Когда вы работаете с текстом в Word, иногда приходится немного «подвинуть» слова или символы, но обычно остается слишком много свободного пространства. Например, лучше поставить небольшую паузу между инициалами и фамилией или между датами. В этом случае стандартный пробел может быть громоздким и нарушать визуальную гармонию.
К счастью, в Word есть несколько простых способов заполнить такую дыру. Это особые символы, которые меньше, чем обычный пробел, но не позволяют словам слиться в одну сплошную строку. Текст становится более профессиональным и выверенным за счет их использования, особенно это важно для официальных документов или вёрстки.
В этой статье мы рассмотрим, как найти и использовать эти маленькие пробелы. Вы увидите, что это не требует особых навыков и делается буквально в несколько кликов. Эти методы помогут вам легко контролировать расстояния в тексте и корректировать его внешний вид.
Вариант 1: Замена символов
Длинные, короткие, четвертные (1/4) и стандартные пробeлы доступны в Microsoft Word. Последние маленькие и ставятся по умолчанию при нажатии соответствующей клавиши на клавиатуре. Ниже показано, как они отличаются друг от друга.
Для начала необходимо получить непечатное обозначение каждого из этих символов. Это важно, независимо от того, хотите ли вы использовать символы большего размера или использовать наименьшие.
- Перейдите во вкладку «Вставка»,
В меню символов найдите «Другие символы».
- Перейдите во вкладку «Специальные знаки», кликните по свободному месту документа (это должна быть пустая строка), выделите знак «Длинный пробел» и нажмите на кнопку «Вставить».
В документе кликните по месту вставки и нажмите «Enter», чтобы создать еще одну пустую строку. Выделите «Короткий пробел» в окне «Символ» и снова воспользуйтесь кнопкой «Вставить».
Вставьте знак «1/4 пробела» в новую пустую строку, а затем закройте окно «Символ».
Добавьте обычный пробел в отдельную строку.
- Откройте вкладку «Главная» и нажмите на кнопку «Отобразить все знаки», расположенную в группе инструментов «Абзац».
- В текстовом документе будут подсвечены изначально невидимые знаки. Обычные (как уже было отмечено, маленькие) пробелы – это точки, расположенные чуть выше центра строки. Длинные и короткие – это небольшие кружочки, которые располагаются чуть выше; между собой они отличаются тем, что первый имеет небольшие отступы до и после; (до и после тире, как можно заменить на изображении ниже, у нас стоит обычный пробел).
- Теперь наша с вами задача заключается в том, чтобы заменить отступы одного размера на другие, меньшие. Для этого:
- Во вкладке «Главная» кликните по пункту «Заменить», чтобы открыть соответствующее диалоговое окно;
- Выделите в тексте тот пробел, который требуется заменить на меньший, скопируйте его и вставьте в строку «Найти». Обязательно убедитесь в том, что вами используется только этот символ;
- Далее в той части текста, куда мы вставляли символы пробелов нужного размера, выделите тот, что считаете подходящим маленьким, скопируйте и вставьте его в строку «Заменить на»;
- Выделите мышкой ту часть текста, в которой требуется выполнить замену, и нажмите на кнопку «Заменить все» в диалоговом окне. По необходимости проделайте данную процедуру со всеми фрагментами документа, после чего это окно можно закрыть.
-
Замена больших или обычных пробелов на меньшие означает, что задача решена.
Вариант 2: Сочетание клавиш
Горячие клавиши должны быть настроены, чтобы вы могли часто вводить пробелы на клавиатуре, которые отличаются от стандартных маленьких (например, короткие или четвертные).
- Сделайте то же, что и в начале предыдущей инструкции – вызовите окно «Символ» и перейдите в нем во вкладку «Специальные знаки».
- Кликните по наименованию пробела, который вы хотите вводить с клавиатуры, после чего воспользуйтесь кнопкой «Сочетание клавиш».
- В появившемся окошке перейдите в строку «Новое сочетание клавиш» и нажмите те клавиши, которые хотите использовать для ввода нужного символа в дальнейшем. Обратите внимание на то, что это должна быть еще не задействованная в Ворде комбинация. Как вариант, можете попробовать «Ctrl+Пробел» или «Ctrl+Alt+Пробел».
Нажмите на кнопку «Назначить» для сохранения изменений, а затем закройте окно переназначения.
Теперь используйте горячие клавиши, которые вы выбрали, когда нужно ввести пробел большего размера, чем стандартный.
Текст иногда требует небольшого пробела, например, между инициалами или в сложных сочетаниях слов, где обычный пробел кажется слишком широким. Тонкие или неразрывные пробелы помогают более аккуратно оформить текст, но обычный пробел в Word оставляет стандартное расстояние. Сделать это просто: можно использовать комбинацию клавиш или вставить пробел через меню, и тогда текст будет выглядеть ровнее и профессиональнее.
Вариант 3: Автозамена
Сделать так, чтобы стандартные пробелы автоматически заменялись на нестандартные в процессе печати, если перманентная задача ввода нестандартных пробелов требует, чтобы каждый пробел, вводимый в процесс набора текста, был коротким или четвертным.
- Выполните действия из пунктов №1-2 инструкции «Вариант 1» настоящей статьи, то есть сделайте так, чтобы в документе присутствовали знаки пробелов всех доступных размеров (или только стандартных маленьких и тех, которые вы хотите использовать вместо них).
- Далее, не покидая вкладки «Специальные знаки» окна «Символ», выделите тот вариант пробела, который хотите использовать в качестве основного, и нажмите на кнопку «Автозамена».
- Если на выбранный вы хотите заменять обычный пробел, который по умолчанию ставится с клавиатуры, введите его в поле «Заменить». Если же таким образом требуется поступить с отличным от стандартного символом, предварительно скопируйте его из того «списка», который был создан на первом шаге текущей инструкции.
- Для того чтобы внесенные изменения вступили в силу, воспользуйтесь кнопками «Добавить» и «ОК».
Вариант 4: Удаление больших пробелов
Очень часто в текстовых документах, особенно в тех, которые были скачаны из Интернета, есть отступы, размер которых значительно превышает стандартный. Такие отступы могут включать знаки табуляции и двойные или тройные пробелы, а также большие отступы. Решение этой проблемы очень просто: сначала нужно специальным образом «подсветить» эти знаки, как это было показано ранее, а затем заменить их на предпочтительные.
Как вы видите, вставить небольшой пробел в Word не так сложно. Это небольшая деталь, но она делает документ профессиональным и аккуратным.
Стандартные пробелы в большинстве случаев достаточно для улучшения читаемости, поэтому не злоупотребляйте этим инструментом.
В будущем вы сэкономите больше усилий, запомнив комбинации клавиш или добавив нужный символ в избранное.
