19 важных нюансов работы с iCloud. Например, как расширить хранилище больше максимума

ICloud — это больше, чем просто облачное хранилище; это центр вашей экосистемы Apple. Он скрытно синхронизирует фотографии, контакты, заметки и пароли между iPhone, Mac и iPad. Кажется, что все происходит само собой, и именно в этом секрет сервиса.

Тем не менее, за этой простотой скрыты множество тонкостей, и незнание некоторых из них может привести к неприятным сюрпризам, таким как внезапная нехватка места, путаница в версиях документов или даже потеря данных. Особенно остро стоит вопрос лимита хранилища, поскольку сегодня почти всем пользователям не хватает базовых 5 ГБ.

В этой статье мы поговорим о важных, но неясных аспектах работы с iCloud. Вы узнаете не только о том, как официально увеличить объем хранилища, но и о способах выйти за рамки стандартных тарифов. Эти рекомендации помогут вам полностью контролировать и использовать iCloud.

1. Через iCloud удобно получать доступ к файлам с iPhone

Виджет недавних файлов из iCloud Drive может иметь два pазмера.

Как это сделать: просто добавьте виджет «Файлов» в боковое меню слева от рабочих столов или на домашний экран iPhone.

Не так давно появился аналог Finder на Mac под названием «Файлы» для iPhone и iPad. Это приложение позволяет хранить файлы любого формата на мобильном устройстве вне Интернета, а также получать доступ к документам из iCloud в Интернете.

Недавние — это отдельный раздел программы. Как можно понять из названия, это место содержит ссылки на файлы, которые были последним раз использованы. Немногие знали, что список синхронизируется между устройствами через iCloud.

После добавления виджета «Файлы» на домашний экран мобильного устройства пользователь может моментально получить доступ к файлу из iCloud Drive, который недавно был изменен на Mac. Если вы работаете с офисными файлами, это очень удобно.

2. Облако синхронизирует почту, контакты и календари

Очень просто синхронизировать эти данные с помощью iCloud на гаджетах Apple.

Как это сделать: в меню настроек конкретного устройства вы можете найти раздел iCloud и перевести соответствующие переключатели в активное положение.

Многие люди, которые раньше пользовались Android, не всегда понимают, что Gmail не всегда удобен для хранения контактов, календарей, напоминаний, заметок и других записей. Можно переложить эти обязанности на iCloud.

Кроме того, iCloud идеально подходит для выполнения функций почтового сервиса. Он создает адреса с окончанием @me.com и @icloud.com.

Даст возможность управлять полным набором данных одновременно, а также перенести всю свою деятельность в iCloud.

3. Через iCloud можно создать псевдоним для своей почты

К примеру, у меня есть отдельный почтовый адрес для спам-почты.

Как это сделать: используйте эту ссылку для открытия веб-версии iCloud. Затем перейдите в раздел «Почта», выберите «Настройки» и нажмите «Добавить псевдоним».

Для начала нужно понять, что такое «псевдоним». Это дополнительный адрес электронной почты, который привязывается к основному ящику, который логично использовать при регистрации на сервисах, которые выглядят ненадежными.

Кроме того, можно сделать так, чтобы вся почта с псевдонимами автоматически попадала в спам. Для этого нужно перейти в «Фильтры» и настроить перемещение писем с псевдонимами туда.

4. Через облако можно передавать большие файлы почтой

Уcтройство предложит использовать Drop Mail.

Что сделать: согласитесь на использование Mail Drop, прикрепите несколько больших файлов к письму и попробуйте отправить его.

Специальная система для передачи больших объемов данных почтой с использованием iCloud называется Mail Drop. Эта функция включает в себя заливку файлов в облако и фактически передачу ссылок на файлы. Это очень удобно.

5. iCloud даст возможность перенести SMS на свой Mac

Настройка этой возможности занимает несколько секунд.

Что сделать: откройте приложение «Сообщения» на Mac, разверните настройки приложения; затем перейдите в раздел iMessage и переведите переключатель «Включить сообщения в iCloud» в активное положение.

Хотя трудно объяснить, почему эта возможность по умолчанию отключена, она позволяет синхронизировать все сообщения, а также iMessage с Mac. Очень удобно переписываться с клиентами и отправлять клиентские рассылки.

6. Сервис удобно использовать для хранения фотографий

Я давно храню все свои фотографии в iCloud.

Как это сделать: в настройках «Фото» каждого устройства перевести переключатель «Фото iCloud» в активное положение.

Фотографии и ролики будут доступны на всех устройствах Apple после их настройки и синхронизации из домашней медиатеки через iCloud. Кроме того, можно просматривать контент с любого устройства через веб-версию сервиса.

В частности, для меня важнее возможность синхронизировать все изменения между устройствами. Поскольку я организую архив на Mac, все изменения автоматически передаются на iPhone и iPad. Они также доступны в программе «Фото» Apple TV.

7. iCloud даёт возможность поделиться альбомами снимков

Избранными фотографиями делиться очень просто

Как это сделать: найдите нужные фотографии в своей медиатеке, перейдите в меню дополнительных действий и воспользуйтесь возможностью «В общий альбом».

Пользователи, которые хотят получить доступ к контенту из общего альбома, смогут добавить Apple ID после завершения этих шагов. Пока каталог не будет закрыт, они смогут сохранить или просмотреть все фотографии на своем устройстве.

8. Облако можно использовать для освобождения накопителя

Перевести переключатель в активное положение достаточно.

Что сделать: воспользоваться возможностью «Оптимизация xранилища» в настройках «Фото» на iPhone, iPad и Mac, а также в настройках iCloud Drive на macOS.

«Оптимизация хранилища» поможет освободить встроенный накопитель устройства от файлов, которые не используются регулярно. При этом файлы будут видны в системе и могут быть подгружены из Интернета, когда это потребуется.

Это касается фотографий и видео, которые могут быть доступны в миниатюрах в Finder на Mac, а также файлов из iCloud Drive. Этот процесс очень прост и не требует дополнительного участия пользователя.

9. Расширить место в облаке можно без подписки на iCloud

С одной подпиской вы получаете дополнительное место в iCloud.

Что сделать: воспользуйтесь настройками Apple ID, чтобы получить подписку на Apple One.

Премьера Apple One состоялась в сентябре 2020 года. Это относится к общей подписке, которая позволяет пользователям пользоваться Apple Music, Apple TV+ и Apple Arcade. В обычном варианте, который стоит 365 рублей, добавляется 50 ГБ к месту в iCloud; семейный вариант, который стоит 525 рублей, предлагает 200 ГБ.

Таким образом, подписка на конкретное облачное хранилище не требуется для того, чтобы расширить его объем. Это также касается Apple One.

10. Объём облака iCloud можно расширить больше максимума

В России можно сделать 2,2 ТБ, а на западе можно сделать еще больше.

Что сделать: с помощью Apple One можно расширить количество подписок на iCloud, доступных сегодня.

Несмотря на то, что многие люди считают, что максимальный объем личного iCloud ограничен двумя терабайтами, это не так. Его можно расширить еще на 50 ГБ или даже 200 ГБ с помощью дополнительной подписки на все сервисы компании — Apple One.

11. Хранилищем iCloud можно поделиться с членами семьи

Кроме того, можно быстро закрыть общий доступ к iCloud.

Что сделать: использовать «Семейный доступ» и пакет iCloud на 200 ГБ или больше.

В меню настроек «Семейный доступ» можно открыть хранилище iCloud для членов группы. Они не смогут видеть файлы, залитые в облако, но смогут использовать его объем вместе. Это гораздо выгоднее, чем покупать отдельное место.

12. Как оценить занятое всеми членами семьи место в облако

Как ни странно, не я занимаю наибольшее количество места в iCloud в своей семье.

Что сделать: посмотреть на показатель «Семья» в настройках iCloud.

Параметры заполненности облака, появившиеся после открытия хранилища iCloud для «Семейного доступа», будут иметь новый показатель, который поможет вам определить, сколько места используют все члены группы вместе.

Кроме того, в меню «Управление» появится информация о месте, которое использует каждый член семьи.

13. Доступ к iCloud можно получить с любого устройства

Я получаю «Доброе утро!» от iCloud в 19:20 по местному времени.

Как это сделать: для этого можно использовать веб-версию сервиса, упомянутого выше.

Веб-версия iCloud позволяет свободно просматривать «Почту», «Контакты», «Календарь» и другие функции, а также снимки и ролики из «Фото», файлы в iCloud Drive, записи в «Заметках» и «Напоминания». Очень комфортно.

Кроме того, лучше использовать режим инкогнито, если вы хотите получить доступ к этому с чужого компьютера.

Хотя iCloud удобен для хранения фотографий, документов и резервных копий, многие не знают его недостатков. В этой статье мы рассмотрим 19 важных вопросов, включая то, как правильно освобождать место и что на самом деле занимает место, а также способы максимизировать использование хранилища — в том числе, как обойти лимит, если у вас нет стандартных 2 ТБ. Хотя многие считают это невозможным, Apple скрывает рабочие секреты.

14. Залить файлы и фото в свой iCloud можно с любого ПК

Сверху справа находится кнопка, которая позволяет добавлять новые фотографии.

Как это сделать: воспользуйтесь соответствующей кнопкой в верхней панели веб-версии «Фото» или iCloud Drive.

Не многие знают, но на странице iCloud можно просматривать и заливать новые документы. Сливать файлы с другого компьютера очень просто, когда своего нет под рукой.

15. Через iCloud получится восстановить удалённые данные

Возможно восстановить сотни удаленных файлов.

Что сделать: откройте веб-версию iCloud. Найдите меню «Настройки учетной записи» и обратите внимание на раздел «Дополнительные», расположенный в левом нижнем углу страницы.

ICloud поможет их восстановить в случае, если документ или другая информация случайно удалена. Вы можете вернуть стёртые файлы, календари, закладки и потерянные контакты с помощью этого сервиса. В этом месте резервные копии хранятся достаточно долго.

16. Сервис даёт возможность редактировать документы облачно

Очень удобно!

Что сделать: используйте Pages, Numbers или Keynote из веб-версии iCloud.

Немногие знают, что Apple и Google имеют облачные офисные приложения. Он включает в себя текстовый редактор и программное обеспечение для работы с таблицами и презентациями. Конечно, все необходимое для совместного редактирования находится здесь.

17. Искать гаджеты и друзей можно прямо через сайт iCloud

В настоящее время «Локатор» разделен на два отдельных приложения.

Что сделать: используйте разделы «Найти iPhone» и «Найти друзей» в веб-версии iCloud.

Сейчас общее приложение «Локатор» используется на устройствах Apple для этих нужд. Но если гаджет был потерян или нужно найти на карте человека из «Семейного доступа», а подходящего устройства нет под рукой, это можно легко сделать через сайт.

18. Через облако в iOS 15 синхронизируются группы вкладок

Совместимы не только вкладки, но и их группы.

Что сделать: создайте группу вкладок в Safari на iOS 15 (iPadOS 15) или macOS 12 Monterey.

В тестовых ОС уже можно синхронизировать их группы, как и oбычные открытые вкладки, которые синхронизируются через iCloud. Это поможет вам получить доступ к набору тематических страниц сразу на любом устройстве, которое вы используете. Было удобно.

Очевидно, что iCloud — это больше, чем просто «облако для фотографий». Это сложный инструмент, который, если настроить его тщательно, может значительно улучшить опыт использования устройств Apple. Разобравшись с этими деталями, вы превратите его из неприятного соперника в надежного помощника.

Помните, что нет универсального рецепта; кому-то хватит базовых 5 ГБ, а кому-то будет недостаточно и 2 ТБ. Суть в том, чтобы сэкономить место, отключая ненужные приложения, чистя «Корзину» в «Фото» и документы в ненужных папках.

В отношении ограничений невозможно официально обойти их. «Лучшее — это лучшее». Но вы теперь знаете, что делать: либо перейти на семейный доступ, либо правильно распределять данные между iCloud и другими сервисами, такими как Dropbox или Google Фото для архивирования. Это и будет вашим ключом к тому, чтобы чувствовать себя хорошо на работе, не получая ничего взамен.