Хотя данные могут быть представлены в виде таблицы с цифрами, визуализация этих данных в виде графика будет более эффективной в отчетах или презентациях. Многие люди не понимают, что для этого не нужно изучать сложные программы. С помощью Microsoft Word можно легко создавать привлекательные диаграммы.
Основой процесса является обычная таблица, которую вы заполняете своими числами. Столбчатые диаграммы, линейные графики или круговые схемы можно легко создать с помощью Word из этих пустых строк и столбцов. Вам не придется делать ничего вручную — программа сделает это за вас.
В этой статье мы разберем на простом примере, как вставить такую диаграмму, связать ее с таблицей и легко изменить ее вид. Вы убедитесь, что добавление визуальных элементов к вашим данным займет всего несколько минут.
Способ 1: «Диаграмма»
- Откройте текстовый документ, перейдите в меню «Вставка» – «Диаграмма». Когда появится диалоговое окно, в столбце слева выберите категорию «Точечная», справа – «Точечная с гладкими кривыми и маркерами», кликните на «ОК». Ворду потребуется время, чтобы запустить Excel в конкретном документе.
- Когда откроется лист Excel и диаграмма (на ней будет построен произвольный график), отредактируйте исходные данные. Например, возьмем функцию для построения параболы:
y=4*x^2+2*x-3В столбце «Значения Х» укажите промежуток, с помощью которого Microsoft Excel произведет вычисления для столбца «Значения Y» ([-2;2] с шагом 0,5). Пропишите функцию во втором столбце, подставляя значения ячейки А2 вместо буквы Х, а затем нажмите Enter. Лист Excel самостоятельно просчитает значения для определенного промежутка времени и создаст параболу.
Дополнительная информация: Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel
- Чтобы на этом же графике построить дополнительные функции, в соседнем столбце от «Значения Y» пропишите новые функции, например указанные ниже для этого же промежутка.
З = 5*x-6 и K = 1/5*x3.
Построив три функции, становится очевидным, что у них нет общего решения; две из трех функций имеют общие точки пересечения.
- Если нужно скрыть лист Excel, кликните на крестик в правом верхнем углу. Для вызова рабочего листа кликните правой кнопкой мыши по графику и выберите пункт «Изменить данные». В этой категории есть выпадающий список: «Изменить данные» и «Изменить данные в Excel». Первая опция открывает лист в Word и позволяет редактировать информацию непосредственно в текстовом процессоре. Вторая запускает Excel как отдельное приложение.
- Чтобы привести график в «человеческий» вид, нажмите на пиктограмму «Плюс» при наведении курсора на диаграмму. Появится окно, в котором галочками укажите отображение информации на графике. Обязательными считаются оси и их названия, а также легенда. Название диаграммы укажите по желанию или в зависимости от требований работы. Для редактирования отдельных полей на графическом объекте («Названия осей», «Легенда») дважды кликните по нему и введите новый текст.
Прочтите также: Как изменить данные диаграммы в Microsoft Word Вы можете изменить цвет диаграммы в Microsoft Word.
Способ 2: Копирование из Excel
- При наличии заданных значений в Ворде и необходимости рассчитать значения функции по формуле скопируйте данные из текстового процессора и вставьте в чистую книгу Excel. Чтобы выделить вордовскую таблицу, наведите курсор на левый верхний угол. Появится квадратик со снежинкой внутри, кликните по ней и вся таблица будет выделена.
- Нажмите на клавиатуре CTRL+C, откройте книгу Excel, активируйте ячейку А1 и воспользуйтесь клавишами CTRL+V для вставки данных.
Подробнее: создание таблицы в Microsoft Excel с помощью Microsoft Word
- Кликните на ячейку В2, введите символ = и начните прописывать функцию, например:
=(4*A2^2-2*A2+5)/(1/3*A2^3)После ввода формулы нажмите Enter. Затем наведите курсор на правый нижний угол ячейки В2 и дважды щелкните по нему. Функция Y заполнится автоматически до конца определенного интервала времени.
Дополнительная информация: методы вставки форм в Microsoft Excel
Кроме того, прочитайте: Проблемы с вычислением форм в Microsoft Excel
- Выделите диапазон А1:В14, перейдите в меню «Вставка», раскройте стрелочку в блоке «Диаграммы», в открывшемся окне откройте вкладку «Все диаграммы», кликните на вид «Точечная» слева и «Точечная с гладкими кривыми и маркерами» справа. Нажмите на клавиатуре Enter или кнопку «ОК». После закрытия диалогового окна появляется график.
- Кликните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите «Копировать».
- Откройте документ Ворд и в нужном месте установите курсор, зажмите на клавиатуре CTRL+V. Появится график, не связанный с конкретной книгой Excel. Если ее удалить, изменить область данных на объекте станет невозможно. Таким же образом можно скопировать рассчитанные данные для столбца «Y».
Примечание: в выпадающем меню вы можете выбрать пункт «Заменить содержимое ячеек», когда вы вставляете таблицу Microsoft Excel с помощью клавиши CTRL+V. Таким образом, ячейки будут находиться в правильном порядке.
Создать график из таблицы в Word проще, чем кажется. Достаточно вставить таблицу данных, выделить ее и выбрать подходящий тип диаграммы во вкладке «Вставка». Сама программа превратит числа в график, который можно быстро оформить, изменив цвет, добавив подписи или заголовок. Это удобно для отчётов, презентаций и домашних расчётов, потому что вам не нужно иметь большого опыта, чтобы сделать это за пару минут.
Способ 3: «Объект»
Этот метод предлагает выбор между двумя различными типами управления объектом.
Вариант 1: «Создание»
- В открытом документе Word установите курсор в нужном месте и перейдите в меню «Вставка» – «Объект».
- В открывшемся окне на вкладке «Создание» пролистайте список вниз и выберите «Лист Microsoft Excel», кликните «ОК».
- Появится лист табличного процессора, в котором можно работать точно так же, как и в полноценном Excel. Укажите значения в столбцах либо вставьте их из вордовского документа. Повторите пункт 4 Способа 2.
- Дважды кликните на пустом месте текстового документа для выхода из режима редактирования объекта. Он отображается как разлинованная таблица с графиком в Excel. Для редактирования данных дважды кликните на эту область.
Вы также должны прочитать: Вставка файла Excel в документ Word
Вариант 2: «Создание из файла»
- Повторите пункт 1 Способа 3 Вариант 1, только вместо вкладки «Создание» выберите «Создание из файла». Нажмите на кнопку «Обзор», пройдите по пути сохранения книги табличного процессора, выделите ее однократным кликом и подтвердите действие либо Enter, либо кнопкой «Открыть».
- Путь к файлу прописывается в соответствующем поле. Установите галочку «Связь с файлом» и нажмите «ОК».
- Область с заполненными данными отображается на странице Word, как в предыдущем Варианте. Активировать ее для редактирования можно двойным кликом.
Помните, что удаление книги затрудняет изменение таблицы с графиком; вместо этого они становятся статичным графическим объектом. Если вы попытаетесь ее редактировать, система сообщит вам, что файл либо поврежден, либо недоступен.
Как видно, построить график в Ворде достаточно просто. Если вам нужны простые и наглядные рисунки для отчета или презентации, вам не нужно осваивать сложные программы вроде Excel.
Предварительно подготовьте свои числа в табличной форме, а затем мастер диаграмм поможет вам выполнить все операции, от выбора типа графика до настройки его внешнего вида.
Не стесняйтесь экспериментировать с подписями, стилями, цветами и цветами; с небольшой практикой вы быстро сможете превратить скучные цифры в понятные визуальные материалы, которые украсят любой ваш документ.
