Как я храню семейные фотографии с iPhone без iCloud. Способ не идеальный, но надёжный

Все мы постоянно делимся фотографиями на iPhone. Дети, праздники и просто веселые моменты постепенно превращаются в гигабайты фотографий в памяти. Кроме того, рано или поздно возникает вопрос: где хранить все это, особенно если вы не хотите платить за iCloud или просто не доверяете облакам?

Я долго искал способ, который был бы максимально простым и при этом надежным. К сожалению, я не нашел идеального решения — у каждого варианта есть свои недостатки. Тем не менее, в конечном итоге я нашел свой метод, который мне полностью нравится: он не требует постоянных денежных затрат и дает ощущение безопасности фотографий.

Мой опыт — это простой метод с использованием компьютера и нескольких внешних жёстких дисков. Если вам надоело каждый месяц получать уведомления о переполненном хранении, и вы любите держать все под контролем, мой опыт может быть вам полезен.

Почему не храню фотографии в iCloud

Более десяти лет активно пользуюсь устройствами и сервисами Apple, и только iCloud меня раздражает. Яблочное облако всегда уступало другим сервисам по набору возможностей и удобству использования в качестве полноценного хранилища.

В статье: Может ли iCloud Drive стать альтернативой Яндекc.Диск и Dropbox?

Его легко использовать для переноса настроек приложений, контактов, заметок, паролей, сохранений игр и контактов. Возможно даже хранить файлы для личного и рабочего использования. Однако Apple все еще отстает от конкурентов в области работы с изображениями облака.

Несколько ограничений и особенностей делают эту функцию бесполезной, несмотря на то, что она включена в системный уровень всех яблочных операционных систем.

• В облаке есть много общих опций. Позднее к ним добавились Общие альбомы и Общая медиатека, что сделало их более удобными для сравнения с Фотопотоком и Медиатекой iCloud.

Невозможно найти место для хранения фотографий родственников, фотографий компаний и конфиденциальных видеороликов.

• Миграция изображений очень запутана. В iCloud невозможно разделить локальные и облачные данные. Либо вы можете сохранить полную копию всей медиатеки iPhone, либо вы можете выбрать сохранение сжатых копий. Таким образом, фотографии не загружаются в полном качестве в течение года, даже при использовании самого быстрого интернета.

Кроме того, очистка медиатеки — это целая задача; необходимо чистить не только облачную корзину, но и локальную.

• iCloud подключается к яблочной теке. Очевидно, что Apple рассчитывает на это. Но я не хочу быть зависимым, когда мне придется разгребать фотоархив в течение нескольких недель, чтобы поменять платформу или гаджет.

Если вы внезапно потеряете свой смартфон, будет очень трудно загрузить все ваши данные через веб-версию.

Не имеет понятной и простой структуры данных. Я обычно храню документы в отдельных папках, переходя от общих к частным. Например, корневая папка проекта или года, затем вложенные папки задач или месяцев, а затем относящиеся к событию файлы или фотографии, или какой-то другой этап деления.

Предложение Apple позволяет искать фотографии в одной общей ленте, изменяя масштаб с дней на месяцы или годы. Есть также дополнительные функции, такие как описание к фотографиям (вообще кто-то заполняет его?), геотеги (которые не работают, когда фотографии делаются на смартфоне или камере с выключенной геолокацией) и хитрый метод поиска, который иногда не дает правильных результатов.

Я уже давно принял решение использовать альтернативные методы хранения семейной коллекции фотографий и видео, учитывая все указанные недостатки и функции iCloud.

Где привык хранить семейный архив фото и видео

С 2003 года, когда у меня появилась первая хорошая цифровая мыльница, я веду семейный архив фотографий. Сначала сохранял фотографии на небольшом диске компьютера, а затем начал записывать их на CD-R болванки и освобождать жесткий диск на PK.

Десять лет спустя было обнаружено, что данные занимают слишком много места. Собрать данные со всех носителей, раскидать их по папкам, перебрать и выгрузить их в выбранное облако занял примерно месяц.

Еще через несколько лет я озаботился созданием локальной копии облачного бекапа. Сейчас мой семейный архив фотографий и видео хранится в двух местах: сетевом в стороннем облачном сервисе и локальном на домашнем накопителе. Я считаю, что уровень надежности, который я предлагаю, достаточно для большинства пользователей.

При выборе облачного хранилища предпочел использовать российские сервисы, потому что они обеспечат большую скорость передачи данных и больше доверия к своим клиентам. Кроме того, в течение последнего года любая международная компания может внезапно наплевать на пользовательское соглашение, оплаченную подписку или приобретенную лицензию, лишив вас возможности пользоваться их услугами.

Актуальные цены на различные типы облачных хранилищ

Я решил использовать Яндекc.Диск или Mail.ru Cloud. Первый выиграл из-за более быстрого соединения с серверами и более функционального приложения. С другой стороны, бесплатная раздача места в облаке Mail.ru привлекла внимание. 10 лет назад он получил свободное пространство в размере 1 ТБ. К счастью компании, условия до сих пор не изменились, объем не уменьшился, и еще нет абонплаты.

За подобный объем хранилища придется платить 175 руб. в год за годовую подписку или 399 руб. в месяц за ежемесячную оплату.

Можно выбрать более доступный план и платить всего 84 руб. в месяц (при оплате на год) за 128 ГБ в облаке, что делает цену вполне приемлемой, и такой объем не потребуется сразу.

Акционные условия 2013 года остаются в силе.

Хотя Яндекс предлагает более скромную тарифную сетку в облаке, цены за одинаковый объем накопителя почти идентичны.

В то же время Mail.ru предлагает чрезвычайно гибкую тарифную сетку, позволяя добавлять любой необходимый объем к уже существующему облаку, а Яндекс часто предоставляет место для выполнения простых задач. Например, за несколько лет участия в акциях я получил 86 ГБ навсегда в облаке.

В обоих случаях облака тесно интегрируются с подписками на другие услуги компании, что позволяет получить доступ к более выгодным ресурсам и хранилищу.

Если вы не боитесь, можно обратиться к иностранным компаниям, которые также предлагают выгодные условия и приемлемые цены. Однако всегда могут возникнуть проблемы с оплатой.

На постоянной основе мой домашний NAS используется для хранения локального бекапа, а внешний диск объемом 1 TБ временно выполняет эту функцию.

Чтобы иметь актуальную копию данных в облаке в походных условиях, я стараюсь обновлять бэкап по мере его пополнения или по графику не реже одного раза в месяц, когда диск на регулярной основе подключен к компьютеру или сети.

Таким образом, мой семейный фотоархив находится в облачном хранилище российского сервиса, что повышает вероятность его сохранности в случае ухода иностранных компаний или отключения нашего сегмента мировой паутины. Кроме того, моя локальная копия архива всегда доступна мне.

Какие правила регулярно применяю для своего фотоархива

Я не смог создать полностью автоматизированную систему резервного копирования, к сожалению. Все дело в том, что люди хотят сортировать и каталогизировать информацию, а не просто сгружать весь архив в одну папку.

Чтобы сохранить семейные документы, я составил несколько правил, которые я намерен следовать.

1. Всегда перебираю фото на iPhone после какого-то события

Объем моего хранилища в Mail.ru Cloud

Если я делаю больше десяти-пятнадцати фотографий за короткий промежуток времени, я обязательно перебираю их вечером или на следующий день, чтобы не забивать их в архив и память смартфона в будущем.

Сначала это было очень трудно, но со временем все привыкло.

2. Раз в неделю выгружаю все нужные снимки и видео с iPhone в облако

Возможно бесплатное скачивание почти 100 ГБ через Яндекс.Диск.

Раньше создавал для этого напоминание, а сейчас yже привык делать это во время вечернего просмотра фильма на выходных. Я также создаю новую папку для тематического события или сгружаю несколько снимков в общую папку фотографий за год. Это занимает не более пятнадцати минут.

Похоже, что я попрошу жену сделать то же самое, или я сам получаю ее телефон и загружаю фотографии в течение недели.

3. Веду простую, но понятную структуру папок

Фотографии, которые вам нужны, могут быть найдены быстро. Структура папок в моем Mail.ru-облака

Я создаю папку для выбранного года, в которой находятся отдельные папки для каждого события. Еще одна папка в году состоит из отдельных фотографий и видео. Папки называются «год, месяц, дата» для удобной сортировки на любом устройстве и в любой операционной системе.

Таким образом, я легко найду фотографии за любой нужный промежуток времени или вспомню все события за год по названию папок.

4. Отдельно помечаю папки, если снимки нужно перебирать или ретушировать

Файлы с маркировкой никогда не замерзают (Яндекс.Диск).

Если данные требуют обработки, обычно использую символ "!" в начале названия. Это случается, когда получаю большой архив фотографий от фотографа после семейной фотосессии или когда загружаю фотографии из отпуска.

Я стараюсь избегать сбора таких документов и раз в три месяца перебираю похожие папки. Как правило, я удаляю копии и неудачные фотографии, а также корректирую фотографии на компьютере при необходимости.

Если в течение года я не успеваю собрать все, выделяю один или два дня на новогодние праздники, чтобы закрыть все скопившиеся задачи, а также просматриваю прошлогодние кадры с семьей и родственниками.

Кроме того, в сторонних облаках можно найти подборки, коллажи и советы (Облако Mail.ru).

В последние несколько лет я снимал в основном на iPhone; некоторые кадры остаются в первоначальной обработке, а другие «подкручиваются» в стандартном приложении Фото. Редактируются только самые последние снимки или архив, полученный от мастера с семейной фотосессии.

Кроме того, мы привыкли проводить семейные фотосессии два-три раза в год. Это могут быть тематические сеты в студии (например, на Новый год, Хэллоуин, юбилей или другой праздник), а также выездные сеты на природе или рядом с достопримечательностями.

В таком случае нет необходимости в отдельной камере для семьи. Для нас профессиональный фотограф на хорошем оборудовании снимает особые моменты или праздники, а большинство ежедневных события отлично запечатлены на iPhone.

5. Раз в месяц обновляю локальную копию из облака

Позволяет хранить любую офлайн-папку на устройстве с помощью Яндекс.Диске.

Раньше диск с бэкапом был подключен к сети круглосуточно, и я считаю, что это привело к тому, что используемый накопитель вышел из строя слишком быстро. Сейчас я приобрел отдельный SSD и включаю его только когда это необходимо.

В последние выходные я обычно подключаю диск к компьютеру и запускаю клиент облачного сервиса на всю ночь, что достаточно для обновления локального бэкапа.

6. Стараюсь избавляться от ненужных видео

В облаке есть встроенные инструменты для оптимизации хранения данных.

Видеоролики занимают большую часть места, как и в любой коллекции, особенно с появлением смартфонов с съемкой 4K.

На первом этапе обрезаю ненужные элементы с помощью встроенного редактора iPhone. Перед выгрузкой в облако отрезаю части роликов, чтобы они занимали меньше пространства.

Я всегда объединяю несколько видео с одного события в один ролик. За год создаю семейный видеоряд, добавляя музыку и титры при необходимости.

В конце концов, я получаю по одному 3-5 минутному ролику с каждого события, а также длинное видео на 20–30 минут с семейными похождениями за прошлый год. Благодаря этому весь бэкап занимает меньше места, и мне нравится пересматривать эти видео чаще.

Монтирую ролики в течение года, если у меня есть время, или выделяю денег из новогодних каникул на эту задачу.

Это просто, недорого и не зависит от Apple, поэтому я храню cемейные фотографии с iPhone на внешнем жёстком диске. Каждые несколько недель подключаю диск к компьютеру, вручную копирую новые фотографии, проверяю, что все сохранилось, и храню диск в безопасном месте. Это не работает автоматически, как iCloud, но мне не нужно платить за облако, а копия фотографий находится рядом с моим компьютером. Даже если телефон потеряется, все останется, если вы регулярно это делаете.

7. Давно настроил общий доступ и права для родственников

Управление шарингом данных в облаке Mail.ru

Все близкие родственники имеют прямой доступ к медиатеке, настроенный на мою учетную запись клиента или по приглашению через их учетную запись Mail.ru.

С остальными делюсь ссылкой на папку для определенного события. В основном даю доступ только на просмотр, если кто-то может дополнить архив — даю права на выгрузку и отмечаю папку символом «!». Через несколько месяцев ограничиваю доступ к просмотру и перебираю добавленные фотографии.

Я храню свои основные фотографии на обычном внешнем диске в шкафу. Этот метод действительно плохой, потому что требует от меня немного ручной работы и дисциплины. Нельзя просто сфотографировать и забыть.

Но для меня эта надёжность превосходит все проблемы. Я точно знаю, где находятся мои фотографии, и они не зависят от ежемесячной платы или скорости интернета; это дает мне чувство безопасности и реального контроля.

Таким образом, если вам, как и мне, важно сохранять память на длительный период времени и вы не хотите полагаться только на облака, такой «дедовский» метод с современным носителем — отличный вариант. Он прост, понятен и по-своему безотказный.