OneDrive — это ваш личный цифровой файл, который вы можете хранить в Интернете. По сути, это защищенная папка на вашем компьютере, которая синхронизирует все ваши файлы с облаком автоматически. Это означает, что документы, фотографии и другие ценные данные будут доступны как на этом ПК, так и на других устройствах, а также через веб-браузер на сайте OneDrive.
Этот процесс займет всего несколько минут, если вы только начали использовать Windows 10 или еще не настроили свое облачное хранилище. Мы обсудим, как войти в свою учетную запись, выбрать подходящие параметры синхронизации и убедиться, что все работает как должно быть. Вы можете выбрать, какие папки хранить на своем компьютере, а какие хранить в облаке.
В будущем правильная настройка OneDrive избавит вас от проблем. Вы больше не будете переживать о потере важных файлов из-за поломки компьютера, и вы сможете легко получить доступ к своим личным фотографиям или работам, независимо от того, где вы находитесь. Давайте сделаем так, чтобы ваши файлы всегда были доступны.
Шаг 1: Запуск меню настроек OneDrive
Первоначально необходимо открыть окно настроек OneDrive. Это можно сделать с помощью контекстного меню иконки приложения в системном трее. Щелкните по ней левой кнопкой мыши. Затем в верхнем правом углу найдите пиктограмму шестерни и выберите «Параметры».
После выполнения указанных шагов на экране должно появиться окно параметров клиента облачного хранилища. Ниже представлен результат.
Шаг 2: Синхронизация и резервное копирование
После открытия окна настроек OneDrive можно немедленно приступать к изменению основных параметров. В этой статье рассматриваются все возможные функции.
- Находясь на вкладке «Синхронизация и резервное копирование», кликните по кнопке «Управление резервными копиями файлов», которая находится в блоке «Резервное копирование важных папок компьютера в OneDrive».
- В появившемся окне переведите в активное положение переключатели напротив тех директорий, которые впоследствии будут копироваться в облачное хранилище автоматически. Это позволит не потерять важные файлы, находящиеся в пользовательских папках, таких как «Документы», «Изображения», «Рабочий стол» и так далее. В завершении нажмите по кнопке «Сохранить изменения».
- Появится диалоговое окно, в котором будет сообщено о начале резервного копирования. Вы можете следить за ходом выполнения этой операции, нажав по соответствующей кнопке, отмеченной на изображении ниже.
- В нижнем правом углу экрана появится контекстное меню со списком всех файлов, загружающихся в настоящее время в облако.
- Обратите внимание, что при резервном копировании данных на иконке OneDrive, размещенной на панели задач, будет отображаться соответствующий индикатор, уведомляющий о том, что процедура еще не завершена.
- Вернувшись в меню параметров, на вкладке «Синхронизация и резервное копирование», вы можете активировать функцию «Сохранять фото и видео с устройства». После этого операционная система автоматически будет помещать в облачное хранилище все медиафайлы этих форматов, загружая их с подключенных устройств, таких как телефон или камера. Учтите, что изображения и видеоролики, находящиеся в памяти компьютера, помещаться на диск OneDrive не будут.
- Чуть ниже расположена функция «Сохранять снимки экрана, которые я делаю, в OneDrive». Если вы активируете ее, тогда все скриншоты, создаваемые посредством любых комбинаций с клавишей PrintScreen, будут автоматически загружаться в облако.
- В отдельном блоке «Настройки» находится опция «Приостановить синхронизацию, когда это устройство находится в сети с лимитным трафиком». Эта функция будет полезна в случае, если вы подключаетесь к интернету посредством мобильной точки доступа или специального модема. Но даже если этого у вас не происходит, все равно рекомендуется активировать параметр, так как в будущем он может уберечь от непредвиденных расходов трафика в сети.
- На вкладке «Синхронизация и резервное копирование» находится блок дополнительных настроек, открыть который можно посредством нажатия на строку «Расширенные параметры». В раскрывшемся списке предлагается установить ограничение скорости скачивания и отправки пакетов данных по интернету. По умолчанию эти параметры отключены, при необходимости активируйте их, переведя переключатели в соответствующее положение. Затем введите желаемые значения в поля под названием «Ограничение». Эта функция полезна при одновременной загрузке больших объемов данных по сети в других программах, например в торрент-клиентах.
- Ниже, в блоке «Игнорировать определенные файлы» находится параметр «Запретить отправку определенных файлов этого компьютера в OneDrive». Чтобы открыть меню его настройки, щелкните по кнопке «Добавить».
- В появившемся диалоговом окне в поле «Расширения» впишите через запятую расширения файлов, которые впоследствии не будут загружаться на диск OneDrive. Например, вы можете запретить отправку файлов документов LibreOffice, вписав «odt». В завершение щелкните по кнопке «Добавить в список», чтобы внесенные изменения сохранились.
Внимайте, что баг, проявляющийся в некорректно отображающемся диалоговом окне, изображен на скриншоте ниже; в вашем случае эта проблема может отсутствовать.
- В главном окне параметров, на вкладке «Синхронизация и резервное копирование» остается последний параметр — «Файлы по запросу». Есть два способа хранения файлов с диска OneDrive: загружать на накопитель компьютера или оставлять в облаке. В первом случае все данные с хранилища выгружаются в систему. У вас к ним будет мгновенный доступ, но возрастает расход дискового пространства. Во втором — в директории OneDrive будет находиться список всех файлов, но они не будут загружены на компьютер. Скачивание в такой ситуации происходит непосредственно при открытии, что требует дополнительного времени.
Вы можете выбрать режим хранения данных с помощью параметра, который уже был указан ранее. Просто щелкните по кнопке «Освобождать места на диске» или «Скачать все файлы», в зависимости от того, что вам больше нравится.
- После выбора режима на экране появится диалоговое окно, в котором необходимо подтвердить свои действия. Для этого нажмите по кнопке «Продолжить».
Это были все настройки, доступные на вкладке «Синхронизация и резервное копирование». Далее мы рассмотрим другие настройки.
Шаг 3: Учетная запись
Во вкладке «Учетная запись» находятся все параметры OneDrive, связанные с аккаунтом Microsoft. В левой части интерфейса щелкните по соответствующему пункту, чтобы перейти на нее.
- Вы можете добавить дополнительные учетные записи в OneDrive, чтобы получить доступ к их файлам на текущем компьютере. Для этого щелкните по кнопке «Добавление учетной записи». Точное ее месторасположение можно увидеть на изображении ниже.
- В появившемся окне введите авторизационные данные, чтобы войти в профиль Microsoft. Это стандартная процедура, которая подробно описываться здесь не будет. Просто следуйте инструкциям приложения.
- Вернувшись в окно параметров, обратите внимание на дополнительные функции «Удалить связь с этим устройствам» и «Параметры конфиденциальности», расположенные в виде строк сразу под иконкой профиля. С помощью первой опции вы можете отвязать свой аккаунт от клиента OneDrive, чтобы разорвать синхронизацию с профилем. Вторая функция позволяет изменить настройки конфиденциальности. По факту они выражаются только в отправке данных о работе приложения на серверы Microsoft.
- При желании вы можете отключить отображение некоторых папок из OneDrive в файловом менеджере операционной системы. Делается это посредством параметра «Выбрать папки». Для его настройки щелкните по кнопке «Выбрать папки».
- В появившемся окне обратите внимание на список «Или сделайте видимыми эти папки». В нем перечисляются все директории, находящиеся на диске OneDrive. Установите галочки напротив тех, которые вы хотите видеть в своей операционной системе. После этого щелкните по кнопке «ОК», чтобы сохранить изменения. При необходимости вы можете отметить сразу все пункты списка. Для этого поставьте галочку напротив строки «Сделать все файлы доступными», расположенной в верхней части интерфейса окна.
- Вернувшись в главное меню параметров, вы можете увидеть, что во вкладке «Учетная запись» остался последний параметр — «Заблокировать личный сейф после». Речь здесь ведется об отдельной функции OneDrive под названием «Личный сейф», о ней будет рассказано в этой статье чуть позже. А сейчас из впадающего списка в правой части вы можете выбрать время, по истечении которого конфиденциальные файлы станут недоступными и для их просмотра необходимо будет вводить пароль от аккаунта.
Это были все параметры, связанные с учетной записью пользователя. Оставшиеся вкладки включают доступ к предрелизным версиям клиента облачного хранилища и настройки отображения уведомлений.
Настройка OneDrive в Windows 10 не так сложна, как кажется. При первом запуске система сама попросит пользователя войти в свой аккаунт Microsoft, после чего файлы автоматически синхронизируются между облаком и компьютером. Чтобы сэкономить место на диске, вы можете выбрать, сохранять папки локально или только в облаке. Автозагрузка фотографий, доступ к приложениям к данным и количество используемой памяти также легко управляются в настройках с помощью иконки облака в трее. Очень важно помнить, что файлы в папке OneDrive всегда доступны в облаке и доступны с любого устройства.
Шаг 4: Уведомления и сведения
Во вкладке «Уведомления» находится список параметров, необходимых для отображения уведомлений о работе клиента OneDrive. Всего существует пять настроек, которые будут рассмотрены ниже:
- Уведомить меня о приостановке синхронизации. Если во время процедуры синхронизации файлов произойдет сбой или операция оборвется по причине работы другой функции, например «Приостановить синхронизацию, когда это устройство находится в сети с лимитным трафиком», тогда на экране появится соответствующее уведомление.
- Уведомить меня, когда другие делятся со мной или редактируют мои элементы с общим доступом. Если вы предоставили доступ другим пользователям к файлам на вашем диске OneDrive, то при их редактировании на экране отобразится соответствующее уведомление. Также это касается тех случаев, когда другие пользователи предоставляют вам доступ к своим файлам.
- Уведомить меня об удалении большого количества файлов из облака. Если кто-либо, имеющий доступ к данным на вашем OneDrive, удалит сразу много файлов, на экране появится соответствующее оповещение. Эта функция сработает даже в том случае, если действия производятся с вашего аккаунта, так что рекомендуется ее включить, она будет полезна в случае взлома.
- Уведомлять меня о доступных воспоминаниях «В этот день». Систематически сервис OneDrive предлагает к просмотру коллекцию изображений и видеороликов, загруженных с телефона в определенный день. Если эта функция у вас активирована, на экране будет появляться соответствующее уведомление со ссылкой на список этих файлов.
- Уведомлять меня, перед удалением из облака множества файлов, удаленных на моем компьютере. Эта функция схожа с третьей из этого списка. Разница заключается только в том, что уведомление будет отображаться даже в том случае, если на вашем компьютере эти данные уже были удалены, но их копии оставались в облачном хранилище.
-
Эти параметры включали все уведомления. «Сведения» — еще одна вкладка в окне настроек. По большей части там содержится информация о версии клиента OneDrive, используемой на вашем компьютере; однако есть один параметр, который вы можете выбрать: «Получать обновления OneDrive для предварительной оценки до общедоступного выпуска». По умолчанию он не работает. Если вы активируете его, система предложит вам обновить OneDrive до самой последней версии; однако эта версия еще находится в разработке и другим пользователям доступна. Это позволит вам получать самые свежие обновления, но вместе с этим возрастает вероятность столкнуться с проблемами, которые обычно возникают на ранних этапах разработки апдейтов.
Шаг 5: Функция «Личный сейф»
Рассмотрим функцию «Личный сейф» более подробно в этой статье. Для защиты данных, хранимых в OneDrive, Microsoft разработала особый механизм. Для этого отдельная директория называется «Личное хранилище». Чтобы ее использовать, необходимо сначала активировать соответствующую опцию.
- Откройте контекстное меню OneDrive, щелкнув левой кнопкой мыши по иконке на панели задач. Затем нажмите по пиктограмме в виде шестерни и выберите в появившемся списке пункт «Разблокировать личный сейф».
-
- В открывшемся диалоговом окне можете ознакомиться с описанием этой функции, после чего нажмите «Далее» для продолжения.
- Чтобы завершить настройку зашифрованного хранилища, необходимо предоставить приложению соответствующие права доступа. Для этого нажмите по кнопке «Разрешить».
- На экране отобразится дополнительное диалоговое окно, в котором необходимо подтвердить действие. Для этого щелкните по кнопке «Да». Сделать это следует обязательно, в противном случае функция «Личный сейф» не активируется.
- Запустится процесс подготовки компьютера. За ходом выполнения этой процедуры можно наблюдать в соответствующем окне. В этот момент в файловый менеджер операционной системы вносятся специальные изменения, которые позволят хранить данные в зашифрованном виде.
- После завершения подготовки необходимо будет пройти авторизацию в использующемся аккаунте Microsoft. Сделать это можно посредством аутентификации через мобильный телефон, на котором обязательно должно быть установлено приложение «Authenticator». Если это условие соблюдено, нажмите по кнопке «Отправить уведомление». В противном случае воспользуйтесь опцией «Вместо этого используйте пароль».
- Если вы нажали по кнопке «Отправить уведомление», но доступа к телефону нет, даже на этом этапе можете изменить свой выбор, кликнув по строке «Вместо этого используйте пароль».
- После подтверждения личности начнется процесс разблокировки личного хранилища. Время завершения этой процедуры зависит от объема засекреченных данных.
Следующим шагом является активация функции «Личное хранилище». Это подтверждается открытым окном файлового менеджера в директории «Личное хранилище», где будут храниться зашифрованные данные.
Вы можете закрыть доступ к этой папке в будущем, чтобы никто, работающий на вашем компьютере, не смог ее открыть, не подтвердив свою личность. Чтобы это сделать, перейдите в контекстное меню OneDrive и выберите кнопку «Заблокировать личный сейф».
Если эта кнопка в контекстном меню не появляется по каким-либо причинам, вы можете заблокировать «Личный сейф» в списке параметров, щелкнув по пиктограмме шестерни в верхнем правом углу и выбрав соответствующую опцию.
Как вы можете видеть, настройка OneDrive в Windows 10 совершенно проста. Вы получаете надежного помощника, который автоматически будет следить за вашими файлами после нескольких минут начальной настройки.
Главное преимущество — безопасность. Теперь ваши важные документы, фотографии и рабочие папки будут в безопасности, даже если с вашим компьютером что-то случится, просто войдя в свою учетную запись с любого устройства, будь то телефон или компьютер.
Продолжая изучать настройки синхронизации, вы можете определить, какие папки хранить только в сети, а какие на компьютере. Со временем вы найдете наиболее удобный режим работы.
