Когда вы работаете с текстом в Word, то, как он расположен на странице, сильно влияет на то, как его читают. Выравнивание — это не просто панель инструментов, а мощный инструмент для организации данных. Внешний вид и удобочитаемость документа зависят от того, выровнен ли текст по левому краю, по центру или по ширине.
В этой статье мы разберем все доступные варианты выравнивания и расскажем вам, в каких ситуациях их лучше использовать, чтобы ваши документы выглядели профессионально и аккуратно. Мы также поговорим о том, как нажимать нужные кнопки, и о том, почему выравнивание по ширине иногда может вызвать некрасивые пробелы в тексте.
Давайте разберемся, как использовать этот простый, но жизненно важный инструмент, когда вы понимаете принципы выравнивания, независимо от того, пишете ли вы официальный отчет, пишете ли вы письмо или создаете листовку.
Выравниванием текст в Ворде
В Word можно вращать текст не только горизонтально, но и вертикально. Это делается по-разному, но есть метод, который работает для обоих типов оформления. Рассмотрим все возможные варианты.
Выравнивание по горизонтали
Большинство функций и инструментов текстового редактора Ворд находятся на панели управления (ленте), за которой находятся горячие клавиши, которые отвечают за нашу сегодняшнюю задачу — выровнять текст горизонтально. Также можно использовать как кнопки на ленте, так и клавиши на клавиатуре для выполнения этой задачи; еще один вариант — использование линейки и/или функции табуляции.
Вариант 1: Кнопки на ленте
В первую очередь можно использовать специальные кнопки, расположенные во вкладке «Главная» и в группе инструментов «Абзац», чтобы выровнять текст по ширине страницы. Слева направо:
Выделите текст в документе с помощью клавиш «CTRL+A» (для всего текста) или мышки (для отдельных фрагментов или абзацев), а затем просто нажмите по соответствующей кнопке на ленте, чтобы выровнять текст или отдельный фрагмент.
Кроме того, рекомендуется прочитать: Как выделить весь текст или абзац в Word
Очевидно, что определить желaемый тип выравнивания можно и в пустом документе или том его месте, где текст только планируется печатать. Просто установите туда каретку (указатель курсора) и нажмите по кнопке на панели инструментов, отвечающей за необходимый тип выравнивания по горизонтали страницы.
Прим.: Одной из проблем, с которой часто сталкиваются при выравнивании текста по ширине, является появление больших пробелов между словами; к счастью, это легко исправить. Более подробно об этом говорится в отдельной статье на нашем сайте.
Более подробная информация: Как исправить большие пробелы в Ворде
Вариант 2: Горячие клавиши
Как упоминалось во вступлении, горячие клавиши могут использоваться для выполнения большинства задач Word. Они также помогут нам вертикально выравнивать текст.
| Горячие клавиши | Выравнивание |
|---|---|
| CTRL+L | По левому краю |
| CTRL+R | По правому |
| CTRL+E | По центру |
| CTRL+J | По ширине |
Если вам нужно выровнять уже существующий в документе текст, выделите его и нажмите нужную комбинацию клавиш. Если текста еще нет, просто установите указатель курсора в начале строки и нажмите нужные кнопки на клавиатуре.
Кроме того, читайте: Горячие клавиши для удобной работы в Word
Вариант 3: Произвольное выравнивание
Хотя методы горизонтального выравнивания текста, описанные выше, позволяют определить положение текста относительно левой или правой границы страницы, иx центра или «растянуть» между границами, иногда может потребоваться задать постоянный отступ для всего текста или отдельного фрагмента относительно одной из этих границ или сразу обеих.
Это можно сделать только для первой строки — по крайней мере, если вы не хотите создавать бессмысленные отступы в каждой строке — но использование пробела или клавиши «TAB» явно не является идеальным решением. Лучше использовать горизонтальную линейку и/или функцию табуляции, чтобы сделать все правильно и «ровно».
Примечание: прежде чем приступить к добавлению отступов от границы, вы можете выбрать предпочтительный тип выравнивания для текста в документе одним из рассмотренных выше методов; вы можете сделать это позже, но так вы сможете увидеть результат сразу, а не исправлять его позже.
Откажитесь от левой грaницы.
- Выделите текст (или фрагмент такового), который необходимо «отодвинуть» от левого поля страницы.
- Нажмите клавишу «TAB» один или более раз, в зависимости от того, на сколько требуется отступить.
- Текст будет отодвинут на необходимое вам расстояние, выделение с него теперь можно снять.
Узнать подробнее о функции табуляции, особенностях ее работы и использования можно в отдельной статье на нашем сайте. Там же рассказывается и о том, как изменить размер табуляции, что будет полезно знать в случаях, когда стандартный шаг «таба» не устраивает.
Подробнее: Использование функции табуляции в Microsoft Word
Отступ от грaниц
Метод использования табуляции для добавления отступа довольно прост и понятен, но он имеет несколько недостатков. Во-первых, сдвиг текста происходит на фиксированный шаг, что не всегда удобно или просто не подходит. Во-вторых, текст не может быть отодвинут от правой границы, что позволяет использовать инструмент «Линейка», чтобы сделать это более точным.
- Включите отображение «Линейки», если она скрыта. Сделать это можно во вкладке «Вид» — просто установите галочку в чекбоксе напротив одноименного пункта.
Читайте также: Включение линейки в Ворде
- Выделите с помощью мышки или горячих клавиш текст, который требуется сместить в сторону.
- Потяните за нижнюю и верхнюю направляющую на линейке, с левой стороны вправо, нажав и удерживая ЛКМ прямо между ними, если требуется «отодвинуть» текст от левой границы,
или с правой в левую, если требуется «отойти» от нее.
Как вы наверняка могли догадаться, таким образом можно не только расширить, но и сузить занимаемое текстом место.
С левой стороны можно создать «красную строку», перемещая первую и последующие строки абзаца одновременно, а также перемещая верхнюю и нижнюю направляющие на линейке.
Прочтите также: Как вставить красную строку в Word
-
Примечание: Чтобы выровнять отдельные строки в отдельных абзацах, достаточно поместить каретку в начале абзаца, «схватиться» за направляющую линии и потянуть ее в нужную сторону.
Аналогично поступайте с остальными частями текста, если это необходимо. После этого можно отключить отображение линейки, если, конечно, она вам не нужна для других целей (например, для вертикального выравнивания). Линейка, в отличие от табуляции, предоставляет куда более широкий диапазон возможностей для произвольного выравнивания, позволяя точнее задать отступ текста от границы как с левой, так и с правой стороны, как для отдельных фрагментов текста
Более подробно: Как настроить поля Microsoft Word
Этот простой способ сделать документ аккуратнее и удобнее для восприятия — выравнивание текста в Word. Вы можете выбрать, чтобы текст располагался по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине страницы с помощью нескольких кликов. Это особенно полезно для заголовков, абзацев или официальных документов, где форма имеет решающее значение. Это можно сделать с помощью специальных кнопок на панели инструментов, не требуется никаких сложных действий.
Выравнивание по вертикали
Когда создаются титульные страницы, формальные документы (например, заявления, указы, объяснительные и т. д.) или шаблоны, обычно требуется выровнять текст по вертикали. Однако иногда пользователь просто хочет этого не делать. Рассмотрим, как выровнять текст в Ворде.
Кроме того, прочитайте: Как создать шапку в Word
Вариант 1: Параметры страницы
Чтобы показать, как выровнять текст вертикально, мы изменим его местоположение, чтобы оно было максимально похоже на титульную страницу. Для серьезных проектов лучше использовать один из многочисленных предустановленных шаблонов, которые изначально правильно оформлены и выровнены.
Кроме того, прочитайте: Создание титульного листа в Word
Примечание: если вы работаете с отдельными фрагментами, они будут вынесены на отдельные страницы; выровнять таким образом можно только весь текст страницы или сразу все содержимое документа.
- Выделите содержимое одной страницы с помощью мышки или весь документ сразу, в зависимости от того, к чему требуется применить тот или иной стиль вертикального выравнивания.
Читайте также: Как в Word выделить одну страницу
- Перейдите во вкладку «Макет» и откройте меню группы инструментов «Параметры страницы», нажав на небольшой указатель, расположенный в правом нижнем углу данного блока.
-
- В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Источник бумаги» и выполните там следующие действия:
- В блоке «Страница» из выпадающего списка выберите подходящий вариант «Вертикального выравнивания»:
- «По верхнему краю»;
- «По центру»;
- «По высоте»;
- «По нижнему краю».
- Далее, напротив пункта «Применить» выберите вариант «к выделенному тексту» или «к выделенным разделам», если выделен именно он. Если же вам нужно, чтобы для всего документа был задан аналогичный тип выравнивания по вертикали, выбирайте в этом списке соответствующий пункт — «ко всему документу».
-
Выделенный вами текст будет выровнен по вертикали и примет то место, которое вы выбрали для него. Вы можете выровнять текст по высоте произвольным образом, если ни один из параметров, представленных в данном разделе MS Word, вам не нравится. Подробнее об этом будет сказано позже.
Чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры страницы», нажмите «ОК», чтобы параметры, выбранные вами, вступили в силу.
Вариант 2: Линейка
Как и в предыдущей части статьи («Вариант 3»), мы с вами выровняли текст в документе Ворд по горизонтали относительно одной из границ или сразу обоих. Кроме того, можно выровнять текст и по вертикали, задав необходимые отступы от верха и/или низа страницы. Для этого нам поможет использовать ту же линейку.
Примечание: Вы можете настроить любые желаемые отступы от верхней и нижней границы страницы как для всего документа, так и для отдельного раздела, созданного с помощью разрывов страниц. Например, вы можете настроить, чтобы надпись на титульной странице была отдельным разделом, а не включена в «Параметры страницы».
Кроме того, прочитайте: Как добавить и удалить разделы страницы в Word
- Включите отображение линейки в документе, если этого не было сделано ранее (описано выше).
- Наведите указатель курсора на границу между серой и белой областью вертикальной линейки в ее верхней части и, когда он превратится в двунаправленную стрелку,
зажмите левую кнопку мышки (ЛКМ) и потяните вниз или вверх, в зависимости от того, нужно ли вам «отдалить» текст от верхней границы страницы или, наоборот, «приблизить» к ней. Результат может быть примерно таким:
- Теперь выполните аналогичное действие с нижней частью текста, то есть в этот раз указатель курсора нужно наводить на нижнюю часть вертикальной линейки, то ее место, где пересекается белая и серая область. Зажмите ЛКМ и потяните вверх или вниз, чтобы отодвинуть текст от нижней границы или, наоборот, «прижать» поближе к ней.
Выравнивание положения текста относительно границ страниц имеет тот же эффект, что и настройка полей в горизонтальной линейке.
Выравнивание таблиц
Microsoft Word позволяет не только работать с текстом, но и создавать таблицы, заполнять их данными и правильно оформлять. Не только записи внутри ячеек, столбцов и строек, но и каждый из обозначенных элементов в отдельности могут потребоваться для выравнивания, а также вся таблица в целом. Если вам нужна подробная инструкция по выровнению таблицы с всем содержимым, просто перейдите по представленной ниже ссылке и ознакомьтесь с инструкцией. Дополнительная информация: Выравнивание таблиц в Ворде Форматирование таблиц в Microsoft Word
Выравнивание надписей
На самом деле, в последних версиях Microsoft Word слово «надпись» заменено текстовым полем. Это объект, который представляет собой рамку с заливкой, а иногда и другими элементами оформления, внутри которой можно писать текст. Затем само поле можно манипулировать, например, вращать в любом направлении, поворачивать и переворачивать, чтобы отразить то, что было описано ранее. Это позволяет выровнять содержимое текстового поля как по горизонтали, так и по вертикали. Объекты WordArt также можно использовать, поскольку они являются более привлекательным вариантом надписи. Прочтите также: Как повернуть, перевернуть или отразить текст в Word
Таким образом, у вас есть готовая надпись y. Не имеет значения, WordArt это или текстовое поле. Мы должны приступить к ее выравниванию. Текст внутри этого блока выравнивается горизонтально так же, как и в обычном блоке, используя горячие клавиши, кнопку на ленте или произвольно. Кроме того, можно выровнять сам объект по вертикали с помощью инструментов во вкладке «Макет» или линейки. Поскольку изменение параметров страницы или использование линий не решит проблему, мы заинтересованы в вертикальном выравнивании текста относительно самого поля.
Примечание: Изменение размера фигуры, в которую вписан текст, также называется выравниванием, потому что правильное определение отношения первого (текста) ко второму (фигура) определяет общий вид надписи. Прежде чем приступить к выполнению изложенных ниже рекомендаций, убедитесь, что размеры фигуры соответствуют занимаемому текстом месту.
- Выделите блок с текстом (поле или WordArt) и перейдите во вкладку «Формат фигуры», которая снова появится на ленте.
- В группе инструментов «Текст» разверните меню кнопки «Выровнять текст» и выберите предпочтительный вариант:
- «По верхнему краю»;
- «По середине»;
- «По нижнему краю».
- Текст будет выровнен вертикально относительно одной из сторон поля, внутри которого он находится, или по его центру. Выделение с поля можно снять – для этого достаточно кликнуть по пустому месту в документе.
-
Вы должны правильно настроить параметры «Обтекания текстом» в документе, если надписи находятся рядом с обычным текстом и их нужно выровнять или наоборот. Несмотря на то, что статья, представленная по ссылке ниже, использует изображение, поля и WordArt-элементы, процесс будет точно таким же.
Подробнее: Как обтекание картинки текстом в Ворд
Как вы можете видеть, выравнивание текста — это больше, чем просто функция, доступная в программе. Это важный инструмент, который помогает сделать ваш документ аккуратным и удобным для чтения. Главное, чтобы вы знали, где какой вариант будет лучше всего подходить.
Не существует одного правильного метода; правильный подход всегда зависит от задачи. Например, для официальных документов лучше выровнять по ширине, а для простой записки или списка выровнять по левому краю.
Попробуйте использовать различные методы выравнивания в своих документах, и со временем вы начнете чувствовать, какой тип выравнивания лучше всего подходит для конкретных ситуаций. Это простой инструмент, который значительно улучшит качество ваших работ.
