Dropbox — это ваш личный онлайн-склад. Представьте, что у вас есть волшебная папка, в которую вы можете попасть с любого устройства, будь то компьютер, телефон или планшет. Больше не нужно помнить, на какой флешке хранится важный файл или отправлять файлы по почте. Все собралось в одном месте.
Очень просто начать пользоваться ими. Просто установите приложение или зарегистрируйтесь на сайте. Следующим шагом на вашем компьютере появится особая папка Dropbox. Облако автоматически загрузит все, что вы в нее перенесете. Это похоже на синхронизацию: вы изменили файл на работе, а когда вернётесь домой, вы увидите обновленную версию.
Документы и фотографии могут быть грязными, а вы можете легко делиться ими с коллегами и друзьями. Можно просто создать ссылку на файл в Dropbox и отправить его, а не отправлять большой файл в письме. Даже если человек не имеет аккаунта, он может просмотреть или скачать файл.
Этот инструмент идеально подходит для командной работы, потому что несколько человек могут одновременно редактировать документы в общей папке, что избавляет от путаницы с разными названиями файлов и вариантами файлов.
Установка
Установить этот продукт на компьютер проще, чем любую другую программу. После скачивания установочного файла с официального сайта просто запустите его и следуйте инструкциям. Вы также можете указать место для инсталляции программы и папку Dропбокс, в которую будут добавляться все ваши файлы, и вы можете изменить это место при необходимости.
Создание учетной записи
Если вы все еще не имеете аккаунта в этом чудесном облачном сервисе, вы можете создать его на официальном сайте. Для этого вам нужно ввести стандартные данные — имя, фамилию, адрес электронной почты и пароль. Затем вы должны поставить галочку, чтобы подтвердить, что вы согласны с условиями лицензионного соглашения, а затем нажать «Зарегистрироваться». После этого ваша учетная запись готова.
После создания аккаунта вам потребуется подтвердить его. Для этого вам отправят письмо на почту с ссылкой, по которой вы должны перейти.
Настройка
После установки Dropbox вам потребуется ввести свой пароль и логин. Если у вас уже есть файлы в облаке, они синхронизируются и загрузятся на ваш ПК. Если у вас нет файлов, программа откроет пустую папку, которую вы выбрали при инсталляции.
Когда он не используется, дропбокс минимизируется в системном трее. Там вы можете получить доступ к самым последним файлам или папкам вашего компьютера.
В этом месте вы также можете открыть параметры программы и выполнить любую настройку, нажав на значок «Настройки» в правом верхнем углу небольшого окошка с последними файлами.
Меню настроек Dropbox разделено на несколько вкладок, как вы можете видеть.
- В окне «Аккаунт» можно найти путь для синхронизации и изменить его, просмотреть данные о пользователе и, что особенно интересно, настроить параметры синхронизации (Выборочная синхронизация).
Зачем это нужно? Потому что по умолчанию все содержимое вашего облака Dропбокс синхронизируется с вашим компьютером, загружается в определенную папку и занимает место на жестком диске. Таким образом, если у вашего базового аккаунта есть 2 Гб свободного места на жестком диске, это, скорее всего, не имеет значения. Однако если у вашего безнес-аккаунта есть до 1 Тб свободного места в облаке, вы вряд ли захотите
К примеру, вы можете синхронизировать важные файлы и папки, документы, которые вам нужны, а небольшие файлы оставить в облаке. Если файл требуется, он всегда доступен для скачивания; если нужно просмотреть файл, это также возможно в Интернете, просто открыв веб-сайт Dropbox.
- Перейдя во вкладку «Импорт», вы можете настроить импорт контента с мобильных устройств, подключаемых к ПК. Активировав функцию загрузки с камеры, вы можете добавлять в Дропбокс фото и видеофайлы, хранящиеся на смартфоне или цифровой камере.
Кроме того, вы можете активировать функцию сохранения скриншотов в этом окне. Если вы сделаете снимок экрана, он автоматически сохранится в папку хранилища и будет доступен как готовый графический файл с прямой ссылкой на него.
- Во вкладке «Пропускная способность» можно установить максимально допустимую скорость, с которой Dropbox будет синхронизировать добавленные данные. Это необходимо для того, чтобы не нагружать медленный интернет или же просто сделать работу программы незаметной.
- В последней вкладке настроек при желание можно настроить прокси-сервер.
Dropbox — это простое облако, к которому можно получить доступ и хранить файлы с любого устройства. Чтобы начать пользоваться, достаточно зарегистрироваться на сайте или в приложении, установить программу, если необходимо, и просто перетаскивать файлы в компьютер. Автоматически синхронизируются и доступны с телефона, планшета или любого другого компьютера. Просто отправьте ссылку, чтобы делиться файлами с другими людьми, не нужно отправлять большие файлы по почте. Помните, что бесплатного объема может нехватить для всех задач, но он обычно достаточно для базовых задач.
Добавление файлов
Чтобы добавить файлы в Dropbox, просто скопируйте или переместите их в папку программы на своем компьютере, и синхронизация начнется сразу.
Файлы можно добавлять как в корневую папку, так и в любую другую папку, которую вы можете создать самостоятельно. Сделать это также можно, кликнув по нужному файлу в контекстном меню: Отправить файл через Dropbox.
Доступ с любого компьютера
Как было сказано в начале статьи, вы можете получить доступ к файлам в облачном хранилище с любого компьютера. Для этого не нужно устанавливать программу Дропбокс на своем компьютере; достаточно просто зайти на веб-сайт компании в браузере и авторизоваться.
Непосредственно из сайта можно работать с текстовыми документами, просматривать мультимедиа и просто сохранять файл на компьютер или подключенное к нему устройство. Владелец аккаунта Dropbox может добавлять комментарии, ссылки на пользователей или публиковать файлы в Интернете, например, в социальных сетях.
Встроенный просмотрщик сайта также позволяет открывать документы и мультимедиа в инструментах просмотра, установленных на ПK.
Доступ с мобильного устройства
Дропбокс доступен как программа на компьютере, так и как приложение для большинства мобильных платформ. Он доступен для установки на следующие платформы: iOS, Android, Windows Mobile и Blackberry. Все данные будут синхронизированы так же, как и на ПК, а синхронизация происходит в обе стороны. Это означает, что с мобильного можно точно так же добавлять файлы в облако.
Интересно отметить, что мобильное приложение Dropbox превосходит десктопную версию сервиса — которая в основном служит только для доступа и просмотра файлов — во всех отношениях.
Например, можно поделиться файлами из облачного хранилища со смартфона практически любым приложением, поддерживающим эту функцию.
Общий доступ
В Дропбоксе можно дать другим пользователям общий доступ к любому файлу, документу или папке, загруженному в облако, а также к новым данным, которые хранятся в отдельной папке на сервисе. Для получения общего доступа к контенту пользователи могут не только просматривать, но и редактировать его.
Просто предоставьте ссылки на файл, а не давайте им общий доступ, если вы хотите, чтобы люди могли видеть или скачать файл, но не редактировать оригинал.
Как вы можете видеть, Dropbox — это удобный электронный чемодан, в котором ваши файлы всегда доступны. Главное — не бояться использовать их. Началь с простых вещей: создайте общую папку с коллегой для совместного проекта, загрузите несколько документов или фотографий. Постепенно вы поймете, насколько это облегчает работу и освобождает место на устройстве.
Со временем вы освоите более продвинутые функции, такие как автоматическая загрузка фотографий со смартфона или восстановление предыдущих версий документов. Не стремитесь изучить все сразу — пользуйтесь тем, что вам действительно нужно, и другие возможности будут ждать своего часа, когда ваши задачи станут сложнее.
После того, как вы изучили основы, вы сделали первый шаг. Теперь у вас есть надежный инструмент, который очистит ваши файлы и позволит легко делиться ими с кем угодно. Просто начните, и в скором времени вы будете удивлены тем, насколько легко вы обходились без этого.
