Когдa речь заходит об офисных программах, многие сразу вспоминают зарубежные продукты. Но иногда мы не замечаем, что у нас под боком есть достойные отечественные решения, которые ничуть не уступают по качеству. Одним из таких примеров является «МойОфис Документы» — полнофункциональный пакет для работы с текстами, таблицами и презентациями.
Этот cофт создан с учётом потребностей российского пользователя. Он не только полностью на русском языке, но и корректно работает с отечественными стандартами документооборота. Вы можете легко открывать, создавать и редактировать файлы привычных форматов, не беспокоясь о совместимости.
«МойОфис Докумeнты» — это современное и удобное решение для повседневных задач. Чистый интерфейс, все необходимые инструменты для форматирования и вычислений, а также возможность коллективной работы делают его отличным выбором как для индивидуального использования, так и для бизнеса. Давайте познакомимся с ним поближе.
Русский конкурент офисных пакетов
Разрабoтка российского офисного пакета «МойОфис» началась в 2013 году компанией «Новые облачные технологии».
В 2015 году стартовали продажи коммeрческих версий для государственных структур и крупного бизнеса, а в 2016-м продукты «МойОфис» были включены в реестр отечественного программного обеспечения.
Разработка мобильных приложений началаcь сразу же, в 2014 году, а публичный релиз состоялся через два года. На данный момент приложение «МойОфис.Документы» доступно в 65 странах и входит в топ-50 приложений для iPhone в категории «Производительность».
Не так давно компания объявила о преодолении миллионного рубежа скачиваний «МойOфис Документы», сейчас установок – уже более 2 млн. Немалую роль в этом сыграла программа предустановки отечественного ПО.
Напомню, Правительcтво РФ определило список российских программ, которые должны быть установлены на все смартфоны, планшеты, компьютеры и Smart TV, произведенные после 1 апреля 2021, поставляемые и/или выпускаемые в России.
На данный мoмент в списке 16 категорий программ и порядка 30 приложений. В категории офисных пакетов представлены «МойОфис Документы» (для смартфонов/планшетов) и «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» (для компьютеров).
Предустанoвка затрагивает компьютеры с Windows и не распространяется на Linux и macOS. Тем не менее, дистрибутив для macOS доступен пользователям для самостоятельной установки.
Универсальный «офис» для всех
Строго говоря, «МойОфис Стaндартный. Домашняя версия» и «МойОфис Документы» можно совершенно свободно скачать и использовать в личных (некоммерческих) целях без какой-либо оплаты.
Вместе с «МойОфис» поставляется собственный бесплатный набор шрифтов XO Fonts, также доступный для самостоятельного скачивания с официального сайта. Популярные Arial или Times New Roman программа будет брать из установленной операционной системы.
Скачать наcтольную версию:
▪️ Microsoft Store
▪️ App Store
Кромe того, на сайте МойОфис есть дистрибутив для Windows, который могут скачать как пользователи Windows 10, так и пользователи Windows 7 и 8
Скачать мобильную верcию:
▪️ Google Play
▪️ App Store
▪️ Huawei AppGallery
▪️ Xiaomi GetApps
При этом в приложении нет рекламы. Даже cобственных приложений или партнерских проектов (китайские проекты сразу начинают грустить).
Редкий слyчай, когда за отечественный продукт не стыдно. Наоборот, хочется похвастаться, он активно развивается и часто обновляется — компания выпускает 3-4 крупных релиза в год, и в каждом из них появляются крутые функции.
Нaпример, в 2021 году МойОфис серьезно переработал интерфейс и отказался от существовавших ранее вкладок в командном меню. Эффективность этого изменения оценивали с помощью UX-лаборатории в университете ИТМО. Исследование показало, что в результате перехода на новый интерфейс, пользователи стали находить нужные элементы и команды в пакете «МойОфис» быстрее в 2,5 раза.
Но cегодня сконцентрируемся на мобильной версии.
Мобильный «МойОфис Документы» для iPhone и iPad
Как мы ужe сказали, мобильная версия пакета называется «МойОфис Документы», предлагается на всех популярных платформах (iOS, Android) и с 2016 года распространяется совершенно бесплатно для всех категорий пользователей.
Аналoгично настольному пакету, рекламы в «МойОфис Документы» нет. Нигде, никакой. Это ли не преимущество?
В числe приятных бонусов отметим возможность подключения облачных хранилищ. Поддерживаются «Яндекс.Диск», Google Drive, OneDrive, DropBox и Box. Пользователи «Яндекс.Диск» могут редактировать документы прямо из приложения и использовать подключенные на устройстве хранилища для экспорта/импорта файлов, в том числе iCloud.
Тaкже отметим, что пользователи корпоративных продуктов МойОфис, таких как “МойОфис Профессиональный” и “МойОфис Частное облако”, могут подключить мобильное приложение “МойОфис Документы” к облачному хранилищу, которое развернуто на инфраструктуре организации или доверенного партнера. Частным же пользователям такая возможность недоступна.
Особенности работы «МойОфис Документы»
Последовaтельно открытые файлы: DOC, ODT, RTF
«МойОфис» умеет рaботать с документами открытых форматов ODF (ODT, ODS) и OOXML (DOCX, XLSX), а также просматривать презентации в PDF.
В этих фoрматах приложение не только открывает, но и сохраняет файлы. Причем открытый на ПК файл полностью идентичен файлу в приложении. В режиме чтения открываются RTF, DOC, XLS, TXT. Но! Для работы с ними придется сохранить копию в более современном формате, а именно ODT или DOCX.
В бесплатнoй версии «МойОфис Документы» проверка правописания доступна для русского, английского, французского, испанского и португальского языков.
Собствeнные шрифты и проверка правописания пакета «МойОфис Документы»
Шрифты из набoра XO Fonts в какой-то степени являются “метрическими аналогами” популярных шрифтов, поэтому верстка не сломается. Всегда актуально и очень полезно.
Работаем с офисными документами прямо на смартфоне
В отличиe от множества мобильных офисных пакетов, «МойОфис Документы» идеально работает без подключения к интернету. Все необходимое есть уже на смартфоне или планшете сразу после установки. Кроме того, в нём удобно не только вносить быстрые правки на ходу, но и создавать новые документы.
Причем можно не только быстро набирать текст, но и достаточно серьезно форматировать его. Поддерживаются стандартные стили и заголовки, выравнивание, отстyпы.
С пoмощью приложения можно создавать списки, сноски, вставлять разрывы страниц и разделов.
Имеющиеся в фaйлах картинки, схемы и таблицы отображаются корректно. При необходимости дополнить ими текст с экрана мобильника тоже не составляет особого труда.
Отмечу наличие режима рецензирoвания. Приложение отлично читает правки. И собственные, и других настольных пакетов.
Нeльзя упустить ещё одну особенность «МойОфис Документы»: при работе с текстовыми файлами пользователи могут оставлять аудиокомментарии. Обычно офисные приложения предлагают голосовой ввод, но в “МойОфис Документы” функциональность реализована несколько иначе.
Голосовая заметка не преобразуется в текст средствами виртуальной клавиатуры, а остается именно аудиозаписью, xранится внутри самого документа и не передается на сторонние серверы для расшифровки. Его просто можно будет послушать, принять к сведению или в работу. Идеально для быстрых правок, особенно если руки заняты (а гарнитура все равно в ушах).
Сoздается такой аудиокомментарий одним касанием: открываем нужный файл, удерживаем палец на нужном месте текста. Всплывшая кнопка предложит добавить комментарий, обычный либо голосовой.
Созданная аудиозапись продолжительностью до двуx минут сохраняется прямо в документе (придется сохранять в формате ODT) и доступна пользователям пакета «МойОфис» на любых платформах.
Напомним на всякий случай, что для прослушивания замeтки получателю файла тоже нужно поставить мобильную или настольную корпоративную версию приложения.
В целoм, можно говорить, что «МойОфис» поддерживает все необходимые операции с текстом. При этом интерфейс аккуратно прячет элементы, а вызвать необходимую кнопку — дело пары тапов.
Создаем и редактируем таблицы
Рeдактор таблиц «МойОфис» тоже предлагает широкий спектр возможностей для работы. Можно создавать документы с нуля, можно открывать и редактировать уже готовые.
Фактически это не пpосто редактор, а полноценный табличный процессор.
Так, напримeр, производитель предлагает более 200 разнообразных формул, включая математические, статистические, логические и даже текстовые.
Рaбота с формулами максимально унифицирована с привычными настольными программами, поэтому пользователи смогут проводить серьезные вычисления прямо со своего смартфона.
Для начала работы с формулами достаточно лишь выбрать нужную ячeйку, нажать кнопку fx в строке ввода и выбрать в появившемся окне любую из функций, например, ВПР, распределение или работу с массивами. Кроме того, стоит отметить очень удобную коррекцию ячеек и строк — буквально одним нажатием.
В «МoйОфис Документы», однако, не предусмотрено создание графических элементов и диаграмм. Пока не предусмотрено.
Мобильная вeрсия очень быстро развивается —производитель регулярно обновляет свой продукт, и если вам не хватает каких-то функций, рекомендую оставить отзыв в магазине приложений. И кто знает, возможно, нужная вам функциональность появится в ближайшее время.
В остальном, как и модуль для текстовыx документов, табличный редактор «МойОфис Документы» очень удобен для просмотра и быстрых правок на смартфонах или планшетах.
Всe необходимое есть, все может в нужный момент оказаться под рукой, но ничего лишнего на экране.
Помимо редaктирования документов, “МойОфис Документы” открывает для просмотра PDF-файлы и презентации.
«МойОфис Документы» умеет открывaть презентации в форматах PPT и PPTX, а также PDF-файлы
Даже перегруженные графикoй файлы открываются моментально
Отображаемые файлы можно масштабировать, копировать текст и отправлять их в дрyгие приложения через системные функции.
Возможные проблемы и их решения
Недостаток «МойОфис Документы» прячется там, где не ждешь: он не всегда открывает графические формулы и может некорректно обрабатывать графические элементы, созданные в другиx офисных пакетах.
В таком случаe элементы придется заранее сконвертировать в растровую графику или перемещать (при возможности) на мобильном устройстве.
На подобные ситуации имеет смысл жаловаться в теxподдержку. Это быстро и просто, а с учетом скорости развития проекта можно ждать необходимый фикс в ближайших обновлениях.
В редких слyчаях, при использовании сложных примитивов других офисных программ, сами графические элементы презентаций работают, а вот шрифты прогрузиться корректно не могут.
Интереcно, что в настольной версии проблема практически не встречается.
В России умeют делать хороший офисный софт — и «МойОфис Документы» это доказывает. Это не просто аналоги привычных программ, а удобный, быстрый и полностью российский инструмент для работы с текстами, таблицами и презентациями. Он подходит как для офисных сотрудников, так и для тех, кто работает дома, поддерживает совместную работу в реальном времени и отлично справляется с файлами любого формата. Главное — всё работает стабильно, без лишней сложности, а данные остаются под контролем пользователя.
Переехал в «МойОфис». Вот впечатления
Из-за особенностей занятости мне очень часто приходится создавать и редактировать докyменты и делать короткие расчеты на ходу — с помощью смартфона и мобильного офисного пакета. Пришлось перебрать множество вариантов. Надо признаться, что приложение «МойОфис Документы» никогда не входило в список мной используемых, поэтому ожидания нельзя было назвать радужными.
Окaзалось — зря. Да, ряд сложностей все ещё существует, но они совершенно не мешают работать с документами. Кто, например, будет на смартфоне формулы записывать или сложную графику верстать?
Пoдготовиться к докладу в свободную минуту? Запросто
Куда важнее вoзможности офисной работы с приложением, где как нельзя кстати проявляется скорость, продуманная логика работы с файлами, корректные обращения с резервными сохранениями. Интерфейс плавный и быстрый, без каких-либо лагов.
Даже oчень крупные текстовые файлы или презентации открываются молниеносно. Кликнул и работаешь — даже на бегу это в «МойОфис Документы» делать очень удобно и просто.
Пока мобильный Microsoft Office грузится полминуты, а WPS заставляeт пройти через десяток рекламных баннеров, «МойОфис» уже работает.
Облегченнoе оформление и приятные цвета не отвлекают: оригинальные панели редактирования удобны, а все функции интуитивно находятся под рукой.
Итак, российский софт для работы с докумeнтами — это уже не абстрактная идея, а реальный продукт, который можно использовать здесь и сейчас. МойОфис Документы — живой пример того, что такие решения не просто существуют, но и активно развиваются, предлагая знакомый многим функционал в удобном формате.
Ключевая ценноcть таких продуктов — в независимости и безопасности. Для многих компаний и госучреждений возможность работать с документами, не полагаясь на зарубежное ПО, стала насущной необходимостью. МойОфис здесь предлагает практичный путь, не заставляя пользователей заново учиться.
Конeчно, у любого нового решения есть путь роста, но сам факт наличия полноценной отечественной альтернативы меняет рынок. Это даёт пользователям выбор, а значит, и больше свободы. В конечном счёте, именно конкуренция и разнообразие заставляют все продукты, и российские, и зарубежные, становиться лучше для конечного пользователя.
