Многие из нас давно считают PowerPoint незаменимым помощником. С его помощью можно создавать яркие презентации для рабочих мест, конференций и даже личных проектов. Первый шаг в освоении этой программы — правильная установка на ваш компьютер.
Установка проста и не занимает много времени. Вам нужны только учетная запись Microsoft и стабильное интернет-соединение. Мы поговорим о самых важных вещах, начиная с выбора подписки и заканчивая тем, как ярлык программы появится на вашем рабочем столе.
После того, как вы установите PowerPoint с помощью этой статьи, вы сможете сразу перейти к самому интересному — созданию своей первой презентации. Давайте приступим!
Установить PowerPoint не так сложно, как кажется, поскольку для этого достаточно иметь доступ к Интернету и аккаунт Microsoft. Программа включена в пакет Office, который можно купить или оформить по подписке. После покупки программа работает на компьютере, планшете или браузере. Используя бесплатный онлайн-инструмент Office, вы можете создавать и изменять презентации без установки приложения. При загрузке следуйте простым инструкциям и выберите удобный способ.
Подготовка к установке
Первое, что необходимо сказать, это то, что невозможно скачать отдельное приложение MS PowerPoint. В любом случае он доступен только в Microsoft Office, и единственным шагом, который может предпринять человек, — это установить только этот компонент и отказаться от всех других компонентов. Таким образом, есть два варианта для того, чтобы установить только эту программу:
- Установить только выбранный компонент из всего пакета;
- Воспользоваться аналогами PowerPoint.
В большинстве случаев поиск и получение этой программы в Интернете отдельно может привести к зараженности системы.
Отдельного внимания заслуживает сам пакет Microsoft Office. Важно использовать лицензионную версию этого продукта, поскольку она более надежна и стабильна, чем большинство взломанных. Проблема с использованием пиратского Офиса заключается не в том, что это незаконно и приводит к потере денег для компании, а в том, что этот софт просто нестабилен и может вызвать ряд проблем.
Скачивайте пакет Microsoft Office.
По указанной ссылке можно как приобрести Microsoft Office 2016, так и оформить подписку на Office 365. В обоих случаях доступна ознакомительная версия.
Установка программы
Как уже говорилось, MS Office необходимо полностью установить. Последний пакет 2016 года будет рассмотрен.
- После запуска установщика программа первым делом предложит выбрать требуемый пакет. Нужен самый первый вариант «Microsoft Office…».
- Появятся две кнопки на выбор. Первая – «Установка». Этот вариант автоматически запустит процесс со стандартными параметрами и базовой комплектацией. Второй – «Настройка». Здесь можно будет гораздо более точно настроить все необходимые функции. Лучше всего выбрать этот пункт, чтобы конкретнее знать, что будет происходить.
- Все перейдет в новый режим, где все настройки расположены во вкладках вверху окна. В первой вкладке потребуется выбрать язык ПО.
- Во вкладке «Параметры установки» можно самостоятельно выбрать необходимые компоненты. Нужно нажать правой кнопкой на разделе и выбрать соответствующий вариант. Первый разрешит установку компонента, последний («Компонент недоступен») — запретит данный процесс. Таким образом можно отключить все ненужные программы пакета Microsoft Office.
Важно отметить, что все компоненты здесь группируются по разделам. Когда вы используете параметр запрета или разрешения остановки в конкретном разделе, вы можете распространить выбор на все элементы, входящие в него. Если вам нужно отключить конкретный элемент, вы можете развернуть разделы, нажав на кнопку с плюсиком, и там вы сможете изменить настройки для каждого нужного элемента.
- Следует найти и поставить разрешение на установку «Microsoft PowerPoint». Можно даже выбрать только его, запретив все остальные элементы.
- Далее идет вкладка «Расположение файлов». Тут можно указать расположение конечной папки после установки. Лучше всего устанавливать туда, куда сам установщик решит по умолчанию – на корневой диск в папку «Program Files». Так будет надежнее, в других местах программа может работать некорректно.
- «Сведения о пользователе» позволяют указать, как ПО будет обращаться к пользователю. После всех этих настроек можно нажать кнопку «Установить».
- Начнется процесс установки. Продолжительность зависит от мощности устройства и степени его загруженности другими процессами. Хотя даже на достаточно сильных машинах процедура обычно выглядит достаточно длительной.
Когда установка будет завершена, офис будет готов к использованию.
Добавление PowerPoint
Вам также следует подумать о том, что делать, если Microsoft Office установлен, но PowerPoint нет в списке выбранных компонентов. Это не означает, что вам нужно переустанавливать всю программу; к счастью, установщик позволяет добавлять ранее не установленные части.
- В начале установки система точно так же спросит, что потребуется установить. Нужно снова выбрать первый вариант.
- Теперь установщик определит, что MS Office уже стоит на компьютере и предложит альтернативные варианты. Нам потребуется первый – «Добавить или удалить компоненты».
- Теперь вкладок будет всего две – «Язык» и «Параметры установки». Во второй уже будет знакомое нам дерево компонентов, где потребуется выбрать MS PowerPoint и нажать кнопку «Установить».
Последующий шаг ничем не отличается от первого.
Известные проблемы
Установка лицензионного пакета Microsoft Office обычно проходит без проблем. Тем не менее, могут быть исключения. Следует изучить краткий список.
- Сбой процедуры установки
Найболее распространенная проблема. Сама по себе работа установщика редко сбивается; чаще всего это происходит из-за внешних причин, таких как вирусы, сильная загруженность памяти, нестабильность работы операционной системы, аварийное выключение и другие.
Каждый вариант надо должен быть рассмотрен в индивидуальном порядке. Перед каждым шагом лучше всего выполнить переустановку с перезагрузкой компьютера.
- Занесение в реестр
Первый вариант наиболее тесно связан с этой проблемой. Некоторые пользователи сообщали, что произошел сбой в процессе установки программы. Однако система уже записала, что установка завершена успешно, но в конечном итоге ни один из пакетов не работает. Вместо этого компьютер упорно утверждает, что все установлено и работает нормально, и отказывается удалять или устанавливать заново.
В таких случаях вы можете попробовать функцию «Восстановить», которая находится в списке вариантов окна, как описано в главе «Добавление PowerPoint». Некоторые ситуации требуют полного форматирования и переустановки Windows.
Кроме того, CCleaner, который способен исправлять ошибки реестра, может помочь в решении этой проблемы. Сообщается, что в определенные моменты он обнаруживал недействительные данные и успешно удалял их, что позволило завершить работу Офиса.
- Отсутствие компонентов в разделе «Создать»
Нажатие правой кнопкой в нужном месте и выбор «Создать» — самый распространенный способ использования документов MS Office. После этого нужный элемент будет доступен. После установки пакета программ может произойти, что в этом меню не появятся новые варианты.
Как правило, просто перезагрузка компьютера помогает.
- Сбой активации
Программа может потерять записи об успешной активации после некоторых обновлений или ошибок в работе системы. В результате офис снова начинает требовать активации.
Повторная активация каждый раз, когда это необходимо, обычно решает проблему. Если это невозможно, следует полностью переустановить Microsoft Office.
- Нарушение протоколов сохранения
Кроме того, есть проблема, связанная с первым пунктом. Установленный офис иногда не сохраняет документы по нескольким путям. Это может быть вызвано двумя причинами. Первая — это сбой в процессе установки приложения; вторая — техническая папка приложения, содержащая кэш и сопутствующие материалы, недоступна или функционирует неправильно.
В первом случае это будет полезно при переустановке Microsoft Office.
Во втором тоже может помочь, но сначала нужно проверить папки по адресу:
C:\Users\[Имя пользователя]\AppData\LocalAppData\Roaming\ApplicationsMicrosoft Inc.
Убедитесь, что все приложения пакета (например, PowerPoint, Word и т. д.) имеют стандартные настройки, а не «Скрытые», «Только для чтения» и так далее. Чтобы это сделать, нужно нажать правой кнопкой на каждой из них и выбрать «свойства». Здесь необходимо изучить данные настройки папки.
Кроме того, необходимо проверить техническую директорию, если она по каким-либо причинам не находится по указанному адресу. Для этого нужно войти во вкладку «Файл» в любом документе.
В этом месте выберите «Параметры».
В открывшемся окне перейдите в раздел «Сохранение». Здесь мы должны найти конкретно этот раздел «Каталог данных для автовосстановления». Однако в этой папке должны быть и другие рабочие папки, которые нужно найти и проверить указанным выше способом.
Как вы можете видеть, установка PowerPoint не такая уж сложная задача. Выберите подходящий вариант — подписку на Microsoft 365 или покупку разовой версии. Вы сможете быстро получить эту программу на своем компьютере, выполнив несколько простых шагов.
Теперь у вас есть мощный инструмент для создания презентаций, так что не стесняйтесь экспериментировать с дизайном, анимацией и другими функциями. Чем больше вы работаете с этим инструментом, тем легче и быстрее вы сможете создавать по-настоящему впечатляющие слайды.
Это только начало. Когда вы начнете воплощать свои идеи в визуальные истории, вы увидите много интересного. Удачи вам в творчестве и пусть ваши презентации будут яркими и эффективными!
