Слайды PowerPoint, казалось бы, представляют собой статичные изображения. Однако это не так. Вы можете превратить свою презентацию в интерактивную панель управления, используя ссылки. Представьте себе, что вы можете открыть сайт в браузере, быстро перейти к нужному разделу или запустить скрытый слайд с дополнительной информацией, просто кликнув по тексту или фигуре.
Этот инструмент предоставляет множество возможностей. Например, вы можете создавать нелинейные презентации, в которых порядок слайдов зависит от реакции аудитории, или создавать удобное меню на титульном слайде, которое позволяет в любой момент вернуться к оглавлению, что особенно полезно для портфолио, бизнес-отчетов и учебных курсов.
Давайте разберемся, как правильно и эффективно делать ссылки. Выделяете фрагмент текста или объект, находите кнопку «Гиперссылка» в меню и выбираете цель — слайд в этой же презентации, URL в Интернете или даже файл на компьютере.
Гиперссылки в PowerPoint — это простой и удобный способ создать живую презентацию. Они позволяют быстро переходить между слайдами и открывать веб-страницы или файлы во время выступления. Добавление ссылки очень просто: достаточно выделить изображение или текст, нажать правой кнопкой и выбрать путь. Чтобы аудитория не потерялась и могла понять структуру и логику вашей речи, не перегружайте слайды.
Суть гиперссылок
Гиперссылка — это особый объект, который производит определенный эффект при нажатии на него во время просмотра. Такие же параметры можно назначать на что угодно. Однако механика настройки для текста и вставленных объектов отличается, и на каждом из них следует остановиться подробнее.
Основные гиперссылки
Большинство типов объектов используют этот формат, например:
- Картинки;
- Текст;
- Объекты WordArt;
- Фигуры;
- Части объектов SmartArt и т.д.
Исключения описаны ниже и применяются следующим образом:
Вы должны нажать на нужный компонент правой кнопкой мыши и затем выбрать «Гиперссылка» или «Изменить гиперссылку». Последний вариант используется в ситуациях, когда на данный компонент уже наложены соответствующие настройки.
Откройте специальное окно. Там вы сможете выбрать, как установить переадресацию на этой части.
Категория привязки можно выбрать слева в столбике «Связать с».
- «Файлом, веб-страницей» имеет наиболее широкое применение. Здесь, как можно судить по названию, можно настроить перелинковку на какие-либо файлы на компьютере либо на страницы в интернете.
- Для поиска файла используются три переключателя возле списка – «Текущая папка» отображает файлы в одной папке с текущим документом, «Просмотренные страницы» выдаст перечень недавно посещенных папок, а «Последние файлы», соответственно, то, чем недавно пользовался автор презентации.
- Если это не помогает найти нужный файл, то можно нажать на кнопку с изображением директории.
Это сделает обозреватель более удобным для поиска необходимого.
- Кроме того, можно воспользоваться строкой адреса. Туда можно прописать как путь к любому файлу на компьютере, так и URL-ссылку на любой ресурс в интернете.
- «Место в документе» позволяет осуществлять навигацию внутри самого документа. Здесь можно настроить, на какой слайд будет переходить просмотр при нажатии на объект гиперссылки.
- «Новый документ» содержит строку адреса, куда необходимо ввести путь до специально подготовленного, желательно пустого документа Microsoft Office. При нажатии на кнопку будет запускаться режим редактирования указанного объекта.
- «Электронная почта» позволит переводить процесс показа на просмотр ящиков электронной почты указанных корреспондентов.
Также стоит отметить кнопку «Подсказка» вверху окна.
Благодаря этой функции можно ввести текст, который будет высвечиваться, когда указатель курсора наведется на объект с гиперссылкой.
Следует нажать кнопку «ОК» после завершения всех настроек, чтобы объект стал доступен для использования. Теперь во время презентации можно будет нажать на этот элемент, чтобы выполнить ранее настроенное действие.
Если настройки применяются к тексту, его цвет и эффект подчеркивания изменятся. Это не влияет на другие объекты.
Благодаря этому методу можно эффективно расширить функционал документа, позволяя открывать сторонние программы, веб-сайты и любые другие ресурсы.
Специальные гиперссылки
Для работы с гиперссылками используются дополнительные окна для интерактивных объектов.
Например, это касается управляющих кнопок, которые можно найти в одноименном разделе во вкладке «Вставка», под кнопкой «Фигуры» в самом низу.
У таких объектов есть свое окно настройки гиперссылки, которое можно вызвать точно так же, используя правую кнопку мыши.
Здесь есть две вкладки с абсолютно идентичным содержимым. Настраиваемый триггер работает в первой вкладке, нажимая на компонент, а во второй, наводя курсор мыши на компонент.
В каждой вкладке есть множество вариантов.
- «Нет» — действие отсутствует.
- «Перейти по гиперссылке» — широкий спектр возможностей. Можно как переходить по различным слайдам в презентации, так и открывать ресурсы в интернете и файлы на компьютере.
- «Запуск макроса» — как понятно из названия, предназначено для работы с макрокомандами.
- «Действие» позволяет запускать объект тем или иным образом, если такая функция присутствует.
- Дополнительным параметром ниже идет «Звук». Данный пункт позволяет настроить звуковое сопровождение при активации гиперссылки. В меню звуков можно выбрать как стандартные образцы, так и добавить собственные. Добавленные мелодии должны быть в формате WAV.
Следует нажать «ОК» после выбора и настроек необходимого действия. Гиперссылка будет применена и все будет работать так, как было установлено.
Автоматические гиперссылки
PowerPoint, как и другие документы Microsoft Office, имеет функцию автоматического использования гиперссылок.
Чтобы это сделать, нужно вставить в текст любую ссылку в полном формате, а затем произвести отступ от последнего символа. В зависимости от настроек дизайна текст будет иметь подчеркивание и изменять цвет.
В настоящее время при просмотре нажатие на эту ссылку автоматически открывает веб-страницу, расположенную по этому адресу.
Кроме того, упомянутые выше управляющие кнопки имеют автоматические настройки гиперссылки. Это относится даже к ситуации, когда создается объект с возможностью задания параметров, и даже в случае отказа тип кнопки определяет, какое действие будет выполняться при нажатии кнопки.
Как видно, PowerPoint — это мощный инструмент для создания презентаций, которые по-настоящему интерактивны и удобны для восприятия. Они позволяют вам создавать нелинейную структуру, которая позволяет вам выбирать, в каком порядке раскрывать информацию, учитывая ограничения времени или вопросы аудитории.
Не бойтесь экспериментировать. Начните с простого соединения слайдов внутри презентации, чтобы быстро перейти к нужным разделам. Затем попробуйте добавить ссылки на полезные сайты или документы в Интернете. Главное, чтобы ссылки были заметны и понятны зрителям, чтобы они знали, куда и зачем на них нажимать.
Вы можете значительно улучшить качество своих выступлений, освоив этот инструмент за несколько минут. Ваши презентации станут более динамичными, профессиональными и запоминающимися, потому что они превратятся из скучного набора слайдов в живой и увлекательный рассказ.
