У вас может быть ситуация, когда вы делаете презентацию и вдруг понимаете, что некоторые слайды уже не нужны? Эти слайды могут быть устаревшими, дублировать информацию или просто нарушать общий поток. В таких случаях лучше удалить эти слайды, чтобы презентация была более понятной и простой.
К счастью, одна из самых простых задач — удалить ненужный слайд PowerPoint. Это не требует опыта в дизайне. Существует несколько интуитивно понятных способов выполнить процесс, который занимает всего пару секунд.
В этой статье мы рассмотрим самые быстрые и удобные способы убрать слайд. Вы сможете легко поддерживать порядок в своих презентациях и сосредоточиться на самом важном, используя мышь, клавиатуру или меню.
Процедура удаления
Для начала следует изучить основные методы удаления слайдов, прежде чем перейти к нюансам процесса. Как и в любой другой системе, где все элементы связаны друг с другом, здесь могут возникнуть проблемы, но об этом позже. Сейчас мы поговорим о методах.
Способ 1: Удаление
Метод удаления единственный и наиболее важный (если не считать вообще удаления презентации, что также может уничтожить слайды).
В левой части списка нужно нажать правой кнопкой, чтобы открыть меню. Там можно выбрать «Удалить слайд». Или вы можете просто выделить слайд и нажать «Del».
Мы достигли желаемого результата и сейчас нет страниц.
Можно отменить действие, нажав комбинацию «Ctrl» + «Z» или нажав соответствующую кнопку в шапке программы.
Слайд вернется к своему первоначальному состоянию.
Способ 2: Сокрытие
Существует альтернатива не удалять слайд, но сделать его недоступным для просмотра в режиме демонстрации.
Точно так же нужно нажать правой кнопкой мыши на слайд и найти меню. Там вы должны выбрать самый последний вариант — «Скрыть слайд».
Поскольку изображение станет бледнее, а номер исчезнет, эта страница в списке Srazy будет выделяться на фоне других.
При просмотре презентация игнорирует предыдущий слайд и показывает по порядку следующие страницы. В то же время скрытый участок сохраняет все внесенные данные и может быть интерактивным.
Это просто удалить слайд PowerPoint за несколько кликов. Найдите слайд в миниатюрах слева, правой кнопкой мыши щёлкните по нему и выберите «Удалить». Вы можете просто выделить слайд и нажать клавишу «Delete». Если вы не закрыли презентацию, удаленный слайд исчезает сразу же, и его можно быстро восстановить. Быть внимательным, чтобы не убрать что-то еще необходимо.
Нюансы удаления
Теперь мы должны рассмотреть некоторые детали, которые нужно знать при удалении файла.
- Удаленная страница остается в кэше приложения до тех пор, пока версия без нее не будет сохранена, а программа закрыта. Если закрыть программу без сохранения изменений после стирания, то слайд вернется на свое место при повторном запуске. Отсюда же следует, что если файл повредился по каким-либо причинам и не был сохранен после отправки слайда в корзину, его можно восстановить с помощью ПО, которое ремонтирует «сломанные» презентации.
-
Более подробно: PowerPoint не открывает PowerPoint.
- При удалении слайдов могут нарушаться и работать неправильно интерактивные элементы. Особенно это касается макросов и гиперссылок. Если ссылки были на конкретные слайды, то они просто станут неактивными. Если же адресация велась «На следующий слайд», то вместо удаленного команда будет переносить на тот, который был за ним. И наоборот при «На предыдущий».
- При попытке восстановления исправной сохраненной заранее презентации с помощью соответствующего ПО с определенным успехом можно получить некоторые элементы содержимого удаленных страниц. Дело в том, что некоторые компоненты могли остаться в кэше и не вычиститься оттуда по тем или иным причинам. Чаще всего это касается вставленных элементов текста, небольших картинок.
- Если удаленный слайд являлся техническим и на нем находились определенные объекты, с которыми связывались компоненты на остальных страницах, то это тоже может привести к ошибкам. Особенно это касается привязкам к таблицам. Например, если редактируемая таблица располагалась на таком техническом слайде, а ее отображение – на другом, то удаление источника приведет к дезактивации дочерней таблицы.
- При восстановлении слайда после удаления он всегда занимает место в презентации согласно своему порядковому номеру, который имелся до стирания. Например, если кадр шел пятым по счету, то на пятую позицию он и вернется, сместив все последующие.
Нюансы скрытия
Один из следующих шагов — перечислить конкретные особенности сокрытия слайдов.
- Скрытый слайд не показывается при последовательном просмотре презентации. Однако если сделать на него гиперссылку с помощью какого-нибудь элемента, при просмотре переход выполнится и слайд можно будет увидеть.
- Спрятанный слайд полностью функционален, так что очень часто так обозначают технические разделы.
- Если разместить на таком листе музыкальное сопровождение и настроить его для работы на фоне, музыка не включится даже после прохождения этого участка.
Кроме того, читайте: Как добавить звук в PowerPoint
- Пользователи сообщают, что изредка может происходить задержка при перепрыгивании такого скрытого фрагмента, если на данной странице имеется слишком много тяжелых объектов и файлов.
- В редких случаях при сжатии презентации процедура может игнорировать скрытые слайды.
- Перезапись презентации в видео точно так же не выдает невидимые страницы.
- Скрытый слайд в любой момент можно лишить его статуса и вернуть в число обычных. Делается это с помощью правой кнопки мыши, где нужно нажать на все тот же последний вариант во всплывающем меню.
Как видно, одна из самых простых операций — удалить слайд из PowerPoint. На это уйдет всего несколько секунд, неважно, пользуетесь ли вы мышкой, горячими клавишами или контекстным меню.
Главное, чтобы вы не боялись экспериментировать. Комбинация клавиш Ctrl+Z позволяет вернуть все назад, если случайно убрали что-то необходимое. Чтобы ваша работа выглядела аккуратно и профессионально, не стесняйтесь наводить порядок в своих презентациях, убирая все лишнее.
Этот базовый навык поможет вам легко управлять структурой любого проекта. Это поможет вам сосредоточиться на самом важном — донести свою идею до аудитории без лишнего шума.
