Рано или поздно каждый бизнес должен сдавать отчетность в налоговую. Раньше это означало много бумаг, очереди в инспекции и постоянный риск ошибиться в расчетах. Но сейчас все изменилось, потому что большинство рутины можно переложить на специальные программы.
Современный софт позволяет формировать и отправлять декларации, сверяться с налоговиками и отслеживать статусы документов, не выходя из офиса. Это экономит время и значительно снижает вероятность технических ошибок, за которые может попросить инспекция.
В этой статье мы рассмотрим, какие бывают программы отчетности, чем они отличаются и как выбрать наилучший вариант для вашей компании. Вы узнаете о платных вариантах с большим функционалом, а также о бесплатных возможностях Федеральной налоговой службы.
Астрал Отчет
Первой программой нашего сегодняшнего материала стала Астрал Отчет. Это решение, как и большинство подобных, распространяется платно по ежемесячной или годовой подписке, поэтому будьте готовы к приобретению. Главный недостаток — невозможность ознакомиться со всеми функциями ПО перед приобретением, однако для компаний, нуждающихся в таком софте, это почти никогда и не нужно. После установки Астрал Отчет вы сразу же попадаете в главное окно. Здесь можно выбрать один из 200 вариантов оформления, которые соответствуют стандартам, поэтому вам остается только заполнить формы в соответствии с личными требованиями. Каждая форма является актуальной, поскольку разработчики вовремя обновляют их, что касается и правил контролирующих органов.
Контроль отправляемых файлов является одной из основных функций Astral Report. Программа не допускает случайной отправки форм с ошибками или неправильно заполненными формами, что приводит к штрафам для большого количества сотрудников. Все пользователи с лицензиями программы будут объединены в одну группу и смогут обмениваться документами между собой, что относится и к контрагентам. Разработчики предлагают различные тарифные планы для различных организаций и типов компаний.
Скачать книгу «Астрал Отчет».
Теперь не нужно стоять в очередях или заполнять бумажные бланки вручную, чтобы сдать отчётность в налоговую. Достаточно установить подходящую программу на компьютере или использовать онлайн-сервис, который сама соберет данные, проверит их и отправит в ИФНС. Эти программы помогают избежать ошибок, напоминают о сроках сдачи и подходят как для бизнеса, так и для самозанятых. Главное — выбрать простой и надежный инструмент,
Контур.Экстерн
Следующая программа Контур.Экстерн подходит как крупным, так и мелким предприятиям, поскольку ее функционал позволяет адаптировать работу софта в соответствии с требованиями пользователей. Это решение подходит для отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и РПН, а также для просмотра списка всех готовых документов в режиме онлайн. Все типы отчетностей и формы для заполнения регулярно обновляются в соответствии с правилами служб, а в случа
В случае, если вы хотите использовать Контур.Экстерн для платежей, его инструмент позволит вам выполнить эту задачу автоматически, самостоятельно заполнив почти все формы, а вам останется лишь сверить их и отправить документ получателю. Кроме того, в программу встроена справочная база, которая позволяет получить ответы по действующим законам, а также круглосуточная поддержка.
Контуп.Экстерн можно скачать здесь.
Помимо этого, вы можете найти отдельное руководство на нашем сайте, в котором подробно описан процесс инсталляции вышеупомянутой программы для операционной системы Windows. Если вы выбрали ПО Контур.Экстерн для отправки отчетности в налоговую, мы рекомендуем вам прочитать его.
СБИС
СБИС — еще одно популярное приложение для сдачи отчетности в электронном виде. С его помощью можно быстро составить форму и для налоговой, выбрав соответствующий шаблон. Однако на самом деле возможности СБИС практически не ограничены, если речь идет о ведении бизнеса. Здесь имеются все необходимые инструменты, предназначенные для автоматизации магазинов и аптек, ресторанов и других заведений питания, а также для различных бизнесов из сферы оказания услуг и развлечений. Вы можете легко следить за всеми заказами, отслеживать состояние предприятия и составлять различные документы для отправки в известные службы.
Большинство документов в формате «На бумаге» и подходят для всех отраслей и уровней предприятий. Бухгалтерам, которые должны составлять отчеты, будет предоставлен специальный календарь в СБИС, а уведомления о предстоящей работе будут отправляться по электронной почте или по SMS. Отчеты проверяются по алгоритмам государственных органов, поэтому вы можете быть полностью уверены в своих результатах.
Скачать СБИС
При обсуждении предыдущей версии программы Контур.Экстерн мы разместили на нашем сайте ссылку на дополнительный материал, в котором подробно описан принцип инсталляции. Для СБИС также есть соответствующее руководство, которое можно изучить, перейдя по ссылке ниже.
1C-Отчетность
Комплексное решение 1С хорошо знакомо практически каждому пользователю, который сталкивается с необходимостью ведения различных документов и дел с помощью специальных программ. Сегодня мы поговорим о модуле 1C-Отчетность, который позволяет отправлять отчетность почти во все контролирующие органы России, такие как ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС. Кроме того, в нем есть инструмент, позволяющий вести отчетность с
Основная проблема в работе с 1С возникает во время подключения, если пользователь решит его выполнить самостоятельно. Для этого необходимо приобрести специальный электронный ключ с подписью, а затем завершить инсталляцию с помощью авторизации. Если офис находится в зоне покрытия компании, специалисты фирмы помогут разобраться в этом. Спустя год лицензия будет продлена системным администратором компании по безбумажной технологии самостоятельно.
Скачать 1C-Отчетность
Такском Доклайнер
Последняя программа, о которой мы поговорим в этой статье, называется Такском Доклайнер. Он работает по тому же принципу, что и предыдущие решения, и позволяет вести документооборот со всеми уже упомянутыми государственными учреждениями. После приобретения этого программного обеспечения пользователю потребуется установить на свой компьютер дополнительный инструмент, который позволит входить в систему с помощью заранее созданной электронной цифровой подписи.
Такском Доклайнер распространяется бесплатно по лицензии, которую необходимо продлевать, и поддерживает прием ответов от ФНС, Росстата, ПФР и ФСС. Кроме того, в программном обеспечении можно создавать файлы с требованиями по отчетам и проверять существующие документы, чтобы выявить ошибки.
Скачать такском веб-сайт
В конце концов, выбор программы для сдачи отчетности — это поиск надежного помощника, а не чудо-программы. Все зависит от размера вашего бизнеса, бюджета и функций, которые вы действительно цените. Нет универсальной программы для всех.
Программа должна быть инструментом для работы, а не проблемой. Удобный интерфейс, стабильная работа и своевременные обновления по требованию налоговой часто важнее обилия ненужных функций.
Так что смело пробуйте демо-версии, читайте отзывы других предпринимателей и выбирайте то, что интуитивно понятно для вас. В конце концов, ваша задача — сдать отчетность легко и без ошибок, и современные системы сделали это для вас.
