Каждый, кто пишет реферат, курсовую или диплом, сталкивается с необходимостью составить список литературы. Это кажется утомительной и рутинной задачей, особенно когда хочется поскорее закончить основной текст. Многие люди откладывают это на самый конец, а затем тратят часы, чтобы вручную выравнивать строки и расставлять точки.
Хорошо, что Microsoft Word имеет встроенные инструменты, которые могут помочь вам справиться с этой задачей. Они не только позволяют автоматически создавать аккуратный список, но и позволяют легко управлять им, добавляя новые источники, меняя их местоположение и применяя соответствующий стиль оформления, соответствующий ГОСТу или другим требованиям.
В этой статье мы разберем, как использовать эти возможности. Вы увидите, что составление библиографии — это не наказание, а быстрый и логичный процесс, который сэкономит вам время и усилия.
Добавление ссылки и литературного источника в документ
Если вы добавляете к документу новую ссылку или создаете новый источник литературы, он будет отображаться в списке литературы.
- Откройте документ, в котором необходимо создать список литературы, и перейдите во вкладку “Ссылки”.
- В группе “Списки литературы” кликните по стрелке, расположенной рядом с пунктом “Стиль”.
- Из выпадающего меню выберите стиль, который нужно применить к литературному источнику и ссылке.
Примечание: Когда ваш документ включает список литературы, относящейся к области общественных наук, рекомендуется использовать стили «APA» и «MLA» для ссылок и литературных источников.
- Кликните по месту в конце документа или выражению, которое будет использоваться в качестве ссылки.
- Нажмите кнопку “Вставить ссылку”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.
- Выполните необходимое действие:
- Добавить новый источник: добавление сведений о новом источнике литературы;
- Добавить новый заполнитель: добавление заполнителя, необходимого для отображения нахождения цитаты в тексте. Эта команда также позволяет вводить дополнительные сведения. В диспетчере источников около источников заполнителей появится вопросительный знак.
- Нажмите стрелку, расположенную рядом с полем “Тип источника”, чтобы ввести сведения об источнике литературы.
Примечание: литературные источники могут включать книгу, веб-ресурс или отчет.
- Введите необходимые библиографические сведения о выбранном источнике литературы.
Совет: Чтобы получить дополнительную информацию, поставьте галочку возле пункта «Показать все поля списка литературы».
Примечания: Если стиль источников является ГОСТ или ISO 690 и ссылка не является уникальной, к коду следует добавить буквенный символ. Вот один пример ссылки: [Pasteur, 1884a]. Если стиль источника «ISO 690 — цифровая последовательность», а ссылки располагаются непоследовательно, для отображения ссылок кликните по стилю «ISO 690» и нажмите «ENTER».
Урок: Как использовать штампы по ГОСТ в MS Word
Поиск источника литературы
Список литературных источников также может быть различным в зависимости от типа документа и его объема. Небольшой список литературы, к которой обращался пользователь, может быть хорошим, но может быть и плохо.
Не исключено, что в другом документе будет указана ссылка на некоторые литературные источники в случае, если список литературных источников будет очень большим.
- Перейдите во вкладку “Ссылки” и нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”.
Примечания: Если вы откроете новый документ, в котором еще нет ссылок и цитат, их литературные источники будут отображены в списке «Главный список», а если вы откроете уже существующий документ, их литературные источники будут отображены в списке «Текущий список». Литературные источники, на которые были сделаны ссылки в данном и/или созданных ранее документах, тоже будут отображены в списке «Т
- Для поиска необходимого литературного источника, выполните одно из следующих действий:
- Выполните сортировку по заголовку, имени автора, тегу ссылки или году. В полученном списке найдите нужный литературный источник;
- Введите в строке поиска имя автора или заголовок литературного источника, который необходимо найти. В динамически обновленном списке будут показаны элементы, соответствующие вашему запросу.
Урoк: Как создать заголовок в Word
Совет: если вам нужно выбрать другой основной (главный) список для импорта литературных источников в ваш документ, нажмите кнопку «Обзор», которая ранее называлась «Обзор в диспетчере ресурсов». Таким образом, документ, расположенный на компьютере коллеги или на веб-узле учебного заведения, может использоваться в качестве списка с источниками литературы. Этот метод особенно удобен при наличии совместного доступа к файлу.
Кажется, что создание списка литературы с помощью Word не так сложно. Просто используйте встроенную функцию «Работа с источниками», добавив автора, название и год издания. Программа сама оформит запись в соответствии с необходимым стандартом, будь то ГОСТ или другой стиль. Следующим шагом является вставка всего списка в конце документа одним кликом. Это позволяет быстро внести правки, если это необходимо, и все автоматически обновляется. Это помогает избежать запутанности в источниках и экономит время.
Редактирование заполнителя ссылок
В некоторых случаях может возникнуть необходимость создать заполнитель, который отображает местоположение ссылки. В этом случае планируется позже включить полные библиографические данные об источнике литературы.
Таким образом, если список уже создан, изменения информации об источнике автоматически будут отражены в списке литературы, если он ранее был создан.
Примечание: вопросительный знак появится вокруг заполнителя в диспетчере источников.
- Нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.
- Выберите в разделе “Текущий список” заполнитель, который требуется добавить.
Примечание: в диспетчере источников источники заполнителей представлены в алфавитном порядке в соответствии с именами тегов, что является стандартной структурой для всех остальных источников. Вы можете дать тегам заполнителей любые другие имена, хотя они по умолчанию называются номерами.
- Нажмите “Изменить”.
- Нажмите стрелку, установленную рядом с полем “Тип источника”, чтобы выбрать подходящий тип, а затем начните вводить сведения об источнике литературы.
Примечание: источниками литературы могут быть книги, журналы, отчеты и веб-сайты.
- Введите необходимые библиографические сведения об источнике литературы.
Совет: Если вы не желаете вручную вводить имена в правильном или правильном формате, используйте кнопку «Изменить», чтобы упростить процесс заполнения.
- Установите галочку напротив пункта “Показать все поля списка литературы”, чтобы ввести больше сведений об источнике литературы.
Урок: Как упорядочить список в Word по алфавиту
Как вы можете видеть, составление четкого списка литературы в Microsoft Word — это не сложная рутина, а вполне полезная задача. Избавляя вас от необходимости вручную выравнивать отступы и расставлять точки, встроенные инструменты программы выполняют основную работу по форматированию.
Главное — внимательно заполнить поля для каждого источника, включая автора, названия, года издания и так далее. Чем более полные и корректные исходные данные, тем лучше получится итоговый список. Эта привычка сэкономит вам время и стресс в будущем.
Таким образом, если вы освоите эти функции, вы сможете всегда завершать свои работы с профессионально оформленным списком литературы. Это не только придаст вашему документу солидный вид, но и избавит от одной из самых утомительных технических задач.
