Настройка учетной записи Microsoft

Нaстройка учетной записи Microsoft — это не просто формальность; это очень важно, чтобы вы могли безопасно и комфортно работать с большим количеством сервисов. Одним логином связаны операционная система Windows, Microsoft Office, облачное хранилище OneDrive и игровая консоль Xbox. Хорошо настроенный аккаунт помогает синхронизировать ваши данные между различными устройствами, защитить вашу личную информацию и максимизировать выгоду от продуктов компании.

В этой статье мы рассмотрим основные этапы настройки. Вы узнаете, как добавлять дополнительные email-адреса и номера телефона для восстановления доступа, создавать двухэтапную проверку, которая надежно защитит ваш аккаунт от взлома, и как управлять подписками и конфиденциальностью. Несмотря на то, что это не займет много времени, вы сможете сэкономить деньги в будущем.

Всегда полезно проверить, все ли настроено правильно, независимо от того, только ли вы зарегистрировались или пользуетесь учетной записью годами. Давайте вместе приведем вашу учетную запись в порядок, чтобы она работала как часы.

Открытие настроек учетной записи

Начать нужно с перехода в меню, которое содержит все настройки вашего Microsoft Account. Если вы этого не сделали ранее, вам потребуется авторизоваться в нем. Следующим шагом будет простой алгоритм:

Перейдите на сайт Microsoft.

1. Оказавшись на главной странице сайта, кликните по значку с изображением профиля для открытия меню.
2. 
3. Из появившегося окна выберите пункт «Моя учетная запись Майкрософт».
4. 
5. Через несколько секунд загрузится страница с параметрами, откуда вы уже можете перейти к конфигурированию учетной записи. Более детально об этом написано в следующих разделах статьи.
6. 

Если вы пользуетесь Windows, Outlook, OneDrive или другими сервисами Microsoft, создание учетной записи Microsoft — просто и важно. Вы можете использовать свой аккаунт для синхронизации файлов, сохранения настроек, доступа к играм на Xbox и работы в облаке, только зарегистрировавшись с помощью электронной почты, задав надежный пароль и выполнив двухэтапную проверку. Сделать это один раз, а затем пользоваться всем с любого устройства.

Сведения

Первый раздел настроек называется «Сведения» и предназначается для изменения общих данных пользователя. Он включает в себя параметры редактирования имени, введенных личных данных и адреса.

Изменение пароля

Если вам нужно изменить пароль, измените его в меню «Сведения». Разработчики советуют менять пароль раз в несколько месяцев, чтобы защитить вашу учетную запись, но это не имеет смысла, если вы используете двухэтапную аутентификацию или другие методы проверки подлинности:

1. После перехода на страницу с настройками откройте раздел «Сведения».
2. 
3. Под надписью с названием находится кнопка «Изменить пароль», которую и нажмите для перехода в соответствующее меню.
4. 
5. Появится уведомление о попытке получения доступа к конфиденциальным данным, из-за чего понадобится еще раз ввести текущий пароль для подтверждения своей личности.
6. 
7. После успешного входа вы увидите три этапа изменения пароля. Введите в первое поле текущий, во второе — новый и подтвердите его в третьем.
8. 
9. Если желаете, чтобы предложение о смене пароля поступало каждые 72 дня, отметьте галочкой соответствующий пункт, после чего нажмите на «Сохранить».
10. 

В следующем разделе статьи речь идет о параметрах безопасности; кроме того, в этой категории есть настройка, позволяющая изменить ваш текущий пароль. Вы можете использовать любой удобный метод, в зависимости от того, в каком из меню вы сейчас находитесь.

Добавление фотографии профиля

Другие пользователи могут видеть учетную запись Microsoft, используемую в операционной системе и приложениях, а также при отправке документов через офисные программы. Добавьте аватарку, чтобы аккаунт отличался от других и был легче найти в списке.

1. В том же разделе «Сведения» возле текущей фотографии, которая по умолчанию отсутствует, нажмите по кнопке «Добавить фотографию».
2. 
3. Еще раз кликните по ссылке «Добавить фотографию» для открытия «Проводника».
4. 
5. В нем отыщите изображение и дважды щелкните по нему для открытия.
6. 
7. Используйте мышку и клавиши на клавиатуре, чтобы отредактировать размер аватарки и поместить ее точно в круг для корректного отображения, после чего нажмите «Сохранить».
8. 

В любой момент вы можете изменить или удалить изображение профиля, перейдя в то же меню и нажав на кнопку «Изменить фотографию». Кликайте на «Удалить фотографию», чтобы очистить аватарку. Вместо этого будет показано стандартное изображение профилей Microsoft.

Смена имени

Если настройки конфиденциальности не запрещают это, или если приложение взаимодействия с аккаунтами позволяет отображать подобные данные, указанное полное имя пользователя относится к сведениям об учетной записи, которые могут видеть другие пользователи. Если вы не указали свое полное имя во время регистрации или сейчас хотите его изменить, выполните следующее:

1. Под изображением профиля напротив строки «Полное имя» нажмите ссылку «Изменить имя».
2. 
3. Появится простая форма, в первом поле которой нужно указать имя, а во втором — фамилию. Подтвердите процедуру вводом капчи и кликните на «Сохранить». Не стоит слишком часто менять эту настройку, но по необходимости вы всегда сможете ей воспользоваться.
4. 

Помните, что изменения могут вступить в силу не сразу, поэтому другие пользователи будут видеть ваше предыдущее имя еще некоторое время. Через несколько минут информация с сервера обновится, и данные будут отображаться корректно.

Редактирование основной информации

Основные данные профиля необходимы для выставления счетов, доставки и работы с подписками, но другие пользователи иногда могут их видеть, например, когда несколько аккаунтов объединяются в одну группу в офисе. Рассмотрим, какие данные подпадают под основные сведения и как их отредактировать, если что-то было указано неправильно во время регистрации.

1. Вы видите сведения прямо в блоке «Информация в профиля», а для их изменения нажмите по соответствующей ссылке справа.
2. 
3. Отобразится форма персональной информации, где указывается дата рождения, пол, страна, город и часовой пояс. Все это выбирается из выпадающих списков, но вы можете начать ввод первых букв, чтобы сразу переместиться к нужному пункту. Под формой отображается уникальный идентификатор профиля. По нему системный администратор может найти ваш аккаунт среди других для выполнения конкретных действий.
4. 

Настройка псевдонимов и параметров входа

С помощью учетной записи Майкрософт можно использовать псевдонимы для одного пользователя. Это означает, что вы можете объединить несколько различных номеров телефонов или адресов электронной почты в одну учетную запись, чтобы входить в различные сообщения и приложения, а также хранить информацию в одном месте. Есть как основной псевдоним, подбираемый автоматически Microsoft при авторизации, так и дополнительные псевдонимы, которые пользователь вводит самостоятельно. Параметры входа также изменяются в этой категории настроек, как описано в следующей инструкции.

1. Взаимодействие с псевдонимами осуществляется через категорию «Сведения о счете», для перехода в которую надо нажать на «Изменить данные учетной записи».
2. 
3. Вы увидите список текущих псевдонимов. Обычно отображается только два разных варианта: указанный адрес электронной почты и привязанный номер телефона (добавляется уже после регистрации, когда на экране появляется информация о безопасности учетной записи). Для добавления одного из псевдонимов нажмите по подходящий ссылке ниже перечня.
4. 
5. Создайте новый адрес электронной почты, зарегистрировав его в системе, или присвойте уже существующий. Если указать адрес другого пользователя, он сможет входить в аккаунт с текущим паролем (текущим паролем этой учетной записи Microsoft, а не паролем его почты). После ввода информации нажмите кнопку «Добавить псевдоним» и укажите код, который будет отправлен на указанный адрес.
6. 
7. Вернитесь в предыдущее меню, чтобы ознакомиться с параметрами входа.
8. 
9. Здесь вы можете отметить галочками те псевдонимы, которые могут использоваться для авторизации в службах и связанных приложениях. Если получилось так, что добавленный ранее псевдоним теперь нужно удалить, заблокируйте ему доступ, сняв галочку с соответствующего пункта.
10. 
11. Остались блоки с второстепенными сведениями. Во-первых, можно изменить язык, выбрав предпочитаемый из списка имеющихся. К параметрам входа относятся и привязанные профили Xbox, Skype или GitHub. Не надо объяснять, что после привязки аккаунтов появится возможность входить под ними в разные программы и отслеживать действия в настройках.
12. 
13. Для привязки нового аккаунта достаточно просто войти в него после отображения формы авторизации.
14. 

Если в списке настроек вы не нашли нужной информации, ознакомьтесь со следующими разделами статьи. Они могут предоставить вам необходимые инструкции для выполнения необходимых изменений.

Конфиденциальность

Конфиденциальность (приватность аккаунта) — важная часть настройки, особенно когда речь идет о постоянно используемом основном аккаунте. Microsoft собирает и обрабатывает определенные пользовательские данные, но не скрывает их; поэтому вы всегда можете видеть свою активность, историю поиска, запросы и приобретенные подписки во всех связанных приложениях. Давайте более подробно рассмотрим каждый параметр раздела «Конфиденциальность».

Просмотр и очистка журнала браузера

Microsoft Edge — браузер, интегрированный в Windows 10, который синхронизируется с вашей учетной записью пользователя при первом входе. Это означает, что история вашего браузера и список запросов, отправленных в него, находятся в разделе «Конфиденциальность». Это работает только с данными, полученными веб-обозревателем, и при условии, что пользователь имеет аккаунт Майкрософт. Есть отдельное меню для просмотра и очистки истории в списке параметров.

1. На странице с настройками профиля Майкрософт перейдите в раздел «Конфиденциальность», нажав по соответствующей кнопке на верхней панели.
2. 
3. Прочитайте описание от разработчиков, чтобы понимать, чему посвящен этот раздел с настройками. После этого в блоке «Журнал браузера» нажмите кнопку «Просмотр и очистка журнала браузера».
4. 
5. Откроется список с типами данных, которые фиксируются при использовании Edge. Переключитесь, например, на «Обзор» и просмотрите список запросов. Если хотите очистить этот раздел, используйте кнопку «Удалить действие».
6. 
7. Появится уведомление с сообщениями о том, какие последствия влечет удаление истории браузера. Прочите информацию и решите, хотите ли вы сейчас удалить журнал.
8. 

Создание архива с данными

Некоторые пользователи приложений Microsoft имеют личное содержимое в виде фотографий или календаря, которое необходимо экспортировать в архив, чтобы в любой момент можно было получить доступ к данным для восстановления или поиска важной информации. Для создания такой выборки в настройках учетной записи есть отдельная функция. Перейдите к «Скачиванию данных» во вкладке «Журнал действий» и нажмите «Создать архив».

Выберите, какие данные сохранить в директории, прежде чем следовать инструкциям, показанным на экране. Все завершенные архивы отображаются в отдельном блоке и можно скачать. Хотя вы можете создать множество таких папок, помните, что они хранятся на OneDrive и занимают место на облачном хранилище.

Разработьчики предупреждают, что не рекомендуется хранить архив на общем компьютере, чтобы другие пользователи не могли получить к нему доступ и извлечь конфиденциальные данные. Потеря данных карт, привязанных аккаунтов и любых других сохраненных объектов очень проста. Лучше хранить архив на собственном компьютере или съемном носителе с защитой.

Заметки Кортаны

Поскольку сейчас заметки голосового помощника еще не работают на компьютерах с русским языком, мы кратко рассмотрим их. Тем не менее, если вы сменили регион и теперь используете Кортану, вы можете найти полезную вкладки «Заметки Кортаны». Эта вкладка представляет собой всю собираемую информацию, которая используется для понимания интересов пользователя и отображения рекламы; использование этой вкладки требует разрешения пользователя.

Если у Кортаны есть список заметок, его необходимо очистить, чтобы удалить всю историю раннего взаимодействия со службами Майкрософт и командами голосового помощника, которые были введены. Это один из способов избавиться от навязчивой рекламы, появившейся на MSN, Bing и других связанных сервисах.

Управление рекламой

Основное взаимодействие с сбором пользовательских данных происходит при выполнении поиска и других действий в Интернете. Вы должны помнить, что, когда вы синхронизируете данные с учетной записью Майкрософт в том же Edge, компания анализирует поисковую информацию и использует ее для выбора рекламных объявлений, которые могут вас заинтересовать. Эта функция включена по умолчанию на вкладке «Параметры рекламы».

Если вы ознакомились с правилами сбора данных и решили, что не хотите видеть персональные объявления, вы можете отключить эту функцию, передвинув соответствующий ползунок. С этого момента компания не будет собирать информацию о вас. Однако отображаемая реклама все равно будет основываться на более старых запросах, а со временем переключаться на более популярные объявления, ориентированные на ваш регион, поскольку браузер всегда считывает вашу текущую местоположение

Просмотр и очистка действий расположения

Пользователи, использующие функцию GPS на ноутбуках или мобильных устройствах с Windows, должны прочитать этот раздел настроек, прежде чем подключить учетную запись. После получения разрешения на сбор данных о местоположении в журнал аккаунта автоматически записываются проложенные маршруты, запросы на конкретные места и другие сведения, связанные с местоположением.

1. Для проверки сохраненной истории в разделе «Конфиденциальность» кликните по кнопке «Просмотр и очистка действий расположения».
2. 
3. Откроется новая вкладка на подходящем фильтре и вы сможете узнать, что из последних действий сохранилось в журнале. Если пока здесь нет никаких данных, но вы хотите получить детальный ответ об их сборе, нажмите «Подробнее».
4. 
5. Ознакомьтесь с инструкцией от разработчиков на новой вкладке и решите для себя, устраивает ли вас такая политика конфиденциальности.
6. 

Другие параметры конфиденциальности

В заключение отметим, что есть дополнительные параметры конфиденциальности в разделе настроек учетной записи. Чтобы использовать их, нужны соответствующие приложения или авторизация в операционной системе, связанная с этим аккаунтом. На следующем скриншоте показано подробное описание каждого параметра, и разработчики указывают, куда следует перейти, чтобы просмотреть каждый пункт.

Поскольку эта информация будет полезна только ограниченному кругу пользователей, мы не будем подробно описывать каждое приложение. На странице с параметрами аккаунта Microsoft нажмите по ссылке с инструкциями и прочитайте советы разработчиков, если вам нужно настроить конфиденциальность одного из средств.

Безопасность

Защита учетной записи крайне необходима, особенно когда она используется для покупки подписок и авторизации для приложений, содержащих ценные личные данные и файлы. Чтобы попасть в раздел безопасности, на верхней панели нужно нажать на строку «Безопасность», а затем на экране появится список параметров, о которых будет говорить далее.

Включение двухфакторной проверки подлинности

Разработчики рекомендуют активировать двухэтапную проверку, чтобы обеспечить максимальную безопасность аккаунта во время входа на новое устройство или перехода в важные разделы настроек учетной записи.

1. После перехода в соответствующий раздел на панели с рекомендациями нажмите по строке «Двухфакторная проверка подлинности».
2. 
3. На новой вкладке вы увидите поддерживаемые способы подтверждения вашей личности. Сюда входит: ввод пароля, отправка кода подтверждения на электронную почту или номер телефона либо авторизация через привязанные аккаунты. Используйте кнопку «Добавить новый способ входа или проверки», если можете указать другой номер телефона или профиль, чтобы привязать его для подтверждения.
4. 
5. Ниже вы увидите раздел «Дополнительная безопасность». Если его включить, помимо использования одного из методов подтверждения необходимо будет применить и второй на выбор. Это позволит защититься от взломщиков, если они получили доступ к электронной почте. Так им понадобится указать код с телефона, а его, скорее всего, у них нет.
6. 
7. Обратите внимание на дополнительные параметры. В этом разделе есть экстренная кнопка «Выйти», позволяющая завершить все сеансы на компьютерах и в приложениях, где используется текущая учетная запись. Функция пригодится тогда, когда возникло подозрение о том, что кто-то получил несанкционированный доступ к вашему профилю. По желанию создайте код восстановления и сохраните его в надежном месте. Он остается перманентным и действует в тех случаях, когда вы потеряли или забыли данные своего аккаунта и хотите быстро его восстановить. Никому не сообщайте этот код, поскольку при его помощи можно получить на использование всех настроек, приложений и покупок.
8. 

Дополнительные параметры безопасности

Вкратце рассмотрим параметры безопасности, о которых рассказывают разработчики в этом разделе и рекомендуют использовать их для защиты вашей учетной записи. Первый параметр, «Сеанс входа в систему», открывает новую вкладку, в которой отображаются сведения о вашей активности. Это позволяет вам видеть, с каких устройств выполняется вход, в каких приложениях действует авторизация и какие другие приложения используют авторизацию.

Мы уже говорили о смене пароля. Вы можете использовать точно такую же форму в разделе «Безопасность», чтобы изменить свой ключ безопасности и активировать функцию автоматической смены пароля через 72 дня. Помните, что система не меняет пароль автоматически; вместо этого она выводит на экран информацию, которую вам нужно изменить вручную.

Если вы выберите «Начало работы» в плитке «Рaсширенные параметры безопасности», вы попадете в то же меню с настройками двухфакторной проверки подлинности. Там вы можете настроить методы подтверждения и определить, необходима ли для этой учетной записи дополнительная защита.

При нажатии на ссылку «Знакомство с безопасностью Windows» веб-сайт переадресует вас на страницу, на которой представлены все доступные настройки безопасности операционной системы. Он описывает, как работают антивирусы, межсетевые экраны и другие средства защиты. Пользователям обычно нужно просто отключить антивирус Windows, чтобы он не нагружал систему. Об этом говорится в другой статье на нашем сайте, которая находится по ссылке ниже.

В блоке «Справка по учетной записи Майкрософт» разработчики собрали наиболее распространенные вопросы о безопасности использования аккаунтов. Вы можете найти ответы на эти вопросы, перейдя по ссылкам.

Подписки и транзакции

Многие пользователи используют свои учетные записи Microsoft для получения подписок и приобретения различных программ. Плата обычно списывается автоматически каждый месяц или в течение определенного периода времени, если вы покупаете подписку на полгода или год. В разделе подписки и транзакции вы можете контролировать данные об оплате, смотреть текущее состояние счета и управлять подписками.

Способы оплаты

Когда вы делаете покупки, вам нужно добавить способ оплаты через соответствующее меню, подключив карточку или другое платежное средство. Давайте разберемся, как это сделать, когда ваш аккаунт еще не использовался для оплаты.

1. Наведите курсор на раздел «Оплата и выставление счетов» и дождитесь появления списка с доступными настройками.
2. 
3. Перейдите к просмотру своего адреса, журналу заказов или получить справку по выставленным счетам. На новом аккаунте еще ничего из этого нет, поэтому выберите вариант «Способы оплаты».
4. 
5. Сейчас ваш баланс, вероятнее всего, пуст, поскольку еще не был пополнен.
6. 
7. Ниже всегда будут отображаться уведомления и сообщения о последних транзакциях, что всегда позволит быть в курсе оборота средств на кошельке.
8. 
9. Нажмите кнопку «Добавить новый метод оплаты», чтобы привязать карточку и оформлять через нее подписки.
10. 
11. Справа отобразится форма, которую следует заполнить. Здесь выберите страну, в которой вы осуществляете покупки, и заполните данные о карте. С нее спишется небольшая сумма для подтверждения, которая через несколько минут вернется на счет.
12. 
13. Если при регистрации или использовании аккаунта вы добавляли несколько адресов, появится запрос о выборе предпочитаемого. Если же адреса вообще нет, понадобится заполнить дополнительную форму.
14. 
15. Прямо из меню оформления способа оплаты можно перейти в раздел с адресами. Они добавляются автоматически, если при регистрации аккаунта, связанного с Microsoft, где-то вы указываете свое место жительства. Каждый адрес разрешено удалить, изменить или добавить новый.
16. 

Управление службами и подписками

Поскольку методы оплаты понятны, перейдем к подпискам и услугам, для которых также требуется учетная запись Microsoft. Он связывает все данные, синхронизирует профили, сохраняет настройки и гарантирует нормальное функционирование служб. Вы должны выполнить следующие шаги, чтобы проверить и оформить подписки:

1. На панели сверху выберите раздел «Службы и подписки».
2. 
3. Ознакомьтесь со списком доступных средств. Прямо отсюда вы можете перейти к приобретению, началу бесплатного использованию или получению подробных средств. Если что-то уже было куплено, информация отобразится тоже в этом меню.
4. 
5. При необходимости оплатить просроченную подписку, изменить метод оплаты или прекратить выставление счета, воспользуйтесь ссылками из блока со справкой. Они ведут на соответствующие страницы, где вы заполняете форму и успешно изменяете требуемые настройки.
6. 
7. Если нажать кнопку для просмотра службы или приложения, произойдет переход на его сайт, как это показано на примере Скайпа. Появится кнопка для загрузки на компьютер и дополнительная презентация основной функциональности решения.
8. 

Устройства

Меню управления подключенными устройствами находится в отдельном разделе. Это будет полезно для тех, кто входил со своей учетной записью на нескольких компьютерах. Тем не менее, следует отметить, что из-за синхронизации настройки часто переносятся с основного компьютера на другие. Персонализация является самым простым примером. Вы автоматически получите те же обои и цвета окон, какие были установлены на основном устройстве, когда установите Windows на новый ноутбук или компьютер, используя свой предыдущий аккаунт.

1. Для просмотра списка устройств выберите соответствующий раздел на верхней панели, посмотрите на плитки с названиями компьютеров и перейдите в управление тем, чьи параметры хотите изменить.
2. 
3. Через меню «Управление» можно удалить устройство, выйдя из учетной записи, скачать на него все стандартные приложения или получить поддержку от разработчиков, если во время использования возникли проблемы. Ниже отображается список основных сведений о конкретном оборудовании.
4. 
5. Перейдите на вкладку «Безопасность и защита», чтобы узнать, какие проблемы наблюдаются у устройства и что рекомендуется предпринять для улучшения защиты. Если антивирус отключен самостоятельно, отобразится уведомление об этом, но его можно игнорировать. В этом же меню нажмите по плитке «Поиск устройства», чтобы перейти к просмотру местоположений всех подключенных ПК. Они отобразятся только в том случае, если системе удалось понять, откуда ПК подключался к интернету или же в период активности была включена функция GPS.
6. 
7. На панели слева выберите компьютер, по которому хотите получить информацию, и дождитесь загрузки карты, где точкой будет отмечено текущее местоположение.
8. 
9. Откройте плитку с девайсом, чтобы просмотреть текущий заряд батареи, отключить или включить слежение либо заблокировать ОС, что пригодится, когда устройство было похищено.
10. 

Вам удалось завершить основные этапы настройки вашей учетной записи Microsoft. Ничего слишком сложного здесь нет, как вы можете видеть. Главное — не торопиться и начать с основ.

Помните, что ваша учетная запиcь — это ваш цифровой ключ. Хорошо настроив ее один раз, вы сэкономите время и нервы в будущем. Не забывайте использовать двухэтапную аутентификацию, которая действительно стоит денег.

Теперь вы можете с комфортом и уверенностью пользоваться всеми сервисами Microsoft. В случае, если что-то забудете, вы всегда можете просмотреть настройки учётной записи на официальном сайте; там все подробно и понятно. Удачи вам!