Отличный способ избавиться от лишних проводов и печатать с любого компьютера или ноутбука в вашем доме или офисе — подключить принтер к сети. Это означает, что больше не нужно переключаться между компьютерами или переносить файлы на один конкретный ПК. Все устройства в вашей локальной сети смогут сами печатать документы.
Это может показаться сложным процессом, но на самом деле он довольно прост. Вам не нужно быть сетевым администратором, чтобы справиться с этим, и весь процесс обычно состоит из нескольких простых шагов, которые займут всего десять-пятнадцать минут.
В этой статье мы разберем самые популярные и эффективные способы подключения. Вы узнаете, как подключить принтер к Wi-Fi роутеру или обычному сетевому кабелю, а также как подключить его к каждому компьютеру, чтобы печать стала по-настоящему удобной.
Настраиваем сетевой принтер
Мы хотим поговорить только о том, как настроить соединенный принтер в этой статье, разделив весь процесс на шаги. Выполнение только одного шага является обязательным, но понимание всех существующих настроек позволит вам в любой момент выполнить максимально гибкую настройку. Всю необходимую информацию по этой теме вы найдете в другой статье.
Шаг 1: Предоставление общего доступа
Давайте подробно рассмотрим этот вопрос, начав с главного устройства, потому что если принтер не отображается в локальной папке домашней группы, другие пользователи не смогут взаимодействовать с ним. Кроме того, необходимо верное редактирование параметров клиентских компьютеров.
Серверный компьютер
Серверный компьютер всегда служит устройством, к которому подключен сетевой принтер с помощью кабелей. Таким образом, этот ПК считается владельцем устройства, поскольку он имеет безграничные возможности для настройки. Первое, что необходимо сделать, это сделать, чтобы принтер был виден в локальной группе.
- Для этого откройте «Пуск» и перейдите в «Панель управления».
- Там выберите категорию «Устройства».
- Переместитесь в раздел «Принтеры и сканеры», выбрав пункт из меню слева.
- Кликните ЛКМ на требуемом принтере и перейдите в окно управления им.
- Здесь надо щелкнуть по надписи «Свойства принтера».
- Перейдите во вкладку «Доступ».
- Активируйте с помощью установки галочки общий доступ и задайте имя принтеру, с которым он будет отображаться в сетевом окружении. Помимо этого, рекомендуется активировать пункт «Прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах». Если же вы хотите, чтобы задание печати формировалось только на том ПК, куда подключен принтер по проводу, снимите галочку с этого параметра.
- Обратите внимание на установку дополнительных драйверов. Воспользоваться этим следует только в том случае, если на клиентских компьютерах установлены разные версии Windows.
- Отметьте галочками необходимые типы процессоров и кликните на «ОК».
- Укажите путь к файлам драйверов. После этого клиент сможет без проблем скачать их и установить на свой компьютер.
После успешного завершения процесса конфигурации серверной части можно переходить к работе с клиентами.
Клиентские компьютеры
Для каждого клиентского устройства необходимо выполнить одно и то же: активировать сетевое обнаружение и получить общий доступ к файлам и папкам. Это можно сделать всего в несколько кликов.
- Откройте меню «Параметры» и перейдите в «Сеть и Интернет».
- В разделе «Состояние» отыщите кнопку «Параметры общего доступа».
- Включите все пункты в нужной группе и сохраните изменения.
Настройка сетевого принтера не так сложна, как кажется. Первое, что необходимо сделать, это подключить принтер к той же сети Wi-Fi, что и компьютер или телефон, а затем ввести устройство в настройки системы. Обычно он часто загружается автоматически; для этого достаточно открыть раздел печати, найти соответствующий принтер в списке и установить драйвер. Если модель поддерживает Direct Wi-Fi, можно подключаться к ней напрямую, не используя роутера. Важно следовать инструкциям на экране при установке.
Шаг 2: Обеспечение безопасности
Теперь, когда обнаружение и работа в локальной сети налажены, следует позаботиться о безопасности. Нужно создать меню, которое позволяет каждой группе пользователей получать определенные привилегии, например, ограничивать чтение разрешений или изменять параметры принтера.
- Находясь в окне управления принтера в меню «Параметры», кликните на кнопку «Свойства принтера».
- Здесь переместитесь во вкладку «Безопасность».
- Теперь вы можете выбрать юзера или группу пользователей, чтобы настроить для каждого из них уровень доступа. Достаточно просто отметить галочкой необходимые пункты и применить изменения.
- Если вас интересуют расширенные параметры безопасности, следует кликнуть на кнопку «Дополнительно».
- После открытия нового окна выделите нужную строку и переходите к внесению изменений.
- Кликните на соответствующую надпись, чтобы отобразить настройки.
- Теперь вы можете отметить галочкой разрешение или запрет на чтение, смену разрешений и изменение владельца устройства.
- Если пользователь или группа отсутствует в списке, потребуется добавить их вручную, заполнив соответствующую форму. Доверьте выполнение этой процедуры системному администратору, чтобы он правильно сгруппировал все учетные записи.
Когда вы выполняете все вышеупомянутые шаги, вы должны помнить, что активация одного из пунктов будет действовать только на одной группе или профиле, поэтому вам придется разделить и настроить каждую учетную запись отдельно.
Настройка сетевого принтера не так сложна, как вы можете видеть. Все, что необходимо сделать, это выполнить правильные шаги: подключить принтер к сети, установить драйверы на компьютере и включить сам принтер в систему.
Не паникуйте, если что-то пошло не так. Проблемы обычно решаются простой проверкой Wi-Fi или локальной сети, а также перезагрузкой принтера и компьютера. Иногда может быть полезным обновление драйверов с сайта производителя.
Наконец, вы получаете удобную инструкцию для печати с любого устройства в вашей сети, что делает работу гораздо удобнее и избавляет от необходимости подключаться к принтеру по проводу. Мы надеемся, что у вас все хорошо!
