Вам больше не нужно искать специальную технику или ехать в копи-центр, чтобы быстро оцифровать квитанцию, договор или страницу из книги, потому что ваш смартфон легко справляется со сканированием документов.
Хотя на iPhone и Android есть различные встроенные приложения, процесс сканирования очень похож. В большинстве случаев все, что вам нужно, это тапы по экрану и камера вашего телефона. Чтобы текст был четким и читаемым, система сама распознает границы документа, выровняет их и улучшает качество изображения.
В этой статье мы разберем простые шаги для обеих операционных систем, а также на что обратить внимание, чтобы получить идеальную цифровую копию вашего документа без проблем.
Microsoft Lens, Office и OneDrive
Многие приложения Майкрософт для мобильных устройств на базе Android и iOS включают функцию сканирования. Microsoft Lens (ранее называемый Office Lens) первоначально был создан для этой функции. Однако позже эта функция была добавлена как в мобильное приложение Office, так и в приложение облачного хранилища OneDrive. Приведу пример использования функции сканирования Microsoft Lens во всех трёх случаях:
- На главном экране нажмите «Начало сканирования» и наведите камеру на документ. Желательно, чтобы он был хорошо освещён. Вокруг документа появится рамка.
- Нажмите по кнопке съёмки.
- После этого будет предложено изменить рамки документа при необходимости и, в общем-то можно будет сохранять отсканированный документ, однако я рекомендую зайти в «Фильтры», среди которых одним из первых присутствует фильтр, убирающий лишние тени и дефекты бумаги (показано далее на видео).
- На этом же экране можно выполнить другие действия по редактированию скана, а при необходимости — добавить новую страницу в сканированный PDF с помощью кнопки «Добавить».
- По завершении сохраните отсканированный файл (по умолчанию PDF).
- Обратите внимание, что на экране с кнопкой съемки в момент фокусировки на документе, внизу можно выбрать пункт «действия» и, например, выполнить распознавание текста для копирования и вставки в документ: работает не идеально, но может оказаться полезным.
Сканирование в других приложениях Microsoft выглядит примерно так же.
Например, вы просто должны выбрать вкладку «Действия» на главном экране Microsoft Office и затем выбрать «Сканирование в PDF». В приложении OneDrive также нужно нажать на кнопку «Добавить файл» и выбрать «Сканировать».
Официальные ссылки на магазины приложений, которые предлагают загрузку указанных инструментов:
- Microsoft Lens для Android
- Microsoft Lens для iPhone
- Office для Android
- Office для iPhone
Сканирование в приложении Google Диск
На многих смартфонах Android предустановлено приложение Google Disk (Google Drive), которое позволяет быстро выполнить сканирование документов в PDF, в том числе — многостраничные документы. Для сканирования выполните следующие шаги:
- Нажмите по кнопке «Плюс» в главном окне приложения «Диск» и выберите пункт «Сканировать».
- Наведите камеру на документ, в идеале — при хорошем освещении и с максимальным выравниванием, сделайте снимок.
- Приложение автоматически обработает края документа и покажет вам готовый документ в окне предварительного просмотра, где вы сможете его сохранить.
В окне предварительного просмотра нажмите кнопку «Плюс» слева внизу, чтобы добавить новые страницы документа. Телефон вернётся в режим съемки, и вы сможете сфотографировать дополнительные страницы, которые будут добавлены к файлу PDF, с которым вы работаете.
Adobe Scan
Adobe Scan — мое любимое приложение для сканирования документов; все его базовые функции бесплатны, но для регистрации необходимо. С его помощью легко справиться даже начинающий пользователь:
- Начинаем сканирование и наводим камеру на документ, приложение само определит границы и сделает снимок.
- На следующем экране появится результат с границами страницы документа, их можно изменить или переснять документ. Если всё устраивает — нажимаем «Продолжить».
- Вы вернетесь на страницу сканирования для автоматического сканирования следующей страницы документа. Если это не требуется — нажмите по миниатюре документа в правом нижнем углу для перехода к предварительному просмотру и редактированию. Документ уже будет «отреставрирован» и выровнен, как правило, дополнительные действия не требуется, останется его сохранить.
- По умолчанию сканы документов сохраняются в облако Adobe, если же вы хотите сохранить PDF себе на устройство или сохранить сканы как JPG, с главной страницы приложения откройте меню документа и выберите нужный пункт.
Adobe Scan можно бесплатно скачать из магазинов приложений:
- Play Маркет для Android
- App Store для iPhone
CamScanner
Существует множество дополнительных приложений для сканирования для Android и iPhone от неизвестных разработчиков. CamScanner является одним из наиболее положительных приложений.
Использовать приложение не должно быть сложным для большинства пользователей. Выбрать «Умное сканирование» или любое другое действие, сканировать документ с помощью камеры телефона, если это необходимо, настроить и сохранить.
- CamScanner для Android
- CamScanner для iPhone
Сканировать документы с телефона на Android или iPhone проще, чем кажется. Достаточно открыть камеру или специальное приложение, сделать снимок текста или бумаги, а телефон сам очистит изображение, выровняет края и сохранит файл в удобном формате, например PDF. Многие смартфоны уже имеют встроенный сканер, который можно найти в приложении «Файлы», «Заметки» или через поиск по устройству. Если нет, можно установить любое бесплатное приложение из магазина, которое быстро преобразует фотографию документа в четкий скан, который можно распечатать или отправить по почте. Главное, чтобы документ был ровным и свет был хорошим.
Сканирование в приложении Камера на телефоне
Некоторые смартфоны имеют встроенное приложение «Камера», которое может просто сканировать документы. Например, если телефон Samsung «распознает», что он навел камеру на конкретный документ, кнопка «Сканировать» появится, и можно выполнить сканирование, нажав на нее.
Результат можно сохранить. Хотя этот метод дает меньше возможностей для работы со сканами — мы получаем только выровненное прямоугольное изображение документа, это может быть достаточно для большинства задач.
Как вы можете видеть, преобразование вашего смартфона в портативный сканер является быстрой и простой задачей. Отличная цифровая копия создается за несколько секунд с помощью встроенных или сторонних приложений, независимо от того, работает ли ваш iPhone или Android.
Не бойтесь экспериментировать; попробуйте разные программы, настройте яркость и контрастность, и со временем это станет такой же привычным процессом, как и обычная фотография.
Благодаря этому навыку жизнь значительно облегчается. Больше не нужно искать настоящий сканер или хранить стопки бумаг; все важные документы будут всегда доступны на вашем телефоне, аккуратно упакованные и готовые к отправке в любое время.
