Добавление колонтитулов в Microsoft Word

Колонтитулы в Word — это тe самые верхние и нижние поля на странице, куда обычно ставят номера страниц, названия глав, логотипы компании или имя автора. Они есть в каждом документе, но по умолчанию скрыты и пусты. Их главная задача — сделать ваш файл аккуратным и информативным, чтобы нужные сведения были на виду на каждом листе.

Мнoгие думают, что работать с колонтитулами сложно, но на самом деле это не так. Достаточно пары кликов, чтобы добавить туда номер страницы или напечатать любой другой текст. Система интуитивно понятна: стоит вам дважды щелкнуть по верху или низу страницы, как откроется специальный режим редактирования, и вы сможете легко настроить всё как надо.

Благодаря использованию этой простой функции вы сможете создавать документы, которые выглядят профессионально, не только нумеруя страницы. Это особенно полезно для рефератов, отчетов, официальных писем или любых многостраничных материалов. Давайте разберемся, как это сделать быстро и просто.

Добавляем одинаковые колонтитулы на каждую страницу

В текстовых документах Ворд есть уже готовые колонтитулы, которые можно добавлять на каждую страницу, а также можно изменять верхние и нижние колонтитулы, используя эту инструкцию. Вы можете включить в колонтитулы такие данные, как имя файла, номера страниц, дата и время, название документа, данные об авторе и другие данные.

Добавление готового колонтитула

1. Перейдите ко вкладке “Вставка”, в группе “Колонтитулы” выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — верхний или нижний. Нажмите на соответствующую кнопку.
2. В развернувшемся меню вы можете выбрать готовый (шаблонный) колонтитул подходящего типа.
3. 
4. На страницы документа будет добавлен колонтитул.
5. 

Если это необходимо, вы всегда можете изменить формат текста в колонтитуле. Это делается точно так же, как и с любым другим текстом в Word, но активной должна быть область колонтитулов, а не основная часть документа.

Добавление настраиваемого колонтитула

1. В группе “Колонтитулы” (вкладка “Вставка”), выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — нижний или верхний. Нажмите на соответствующую кнопку на панели управления.
2. В развернувшемся меню выберите пункт “Изменить… колонтитул”.
3. 
4. На листе отобразится область колонтитула. В группе “Вставка”, которая находится во вкладке “Конструктор”, вы можете выбрать то, что хотите добавить в область колонтитула.

   В стандартный текст можно включить следующее:

5. 

Примечание: вы можете сохранить созданный вами колонтитул, выбрав его содержимое, а затем нажав кнопку «Сохранить выделенный фрагмент как новый… колонтитул» на панели управления. Прежде всего вы должны развернуть меню соответствующего колонтитула, будь то верхний или нижний.

Урок: Добавление изображений в Word

Очень удобно использовать колонтитулы в Word, чтобы добавлять одинаковую информацию, такую как номера страниц, название документа или дата, на каждую страницу. Их легко вставить. Просто дважды щёлкните в верхней или нижней части страницы, чтобы открыть поле для ввода. Там можно написать нужный текст, выровнять его, добавить дату или номер страниц и все это автоматически появится на каждом листке. После завершения просто кликни за пределы колонтитула, чтобы вернуть документ к нормальному состоянию. Это быстро, просто и облегчает сохранение документов.

Добавляем разные колонтитулы для первой и последующих страниц

1. Дважды кликните по области колонтитула на первой странице.
2. 
3. В открывшемся разделе “Работа с колонтитулами” появится вкладка “Конструктор”, именно в ней, в группе “Параметры” возле пункта “Особый колонтитул для первой страницы” следует установить галочку.
4. 
   

   Примечание: Если эта галочка уже установлена, ее не нужно снимать; лучше перейти к следующему действию.

5. Удалите содержимое области “Верхний колонтитул первой страницы” или “Нижний колонтитул первой страницы”.
6. 

Добавление разных колонтитулов для нечетных и четных страниц

Для некоторых типов документов может быть необходимо иметь четные и нечетные колонтитулы. Например, на нечетных страницах может быть заголовок документа, а на четных — заголовок главы. Или, например, на брошюре можно сделать так, чтобы номера на нечетных страницах были справа, а на четных — слева. Когда такой документ печатается на обоих сторонах листа, номера страниц всегда будут расположены около краев.

Урок: Как создать буклет в Word

Добавление разных колонтитулов на страницы документа, на которых еще нет колонтитулов

1. Кликните левой кнопкой мышки по нечетной странице документа (к примеру, первой).
2. 
3. Во вкладке “Вставка” выберите и нажмите “Верхний колонтитул” или “Нижний колонтитул”, расположенные в группе “Колонтитулы”.
4. 
5. Выберите один из подходящих вам макетов, в название которого присутствует фраза “Нечетный колонтитул”.
6. 
7. Во вкладке “Конструктор”, появившейся после выбора и добавления колонтитула, в группе “Параметры”, напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” установите галочку.
8. 
9. Не покидая вкладки “Конструктор”, в группе “Переходы” нажмите “Вперед” (в старых версиях MS Word этот пункт называется “Следующий раздел”) — это переместит курсор в область колонтитула четной страницы.
10. 
11. Во вкладке “Конструктор” в группе “Колонтитулы” нажмите “Нижний колонтитул” или “Верхний колонтитул”.
12. В развернувшемся меню выберите макет колонтитула, в название которого содержится фраза “Четная страница”.
13. 

Если это необходимо, вы всегда можете изменить формат текста в колонтитуле. Для этого достаточно открыть область колонтитула двойным кликом и использовать инструменты форматирования, доступные по умолчанию в Ворде, которые находятся во вкладке «Главная».

Урок: Форматирование документов в Word

Добавление разных колонтитулов на страницы документа, в которых уже есть колонтитулы

1. Дважды кликните левой кнопкой мышки по области колонтитула на листе.
2. 
3. Во вкладке “Конструктор” напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” (группа “Параметры”) установите галочку.
4. 
   

   Примечание: в зависимости от того, с какой из ниx вы начали настройку, совместимый колонтитул теперь будет использоваться только на четных или нечетных страницах.

   

5. Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (или “Следующий раздел”), чтобы курсор переместился в колонтитул следующей (нечетной или четной) страницы. Создайте новый колонтитул для выбранной страницы.
6. 

Добавляем разные колонтитулы для разных глав и разделов

Документы с большим количеством страниц, которые могут быть научными диссертациями, докладами или книгами, часто разделяются на отдельные разделы. В MS Word можно создавать различные колонтитулы с различным содержанием для этих разделов. Например, вы можете указать название каждой главы в области верхнего колонтитула, если ваш документ разделен на отдельные главы.

Как найти разрыв в документе?

Некоторые люди не знают, есть ли в документе разрывы. Если вы этого не знаете, вы можете их найти, выполнив следующие шаги:

1. Перейдите ко вкладке “Вид” и включите режим просмотра “Черновик”.
2. 

   Примечание: в приложении по умолчанию доступен режим «Разметки страницы».

3. Вернитесь во вкладку “Главная” и нажмите кнопку “Перейти”, расположенную в группе “Найти”.
4. 
   

   Совет: Чтобы выполнить эту команду, также можно комбинировать клавиши «Ctrl+G».

5. В открывшемся диалоговом окне, в группе “Объекты перехода” выберите “Раздел”.
6. 
7. Чтобы найти в документе разрывы разделов, просто нажмите кнопку “Далее”.

Примечание: просмотр документа в режиме черновика значительно облегчает поиск и просмотр разделов, делая его более наглядным.

Если документ, с которым вы работаете, еще не разделен на разделы, но вы хотите, чтобы каждая глава и раздел имели свои собственные колонтитулы, вы можете вручную добавить разделы вручную. Способ этого сделать описан в статье по ссылке ниже.

Урок: Как пронумеровать страницы в Ворде

После внесения разделов в документ можно перейти к добавлению соответствующих колонтитулов к ним.

Добавление и настройка разных колонтитулов с помощью разрывов разделов

Чтобы изменить колонтитулы, вы можете использовать разделы документа, на которых уже разбит.

1. Отсчитывая с начала документа, кликните на первый раздел, для которого требуется создать (внедрить) другой колонтитул. Это может быть, к примеру, второй или третий раздел документа, его первая страница.
2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, где выберите верхний или нижний колонтитулы (группа “Колонтитулы”), просто нажав на одну из кнопок.
3. 
4. В развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.
5. 
6. Во вкладке “Колонтитулы” найдите и нажмите “Как в предыдущем” (“Связать с предыдущим” в более старых версиях MS Word), которая расположена в группе “Переходы”. Это разорвет связь с колонтитулами текущего документа.
7. Теперь вы можете изменить текущий колонтитул или создать новый.
8. Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, в разворачивающемся меню нажмите “Вперед” (“Следующий раздел” — в более старых версиях). Это переместит курсор в область колонтитула следующего раздела.
9. Повторите шаг 4, чтобы разорвать связь колонтитулов этого раздела с предыдущим.
10. 
11. Измените колонтитул или создайте для данного раздела новый, если это необходимо.
12. Повторите шаги 6 — 8 для остальных разделов в документе, если таковые имеются.
13. 

Добавление одинакового колонтитула сразу для нескольких разделов

Выше мы обсуждали, как различать колонтитулы для отдельных разделов документа. Точно так же можно сделать и обратное — использовать один колонтитул в нескольких разделах Ворда.

1. Кликните дважды по колонтитулу, который хотите задействовать для нескольких разделов, чтобы открыть режим работы с ним.
2. Во вкладке “Колонтитулы”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (“Следующий раздел”).
3. В открывшемся колонтитуле нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (“Связать с предыдущим”).

Примечание: Если вы используете Microsoft Office Word 2007, перед вами появится запрос на удаление уже существующих колонтитулов и создание связи с теми, что принадлежат к предыдущему разделу. Подтвердите свои намерения, нажав кнопку “Да”.

Как вы можете видеть, добавление колонтитулов в Word — это не такая сложная задача, но при этом она значительно повышает качество вашего документа. Ваши работы будут выглядеть профессионально и аккуратно всего за несколько шагов. Не стесняйтесь пробовать различные варианты оформления.

Помните, что главное — это удобство для читателя; четкие заголовки, номера страниц и актуальная контактная информация в колонтитулах помогают читателям легко ориентироваться в документе. Используйте эту возможность, чтобы ваши тексты были не только содержательными, но и хорошо структурированными.

Теперь вы понимаете причины. Можно дальше углубляться в тонкости, например, используя различные колонтитулы для четных и нечетных страниц или первого раздела. После освоения этого инструмента вы сможете полностью контролировать то, как выглядит ваш документ Word.