Неудивительно, что слайды PowerPoint полны текстом. Добавьте динамику, чтобы увлечь аудиторию. Один из самых эффектных способов сделать это — включить его в видеопрезентация. Живые изображения могут быстро передать сложную мысль, продемонстрировать процесс или просто создать нужное настроение.
Хотя это может показаться сложным, процесс довольно прост. Вы можете вставить видео, которое хранится на вашем компьютере, или вставить ссылку на видео, которое можно найти с помощью сервиса, такого как YouTube. PowerPoint предлагает для этого понятные инструменты прямо в меню "Вставка". Вам не потребуется никаких специальных знаний, достаточно нескольких кликов.
В этой статье мы разберем два способа добавления видео — с жесткого диска или из Интернета — и вы узнаете, как правильно настроить воспроизведение, чтобы видео запускалось только тогда, когда нужно, и вписывалось в общий поток вашего выступления. Давайте превратим вашу презентацию в яркое и запоминающееся событие.
Вставка видео в слайд
Существует множество способов вставить видеофайл в повер поинт, которые несколько различаются в зависимости от версии программы, но для начала стоит рассмотреть наиболее популярную версию 2016 года, которая позволяет работать с клипами проще всего.
Способ 1: Область содержимого
Не так давно обычные поля для ввода текста превратились в область содержимого. Теперь с помощью базовых иконок в это стандартное окно можно вставлять различные объекты.
- Для начала работы нам потребуется слайд с хотя бы одной пустой областью содержимого.
- В центре можно увидеть 6 иконок, которые позволяют вставлять различные объекты. Нам потребуется последняя слева в нижнем ряду, похожая на киноленту с добавленным изображением глобуса.
- При нажатии появляется специальное окно для вставки тремя различными путями.
- В первом случае можно добавить видео, которое хранится на компьютере.
При нажатии на кнопку «Обзор» открывается обычная веб-браузерная версия, которая позволяет вам найти нужный файл.
- Второй вариант позволяет выполнить поиск на сервисе YouTube.
Чтобы это сделать, нужно ввести название видео в строку поискового запроса.
Проблема с данным методом заключается в том, что поисковик плохо работает и редко выдает видео, которое вам нужно, предлагая вместо этого более сотни вариантов. Кроме того, система не поддерживает вставки прямой ссылки на YouTube-видео.
- Последний способ предлагает добавить URL-ссылку на нужный клип в интернете.
Проблема заключается в том, что система не может работать со всеми сайтами и часто выдавать ошибки. Одним из примеров является попытка добавить видео из ВКонтакте.
- После достижения нужного результата появится окно с первым кадром ролика. Под ним будет располагаться специальная строка-плеер с кнопками управления видеопоказом.
Это — наиболее простой и эффективный способ добавления; следующий даже лучше.
Способ 2: Стандартный способ
В течение многих верств альтернатива была классической.
- Нужно перейти во вкладку «Вставка».
- Здесь в самом конце шапки можно найти кнопку «Видео» в области «Мультимедиа».
- Ранее представленный способ добавления тут сразу разбит на два варианта. «Видео из интернета» открывает такое же окно, как и в прошлом методе, только без первого пункта. Он вынесен отдельно в вариант «Видео на компьютере». При нажатии на этот способ моментально открывается стандартный обозреватель.
Весь процесс выглядит так же, как и ранее.
Способ 3: Перетаскивание
Вставить видео на компьютере намного проще, просто перетащив его из папки на слайд в презентации.
Чтобы это сделать, вы должны свернуть папку в оконный режим и открыть ее над презентацией. Затем вы можете просто перенести видео на нужный слайд мышкой.
Лучше всего использовать этот вариант в тех случаях, когда файл находится на компьютере, а не в Интернете.
Чтобы сделать презентацию более живой и понятной, можно включить видеоклипы в PowerPoint. Вставлять видео можно прямо из файла на компьютере или использовать YouTube, но важно, чтобы оно было полезным и не отвлекало внимание. Главное — не перегружать слайды, выбрать нужный момент в видео и настроить, чтобы оно запускалось удобно: либо автоматически, либо по щелчку. Так презентация будет выглядеть профессионально и удержит внимание аудитории.
Настройка видео
После того, как вставка будет осуществлена, можно произвести настройку данного файла.
Для этого существует два основных способа: «Формат» и «Воспроизведение». Оба этих выбора находятся в верхней части программы в разделе «Работа с видео», который появляется после выбора вставленного объекта.
Формат
«Формат» предоставляет возможность стилистических изменений. В большинстве случаев настройки здесь позволяют изменить вид самой вставки на слайде.
- Область «Настройка» позволяет изменять цвет и гамму видео, добавить какой-нибудь кадр вместо заставки.
- «Видеоэффекты» позволяют настраивать само окно файла.
Для начала пользователь может настроить дополнительные эффекты отображения, такие как имитацию монитора.
Кроме того, вы можете выбрать форму клипа. Вы можете выбрать круг или ромб.
Еще тут же добавляются рамки и границы.
- В разделе «Упорядочивание» можно настроить приоритет позиции, развернуть и сгруппировать объекты.
-
- В конце расположена область «Размер». Назначение имеющихся параметров вполне логично – обрезка и настройка ширины и высоты.
Воспроизведение
В разделе «Воспроизведение» можно настроить видео и музыку.
Дополнительные настройки
Чтобы найти этот раздел параметров, правой кнопкой мыши нужно нажать на файл и выбрать «Формат видео». Затем справа появится дополнительная область с различными настройками визуального отображения.
Стоит отметить, что параметры здесь значительно более широки, чем во вкладке «Формат» в разделе «Работа с видео». Таким образом, если вам нужны более тщательные настройки файла, вам нужно обратиться сюда.
Всего здесь есть четыре вкладки.
Стoит заметить отдельную панель с тремя кнопками, которая всплывает отдельно от основного меню – снизу или сверху. Здесь можно быстро настроить стиль, перейти к монтажу или поставить стиль начала видео.
Видеоклипы в разных версиях PowerPoint
Кроме того, следует учитывать, что более старые версии Microsoft Office имеют некоторые различия в процессе работы.
PowerPoint 2003
Ранние версии Boole также пытались добавить возможность вставлять видео, но эта функция не работала нормально. Программа могла работать только с двумя форматами видео: AVI и WMV. Кроме того, они оба часто глючили и требовали отдельных кодеков. Более поздние, пропатченные и доработанные версии PowerPoint 2003 значительно повысили стабильность воспроизведения клипов во время просмотров.
PowerPoint 2007
Это была первая версия, в которой поддерживался широкий спектр форматов видео. Добавлены такие форматы, как ASF, MPG.
В этой версии также поддерживался стандартный метод вставки, но кнопка называлась «Видео» вместо «Фильм». Кроме того, не было возможности добавлять видео из Интернета.
PowerPoint 2026
В отличие от версии 2007 года эта верcия теперь может обрабатывать формат FLV. В остальном ничего не изменилось — кнопка все также называлась «Фильм».
Тем не менее, это был значительный прорыв, поскольку впервые появилась возможность добавлять видео из Интернета, в частности из YouTube.
Как вы можете видеть, добавление видео в PowerPoint — это вполне выполнимая задача. Программа предоставляет простые инструменты для выполнения задач, независимо от того, используете ли вы ссылку на YouTube или файл с компьютера. Чтобы ваша презентация была приятной, не забывайте о совместимости форматов и правах на использование контента.
Не бойтесь экспериментировать с настройками воспроизведения; возможность автоматического запуска, обрезки клипа или запуска по клику помогут вам идеально вписать видео в канву вашего выступления. Эти мелочи делают презентацию плавной и профессиональной.
Наконец, ваши слайды могут значительно измениться благодаря грамотному добавлению видео, которое сделает их живыми и запоминающимися. Это мощный инструмент, который помогает удержать внимание аудитории и наглядно донести ключевые идеи. Смело используйте его, чтобы ваше сообщение звучало убедительнее.
