Создание конференции в Skype

Хотите поговорить с коллегами по работе или просто поговорить с друзьями, которые далеко? В Skype просто создать групповой звонок или конференцию. Это чрезвычайно удобный способ связаться сразу с несколькими людьми в одном разговоре с помощью компьютера или телефона.

Для начала это просто и понятно: вы просто можете создать беседу, добавить в нее участников и нажать кнопку звонка. Вы можете общаться голосом или делиться экраном, чтобы показать презентацию.

В этой статье мы разберем, как быстро организовать такую конференцию по шагам. Вы увидите, что это займет всего пару минут, и вы сможете справиться с этим, даже если вы впервые.

Как создать конференцию в Skype 8 и выше

Для начала мы рассмотрим алгоритм создания конфликта в мессенджере Skype 8 и более поздних версий.

Запуск конференции

Подумайте о том, как привлечь больше людей на конференцию, а затем позвоните.

1. Щелкните по элементу «+Чат» в левой части интерфейса окна и в появившемся списке выберите «Новая группа».
2. 
3. В отобразившемся окне впишите любое наименование, которое желаете присвоить группе. После этого щелкните по стрелочке, направленной вправо.
4. 
5. Откроется список ваших контактов. Выберите из них тех людей, которых необходимо добавить в группу, щелкнув по их именам левой кнопкой мышки. Если в контактах много объектов, то можно воспользоваться формой поиска.
   

   Внимание! Вы можете добавить к конференции только того человека, который уже присутствует в списке ваших контактов.

6. После того как иконки выбранных людей отобразятся над списком контактов, жмите «Готово».
7. 
8. Теперь, когда группа создана, осталось совершить звонок. Для этого откройте вкладку «Чаты» в левой области окна и выберите только что созданную группу. После этого в верхней части интерфейса программы щелкните по значку видеокамеры или телефонной трубки в зависимости от вида создаваемой конференции: видеозвонок или голосовой созвон.
9. 
10. Будет отправлен сигнал вашим собеседникам о старте беседы. После того, как они подтвердят свое участие путем щелчка по соответствующим кнопкам (видеокамера или телефонная трубка), общение будет начато.

Добавление нового участника

Если вы приняли решение добавить в группу человека, которого раньше не добавляли, вы можете просто добавить его в список участников конференции, который уже есть.

1. Выделите среди чатов нужную группу и щелкните в верхней части окна по иконке «Добавление в группу» в виде человечка.
2. 
3. Откроется список ваших контактов с перечнем всех лиц, которые не были присоединены к конференции. Щелкните по именам тех людей, которых хотите добавить.
4. 
5. После отображения их иконок в верхней части окна жмите «Готово».
6. 
7. Теперь выбранные лица добавлены и смогут принять участие в конференции наравне с ранее присоединенными людьми.

Создать групповую видеоконференцию в Skype просто — достаточно открыть приложение, выбрать собеседников и нажать кнопку звонка. Работает прямо в аккаунте, позволяя подключаться с компьютера, телефона или планшета. С помощью Skype можно общаться вживую, делиться экраном и видеть всех, что удобно для работы, учебы или общения с друзьями. Главное, чтобы каждый имел доступ к Интернету и имел аккаунт в Skype.

Как создать конференцию в Skype 7 и ниже

Похожий алгоритм используется для создания конференций в Skype 7 и более ранних версиях приложения, но с некоторыми особенностями.

Выбор пользователей для конференции

Конференцию можно организовать разными способами, но самый простой — выбрать участников и подключиться.

1. Легче всего, просто с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре кликнуть по именам тех пользователей, которых вы хотите подключить в конференции. Но выбрать можно не более 5 человек. Имена находятся в левой части окна Skype в контактах. При клике по имени, с одновременно зажатой кнопкой Ctrl, происходит выделение ника. Таким образом, вам нужно выделить все имена подключаемых пользователей. Важно, чтобы они в данный момент находились онлайн, то есть около их аватарки должна быть птичка в зеленом кружке.

   Далее кликаем правой кнопкой мыши по имени любого из членов группы и выбираем пункт «Начать телеконференцию» в появившемся контекстном меню.

2. 
3. После этого, каждому выбранному вами пользователю придет приглашение присоединиться к конференции, которое он должен принять.

Есть еще один способ привлечь пользователей к конференции.

1. Заходим в раздел меню «Контакты», и в появившемся списке выбираем пункт «Создать новую группу». А можно просто в главном окне программы нажать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+N.
2. 
3. Открывается окно создания беседы. В правой части экрана располагается окошко с аватарками пользователей из ваших контактов. Просто кликнете по тем из них, кого хотите добавить в беседу.
4. 
5. Потом нажмите на символ видеокамеры или телефонной трубки в верхней части окна, в зависимости от того, что планируется – обычная телеконференция или видеоконференция.
6. 
7. После этого, как и в предыдущем случае, начнется подключение к выбранным пользователям.

Переключение между видами конференций

Вообще говоря, телеконференция и видеоконференция практически не отличаются друг от друга, кроме того, что пользователи могут выбирать, включать или выключать видеокамеру. Тем не менее, даже если телеконференция была изначально запущена, вы всегда можете включить видеоконференцию, просто нажав на иконку видеокамеры в окне конференции. После этого всем остальным участникам будет предложено сделать то же самое.

Видеокамера также отключается таким же образом.

Добавление участников во время сессии

Во время конференции можно добавить новых участников, если вы начали разговор с уже выбранной группой лиц. Главное, чтобы не превышало 5 участников.

1. Для того, чтобы добавить новых участников, достаточно кликнуть по знаку «+» в окне конференции.
2. 
3. Затем, из списка контактов просто добавляете того, кого хотите подключить.

   Это также может превратить обычный видеозвонок между двумя людьми в полноценную групповую конференцию.

Мобильная версия Skype

Сегодня приложение Skype для мобильных устройств под управлением Android имеет те же функции, что и версия для персональных компьютеров. Он использует тот же алгоритм, но с некоторыми нюансами для создания конференции.

Создание конференции

В отличие от десктопного приложения Skype для мобильных устройств создание конференции не совсем просто. Тем не менее, сам процесс не представляет собой больших проблем.

1. Во вкладке «Чаты» (отображается при запуске приложения) нажмите по круглой иконке с изображением карандаша.
2. 
3. В разделе «Новый чат», который откроется после этого, тапните по кнопке «Новая группа».
4. 
5. Задайте имя для будущей конференции и нажмите на кнопку с указывающей вправо стрелкой.
6. 
7. Теперь отметьте тех пользователей, с которыми вы планируете организовать конференцию. Для этого пролистайте открывшуюся адресную книгу и поставьте галочку напротив необходимых имен.
   

   Примечание: участники созданной конференции могут быть только те пользователи, которые есть в вашем списке контактов Skype; однако это ограничение можно обойти. Мы обсудим это в теме «Добавление участников».

8. Отметив желаемое число пользователей, тапните по расположенной в верхнем правом углу кнопке «Готово».

   Скоро начнется создание конференции, а затем в чате появится информация о каждом этапе организации.

9. 

   Создать конференцию в приложении Skype так же просто, как и создать группу, беседу или чат. Далее мы поговорим о том, как начать групповое общение и добавлять и удалять участников.

Запуск конференции

Чтобы начать конференцию, необходимо выполнить те же действия, что и при проведении голосового или видеозвонка; единственная разница в том, что вам придется дожидаться ответа от всех приглашенных.

1. Из списка чатов откройте ранее созданную беседу и нажмите кнопку звонка – голосового или видео, смотря какой тип связи планируется организовать.
2. 
3. Дождитесь ответа собеседников. Собственно, начать конференцию можно будет и после присоединения к ней первого пользователя.
4. 
5. Дальнейшее общение в приложении ничем не отличается от такового «один на один».

   Просто нажмите кнопку сброса звонка, когда нужно закончить разговор.

Добавление участников

Нередко случается, что на уже созданную конференцию требуется добавить новых участников; это можно сделать даже во время общения.

1. Выйдите из окна беседы, нажав по направленной влево стрелке около ее названия. Оказавшись в чате, тапните по синей кнопке «Пригласить кого-то еще».
2. 
3. Будет открыт список ваших контактов, в котором, так же, как и при создании группы, нужно отметить конкретного пользователя (или пользователей) галочкой, а затем нажать по кнопке «Готово».
4. 
5. В чате появится уведомление о добавлении нового участника, после чего он сможет присоединиться к конференции.
6. 

   Это простой и удобный метод добавления новых пользователей к беседе, но он работает только в том случае, когда ее участники мало общались в чате. Мы рассмотрим еще один способ пополнения конференции.

1. В окне чата тапните по его названию, а затем немного пролистайте вниз страницу сведений.
2. 
3. В блоке «№ участника» нажмите по кнопке «Добавить людей».
4. 
5. Как и в предыдущем случае, отыщите необходимых пользователей в адресной книге, установите галочку напротив их имени и тапните по кнопке «Готово».
6. 
7. Новый участник будет присоединен к беседе.
8. 

   Как упоминалось ранее, добавление новых пользователей в конференцию ограничено людьми, зарегистрированными в вашей адресной книге. Таким образом, что делать, если вам нужно организовать открытую дискуссию, к которой могут присоединиться люди, которых вы не знаете или не поддерживаете с ними связь в Интернете? Простым решением является создание ссылки на общий доступ и распространение ее.

1. Откройте сначала конференцию, к которой требуется предоставить доступ по ссылке, а затем ее меню, тапнув по наименованию.
2. 
3. Нажмите по первому в списке доступных пунктов – «Ссылка для присоединения к группе».
4. 
5. Переведите в активное положение переключатель напротив надписи «Приглашение в группу по ссылке», а затем, удерживая палец на пункте «Копировать в буфер обмена», собственно, скопируйте ссылку.
6. 
7. После того как ссылка на конференцию будет помещена в буфер обмена, вы можете отправить ее необходимым пользователям в любом мессенджере, по электронной почте и даже в обычном СМС-сообщении.
8. 

   Как вы отметили, если предоставить доступ к конференции по ссылке, абсолютно все пользователи, даже те, кто не использует Skype вообще, смогут вступить в нее и участвовать в разговорах. Согласитесь, что этот метод явно имеет преимущество перед традиционным методом, но он имеет несколько ограничений, когда речь идет о приглашении людей только из вашего списка контактов.

Удаление участников

ИНОГДА в конференции Skype требуется выполнить действие обратного добавления — удалить пользователей из конференции. Как и в предыдущем случае, это делается с помощью меню чата.

1. В окне беседы тапните по ее наименованию для открытия основного меню.
2. 
3. В блоке с участниками найдите того, кого нужно удалить (для открытия полного списка нажмите «Дополнительно»), и удерживайте на его имени палец до появления меню.
4. 
5. Выберите пункт «Удалить участника», а затем подтвердите свои намерения нажатием «Удалить».
6. 
7. Пользователь будет удален из чата, о чем будет сказано в соответствующем уведомлении.
8. 

   Мы с вами обсуждали, как создавать конференции в мобильной версии Скайп, запускать их, добавлять и удалять пользователей, а также обмениваться файлами, такими как фотографии, прямо во время конференции.

Как видно, провести конференцию в Skype довольно просто. Если вы выполните эти шаги, вы сможете за несколько минут собрать друзей, коллег или родственников, где бы они ни находились. Главное значение имеет удобство и доступность, поскольку большинство людей уже имеют аккаунт и программа интуитивно понятна.

Не забывайте использовать дополнительные функции, которые сделают общение еще продуктивнее. Общий чат поможет зафиксировать важные идеи, а демонстрация экрана сделает разговор настоящей презентацией. Эти инструменты особенно полезны для рабочих встреч или совместных проектов.

Наконец, Skype продолжает оставаться надежным способом оставаться на связи с несколькими людьми одновременно. Если вы держите эту инструкцию под рукой, вы сможете быстро начать виртуальное общение, будь то для срочного совещания или просто для дружеских посиделок.