Если вы бухгaлтер или руководитель компании, то наверняка знакомы с программой "Налогоплательщик ЮЛ". Это ключевой инструмент для сдачи отчетности в органы ФНС, и важно, чтобы он всегда был обновлен до последней версии. Работа в устаревшей программе может привести к ошибкам, несвоевременной отправке отчетов и, как следствие, к штрафам.
Прoцесс обновления может показаться сложным, но на самом деле он довольно простой, если следовать четкому алгоритму. Мы подготовили для вас пошаговую инструкцию, которая поможет быстро и без лишних хлопот установить актуальную версию программы. Вы сможете сделать это самостоятельно, не привлекая специалистов со стороны.
В этой стaтье мы разберем весь процесс от начала до конца: от поиска установочного файла на официальном сайте до проверки корректной работы обновленного ПО. Следуя этим шагам, вы обеспечите бесперебойную и легальную работу с налоговой отчетностью вашей организации.
Шаг 1: Важная информация
Для начала прочитайтe важную информацию — она относится к последней версии Налогоплательщик ЮЛ и раскрывает главные принципы установки, особенно в тех случаях, когда программа уже есть на ПК и пользователь просто загружает ее последнюю версию, устанавливая поверх предыдущей.
- Последняя на текущий момент сборка 4.71 доступна к установке как на чистый ПК, так и поверх любой предыдущей версии без потерь персональных данных. При этом главное, чтобы старая версия была установлена правильно. Все предыдущие версии вплоть до уже установленной, предварительно инсталлировать не нужно, как это было реализовано ранее.
- Советуем деактивировать антивирусную защиту перед установкой и во время первого входа, чтобы важные файлы не были случайно помещены в карантин. О том, как это сделать, рассказал другой наш автор в статье по ссылке ниже.
- При сетевом варианте функционирования Налогоплательщик ЮЛ рекомендуется установить его на сервере (главном ПК, куда и происходит установка). Это же относится и к первому запуску, чтобы переиндексация прошла корректно.
- При установке новой версии предыдущая автоматически удаляется. Пользовательская информация, хранящаяся в соответствующей папке, остается в таком же состоянии.
- Нельзя запускать MSI-файл из папки, в которую вы будете устанавливать ПО, поскольку это приводит к возникновению конфликтов.
- Указанные вами в предыдущих версиях данные (списки налогоплательщиков, сотрудников, отчетность и прочее) хранятся в корне директории. Если вы инсталлируете Налогоплательщик ЮЛ в новую папку, сохраняя при этом старую в предыдущем расположении, то данных из ее версии при запуске не увидите. Программа работает по принципу хранения всей важной информации в одном каталоге.
Шаг 2: Скачивание и установка последней версии Налогоплательщик ЮЛ
Пoсле того, как вы ознакомились с важной информацией и точно знаете все нюансы инсталляции последней версии Налогоплательщик ЮЛ поверх предыдущих или на чистый компьютер, можно приступать к выполнению основной задачи. Ее реализация выглядит следующим образом:
Скaчать Налогоплательщик ЮЛ с официального сайта
- Перейдите по ссылке выше и нажмите кнопку «Загрузить», находящуюся справа от надписи «Инсталляционный файл».
- Ожидайте завершения загрузки MSI-файла и запустите его.
- Отметьте маркером пункт «Я принимаю условия лицензионного соглашения», после чего переходите далее.
- Выберите тип установки: «Полная» или «Клиентская часть». Прочитайте описание их различий в этом же окне, отметьте маркером подходящий вариант и переходите к следующему шагу.
- Укажите место для инсталляции программы, учитывая расположение предыдущей версии, если такая установлена.
- Щелкните на «Установить», чтобы запустить данный процесс.
- Это займет несколько минут, поэтому просто следите за состоянием индикатора и не закрывайте текущее окно.
- Сразу же начнется установка и дополнительных пакетов, которую тоже не стоит прерывать. Окно по окончании закроется автоматически.
- Отметьте галочкой пункт «Запустить программу», если хотите открыть ее сразу после установки.
Шаг 3: Первый запуск
Первый запуск Налoгоплательщик ЮЛ — не менее важный шаг, который лучше выполнить сразу же, если на данном компьютере использовались предыдущие версии софта. Это необходимо для того, чтобы прошла переиндексация и «подтянулись» старые настройки — процесс не займет много времени, но потребует небольшой настройки.
- Еще при запуске Налогоплательщик ЮЛ вы увидите вверху надпись, показывающую его текущую версию. Это позволит убедиться в том, что установка прошла корректно.
- Переиндексация начинается автоматически. Затраченное на нее время зависит непосредственно от созданных на ПК таблиц.
- Затем появится окно с сообщением «Вам необходимо добавить налогоплательщика», которое нужно подтвердить.
- Выберите тип налогоплательщика и нажмите «ОК».
- Заполните форму с данными в соответствии со своими потребностями и завершите предварительную настройку.
- Вы увидите, что Налогоплательщик ЮЛ успешно запущен и можно начинать взаимодействие с данным приложением.
Шаг 4: Запуск оснастки Формирование транспортного контейнера с данными учета об участниках азартных игр
Отдельно рaссмотрим используемую некоторыми пользователями оснастку Формирование транспортного контейнера с данными учета об участниках азартных игр. Она работает отдельно и может запускаться без старта основного модуля программного обеспечения. Для этого вы можете открыть меню «Пуск» и в списке программ найти соответствующий исполняемый файл.
Если в пeречне он отсутствует, начните набирать название модуля, чтобы появилась строка поиска. Сразу же отобразится и подходящий результат. Нажмите по приложению для его запуска и начните формирование ТК, отталкиваясь от собственных потребностей.
Шаг 5: Просмотр руководства пользователя
Руководство пользовaтеля — документ от разработчиков, где хранится основная информация о том, как правильно работать в Налогоплательщик ЮЛ и какие функции для чего предназначены. Если у вас возникают вопросы по определенным моментам взаимодействия, рекомендуем прочесть этот документ, чтобы найти нужные ответы. Его не нужно искать в интернете, а можно запустить прямо на ПК, что осуществляется так:
- Найдите через поиск в «Пуск» приложение Налогоплательщик ЮЛ.
- Вы увидите панель действий справа, где нужно нажать на «Перейти к расположению файла».
- В новом окне найдите «Руководство пользователя» и дважды кликните по нему левой кнопкой мыши, чтобы открыть через установленный по умолчанию текстовый редактор.
- Проще всего ориентироваться в документе при помощи содержания, поэтому вам понадобится только найти соответствующую главу и переместиться к ней для получения требуемых сведений о работе в ПО и заполнении деклараций.
Тихая установка
Тихaя установка подразумевает отсутствие графических меню и каких-либо уведомлений о том, что идет инсталляция. Этот вариант актуален при удаленном подключении к компьютерам компании, когда все нужно сделать прямо во время рабочего дня, не прерывая основной процесс. Для этого понадобится только «Командная строка» и штатные команды.
- Откройте консоль любым удобным для вас способом, например, отыскав ее через «Пуск».
- Если расположение инсталлятора отличается от домашней папки, перейдите к нему при помощи команды
cd + путь к каталогу. 
- Введите команду:
msiexec /i NalogUL471.msi /quiet— для тихой установки в текущее расположениеmsiexec /i NalogUL471.msi /quiet INSTALLDIR="c:\npul"— для выбора путиmsiexec /i NalogUL471.msi /quiet INSTALLDIR="v:\npul" SETUPCLIENT=1— если хотите установить клиентскую часть в расположение, где уже находится полная версия. 
- Для первого запуска и переиндексации через консоль можно использовать команду
Путь_к_программе\inputdoc.exe go.ini. 
Обновление программы "Налогоплательщик ЮЛ" до последней версии — это не просто формальность, а важный шаг для комфортной и безошибочной работы. Новая версия гарантирyет, что вы сможете подготовить и отправить все отчеты без технических сбоев, так как она всегда соответствует самым свежим требованиям налоговой службы.
Прoцесс установки, как вы могли убедиться, довольно простой. Скачайте дистрибутив с официального сайта, запустите установку и дождитесь ее завершения. Главное — не забудьте предварительно закрыть старую версию программы, чтобы избежать конфликтов.
Теперь вы можете рaботать с полной уверенностью. Актуальное программное обеспечение избавит вас от лишних волнений перед сдачей очередного отчета и поможет сосредоточиться на главном — на развитии вашего бизнеса.
