Когда вы работаете в Microsoft Office, вы хотите, чтобы все функции работали правильно и были в актуальном состоянии. Самый простой способ гарантировать стабильность программ, получение доступа к новым возможностям и, что немаловажно, устранение уязвимостей в безопасности — это своевременное обновление. Хотя это не отнимет много времени, это будет очень полезно.
Хотя система иногда может пропустить процесс обновления, он обычно происходит автоматически. К счастью, прямо из интерфейса любой программы пакета, такой как Word или Excel, можно проверить и установить новые версии буквально в несколько кликов. Это не требует особых навыков.
В этой статье мы поговорим о нескольких простых методах обновления Office. Вы узнаете, как настроить автоматические обновления и вручную запустить их проверку, если у вас возникли сомнения в актуальности вашей версии. Давайте поговорим о том, как сделать ваш офисный пакет идеальным.
↑ ***
Друзья, по умолчанию все пакеты Microsoft Office получают обновления. Они устанавливаются и загружаются автоматически. однако при условии, что в системных параметрах настроено получение обновлений для продуктов Microsoft. Кроме того, в случае, если обновления не отключены в самих офисных программах. Т.е. для автоматического обновления Microsoft Office необходимо просто проверить некоторые настройки и, возможно, исправить их.
Тем не менее, иногда обновление офисного пакета может потребоваться вручную. Microsoft использует тот же подход к поставке обновлений для офисных пакетов Office, что и для Windows: выпускает обновления постепенно, чтобы гарантировать их стабильность и отсутствие ошибок. Таким образом, некоторые компьютеры получают обновление раньше, а другие позже. Мы можем вручную проверить, есть ли обновления офисного пакета и установить их, если необходимо получить их срочно, чтобы продемонстрировать новые возможности Microsoft 365, например.
↑ Включение обновлений для Microsoft Office в системных параметрах Windows
Для начала убедитесь, что обновления Microsoft Office включены в системных параметрах Windows. Перейдите в раздел «Параметры». Структура Windows 10:
Обновление и безопасность: Центр обновления Windows Дополнительные функции
В Windows 11 есть следующие функции:
Центр обновления Windows → Дополнительные параметры
Мы должны получить параметр «Получать обновления для других продуктов Майкрософт». Этот параметр необходимо включить, чтобы получить обновления Microsoft Office.
Обновление Microsoft Office не так сложно, как кажется. Если вы установили пакет через свой аккаунт Microsoft, достаточно открыть любое приложение, такое как Word или Excel, и просмотреть, есть ли обновления в настройках программы. В фоновом режиме система сама установит новую версию. Важно оставаться в интернете и не игнорировать уведомления. Регулярные обновления делают работу более безопасной, быстрее и без проблем.
↑ Обновление Microsoft Office в программах
Работа с офисом теперь является обычной. Открываем любую из программ, таких как Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access. При запуске выберите «Учётная запись».
Если начальный экран отключен, перейдите в меню «Файл» и выберите «Учётная запись».
Проверьте, не были ли отключены обновления Microsoft Office. Если вы отключите этот продукт, в блоке настроек справа будет отображаться уведомление, которое гласит: «Данный продукт не будет обновляться». Жмем «Параметры обновления» и выберите «Включить обновления».
Мы добавили автоматическое обновление пакета к этому. Кроме того, как можно вручную обновить его? Начнем с блока сведений об офисной программе. Он содержит инструкции по версии и сборке Microsoft Office. Если мы знаем версию и сборку до и после установки обновлений, мы можем убедиться, что установлена правильная версия и сборка, например, самая последняя. или не убедиться. Это может быть полезно при получении обновлений безопасности и исправлений ошибок. Кроме того, мы можем следить за новостями о выпуске новых функций на версиях и сборках на ресурсах Microsoft или на других сайтах.
Теперь мы можем запустить обновление Office вручную. Мы должны найти «Параметры обновления» и выбрать «Обновить».
Проверка наличия обновлений на cерверах Microsoft будет завершена. Мы получим уведомление о том, что у нас установлено самое последнее обновление, если для пакета нет обновлений.
В случае наличия обновлений они будут скачиваться и устанавливаться.
↑ Смена канала обновлений
Есть несколько способов получения обновлений Microsoft 365. Эти методы используются Microsoft для распространения обновлений для пакетов Office. Каналы обновлений не контролируют поставку обновлений безопасности; эти обновления предоставляются не чаще одного раза в месяц. Поставка функциональных обновлений регулируется каналами. Три основных пути распространения новостей:
- Актуальный канал (Current Channel) – получает новые функции как можно скорее. Может быть менее стабильным, чем другие каналы;
- Ежемесячный канал (корпоративный, Monthly Enterprise Channel) — получает новые функции раз в месяц. Рекомендуется для случаев, когда нужно более предсказуемое поведение офисных программ;
- Полугодовой канал (корпоративный, Annual Enterprise Channel) — получает новые функции два раза в год.
И есть ещё каналы, предназначенные для раннего тестирования новых функций перед их выпуском в широкий доступ, это каналы офисной инсайдерской программы (программы предварительной оценки) Microsoft 365 Insider:
- Бета-канал — самый ранний;
- Актуальный (предварительная версия) — более вытестированный;
- Полугодовой (предварительная корпоративная версия) – более стабильный, чем двое остальных.
Мы можем выбрать актиальный или бета-канал при активации инсайдерской программы в любой программе пакета. В то время как средства развёртывания Office от Microsoft и других компаний, предназначенных для корпоративных системщиков, могут позволить смену канала обновлений при повседневном использовании Microsoft 365. Мы, обычные пользователи, можем использовать простую и несложную утилиту Office Tool. Открываем раздел «Инструменты» в ее окне. Мы должны найти настройки для «Изменения канала обновления для Office». В выпадающем списке устанавливаем интересующий канал. Только он должен соответствовать продукту – пользовательскому или корпоративному, обычному или инсайдерскому.
Следующим шагом будет предложение утилит выполнить проверку обновлений. Мы согласимся.
Если есть обновления на выбранном нами канале, они будут установлены.
Теперь вы знаете, как поддерживать свой Microsoft Office актуальным. Как вы можете видеть, это не требует больших усилий. Главное — регулярно проверять наличие обновлений, чтобы все работало правильно.
Даже не нужно будет делать это вручную, поскольку современные версии Office автоматически обновляются в фоновом режиме. Но вы теперь знаете, куда нажать, если что-то пошло не так или появилась новая функция, которую вы ждали.
Регулярные обновления — это простой, но очень эффективный метод предотвращения многих проблем. Они исправляют ошибки и улучшают безопасность, что особенно важно в наше время. Так что уделите этому пару минут, и ваша работа с документами будет стабильной и безопасной.
