Через какое время Google удалит мой аккаунт, если не пользоваться Gmail, YouTube и т.д.?

Десять лет назад многие из нас создали учетные записи Google для различных целей, таких как регистрация на веб-сайте, доступ к YouTube или просто создание резервного почтового ящика. А затем они благополучно забылись. Кроме того, может возникнуть вопрос: а что происходит с аккаунтом, если он не используется годами? Не удалит ли Google его неожиданно?

Да, можно удалить. Политика неактивных аккаунтов Google распространяется на все его сервисы, такие как Gmail, YouTube, Диск, Фото и другие. Однако компания не делает это сразу. Вы получите несколько уведомлений, прежде чем аккаунт будет стерт, и у вас будет достаточно времени, чтобы его «оживить».

Важен тот факт, что удаление не является наказанием. Это как мера безопасности, так и метод освобождения ресурсов. Заброшенные аккаунты часто имеют слабые или устаревшие пароли, поэтому мошенники легко могут их использовать. Чтобы предотвратить это, Google регулярно «чистит» такие профили.

В этой статье мы подробно разберем, когда аккаунт считается неактивным, какие действия предпринимает Google и что вы можете сделать, чтобы защитить свои данные, даже если вы не заходите в почту регулярно.

Сервис «На всякий случай»

Компания Google разработала инновационный метод предварительного выбора варианта работы с учетной записью для тех, кто хочет надолго отказаться от работы в Интернете, например, стать отшельником на удаленном острове или вовсе отказаться от всех своих дел.

Сервис «На всякий случай», о котором я недавно рассказывал, является основной функцией, которая решает эту проблему. Google предоставит пользователям полную гибкость в выборе действий, предпринимаемых сервисом в отношении закрытия учетной записи и обмена информацией с ближайшими родственниками, если они уходят или внезапно уходят из жизни.

Первое, что вы должны настроить в сервисе, — это время, необходимое для существования аккаунта без какой-либо активности.

После этого, в течение периода от трех до восемнадцати месяцев, «Диспетчер неактивных аккаунтов» работает. Только после этого сервис начнет функционировать.

Тем не менее, необходимо помнить, что лицо, которому было предоставлено доступ к аккаунту умершего человека, не сможет его использовать самостоятельно, а только получит возможность скачать архив с данными. В случае, если аккаунт связан с компанией и требует сохранения, необходимо заранее предоставить надежному человеку доступ к паролю и номеру телефона умершего человека. После входа в аккаунт умершего человека личные данные, такие как дата рождения, имя, фамили

Если вы долго не заходите в свой аккаунт Google или не пользуетесь его услугами, такими как Gmail, YouTube, Google Фото и другие, компания может автоматически удалить ваш аккаунт. Это случается, если аккаунтом не пользовались в течение двух лет подряд. Google делает это для освобождения заброшенных учётных записей и улучшения безопасности. Чтобы избежать этого, посетите любой сервис хотя бы раз в два года. Это будет достаточно, чтобы сохранить ваш аккаунт.

Что понимается под бездействием?

Google следит за последним входом пользователя в Gmail или YouTube, используя его аккаунт (через мобильное приложение или другой метод), а также регистрирует любое использование устройства Android, связанное с этой учетной записью Google, чтобы определить неактивность пользователя.

После того, как вы выбрали допустимое время простоя в сервисе «На всякий случай», вы можете продолжать с ним работать и выбрать конкретные доверенные контакты. По истечении назначенного времени они получат уведомления. Вы не можете выбрать более десяти человек для уведомления, но это обычно не проблема — большинство людей выбирают только своих супругов или одного-двух близких членов семьи.

Вы можете получить автоматическое электронное письмо, когда придет время

Кроме того, вы можете настроить опцию создания личного сообщения, которое будет отправлено выбранному лицу или лицам по истечении определенного периода времени. Это позволяет передавать любые пароли или PIN-коды, к которым вы хотите предоставить доступ, а также ограничивать доступ этих лиц к определенным файлам или папкам с важной информацией.

Вы получите уведомление по SMS и электронной почте за 1 месяц до деактивации

Google отправит вам несколько уведомлений по электронной почте или SMS после настройки и прекращения использования сервисов. Все это произойдет за месяц до срока. Пока не истечет период бездействия и не произойдет деактивация аккаунта, которая не означает его удаление, ваше доверенное лицо не получит никаких уведомлений.

Ваше доверенное лицо получит электронное письмо с необязательным личным сообщением после деактивации учетной записи, а также доступ ко всему, что вы решили поделиться с ним.

После деактивации вашей учетной записи у человека будет три месяца для доступа или загрузки ваших данных. После этого профиль пользователя и все, что он содержит на платформах Google, будут удалены из облака.

Вы можете не удалять учетную запись

После деактивации вы можете вообще не удалять свою учетную запись; в этом случае у любых контактов, которые вы выбрали для доступа, будет больше времени для работы с аккаунтом по своему усмотрению.

Не забывайте, что используемый адрес электронной почты никогда не сможет быть использован повторно, даже если процесс полного удаления является необратимым.

Через какое время Google удалит мой аккаунт, если не пользоваться Gmail, YouTube и т.д.?

До 2021 года существовала такая практика: после девяти месяцев бездействия Google решил удалить учетную запись пользователя без предупреждения пользователя, поскольку она считалась неактивной. Однако с введением нового правила эта политика явно не была идеальной.

С 1 июня 2021 года Google начала удалять аккаунты, которые не использовались в течение последних двух лет. До этого момента подобные меры не будут реализованы и ничего не будет деактивировано.

Большинство из нас знают, что бесплатное хранилище Google на платформах Gmail, Google Диска и Google Фото ограничено 15 ГБ. Дополнительное хранилище оплачивается ежемесячно.

Google обещает предоставить вам семь дней льготного периода, чтобы предоставить вам время для обновления ваших платежных данных в случае пропуска этих ежемесячных платежей. До тех пор, пока вы не освободите место или не купите больше хранилища, вы потеряете возможность отправлять и получать электронные письма в Gmail, загружать новые файлы на Google Диск или синхронизировать фотографии с Google.

Если на протяжении двух лет объем данных учетной записи превышает текущее ограничение хранилища, все ее содержимое будет удалено.

Может ли семья умершего получить доступ к аккаунту Google?

Google гарантирует, что никто не получит несанкционированный доступ, будь то посмертный или нет, пароли или учетные данные.

Тем не менее, Google может действовать в тех случаях, когда семье покойного требуются определенные данные учетной записи, даже если менеджер неактивных аккаунтов не был настроен.

У Google есть стандартный метод получения доступа к учетной записи пользователя, который умер. После этого члены семьи могут официально попросить одну из следующих вещей:

• Закрыть аккаунт умершего пользователя;
• Подать заявку на перевод средств со счета умершего пользователя;
• Получить данные из учетной записи умершего пользователя.

Люди должны ввести следующие данные, чтобы «получить данные из учетной записи умершего пользователя»:

• Полное ФИО умершего
• Электронный адрес умершего.
• Имя родственника или законного представителя
• Фамилия родственника или законного представителя.
• Адрес электронной почты родственника или законного представителя.
• Полный почтовый адрес.
• Дата смерти.
• Выбор платформ Google, к которым требуется получить доступ (Gmail, Диск, Google Фото, YouTube и т.д.)
• Загруженный скан вашего государственного удостоверения личности или водительских прав, свидетельство о смерти умершего, а также любые дополнительные документы.

Если документы написаны на другом языке, кроме английского, требуется нотариально заверенный профессиональный перевод на английский язык.

Прежде чем отправлять форму, Google также требует, чтобы запрашивающая сторона согласилась с тем, что после отправки первого запроса они должны еще раз получить решение суда в США. Google обещает предоставить помощь в понимании постановления суда.

Таким образом, не стоит беспокоиться о том, что ваша регистрация Google внезапно исчезнет из-за простого неиспользования. Политика компании лояльна к пользователям. Ваш аккаунт будет в безопасности, пока он активен и вы регулярно в него входите, даже раз в пару лет.

Главное, о чем нужно помнить, — это следить за тем, чтобы ваш аккаунт оставался в безопасности. Для восстановления актуальный адрес электронной почты и номер телефона должны быть прикреплены к профилю. Проверяйте эту почту регулярно на важные уведомления от Google. Это увеличивает риск, если компания долго не сможет с вами связаться.

Самый простой совет, который я могу дать, — иногда заходить в свой аккаунт. Когда вы заходите на YouTube или в Gmail раз в год-два, просто обновите пароль или проверьте настройки. Это будет достаточно, чтобы система считала вас активным пользователем и сохранила ваш цифровой профиль и все ваши данные.