Когда нужно провести презентацию, у вас может быть только телефон под рукой. Возможно, вы находитесь в путешествии или просто не можете получить доступ к компьютеру. Не волнуйтесь; Zoom прекрасно справляется с этим и позволяет легко показывать слайды прямо с мобильного устройства.
Настройка очень проста. Вам не потребуются особые навыки или сложные программы. Все, что вам нужно, уже есть в приложении Zoom на вашем смартфоне. Вы просто должны знать, куда нажать, чтобы начать шоу.
Убедитесь, что это быстро, удобно и не уступает по качеству трансляции с компьютера, прочитав эту статью, в которой мы разберем все шаги, от подготовки файлов на телефоне до запуска трансляции на экране для коллег.
Похоже, что получить доступ к презентации Zoom с помощью телефона не так сложно, как кажется. Просто откройте приложение, найдите нужную встречу и нажмите «Поделиться экраном». Следующим шагом будет выбор файла презентации; он появится у всех, кто участвует. Предварительно проверьте, что документ загружен в телефон и хорошо виден на экране. Кроме того, если вы будете комментировать слайды, не забудьте включить микрофон.
Способ 1: Демонстрация экрана
Функция демонстрации экрана — самый простой способ показывать презентацию Zoom с мобильного устройства. Материалы в этом случае могут быть как отдельными файлами, открытыми с помощью других приложений, так и источниками в Интернете.
Во время звонка на нижней панели официального клиента нужно нажать кнопку «Поделиться» на нижней панели, а затем выбрать «Экран» во всплывающем окне. Все последующие шаги зависят от операционной системы устройства, но в основном они потребуют дополнительного подтверждения начала вещания.
Способ 2: Показ презентации из файла
Если вы ранее создали презентацию в любом формате, включая популярный PPTX, вы можете заранее ограничить показ экрана одним файлом. Кроме того, когда дело доходит до iOS, показ файла можно выполнить напрямую из поддерживаемого облачного хранилища с помощью всех инструментов, связанных с этим.
Вариант 1: Файлы на устройстве
Вы можете провести презентацию в Зуме с использованием файла, добавленного на устройство, выбрав «Фотографии», «Документ» или «iCloud Drive». Первый вариант работает на всех смартфонах, независимо от модели. С другой стороны, первые два являются зависимыми от операционной системы, будь то Android или iOS, и практически не отличаются друг от друга.
- Находясь в конференции с разрешенной демонстрацией или выступая в качестве организатора, на нижней панели нажмите центральную кнопку «Поделиться». После этого во всплывающем окне необходимо выбрать «Фотографии», если ваша презентация представляет собой набор обычных графических слайдов и размещена в галерее устройства.
Если нужно, разрешите доступ к изображениям и выберите нужные файлы для показа в правильном порядке. После этого нажмите кнопку «Готово» в правом нижнем углу экрана для продолжения.
- Аналогичным образом выбрать можно пункт «Документ» или «iCloud Drive» в зависимости от устройства. В данном случае предоставляется куда больше простора для демонстрации, так как показывать можно файлы во многих форматах.
Чтобы открыть документ, нажмите иконку и дождитесь загрузки. Если выбранный файл поддерживается, демонстрация начнется сразу же для остальных участников конференции.
В зависимости от разновидности выбранного файла можно перемещаться по документу путем пролистывания вниз или свайпа влево. Кроме того, сразу после начала презентации в левой нижней части экрана появится иконка для отображения дополнительных инструментов. Наконец, можно завершить презентацию нажатием кнопки «Остановить».
Вариант 2: Облачные сервисы
Работа с облачными сервисами, поддерживаемыми рассматриваемым мессенджером, немного отличается от предыдущего варианта, поскольку необходимо пройти несколько дополнительных шагов. Однако само управление презентацией ограничено теми же жестами и вспомогательными функциями, которые доступны в отдельном разделе.
- Чтобы воспользоваться облаком для открытия файла презентации, нажмите кнопку «Поделиться» на нижней панели Zoom и выберите один из представленных сервисов, будь то «Dropbox», «OneDrive», «SharePoint», «Google Диск» или «Box». Если нужный вариант отсутствует в списке, единственное, что можно предложить в качестве альтернативы – воспользоваться демонстрацией экрана из первого раздела инструкции.
- Разобравшись с выбором подходящего сервиса, дождитесь перехода на специальную страницу в браузере мобильного устройства, воспользуйтесь кнопкой «Connect» и авторизуйтесь на сайте мессенджера. Учитывайте, что использовать нужно тот же аккаунт, в котором ранее была начата конференция через официальное приложение.
- По желанию установите галочку напротив единственного доступного на странице пункта, ознакомьтесь с условиями привязки учетной записи и нажмите «Allow». Сразу после этого необходимо выбрать один из добавленных ранее профилей нужного сервиса или авторизоваться с помощью соответствующей формы на веб-сайте и завершить привязку.
- Отдельно отметим, что в некоторых случаях действия могут незначительно отличаться. В частности, чтобы воспользоваться Dropbox, необходимо выполнить авторизацию сразу после перехода.
- Какой бы вариант вами не был выбран, в результате на экране отобразится главная страница сервиса с возможностью выбора файла для презентации. Более того, после привязки указанные действия повторять не требуется, так как открываться будет сразу же нужный раздел.
- Для демонстрации контента коснитесь документа, во всплывающем окне нажмите «Share screen» и подтвердите переход в приложение мессенджера. Если все было сделано правильно, презентация начнется с использованием штатного средства Zoom или выбранного сервиса, например, через Google Презентации.
Встроенный браузер отображает контент по прямой ссылке, которую можно найти на верхней панели. К сожалению, во время показа документа невозможно изменить, но можно использовать инструменты на сайте облака.
Способ 3: Демонстрация веб-сайта
Последний способ провести презентацию в Зуме — это использование встроенного браузера, который отображает конкретные веб-сайты или файлы по прямым ссылкам. Если вы заранее получите и впоследствии вручную укажите ссылку на нужный документ, этот метод вполне можно интегрировать с облачными сервисами.
- Как и во всех предыдущих вариантах, на нижней панели приложения нажмите кнопку «Поделиться» и во всплывающем окне выберите «URL сайта». После этого в отдельное текстовое поле нужно ввести ссылку в удобном формате и нажать «Поделиться».
- Для сайтов со стандартной разметкой навигация не отличается от браузера и заключается в свободном пролистывании и масштабировании содержимого. Любые внутренние ссылки при этом будут работать без ограничений, каждый раз обновляя значение в поле URL-адреса.
- Если вам нужно быстро переключаться между разными сайтами во время презентации, можете воспользоваться отдельным разделом с закладками. Для этого коснитесь отмеченного значка на верхней панели во время демонстрации веб-сайта, нажмите «Добавить закладку», укажите желаемое название и подтвердите «Сохранение».
- В будущем быстро перейти на сайт можно будет через тот же раздел или выбрав вариант «Закладка» при запуске презентации с помощью кнопки «Поделиться». К сожалению, добавить новую закладку в список можно только после начала демонстрации.
Вы должны помнить, что метод, с помощью которого файлы открываются по прямым ссылкам или используются облачными сервисами, может значительно отличаться от метода, который используется на веб-сайте. Наглядный пример предыдущего метода с использованием Google Презентаций представлен во втором разделе.
Как вы можете видеть, демонстрация презентации Zoom с помощью телефона — вполне реально и не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Главное — выбрать способ, который удобен для вас, и немного попрактиковаться.
Такая стратегия позволяет тебе быть мобильным и свободным. Тебе не нужно быть привязанным к компьютеру, чтобы провести встречу или выступить с докладом; все, что вам нужно, всегда в вашем кармане.
Заранее проверьте, как работает выбранный вами метод, чтобы не отвлекаться на технические вопросы на встрече. Уверен, что у вас все получится, и вы сможете проводить презентации легко и эффективно в любом месте.
