Как очистить буфер обмена в Microsoft Excel

В Microsoft Excel ваш временный карман для данных называется буфером обмена. Она отправляется именно туда, куда вы копируете ячейку, текст или изображение. Для быстрого копирования и вставки это очень просто.

Но иногда этот «карман» может работать неправильно. Например, скопирование большого объема или нескольких объектов одновременно может замедлить работу программы, поэтому его полезно почистить.

К счастью, очистить буфер обмена в Microsoft Excel очень просто. Это можно сделать несколькими способами и за несколько кликов. Давайте рассмотрим некоторые из самых простых и эффективных ниx.

Способ 1: Использование клавиши ESC

Клавиша ESC может быть использована для быстрой очистки буфера обмена в Microsoft Excel. Нажатие этой клавиши отменяет текущее копирование и освобождает скопированную память. Этот метод является наиболее быстрым решением для ежедневной работы, потому что он работает мгновенно и не требует переходов в меню или других действий.

1. После копирования ячеек в таблице вокруг выделенного диапазона появляется пунктирная рамка, сигнализирующая о том, что данные находятся в буфере обмена.
2. 
3. Нажмите клавишу ESC на клавиатуре. Пунктирная рамка мгновенно исчезнет, а содержимое буфера обмена будет очищено. Теперь вы можете копировать новые данные без риска случайной вставки предыдущего содержимого.
4. 
5. Обратите внимание, что данный способ очищает только активное копирование в Excel. Если вы скопировали несколько элементов в панель буфера обмена Office, они останутся доступными до полной очистки через соответствующее меню.
6. 

Способ 2: Очистка через панель буфера обмена Office

Панель буфера обмена Microsoft Excel позволяет одновременно хранить до двадцати четырех скопированных элементов и управлять ими, независимо от системного буфера Windows. Копирование и вставка с накопленными элементами может замедлить работу программы или вызвать ошибки при попытке добавить новые данные. Регулярная очистка панели буфера обмена гарантирует стабильную работу с большими объемами данных и предотвращает переполнение.

1. Откройте вкладку «Главная» на панели инструментов Excel.
2. 
3. В группе «Буфер обмена» найдите небольшую стрелку в правом нижнем углу раздела и кликните по ней для отображения полной панели.
4. 
5. Слева от таблицы появится панель задач буфера обмена, отображающая все скопированные элементы с предварительным просмотром содержимого.
6. 
7. Для удаления отдельного элемента наведите курсор на нужный клип, затем нажмите на появившуюся справа стрелку и выберите пункт «Удалить» из контекстного меню.
8. 
9. Чтобы очистить весь буфер обмена за один раз, воспользуйтесь кнопкой «Очистить все» в верхней части панели задач. Все элементы будут удалены мгновенно, освобождая память для новых операций копирования.
10. 
11. После завершения работы с буфером обмена можете закрыть панель, нажав на крестик в правом верхнем углу. Панель автоматически скроется, но все настройки сохранятся для следующего сеанса работы.
12. 

Способ 3: Очистка системного буфера обмена Windows

Работая вместе с буфером Office, системный буфер oбмена Windows может хранить данные из различных приложений, таких как текст, изображения и другие форматы. Очистка системного буфера часто решает проблемы с копированием или ошибками, связанным с переполнением буфера. В Windows 10 версии 1809 система включает в себя встроенный инструмент для управления журналом буфера обмена, который также позволяет просматривать и удалять элементы.

1. Нажмите комбинацию клавиш Win + V для открытия журнала буфера обмена Windows.
2. 
3. В появившемся окне отобразится список всех элементов, которые были скопированы в системный буфер. Вы увидите текст, изображения и другие данные с временными метками.
4. 
5. Для удаления отдельного элемента нажмите на значок с тремя точками справа от нужного клипа и выберите «Удалить», щелкнув по значку с изображением корзины.
6. 
7. Чтобы очистить весь журнал буфера обмена, найдите кнопку «Очистить все» в верхней части окна. При нажатии система запросит подтверждение действия.
8. 
9. Альтернативный способ очистки системного буфера — откройте меню «Параметры» через «Пуск», затем перейдите в раздел «Система» — «Буфер обмена» и используйте кнопку «Очистить» в настройках журнала.
10. 

Очистить буфер обмена Microsoft Excel проще, чем кажется. Просто скопируйте небольшое, например, пустую ячейку или короткое слово, и данные, которые вы ранее копировали, автоматически заменятся. Это сработает, потому что буфер обмена хранит только самое последнее скопированное содержимое. Кроме того, можно сбросить буфер, перезапустив Excel или закрыв все, что было копировано. Это не требует дополнительных настроек или команд.

Способ 4: Использование VBA-макроса для автоматической очистки

При работе с большими таблицами или автоматизированных сценариях может потребоваться программная очистка бyфера обмена без участия пользователя. VBA-макрос позволяет встроить очистку буфера в существующие процедуры обработки данных, предотвращая накопление ненужной информации. Вы можете настроить автоматическую очистку при закрытии файла, после выполнения определенных операций или по таймеру.

1. Откройте редактор VBA, нажав комбинацию клавиш Alt + F11 в окне Excel. В меню «Insert» выберите пункт «Module» для создания нового модуля, в котором будет размещен код макроса.
2. 
3. Скопируйте и вставьте следующий код в окно модуля:

   Sub ClearClipboard()
Application.CutCopyMode = False
End Sub

4. 
5. Для более глубокой очистки, включая системный буфер обмена, можете использовать расширенный вариант кода с обработкой ошибок:

   Sub ClearClipboardAdvanced()
On Error Resume Next
Application.CutCopyMode = False
CreateObject("htmlfile").parentWindow.clipboardData.clearData
On Error GoTo 0
End Sub

6. 
7. Сохраните файл с поддержкой макросов в формате .xlsm через меню «Файл» — «Сохранить как».
8. 
9. Для автоматического запуска очистки при закрытии файла добавьте следующий код в модуль «ThisWorkbook»:

   Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Application.CutCopyMode = False
End Sub

10. Теперь буфер обмена будет автоматически очищаться при каждом закрытии книги Excel. Вы также можете назначить макросу горячую клавишу через меню «Разработчик» — «Макросы» — «Параметры».
11. 

Способ 5: Перезапуск Excel при критических ошибках

В некоторых случаях буфер обмена может быть заблокирован из-за конфликта с другими приложениями или внутренних сбоев Excel. Обычные методы очистки не работают в таких ситуациях, и попытки копировать или вставить приводят к ошибкам. Полный перезапуск программы сбрасывает все временные данные и восстанавливает нормальную работу буфера обмена.

1. Сохраните все открытые книги Excel, чтобы не потерять несохраненные изменения. Воспользуйтесь комбинацией Ctrl + S для быстрого сохранения.
2. 
3. Закройте все окна Excel через меню «Файл» — «Закрыть» или нажав крестик в правом верхнем углу каждого окна.
4. 
5. Откройте «Диспетчер задач» комбинацией Ctrl + Shift + Esc и убедитесь, что процесс Excel полностью завершен. Если в списке процессов остались записи «Microsoft Excel», выделите их и нажмите кнопку «Снять задачу».
6. 
7. Подождите несколько секунд перед повторным запуском программы. Система должна полностью освободить память, занятую предыдущим сеансом Excel. Запустите Excel снова и откройте нужные файлы. Буфер обмена будет полностью очищен и готов к работе без ранее накопленных данных.
8. 

Как видно, очищать буфер обмена в Microsoft Excel совсем несложно. Очень важно помнить, что самый простой и быстрый способ разовой очистки — это просто скопировать новую вещь, например, пустую ячейку. При этом старое содержимое автоматически заменяется новым.

Если вы активно использовали буфер и накопили в нем несколько элементов, панель буфера обмена является наиболее удобным инструментом. Это особенно полезно, когда нужно освободить память или начать работу с чистого листа.

Вы теперь знаете, как работать с буфером обмена. Эти простые действия помогут вам поддерживать порядок на рабочем месте и избегать случайных ошибок при добавлении данных. Удачи в работе с Microsoft Excel!