В наши дни наши данные — это больше, чем просто файлы на компьютере. Это личные записи, дорогие фотографии и важные рабочие документы. Их было бы очень обидно потерять из-за случайного удаления или поломки жесткого диска. К счастью, облачные хранилища, такие как Google Диск, предлагают простой и надежный способ сохранить все, что у вас есть.
Ваш личный цифровой помощник будет работать с синхронизацией с Google Диском. Когда вы помещаете файлы на своем компьютере или телефоне в специальную папку, их копия автоматически появляется в вашем облаке. Ваши данные теперь хранятся одновременно на двух местах: на вашем устройстве и на защищенных серверах Google. Это успокаивает.
Это самое удобное, потому что вы можете получить доступ ко всему, где угодно. Если вы начали работать над отчетом на домашнем ноутбуке, а закончили его на планшете в кафе, все изменения сохранятся автоматически. Больше не нужно помнить, на каком устройстве находится самый последний файл, и постоянно перекидывать его флешкой. Все уже готово к работе.
В этой статье мы разберем, как легко и правильно настроить эту синхронизацию. Вы также узнаете, как выбрать самые важные папки для резервного копирования и как управлять файлами между устройствами, чтобы ваши данные всегда были в безопасности и под рукой.
Что такое синхронизация данных с облаком
Очень полезный метод сохранения наших файлов — синхронизация данных с облаком. Во-первых, все делается автоматически, нам нужно просто настроить его. Во-вторых, синхронизация с облаком обеспечивает постоянное актуализированное состояние копий данных. В-третьих, идея облачной синхронизации в основном заключается в синхронизации данных, то есть приведении состояния наших файлов к единой агрегированной форме.
В-пятых, мы можем иметь доступ к нашим данным из любого устройства в мире, и в-пятых, создатель облачного хранилища полностью берет на себя ответственность за существование и исправность информационного носителя. Это означает, что нам больше не нужно покупать сетевые хранилища или жёсткие диски под бэкап, чтобы беспокоиться о том, что они выйдут из строя. Конечно, мы должны платить за это, но только за объем хранилища.
Например, для синхронизации важных данных с облаком в Windows 10 не нужно далеко ходить, потому что эта операционная система включает в себя интегрированное облачное хранилище Microsoft OneDrive. Мы просто должны войти в приложение OneDrive с помощью своего аккаунта Microsoft, создать папки, которые будут синхронизироваться на нашем компьютере, и затем хранить все важные файлы в синхронизируемых папках внутри папки системного профиля OneDrive. Компания Microsoft предоставляет нам всего 5 Гб бесплатного места для хранения наших данных. Возможно, небольшая коллекция фотографий, которая имеет особую ценность, может быть сохранена за счет этого. Однако есть более привлекательные предложения, например от Google.
Очень опасно хранить важные документы только на компьютере или телефоне, потому что устройства могут сломаться, потеряться или украсть их. Google Диск защищает ваши данные от потери, автоматически синхронизируя их с облаком. Благодаря этому вы можете в любой момент получить доступ к документам, фотографиям и другим файлам с любого устройства. Ваши данные будут надежно сохранены и всегда под рукой, если вы просто включите синхронизацию.
Преимущества облака Google Диск
Благодаря своему облачному хранилищу Google Диск, также известному как Google Drive, компания Google планирует делиться своим серверным пространством более щедро, чем Microsoft. Да, 15 Гб недостаточно для большого количества домашнего видео. Но если все ваши контентные достижения невелики, почему бы не воспользоваться предложением Google? Добавление Google Disk к мобильной операционной системе Android также дает ему преимущество. Есть также приложение, которое можно установить отдельно для iOS в App Store.
Давайте рассмотрим процесс синхронизации данных в облаке с Google Drive в среде Windows.
Как настроить облачную синхронизацию данных с Google Диском
Друзья, нам сначала нужен аккаунт Google, чтобы настроить облачную синхронизацию наших данных с Google Диском. Это дает вам доступ ко всем услугам, предлагаемым Google в одном аккаунте. Далее мы перемещаемся на веб-сайт облака:
https://www.google.com/intl/ru_ALL/drive/
Кроме того, мы находим «Автозагрузку и синхронизацию» — утилиту Google Disk.
Ставим эту программу на компьютер. После ее установки начнется работа мастера первичных настроек. Мы должны авторизоваться с помощью своего аккаунта Google на первом этапе мастера.
Жмём «Ок».
Здесь нам нужно выбрать папки с данными, которые мы хотим синхронизировать с облаком. По умолчанию это папки «Документы», «Фотографии» и «На компьютере». Последний пункт отвечает за выгрузку в облако и синхронизацию всех наших объектов на рабочем столе.
Я снимаю галочки с этих папок, но я могу добавить папку, которую мне нужно синхронизировать с облаком, с помощью опции «Выбрать папку». Кроме того, мы можем добавить сколько угодно таких папок. Внизу страницы вы можете настроить копирование изображений в сервисе Google Фото, если это вам нравится. Я просто нажимаю «Далее», потому что мне это не нужно.
На следующем этапе мы должны решить, хотим ли мы загрузить имеющееся в нашем облаке содержимое на компьютер и синхронизировать его. Если это не так, просто убираем галочку в разделе «Синхронизация раздела «Мой диск» с этим компьютером». Кроме того, хотя эту галочку можно не удалять, синхронизация будет осуществляться только частью содержимого Google Диска. Указываем конкретные папки в нашем облаке и активируем опцию «Синхронизировать только эти папки». Наконец, нажимаем «Начать».
Далее программа сообщит нам, что в специальном разделе Google Disk, называемом «Компьютеры», будут отображаться все папки на нашем выбранном компьютере для синхронизации. Кроме того, он предложит нам открыть эту страницу в веб-интерфейсе облака. Я выберу «Не сейчас» и повторю это позже.
Поскольку наши папки со всей их информацией пока только копируются в облако, веб-интерфейс Google Drive остается неактивным. При нажатии значка утилиты в трее Windows мы можем увидеть состояние синхронизации, которое показывает, какие файлы сейчас синхронизируются и сколько файлов уже синхронизировано из общей суммы.
Вот, действительно, и весь процесс настройки. В случае, если вам потребуется изменить параметры синхронизации в будущем, например, добавить или удалить папки или изменить синхронизацию содержимого самого Google Диска, вы сможете сделать это в настройках утилиты так же, как и с помощью мастера на начальном этапе.
Теперь программа Google Disk будет загружаться вместе с Windows, позволяя нам постоянно работать в фоне и сохранять наши папки в облаке в том же состоянии, что и на компьютере, позволяя удалять файлы, добавлять новые или заменять отредактированные.
Простым и надежным способом успокоиться — синхронизировать важные файлы с Google Диском. Больше не нужно беспокоиться о том, что фотографии, документы или рабочие проекты могут потеряться из-за сбоя компьютера или телефона. Вы можете получить доступ к своим данным, независимо от того, где вы находитесь.
Начать пользоваться этим удобством очей просто: достаточно установить приложение на свой компьютер или телефон, и оно будет автоматически загружать выбранные вами папки. Вам не нужно каждый раз делать что-то вручную — система работает сама, в фоновом режиме.
В результате вы получаете не просто резервную копию, а настоящий центр управления вашими файлами. Любое изменение, произошедшее на одном устройстве, отражается мгновенно на всех остальных, что экономит время, избавляет от путаницы и делает вашу цифровую жизнь более организованной.
