Смарт-папки в Заметках на iPhone и Mac: для чего нужны и как пользоваться?

Если вы пользуетесь календарным приложением «Заметки» на iPhone или Mac, скорее всего, у вас уже накопилось большое количество записей, включая личные мысли и идеи для работы и списки покупок. Со временем найти то, что вам нужно, становится все труднее, и вы можете тратить время на бесконечную прокрутку или поиск по ключевым словам.

По сути, смарт-папки — это не обычные папки, куда вы вручную перетаскиваете заметки. Вместо этого они являются «живыми» фильтрами, которые автоматически собирают записи в соответствии с заданными вами правилами. После создания условия смарт-папка работает сама, постоянно добавляя новое содержимое.

Представьте себе, что у вас есть отдельная папка, в которой мгновенно появляются все заметки с галочками, такие как списки задач, предстоящие поездки или документы, отсканированные на прошлой неделе. Это и есть сила смарт-папок: они создают хаос, пока вы просто работаете в приложении как обычно.

Как создать смарт-папку в приложении «Заметки» на iPhone или iPad?

1. Откройте «Заметки» и перейдите на экран «Папки».

2. Перейдите вниз по значку «Новая папка». Вы должны выбрать одну из ниx, если вы работаете с двумя учетными записями одновременно: «iCloud» и «На iPhone».

3. Теперь дайте любое понравившееся вам имя вашей папке и нажмите «Преобразовать в смарт-папку».

4. Вы увидите список фильтров с информацией, такой как теги, дата создания и дата редактирования. Нажмите на любой вариант, который вас интересует, а затем выберите условие для фильтра.

5. После удаления фильтра он появится вверху, под заголовком «Включенные фильтры». Вы можете нажать «Готово», чтобы создать смарт-папку на основе одного выбранного фильтра. Если вы хотите добавить больше фильтров, вы можете сделать это, просто коснувшись других фильтров снизу. Если вы выберите больше одного фильтра, вы также можете активировать примечания, подходящие всем выбранным фильтрам или любому фильтру.

6. Чтобы создать и сохранить эту смарт-папку, нажмите «Готово» после завершения настройки.

Вы только что добавили новую смарт-папку в приложение «Заметки». Теперь все заметки, соответствующие заданным условиям, будут автоматически появляться в этой папке. Если заметка не соответствует установленным фильтрам, она исчезнет из смарт-папки.

Смарт-папки также находятся на том же экране, что и обычная папка, но их отличает значок в виде шестеренки.

Смарт-папки, включенные в приложение Notes на iPhone и Mac — это удобный способ автоматически собирать заметки по определенным правилам, таким как наличие ссылок, тема или дата. Вам не нужно будет перетаскивать и сортировать заметки вручную — система сделает это за вас. Достаточно создать смарт-папку и задать в ней критерии, и все соответствующие заметки появятся в ней автоматически. Это особенно полезно, если вы ведёте много записей и хотите быстро находить нужное — например, всё, связанное с работой, путешествиями или списками дел.

Можно ли вручную добавлять заметки в смарт-папку?

Благодаря фильтрам заметки в смарт-папках автоматически добавляются или удаляются. Вы не можете вручную добавлять или удалять заметки, пока не отредактируете заметку и не избавитесь от параметров, которые делают эту конкретную заметку соответствующей требованиям смарт-папки.

Например, у меня есть смарт-папка, которая автоматически списывает все заметки с тегами.

Если вам нужно удалить заметку из этой смарт-папки, вы должны отредактировать ее и удалить оттуда тег. После этого заметка перестанет быть частью смарт-папки.

Редактирование смарт-папки в Заметках

Просто нажмите и удерживайте палец на смарт-папке и выберите меню, а затем выберите «Изменить смарт-папку».

На другой стороне вы можете попасть в смарт-папку, нажав кнопку «Дополнительно». Затем выберите пункт «Изменить смарт-папку».

Перемещение смарт-папки

Вы можете перенести смарт-папку из хранилища в Интернете iCloud в автономную учетную запись на iPhone и наоборот. Невозможно переместить смарт-папку из «iCloud» или «iPhone» в добавленные учетные записи Google или Microsoft.

Помните, что перемещение заметок в этой папке из iCloud в «На iPhone» не приводит к перемещению смарт-папки. Это просто перенос пустой папки.

Кроме того, нажмите пальцем на смарту-папку и удерживайте его, а затем выберите «Переместить». Далее нажмите «Все на iPhone» или «iCloud».

Удаление смарт-папки

В приложении «Заметки» перейдите на экран «Папка». Проведите пальцем влево по имени смарт-папки и коснитесь значка «Удалить».

Вы также можете нажать на имя папки и удерживать пальцем, а затем выбрать «Удалить».

Можно ли преобразовать смарт-папку в обычную папку заметок?

К сожалению, это невозможно сделать. Если вы перейдете к редактированию смарт-папки и удалите все ее фильтры, кнопка «Готово» для сохранения этих новых изменений станет неактивной и не сработает. Однако вы всегда можете удалить смарт-папку и создать новую стандартную папку в приложении «Заметки».

Как добавить смарт-папки в приложение «Заметки» на Mac?

Чтобы создать смарт-папку в приложении «Заметки», после установки macOS Ventura или более новой версии программного обеспечения выполните следующие шаги:

1. Откройте приложение «Заметки» и найдите «Новая папка» в левом нижнем углу. Если в приложении «Заметки» просмотр папок скрыт, найдите раздел «Вид» в строке меню macOS и выберите «Показать папки».

2. Назовите папку и установите флажок «Преобразовать в смарт-папку».

3. Выберите фильтр из выпадающего списка и настройте его в соответствии с вашими предпочтениями.

4. Наконец, чтобы создать смарт-папку в приложении «Заметки» на Mac, нажмите «ОК».

Управление смарт-папками в macOS

Наведите указатель мыши на адрес смарт-папки и щелкните значок «Дополнительно», который представляет собой три точки внутри кружка.

Также вы можете найти имя смарт-папки, щелкнув правой кнопкой мыши или удерживая клавишу «Control». В результате этого действия откроется контекстное меню. Вы можете выбрать переименование папки, удаление или редактирование.

Как вы можете видеть, смарт-папки — это больше чем просто часть вашей организации; они работают в фоновом режиме и автоматически собирают заметки в соответствии с заданными вами правилами. Это означает, что вам больше не нужно вручную переносить заметки из одной папки в другую.

Начните с простого: создайте папку для всех заметок о важных покупках или рабочих проектах. Попробуйте использовать различные фильтры, например, по дате, типу вложения и людям, которые вы упомянули. Вы быстро найдете те комбинации, которые экономят больше всего времени.

Попробуйте смарт-папки, и вы по-новому взглянете на возможности обычного приложения «Заметки», потому что они помогают быстро находить нужное и видеть связи между разными заметками. Основная функция смарт-папок заключается в том, что они превращают огромное количество записей в упорядоченную систему.