Все мы, кажется, постоянно ищем самый лучший инструмент для планирования. Приложение, которое не просто хранит наши списки дел, но и помогает с ними справляться, уменьшая стресс от незавершенных задач. Как раз такой кандидат на звание «того самого» планировщика — Things 3.
Тем не менее, первое, что бросается в глаза, — это его цена. Это одно из самых дорогих приложений в своем роде и требует отдельной покупки для устройств iPhone, iPad и Mac. На фоне множества бесплатных или недорогих аналогов цена набирается значительной.
В этом обзоре мы рассмотрим, что стоит за эту цену. Посмотрим на известный дизайн и простоту Things 3 и узнаем, как он помогает организовать проекты и повседневные дела. Кроме того, мы попытаемся определить, оправданы ли удобство и разумность таких вложений для обычных людей.
Почему так дорого и почему это недорого
Первую версию задачника счастливые владельцы iPhone увидели в далеком 2008 — на заре становления App Store, который появился только 10 июля того года. И понеслось.
Things стал чуть ли не первым приложением, которое пропагандировало принцип Getting Things Done или GTD.
Getting Things Done, GTD (в переводе с англ. — «доведение дел до завершения») — методика повышения личной эффективности, созданная Дэвидом Алленом и описанная им в одноимённой книге. Источник: Вики
Этот метод может значительно повысить личную продуктивность, если вы позволите своему разуму освободиться от запоминания текущих задач.
Перенесите их на любой внешний носитель, чтобы сделать это. Это может быть заметочник на телефоне, блокнот или лист бумаги. В нашем случае это приложение Things.
Освобожденная от списка дел голова может лучше сосредоточиться на текущих задачах. Это особенно верно для специалистов, которые планируют свою работу самостоятельно, не имея надзора от руководителя-надзирателя.
С тех пор количество самых разных списков дел превысило все пределы разумности. Тем не менее, Things успешно преодолел барьер между возможностями и простотой использования. Таким образом, он был лидером в то время и до сих пор.
После пяти лет работы разработчики разработали третье издание решения, которое недавно появилось. Поскольку App Store до сих пор не способен продавать обновления приложений, программный набор доступен в магазине отдельно от предыдущей версии.
Первоначальная цена вопроса шокирует:
- 749 руб. — для iPhone
- 1 490 руб. — для iPad
- 3 790 руб. — для Mac
Стоимость: 6 029 руб.
Но потом становится очевидным, что дешевле было бы и не должно быть. Если вас шокирует цена, это не для вас; это для пользователей, которым нужен четкий список задач с дополнительными возможностями.
Мои личные наблюдения показывают, что с его помощью можно добиться в среднем 20% прироста продуктивности, а для большинства это куда больше 6 тыс. руб. в месяц. Программа четко показывает, что и когда нужно сделать, и она делает это стильно.
С 2011 года поддерживается предыдущая версия Things. Таким образом, в третьей компании можно ожидать от пяти до шести лет продуктивной работы за зарплату от шести тысяч до одной тысячи в год и сильно до 100 рублей в месяц. Мало.
Компания Cultured Code выпустила Things 3, стильный и удобный планировщик задач, который стоит недорого, особенно если его покупать на всех устройствах. В общей сложности это может составить около шести тысяч рублей. Несмотря на это, за эту цену вы получаете не просто приложение, а систему с множеством функций, таких как чистый интерфейс, плавная синхронизация между устройствами, гибкость в организации дел и привлекательный внешний вид. Things 3 отличается от бесплатных аналогов тем, что сочетает в себе функциональность и простоту, что делает использование удовольствием, а не обязанностью. Вы должны рассмотреть этот вариант, если вы давно ищете способ эффективно управлять задачами и готовы вложить деньги в качественный инструмент.
Задача — главная единица приложения и жизни
Все начинается с выполнения конкретной задачи. Для нее в Things доступно огромное количество дополнительных функций, которые не ограничиваются простым «нет».
Ее можно ограничить сроками, добавить тематические теги, зациклить на периодических повторениях и даже встроить в нее отдельный чек-лист.
Например, если у нас на сайте есть определенные рубрики, которые появляются с определенной периодичностью, я могу настроить повторение этих рубрик и использовать их снова и снова, при этом они будут распределены по соответствующим тегам, что освободит меня от выполнения дополнительных задач.
Фундаментально задачи подразделяются на две группы:
- Проекты — группы задач, которые могут иметь логическое завершение. Тут могут быть задачи и задачи с чек-листами, которые можно преобразовать в отдельные проекты, если они разрастаются слишком сильно.
- Области — группы из задач и проектов, завершение работы над которыми не предусмотрено. Это может быть разделение работа-дом, а также любые другие по личным потребностям.
На самом деле все выглядит слишком просто. Однако именно простота делает приложение удобным для использования.
Время для выполнения задач и общие группы
Первым шагом является фиксирование задач. Вторым шагом является поиск времени для их выполнения.
Есть проблемы, которые имеют быстрое решение, но есть обратные ситуации, которые приложение гибко контролирует, не вызывая у пользователя проблем.
Копоме проектов, областей и других обязанностей разделено на следующие категории:
- Входящие — место для неоформленных задач, которые записываются за рулем или на ходу. Они найдут свое место в областях и проектах в будущем.
- Сегодня — перечень дел, которые запланированы для выполнения сегодня. Если их здесь недостаточно, сюда легко перемещаются задачи без времени с помощью пары нажатий.
- Планы — задачи из будущего, наглядно отсортированные по дням. Этот раздел удобно использовать, чтобы планировать свой день заранее вечером или искать новые цели, если предыдущие получилось выполнить раньше времени.
- В любое время — здесь хранятся все задачи, конретное время для которых не задано.
- Когда-нибудь — далеко не самые важные дела, которые можно сделать, если будет много свободного времени.
- Журнал — перечень выполненных задач, который может формироваться в автоматическом или ручном режиме.
- Корзина — отмененные дела, которые показываются вместе с папкой до ее очистки.
Практика показывает, что подобная сортировка времени для задач почти идеальна. Она концептуально соответствует системе, объясняющей принципы планирования Дэвидом Алленом (автором GDT).
В конце концов, правда ли, что Things 3 стоит шести тысяч долларов? Вы не найдете простое и удобное приложение для быстрого ведения списка дел. Много вариантов есть за эти деньги.
Тем не менее, Things 3 — отличный выбор, если вы цените безупречный дизайн, продуманный интерфейс и то приятное чувство от каждого клика, которое заставляет вас возвращаться к приложению снова и снова. Это инструмент, который не только помогает организовать задачи, но и превращает процесс планирования в процесс размышлений.
Если вы готовы платить за этот опыт и годами пользуетесь своими инструментами, эта покупка вполне оправдана. Это благодаря его простоте и фокусу, которому нет лишнего шума, навязчивых напоминаний или сложных функций.
