Хотя хранение файлов на Яндекс Диске удобно, иногда требуется поделиться файлами с другими, например, отправить большой рабочий документ коллеге или отправить подборку фотографий с отпуска друзьям. Просто переслать сам файл в мессенджере не всегда возможно, особенно если размер файла составляет несколько гигабайт.
Функция создания ссылки для скачивания — это специальная ссылка, которую вы можете отправить кому угодно. Получив ее, человек, даже если у него нет аккаунта на Яндекс Диске, может одним кликом скачать файл на свой компьютер или телефон.
Сделать такую ссылку не так трудно, как кажется. Это займет всего минуту. Сейчас мы разберем, как это сделать, чтобы вы могли легко и быстро обмениваться любыми файлами.
Чтобы получить доступ к файлу с Яндeкс.Диска, достаточно загрузить файл в облако, открыть его и нажать «Поделиться». Система создаст ссылку, которую можно отправить другим; если доступ разрешен, кто-либо сможет скачать файл по этой ссылке. Однако важно проверить, включен ли общий доступ перед отправкой, так как ссылка не будет работать.
Способ 1: При загрузке файла в облако
Для начала поговорим о том, как создать ссылку на файл сразу после его загрузки на Яндекс Диск. Инструкция ниже применима для загрузки папки целиком с компьютера, а для загрузки отдельных файлов можно присвоить ссылку для просмотра и скачивания.
- При размещении данных в облаке через браузер появляется дополнительная панель в нижнем правом углу с прогрессом загрузки. По ее завершении отображается уведомление о том, что файл был успешно загружен, а также есть кнопка «Поделиться», которую и нажмите.
Помните, что после нажатия на кнопку файл будет доступен всем, кому вы будете предоставлять ссылку на него в Яндекс Диске.
- В следующем окне можно настроить безопасность (для подписчиков пакета «Яндекс 360 Премиум») и поделиться непосредственно ссылкой на файл (или папку). Нажмите на кнопку «Скопировать», чтобы ссылка на файл скопировалась в буфер обмена компьютера.
- Перейдите на тот сайт или в мессенджер, через который нужно передать ссылку. Используя контекстное меню (нажатие правой кнопкой мыши по свободной области в поле для сообщения) и функцию «Вставить», вы разместите ссылку, которую останется отправить.
- Также можно поделиться QR-кодом, при сканировании которого другой пользователь попадет на страницу с файлом облачного хранилища. В окне «Ссылка на файл» нажмите по значку с изображением кода.
- Далее выберите, в каком формате вы скачаете изображение на свой компьютер. Всего доступно несколько форматов (PNG, SVG, EPS и PDF). После выбора нужного варианта произойдет автоматическая загрузка файла с кодом на компьютер.
Теперь вы сможете отправить это изображение другим пользователям, отредактировать его оформление в графическом редакторе или разместить картинку в социальных сетях или на сайте.
- В облаке также есть возможность быстрой отправки ссылки через фирменную электронную почту. Для этого кликните по кнопке в виде конверта.
- Откроется дополнительное окно сервиса Яндекс Почта. В поле для ввода сообщения ссылка подставится автоматически – вам останется выбрать получателя и нажать на кнопку отправки.
Не забывайте, что ссылка будет доступна всем, у кого она есть. Каждый человек может переслать ее другим людям и не только скачать, но и просмотреть файл. Если потребуется изменить параметры безопасности, подписка на облако («Яндекс 360 Премиум») предоставит дополнительные возможности, такие как установка пароля на файлы, ограничение количества хранения ссылок и запрет скачивания.
Способ 2: Если файл уже в облаке
Если файл уже загружен на облачное хранилище, поделиться им также не составит труда. Это можно сделать двумя способами:
- После выбора файла или папки в главном окне вверху появится дополнительная панель, где есть кнопка «Поделиться». Нажмите на нее, чтобы попасть в окно с параметрами ссылки и действуйте согласно инструкции из Способа 1 (Шаги 2-7).
-
- Создать линк на файл можно и из контекстного меню: кликните по файлу правой кнопкой мыши и выберите пункт «Поделиться». Далее возвращайтесь к предыдущему способу.
Кроме того, следует отметить функцию «Общий доступ» Яндекс Диска, которая предназначена для папок с файлами. Эта функция позволяет другим пользователям — владельцам не только почтового ящика Яндекса, но и других подобных сервисов — приглашать их к сотрудничеству над данными в каталоге. Приглашенные пользователи могут добавлять новые файлы, удалять их, переименовывать их, скачивать и просматривать файлы. Открытие общего доступа
- Переключитесь на одноименную вкладку, расположенную на панели слева, затем в центральной части окна кликните по кнопке «Создать общую папку».
-
- Далее есть возможность создать новую папку на Диске.
- Задайте новое имя для каталога и нажмите на кнопку «Создать».
Продолжим приглашать пользователей по электронной почте.
Способ 3: Программа Яндекс Диск
В десктопной версии облачного хранилища Яндекс Диск также есть возможность создавать ссылки на файлы или папки. Внешний вид приложения несколько отличается от веб-версии, но его легко разобраться:
- Выделите файл, которым нужно поделиться, после чего воспользуйтесь одним из трех вариантов создания ссылки. Первый подразумевает использование соответствующей функции на панели инструментов вверху.
-
- Второй вариант создания ссылки – контекстное меню. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу и выберите из списка нужный вариант.
- При необходимости можно использовать меню «Действие». После выделения файлов нажмите на значок вверху в виде шестерни и из появившегося меню выберите «Скопировать ссылку».
- После того как ссылка будет сформирована, на панели уведомлений Windows появится оповещение об этом, где и отобразится сама ссылка. При этом она автоматически попадает в буфер обмена операционной системы. В дальнейшем вы сможете вставить ссылку в сообщение или в любое другое место посредством контекстного меню или сочетания клавиш «Ctrl + V».
Чтобы открыть страницу с файлом в браузере, левой кнопкой мыши можно нажать на системное уведомление. Это откроет оригинальную страницу и позволит просмотреть информацию о файле. Кроме того, можно настроить функцию «Быстрого доступа» для папок приложения, нажав соответствующую кнопку в приложении.
Как видно, создание ссылки для скачивания файла с Яндекс Диска — это довольно простая задача. Главное — правильно выбрать настройки доступа.
Помните, что если вы установите ссылку по умолчанию, любой, у кого она есть, сможет скачать ваш файл, что удобно для открытого распространения материалов. Но если вы хотите контролировать доступ к личным или конфиденциальным файлам, всегда устанавливайте пароль.
Это очень простой инструмент для повседневного использования, который позволяет легко делиться любыми документами, фотографиями или архивами. Просто скопируй готовую ссылку и отправь ее друзьям, коллегам или на свой сайт.
