Многие люди ограничиваются простыми формулами, такими как суммирование или среднее значение, когда работают с Microsoft Excel. Но когда вы начинаете объединять различные функции в одну формулу, вы увидите истинную силу программы. Это как сборка конструктора: вы берете несколько простых деталей и создаете из них сложный и умный механизм, который может решить определенную задачу.
Комбинация с условными функциями, такими как ЕСЛИ, чрезвычайно полезна. Представьте себе ситуацию, в которой вам нужно не просто суммировать числа в столбце, а сложить только те, которые соответствуют определенному критерию, например, подсчитать продажи только по конкретному менеджеру или выделить товары, цены которых выше средней. В такой ситуации одна функция уже не работает, а связки помогают.
Вы сможете заставить таблицы «думать» и принимать автоматические решения, научившись объединять ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ, а также с ВПР, СУММЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИ. Это не так сложно, как кажется, и сразу же сэкономит вам много времени на рутинных расчетах и проверках данных.
Пример функции И
Начнем с описания логической функции Microsoft Excel, которая имеет самое простое название «И». Он используется для создания условных формул, которые проверяют логические выражения, относящиеся к одной или нескольким ячейкам, на соответствие. Истина получается, если они соответствуют всем указанным критериям.
- Как обычно, с самого начала требуется объявить функцию, введя
=И. 
- Не забудьте поставить открывающие и закрывающие круглые скобки, чтобы далее не возникло проблем с правильностью написания функции.
- Для условной функции И следует указать логическое значение, связанное с ячейкой. Сделать это можно, просто нажав по необходимому значению после объявления функции.
- Далее задайте логическое значение: например, ячейка C3 должна быть меньше 424, что записывается как C3<424.
- Поставьте знак «;», разделяющий аргументы, после чего впишите такое же логическое значение, но уже с другим условием. Продолжайте указывать аргументы точно этим же образом, не забывая про указанный разделитель. Как только все логические условия записаны, нажмите Enter для подтверждения функции.
- Если значение указанной ячейки соответствует всем заданным значениям, в таблице отобразится «ИСТИНА».
- Внесем небольшие коррективы в саму формулу, чтобы получить «ЛОЖЬ». Такой результат появляется, если хотя бы одно из указанных выражений не соответствует действительности.
Даже тем, кто впервые создает таблицу в Microsoft Excel, не составит труда узнать, когда требуется функция И. Поскольку аргументы повторяются и не представляют собой ничего нового, с их написанием тоже не должно быть проблем.
Условные формулы Microsoft Excel позволяют быстро анализировать данные и получать необходимые результаты в зависимости от заданных условий. Вложенные ЕСЛИ или связанные ЕСЛИ с И, ИЛИ, СЧЁТЕСЛИ и другими функциями могут быть полезны в ситуациях, когда одной проверки недостаточно. Это позволяет учитывать одновременно несколько аспектов, например, определить, больше ли число определенного значения и относится ли оно к нужной категории. Таблицы с такими формулами становятся гибкими и умными, потому что они сами решают, что показывать или где выделять проблемные места.
Пример функции ИЛИ
Если созданная условная формула при логической функции И подразумевала соответствие всех указанных аргументов, понятно, что ИЛИ выведет ИСТИНА при наличии хотя бы одного. В таких ситуациях может быть полезно написать формулу с функцией ИЛИ так же, как это было с предыдущим вариантом.
- Объявите
=ИЛИ()и переместите курсор внутрь круглых скобок. 
- Вручную впишите ячейку для логического выражения или нажмите по ней в таблице.
- Задайте первое логическое значение и поставьте разделитель аргументов.
- Сделайте то же самое со вторым и следующими логическими значениями, не забывая разделять каждый аргумент.
- На следующем скриншоте видно, что значение выбранной ячейки удовлетворяет только один аргумент, а значит, на экране появится ИСТИНА.
Когда ни одно из указанных логических выражений не соответствует числу или тексту в ячейке, значение «ЛОЖЬ» появляется.
Пример функции НЕ
Последняя функция «НЕ» действует только тогда, когда указанное логическое значение не соответствует ячейке, что очевидно из названия функции.
- Ее запись тоже начинается с
=НЕ(), как это происходит со всеми функциями. -
- Далее впишите логическое значение, используя любые математические операции, которые необходимы при расчетах.
- После подтверждения обратите внимание на результат. Логично, что взятая нами за пример сумма точно не соответствует 100 000, поэтому, формула выведет ИСТИНУ.
- Если мы укажем точную сумму, логическое выражение получится верным. Соответственно, оно не подходит для НЕ и появится ЛОЖЬ.
Использование условных формул при работе с текстом
Примеры, изложенные выше, были ограничены числами, но они могут быть использованы для сравнения текста. Это очевидно, потому что в любом случае одна надпись не может быть больше или меньше другой в смысле количества символов.
- Начнем с уже известной функции И, запись текста в которой выглядит примерно как
=И(A2="Январь"). Не забывайте о том, что текст всегда нужно брать в двойные кавычки. -
- Для этой функции нужно минимум два логических значения, поэтому добавьте второй аргумент с точно такой же записью, не забыв поставить перед ним разделитель.
- Видим, что две указанных надписи соответствуют тем, которые заданы в ячейках, поэтому появляется ИСТИНА. Если хотя бы одно из них будет ложным, результат поменяется.
- Чего не сказать про ИЛИ, ведь здесь, как вы уже знаете, ИСТИНА выводится даже при одном соответствии из нескольких, а запись такой формулы имеет вид
=ИЛИ(A2="Октябрь";A3="Февраль"). Вам нужно только поменять ячейки и текст. 
- На следующем скриншоте вы наглядно видите, что из формулы подходит только одна надпись, но при этом все равно появляется удовлетворяющий результат.
- Отдельно следует упомянуть и НЕ, поскольку здесь можно указать только одно логическое выражение, поэтому при попытке задать больше аргументов на экране появится ошибка.
Как видно, изучение связок функций и условных формул открывает совершенно новые возможности в Microsoft Excel. Это уже не просто сложение столбцов; теперь вы можете создавать по-настоящему «умные» таблицы, которые сами анализируют данные и принимают решения с помощью установленных вами правил.
Для простых проверок лучше начать с комбинации ЕСЛИ и ИЛИ. Как только вы станете более уверены, добавляйте новые функции, такие как ПОИСКПОЗ или СУММЕСЛИ, когда вы создаете многослойные инструкции для программы.
Ваши формулы станут сложнее, а отчеты станут более наглядными и полезными. Этот навык не только сэкономит вам много времени на рутинных расчетах, но и позволит вам увидеть скрытые закономерности и знания в данных под новым углом.
