом. Удачи в работе с Microsoft Excel!
