Не требуется никаких специальных знаний программирования, чтобы использовать простой и бесплатный инструмент Яндекс Формы, чтобы быстро собирать отзывы коллег, узнавать о предпочтениях клиентов или проводить голосования среди друзей.
Создать опрос очень просто: вы просто выбираете тип вопроса, пишите варианты ответов и настраиваете дизайн по своему вкусу. Сервис интуитивно понятен, и вы разберетесь с ним, даже если никогда раньше не пользовались этим сервисом.
Созданную форму можно отправить с помощью ссылки на сайт, социальные сети или мессенджер, а все ответы автоматически будут собираться в удобные таблицы и диаграммы. Это идеальный способ получить структурированную информацию без лишней рутины.
Шаг 1: Добавление вопросов
Сервис Яндекс Формы предлагает удобный инструмент для создания различных опросов, тестов, анкет и заявок с помощью визуально понятного конструктора. Кроме того, пользователи могут использовать готовые шаблоны для создания форм и настроить их под свои нужды.
Чтобы использовать возможности сервиса, вам необходимо авторизоваться в системе. Если у вас еще нет аккаунта Яндекса, вам придется создать его. Более подробная информация: как зарегистрироваться в Яндексе.
Перейдите на веб-сайт Yandex Forms.
Вариант 1: создание вручную
- Перейдите на главную страницу сервиса, где в верхней части будет предложено несколько шаблонов, упрощающих создание форм. Если нужно создать опрос с нуля, кликните по плитке «С чистого листа» на главной странице сервиса, затем нажмите «Создать форму из шаблона».
- Отобразится страница с конструктором, где слева находится панель с основными типами форм для вопросов. Для начала переименуем опрос – наведите курсор мыши на его название вверху, после чего появится значок в виде карандаша. Кликните по нему.
- Теперь можете переименовать опрос.
- Потребуется определиться с блоками вопросов – какого типа будет ответ на заданный вопрос.
Обратите внимание, что ответы на опрос могут быть разными. Они могут включать один или несколько вариантов ответа, текстовые ответы или ответы «да/нет», а также выбор между тем, будет ли ответ длинным или коротким.
Например, вы можете сделать так, чтобы пользователь мог выбрать только один вариант ответа на поставленный в форме вопроса. Для этого найдите пункт «Один вариант» слева и кликните по нему. Вы также можете перетащить пункт в центр окна, зажав левую кнопку мыши.
- Автоматически появится окно, через которое редактируется вопрос и ответы в опросе. В поле «Вопрос» введите свое значение (при необходимости можно добавить графический файл или картинку – нажмите на значок справа, затем укажите путь к изображению). Если требуется, можете добавить комментарий — например, пояснение к вопросу. Нажмите на соответствующую кнопку под полем.
- Ниже представлены ответы – введите варианты в том количестве, сколько их предполагается в опросе.
- Последовательность ответов потом можно будет поменять. Наведите курсор на значок в виде трех вертикальных точек, расположенный слева от варианта, и когда курсор примет вид перекрестия, нажмите левой кнопкой мыши по нему. Не отпуская кнопку, перетащите ответ в подходящее место.
- Для каждого варианта ответа также можно установить дополнительно картинку. Некоторые пункты можно удалить. Используйте кнопки, расположенные справа от строк с ответами.
- В меню «Тип отображения» содержатся варианты показа ответов пользователю. Всего доступно три варианта (плитка, в один ряд и звезды).
- В блоке «Настройки» есть несколько дополнительных параметров. Здесь можно увидеть или изменить идентификатор вопроса, сделать его скрытым или обязательным, сортировать ответы по алфавиту или в случайном порядке для каждого пользователя (такое применятся, как правило, в тестировании).
- Нажмите на «Сохранить», чтобы применить изменения для вопроса.
Аналогичным образом добавьте в опрос столько вопросов, сколько нужно. Напомним, что тип ответов может быть разным, поэтому, если требуется в опросе узнать мнение пользователя или задать другой вопрос, на который нужен развернутый ответ, перетащите в форму пункт «Короткий текст» или «Длинный текст».
При настройке ответа, кстати, можно задать ограничение на количество символов в ответе, добавить подсказку или выбрать метод валидации, если надо проверить формат ответа (когда он неверный, пользователь увидит об этом сообщение).
Также стоит отметить некоторые другие доступные формы, например поля для ввода адреса электронной почты, ссылки, телефона, даты, геолокации, каких-то документов. Некоторые их них также представлены слева. Допустим, если по завершении опроса пользователю нужно прислать адрес электронной почты, перетащите соответствующий пункт в центральную часть окна.
В появившемся окне можете отредактировать название вопроса — например, вместо Почта используйте Введите ваш адрес электронной почты.
Если хотите поменять порядок следования вопросов в форме, перетаскивайте их в подходящее место в окне формы. Зажмите и удерживайте точки вверху плитки левой кнопкой мыши и перетяните ее.
Чтобы заранее посмотреть, как опрос будет выглядеть у пользователей, нажмите на кнопку «Предпросмотр».
Вариант два: применение шаблона
- Также стоит рассмотреть, как отредактировать опрос на основе уже готового варианта. В этом случае выделите плитку «Анкета» (ниже появится внешний вид будущей формы), затем кликните по «Создать форму из шаблона».
- Универсальные вопросы и ответы в готовом варианте уже есть, и вам потребуется их вручную изменить. Появится дополнительное окно с параметрами данного вопроса в опросе. Для изменения вопроса и вариантов ответа просто кликните по нужной строке.
При создании опросов и других форм на сервисе можно создать сразу несколько страниц. Для этого есть кнопка внизу.
Шаг 2: Настройки условий показа
Если ваша форма проста, то есть не содержит различных вариантов вопросов, появляющихся в зависимости от предыдущего ответа пользователя, этот шаг можно пропустить. Если же вам нужен именно такой опрос, тогда следует настроить условия показа формы:
- Наведите курсор на плитку с вопросом, условия для которого надо задать, затем кликните по значку в виде раздвоенной стрелки.
Логично предположить, что для первого вопроса невозможно настроить форму условия показа.
- В открывшемся окне есть две вкладки: «Всегда» и «При условии». В первом случае выбранный вопрос будет показан пользователю в форме всегда и независимо от того, какой ранее вариант был выбран. Чтобы настроить условия показа, переключитесь на «При условии». Из выпадающего меню выберите вопрос, который и будет определять вывод того или иного блока. Правее нужно определить условие сравнения. Всего есть два значения: «Равно» и «Не равно». В поле справа введите ответ – с ним Яндекс Формы будет искать совпадение.
Например, если пользователь дал конкретный ответ, имеющий значение «Равно», на предыдущий вопрос, выбранный блок будет отображен в форме.
- Если предусматривается сразу несколько вариантов условий, нажмите на «Добавить условие».
- Отобразится два логических оператора: «И» и «ИЛИ». При использовании «И» пользователю нужно выполнить сразу оба (или несколько условий), чтобы выбранный вопрос был показан в форме. Оператор «ИЛИ» подразумевает то, что должно выполниться одно из условий (пользователю следует выбрать один из доступных ответов). Сохраните условия для формы.
С помощью настройки условий можно создавать довольно сложные формы и позволять проверять условия группами. При этом обратите внимание на то, что при добавлении сразу нескольких условий они будут проверяться не в произвольном порядке; условие, расположенное выше в списке, будет иметь меньший приоритет для выполнения, чем условие, расположенное ниже.
Шаг 3: Настройка оформления
Кроме того, на сервисе Яндекс Формы можно создать опрос, выбрав одну из предложенных тем или создав новую.
- Переключитесь на вкладку «Тема» на главной странице сервиса. На панели слева можно увидеть несколько готовых шаблонов, а при выборе одного из них в центральной части окна сразу отобразится результат (наложится фоновое изображение).
-
- Если надо изменить цвет кнопок или задать однотонное оформление, нажмите на кнопку «Показать еще».
Отдельно следует оценить способность создавать собственные дизайны с помощью базовых инструментов, доступных в Интернете.
- Кликните по «Создать свою тему».
-
- В блоке «Фон темы» можно выбрать цвет или фоновое изображение из предложенных вариантов либо загрузить свой вариант, выбрав его на локальном хранилище устройства. С помощью ползунка регулируется прозрачность изображения.
- В области «Стили формы» с помощью ползунков можно задать скругление формы, ширину строк в опросе и отступы в самой карточке.
- Карточку с опросом можно разместить на любом фоновом изображении – картинка при этом будет сзади, а сама форма разместится поверх нее. Активируйте параметр «Фон за карточкой» и выберите один из вариантов фона.
- В блоке «Цвета» тонко настраиваются оттенки для различных элементов формы (фон главной кнопки и полей, текстов вопроса и заголовка, обводки полей и кнопок, а также другие параметры).
В блоке «Общие настройки» есть более подробные настройки для оформления формы; здесь вы можете выбрать размер полей для ответов, уровень их скругления и отступы. Если вы нажимаете кнопку «Показать дополнительные настройки», вы увидите больше параметров, с помощью которых можно изменить внешний вид полей ввода, выпадающих списков, обязательных вопросов, главной кнопки «Отправить» и даже задать стиль шрифта. Чтобы
Шаг 4: Параметры интеграции
Настройки интеграции являются важным этапом создания формы, поскольку они позволяют другим сервисам обрабатывать ответы пользователей и другие данные из формы. Одним из примеров являются настройки действий, которые автоматически будут выполняться после того, как пользователь прошел опрос и нажал «Отправить».
Вкладка «Интеграция» по умолчанию содержит группу действий, которые можно скопировать, удалить или изменить. Эти действия также разделены на вкладки, что означает, что результат (или любое другое уведомление, касающееся формы), будет отправлен на почту или вики-страницу в зависимости от условий, выбранных создателем формы. В поле «Отправитель» необходимо указать имя отправителя, которое увидит получатель письма, а также обратный адрес,
Прошу прощения, но создание опросов с помощью Yandex Forms проще, чем кажется. За несколько минут можно создать вопросы, выбрать тип ответов и получить ссылку на рассылку. Сервис доступен даже для новичков, поскольку он работает прямо в браузере и не требует установки дополнительных приложений. Идеально подходит для обучения, работы или просто сбора мнений, потому что опросы можно проводить анонимно, включать изображения и логотипы, а результаты можно видеть сразу в удобной таблице.
Шаг 5: Настройка дополнительных параметров
На главной странице сервиса Яндекс Формы вкладка «Настрoйки» содержит ряд дополнительных параметров, с помощью которых можно подключить счетчик Яндекс Метрики для мониторинга посещаемости страницы с формой, задать событие после отправки и выполнять другие задачи. Разберем основные из них более подробно:
- На вкладке «Тексты и логика отправки» можно включить/отключить показ статистики после отправки формы, а также заменить текст на кнопках (к слову, чтобы кнопка «Отправить» была активной, тоже можно задать определенные условия).
В поле «События после отправки» вводится текст, который пользователь увидит после того, как прошел опрос. Его можно перенаправить на другой сайт, если активировать соответствующий параметр и вставить URL-адрес ресурса.
- На вкладке «Тесты и квизы» подсчитывается результаты прохождения теста. Для опросов данные параметры, в принципе, не пригодятся.
- Некоторые расширенные опции есть на вкладке «Дополнительно»: здесь можно подключить сервис Яндекс Метрика, введя номер счетчика, установить ограничения для ответов и пользователей (к опросу могут перейти только авторизованные в системе Яндекс юзеры) и многое другое.
Вкладка «Персональные ссылки» сервиса Яндекс Формы предлагает еще одну полезную во многих случаях функцию — создание персональных ссылок. С помощью этой функции вы можете создать уникальные ключи, которые позволяют заполнять форму пользователя только один раз, а когда он завершит опрос, ссылка просто перестает работать для него. Чтобы это сделать, перейдите на вкладку «Персональные ссылки» и выберите кнопку «Сгенерировать ключи». В следующем шаге
Как видно, создание опроса с помощью Яндекс Форм является простым и быстрым процессом, который не требует особых навыков. За несколько минут вы можете создать профессиональную анкету для сбора мнений, регистрации гостей или тестирования знаний.
Основным преимуществом этих инструментов является экономия времени и сил; вам не нужно думать о дизайне или технической стороне вопроса; Формы справляются с другими задачами — от красивого оформления до автоматического сбора и анализа ответов в удобных графиках.
Смело экспериментируйте с различными типами вопросов и настройками; лучший способ узнать сервис — попробовать его на практике. Создайте свой первый опрос, отправьте его друзьям или коллегам и убедитесь, насколько он удобен.
