Многим людям заканчивается пространство в iCloud, и это всегда происходит в самый неподходящий момент. Внезапно вы не можете сохранить новую фотографию и резервная копия телефона не создается. Это неприятно, но проблема решаема: обычно в облаке просто скопилось слишком много.
Не нужно сразу покупать больше места. Вместо этого вы лучше храните то, что давно не используете, например, старые резервные копии уже проданных устройств, тонны вложений из почты или кэш приложений. Все это тихо истощает ваши гигабайты.
Давайте поговорим о наиболее распространенных местах, где скопляется цифровой мусор. Эти несложные проверки помогут вам освободить много места в iCloud, не удаляя ничего важного, и снова чувствовать себя хорошо.
- Какие данные обычно занимают место в iCloud
- Как проверить свободное место в iCloud
- Что будет работать, если место в облаке закончится
- 1. Перенесите фото и видео в любое другое облако
- 2. Найдите и удалите большие файлы в iCloud
- 3. Отключите синхронизацию папок на Mac
- 4. Сохраняйте загрузки на iPhone или iPad в память устройства
- 5. Управляйте резервными копиями устройств в iCloud
- 6. Удалите объемные вложения в почте
- 7. Отключите доступ к iCloud для сторонних приложений
- 8. Сделайте временный бекап гаджета в “бесплатном” объеме iCloud
Какие данные обычно занимают место в iCloud
• Просмотр изображений и видео из галереи iPhone с помощью функции Фото в iCloud. Мультимедиа чаще всего забивает место в облаке, особенно когда в семье есть несколько смартфонов Apple.
• Письма с влoжениями отправлены по электронной почте. Большие объемы информации могут занимать место в iCloud, если они отправляются по e-mail.
• Голосовые заметки, синхронизированные с любым устройством, подключенным к облаку.
• Активная синхронизация iCloud Drive позволяет получать данные из папок Рабочий стол и Документы на Mac.
• Заметки с большим количеством мультимедийных данных.
• Мессенджеры с большим объемом кэша, такие как Telegram, WhatsApp и Viber
Другие приложения, которые поддерживают синхронизацию через облако и позволяют хранить данные, документы, исходные файлы или архивы в iCloud
Не думайте, что резервные копии iPhone или iPad занимают слишком много места в iCloud. В большинстве случаев в облачном бэкапе хранятся только настройки и данные приложений. Если медиатека не синхронизируется, резервные копии от двух или трех устройств легко поместятся в базовый объем облачного хранилища 5 ГБ.
Как проверить свободное место в iCloud
Сделайте следующее, чтобы узнать количество свободного места в облаке на iPhone или iPad:
▶ Перейдите в Наcтройки, используя свою учетную запись Apple ID, которую можно найти в верхней части страницы с названием учетной записи.
▶ Откройте раздел iCloud, чтобы управлять хранилищем и наблюдать за статистикой занятого пространства.
Чтобы узнать объем свободного места на Mac, выполните следующие шаги:
Откройте раздел «Системные настройки» и выберите «Apple ID».
Диаграмма распределения места в облаке находится рядом с кнопкой «Управлять».
Если вы настроили фишку Family Access, вы увидите дополнительный раздел Family. Там вы найдете статистику занятого пространства в облаке для каждого члена семьи.
Политика конфиденциальности запрещает просмотр или изменение данных других лиц, только с одного из устройств соответствующего родственника. Вы сможете узнать только общий объем работы каждого члена семьи без разделения данных на категории.
Что будет работать, если место в облаке закончится
Если вы вовремя не заполните доступный лимит используемого тарифного плана или не заплатите за подписку iCloud, вы столкнетесь с этими ограничениями:
◉ На всех ваших устройствах будут регулярно отправляться уведомления о нехватке места в облаке.
◉ Вы увидите баннер с предупреждением о невозможности сохранения данных в облако в большинстве стандартных приложений, которые синхронизируются через iCloud.
◉ Приложения с включенной синхронизацией будут хранить новые файлы только локально без бекапа, не получая новые данные из других гаджетов.
◉ Резервные копии всех ваших устройств в iCloud не будут обновляться.
◉ Вы не сможете получать и отправлять новые письма с помощью почтового адреса iCloud.
◉ Проекты и документы не будут синхронизированы в офисных, мультимедийных и других программах экосистемы Apple.
◉ Новые изображения и видео, снятые с устройств, не будут сохраняться в iCloud.
В этом случае некоторые функции будут работать даже при полном заполнении места в облаке. Эти функции включают:
• Синхронизация контактов между всеми устройствами, подключенными к вашей учетной записи.
◎ Синхронизация событий с помощью приложений Календарь и Напоминания
• В стандартном браузере Safari можно обменять данными, списком для чтения и закладками.
◎ С помощью средства управления умным домом HomeKit можно обмениваться данными и отправлять команды.
Информация, доступная в приложениях Wallet, Acciones и Game Center.
◎ Связка ключей iCloud будет работать.
◎ Сервисы iMessage, FaceTime и любые оплаченные сервисы по отдельной подписке, такие как Apple Music и Apple TV+, не будут препятствовать работе.
Вы не останетесь полными неработоспособных устройств, но вы не сможете синхронизировать многочисленные приложения и сервисы.
Сейчас мы поговорим о том, как быстро очистить место в облаке.
1. Перенесите фото и видео в любое другое облако
Фотоснимки и ролики, которые сгружаются в iCloud, являются основным «пожирателем» места. Все дело в том, что функция Фото в iCloud включена по умолчанию во всех новых устройствах Apple.
Скорее всего, цель состоит в том, чтобы быстро заполнить стандартные 5 ГБ места, заставляя пользователей покупать дополнительные подписки.
Вы можете хранить резервную копию своей медиатеки в любом другом облачном сервисе, если не хотите платить за дополнительное место в облаке Apple.
Вопрос: где лучше хранить медиатеки бэкапов?
Для этого отключите опцию «Фото» — «Фото в iCloud» на iPhone или «Системные настройки» — «Apple ID» — «Фото в iCloud» на Mac. Сделать это необходимо на каждом устройстве, подключенном к вашей учетной записи.
Чтобы синхронизировать данные из галереи с другими облачными сервисами, воспользуйтесь официальным клиентом для iOS, iPadOS или macOS.
2. Найдите и удалите большие файлы в iCloud
Сделать это можно с любым своим устройством. На iPhone достаточно открыть раздел iCloud Drive в приложении Файлы. Чтобы быстро найти самые объемные файлы, сортируйте данные по размеру.
На Mac это можно сделать прямо в Finder, открыв раздел iCloud Drive в боковом меню.
Веб-версия сервиса iCloud доступна 24/7. Удалите ненужные данные, перейдя в аналогичный раздел iCloud Drive.
3. Отключите синхронизацию папок на Mac
Опция «Полное соединение» позволяет объединить все компьютеры Mac с вашей учеткой Apple ID в одно хранилище. После этого данные в папках Рабочий стол и Документы будут синхронизированы между всеми устройствами и будут занимать одинаковое количество пространства в облаке.
Эту нечасто используемую функцию можно отключить для очистки iCloud. Просто перейдите в Системные настройки, выберите iCloud, iCloud Drive и Apple ID, а затем нажмите кнопку Параметры. В открывшемся окне отключите опцию «Папка Рабочий стол» и «Папка Документы».
Сможете синхронизировать только отдельные файлы через общую папку iCloud при необходимости.
Рано или поздно почти у всех заканчивается место в iCloud, и вместо удобного хранения данных начинаются раздражения и предупреждения. Однако не паникуйте: освободить пространство в облаке не так сложно, как кажется. Вы можете просто удалить старые резервные копии, почистить фотографии и видео, избавиться от неиспользуемых приложений с данными в облаке, выключить функции синхронизации, которые редко используются, и пересмотреть все, что хранится в облаке. Иногда всего один или два шага достаточно, чтобы освободить гигабайты. Главное — делать это регулярно, чтобы iCloud работал быстро и не подводил.
4. Сохраняйте загрузки на iPhone или iPad в память устройства
Изменение соответствующего параметра гарантирует, что все загруженные на мобильных устройствах данные сразу не попадают в iCloud.
В Safari перейдите в Настройки, затем в Загрузки. Вместо iCloud выберите любую локальную папку на устройстве.
5. Управляйте резервными копиями устройств в iCloud
Вы можете найти и удалить бэкапы старых устройств в облаке или уменьшить копии текущих устройств. Сможете и вовсе отказаться от бекапа данных в iCloud, сделав локальную резервную копию своих данных, если на вашем компьютере достаточно места.
В статье: Как восстановить локальный бэкап iPhone и iPad
Перейдите по пути Настройки, учетную запись Apple ID, iCloud и Управление хранилищем, чтобы получить доступ к данным на любом своем устройстве. Здесь можно отключить синхронизацию данных для программ и игр, которые не нужны.
Вы можете удалить ненужные бекапы из своего облака, открыв раздел Резервные копии.
6. Удалите объемные вложения в почте
Чтобы найти и удалить письма с большими вложениями, используйте стандартный почтовый клиент на iPhone или Mac.
На самом деле, это необходимо для псевдонимов, созданных для учетной записи почты iCloud.
Чтобы облегчить поиск, вы можете постоянно показывать папку Вложения, которая содержит все письма с прикрепленными файлами.
7. Отключите доступ к iCloud для сторонних приложений
Некоторые приложения, игры и мессенджеры могут хранить файлы в облаке для большого количества сообщений. В связи с тем, что все синхронизированные данные хранятся на серверах разработчиков и доступны на любом устройстве после авторизации, сохранение бэкапов данных в iCloud в случае с последними не имеет большого смысла.
Чтобы отключить миграцию данных для приложения, отключите соответствующий переключатель в разделе Настройки — Учетная запись Apple ID — iCloud. После этого не забудьте просмотреть раздел «Управление хранилищем», чтобы удалить данные отключенной программы.
8. Сделайте временный бекап гаджета в “бесплатном” объеме iCloud
В случае, если сделать локальную резервную копию iPhone на вашем компьютере невозможно, но вам нужно освободить место в iCloud, вы можете воспользоваться одним из инструментов экосистемы Apple.
Новая функция позволяет создавать полный бэкап любого устройства, не занимающего место в облаке, и сохраняется на 21 день. Это может быть неудобно для постоянного использования, но в качестве временного решения это полезно.
Вы можете узнать все детали этого метода и прочитать подробную инструкцию по его использованию в нашей статье.
Как вы можете видеть, освободить место в iCloud — не такая уж сложная задача. Важно знать, где искать ненужные копии и «тяжелые» файлы. Часто мы даже не знаем, сколько мусора накопилось в резервных копиях или старых переписках в течение многих лет.
Началь с простого: проверьте настройки хранилища и удалите ненужные резервные копии устройств. Затем пройдите по фотографиям и тяжелым файлам в «Других» документах. Регулярная проверка этих разделов поможет сохранить облако в порядке.
Не менее важно выработать полезную привычку периодически проверять управление хранилищем. Выберите два-три метода, описанных в статье, и повторяйте их раз в пару месяцев. Это поможет вам забыть о раздражающих уведомлениях о переполненном хранилище и убедиться, что ваши самые ценные данные в безопасности.
