Мы обычно сосредотачиваемся на тексте, шрифтах и абзацах, когда работаем с документом в Word. Однако поля являются еще одним важным компонентом, который значительно влияет на внешний вид страницы. Именно они создают невидимые границы, от которых отступает ваш текст, что делает пространство удобным для чтения.
В некоторых случаях стандартных настроек полей недостаточно. Например, если вам нужно подготовить документ, который соответствует определенным стандартам, таким как диплом, официальное письмо или брошюра, или если вы просто хотите сэкономить бумагу, расположив текст компактнее. Управление полями дает вам полный контроль над дизайном страницы.
К сожалению, в Word изменить размер полей очень просто. Выбрав один из готовых шаблонов или вручную настроив каждое значение, это можно сделать за несколько кликов. Давайте разберемся, как это происходит.
Выбор полей страницы из готовых наборов
- Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).
- В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.
- В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.
-
Если ваш текстовый документ состоит из нескольких разделов, размер полей, выбранный вами, будет применяться только к текущему разделу. Выделите поля, прежде чем выбрать подходящий шаблон MS Word, чтобы быстро изменить размеры нескольких или всех разделов.
- Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”.
- В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.
Создание и изменение параметров полей страницы
- Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”.
-
- В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.
- Появится диалоговое окно “Параметры страницы”, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.
Примечания и рекомендации по настройке и изменению параметров полей страницы
- Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля” после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”.
Изменения, которые вы внесли, будут сохранены в качестве шаблона, на котором будет строиться документ. Это означает, что каждый документ, который вы создаете, будет основан на этом шаблоне и будет иметь поля, которые вы выбрали.
- Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить” в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”.
Примечание: Если документ уже разделен на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите их и измените их поля. Это действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выбранного фрагмента.
Урок: Как разделить страницы в Word
- Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь распечатать документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:
“Несколько полей находятся вне области печати”.
Нажмите кнопку «Исправить» в появившемся предупреждении, чтобы исключить нежелательную обрезку краев. Это позволит увеличить ширину полей автоматически. Если вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.
Примечание: Минимальные размеры полей для печати документа в основном зависят от принтера, бумаги и программного обеспечения, установленного на компьютере. Руководство по эксплуатации принтера дает дополнительную информацию.
Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
В случае двусторонней печати текстового документа, такого как журнал или книга, необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. Для этого можно использовать параметр «Зеркальные поля», который можно найти в меню «Поля» и в группе «Параметры страницы».
Когда вы устанавливаете зеркальные поля в документе, поля левой страницы будут отражать поля правой страницы, что означает, что внутренние и внешние поля страниц будут идентичными.
Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, найдите кнопку «Поля» в меню и выберите «Настраиваемые поля». Затем выберите необходимые параметры «Внутри» и «Снаружи».
Добавление полей переплета для брошюр
Документы, которые должны иметь переплет (например, брошюры), должны иметь дополнительное пространство на боковых, верхних или внутренних полях каждой страницы. Это пространство будет использоваться для переплета, что гарантирует, что текстовое содержимое документа остается видимым и после его брошюровки.
- Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Поля”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.
- В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.
- Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.
- Выберите положение переплета: “Сверху” или “Слева”.
Примечание: если вы выбрали параметр «Две страницы на листе», «Брошюра», «Зеркальные поля» или «Две страницы на листе» в документе, с которым вы работаете, поле «Положение переплета» в окне «Параметры страницы» будет недоступным. В этом случае этот параметр определяется автоматически.
Как просмотреть поля страницы?
Можно использовать MS Word для отображения линии в текстовом документе, которая соответствует границе текста.
- Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.
- Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).
- Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.
Примечание: Вы также можете просматривать поля страницы веб-документа в режиме просмотра (вкладка «Вид», группа «Режимы» или документ «Разметка страницы»). В этом случае границы текста не будут отображаться на печать.
Как видно, настройка полей Word — это мощный инструмент для изменения внешнего вида документа, а не просто техническая мелочь. Вы можете легко изменить страницу под любые цели, будь то официальный отчет, реферат или личная заметка, выполнив эти простые шаги.
Не бойтесь экспериментировать с настройками; используйте готовые шаблоны для быстрого результата или создавайте собственные, чтобы ваши документы всегда выглядели профессионально и аккуратно. Это простое умение сэкономит вам время и избавит от лишних проблем при форматировании.
Ваши документы будут выглядеть именно так, как вы задумали, когда вы знаете, как управлять полями. Четкая структура и аккуратный вид сразу производят хорошее впечатление на читателя, а сам текст становится удобнее для восприятия.
